TALLER “IDENTIFICAR LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS SOBRE EL

ALISTAMIENTO DE LA FORMACIÓN COMPLEMENTARIA SENA”

1. ¿Por qué es importante realizar el alistamiento de un programa de
formación complementaria virtual?
R/ Es importante realizar el alistamiento de un programa de formación
principalmente para llevar el control, el seguimiento total de la secuencia de la
formación de dicho programa de formación en el momento de la ejecución del
programa. Los aprendices deben tener claro cuál es la metodología, las guías de
actividades y los diferentes procedimientos que deben de llevar a cabo.

El proceso de alistamiento está relacionado con el de planeación, revisión,

organización y adecuación de las semillas, como del ambiente de formación, para
que cuando los aprendices ingresen, todo se encuentre listo para el inicio de la
formación.

Teniendo en cuenta la reflexión anterior y con el fin de determinar las

características más importantes del alistamiento, desarrolle el taller “Identificar los
conocimientos previos sobre el alistamiento de la formación complementaria
SENA”, dando respuesta a los siguientes interrogantes:

2. ¿Qué factores se deben tener en cuenta en el momento del alistamiento

para cautivar y motivar a los aprendices para que continúen con el proceso
formativo?
R/: A
A. La comunicación tutor – aprendiz
B. La metodología de preguntas
C. El diseño y la arquitectura de la plataforma

3. ¿Qué diferencias existen entre el alistamiento de un programa de formación

complementario presencial y uno virtual?
 R/ En que el virtual es comunicación asincrónica y el presencial es
comunicación sincrónica.

4. Explique las funciones que cumple la administración de las herramientas

del LMS y su aplicación en los Ambientes Virtuales de Aprendizaje.
R/ Un LMS (Learning Management System) es un sistema de gestión de
aprendizaje online, que permite administrar, distribuir, monitorear, evaluar y
apoyar las diferentes actividades previamente diseñadas y programadas
dentro de un proceso de formación completamente virtual (eLearning), o de
formación semi-presencial (Blended Learning).
Su conceptualización está orientada a que éstos sean fácilmente
accesibles, amigables, intuitivos y flexibles, permitiendo ser utilizados tanto
por los administradores, coordinadores y formadores, como por los
estudiantes de un determinado curso, en cualquier momento y lugar,
mientras se disponga de conexión a Internet. Por otro lado, también
potencian de forma destacable la interacción online entre todos los agentes
implicados dentro de un proceso de aprendizaje con componente online.
Los LMS son cada vez más utilizados, tanto por empresas que desean
proporcionar capacitación para sus empleados, como también por
organizaciones educativas y centros escolares.
Podemos decir que un sistema de gestión del aprendizaje efectivo, tiene el
potencial necesario para optimizar los sistemas de formación de una
organización y sus procesos ya que, en gran medida, se puede adaptar a
las necesidades de cualquier organización.
Un LMS eficiente puede resultar una de las mejores herramientas para un
centro educativo o empresa, ya que aporta una serie de ventajas que vale
la pena analizar, como veremos más adelante, y que van más allá del
importante ahorro de recursos económicos que puede llevar implícito su
uso.
 Dichos sistemas se caracterizaron por apoyarse en una serie de
herramientas que permiten crear ambientes de aprendizaje efectivos a nivel
online, como son:
 Sistema de registro.
 Catálogo de cursos.
 Bibliotecas digitales.
 Seguimiento del desempeño de los estudiantes.
 Mecanismos de autoevaluación.
 Estadísticas e información de cursos y estudiantes.
 Apoyo a comunidades de aprendizaje.
Beneficios

Un LMS eficiente y correctamente utilizado

presentará una serie de ventajas, como las que exponemos a continuación:
 Organización: En los casos en los que se gestionen grandes volúmenes
de usuarios, un LMS permite tener bajo control gran parte del trabajo
administrativo necesario que debemos llevar a cabo. Un buen sistema
permitirá, en cada punto del proceso online, realizar las tareas de
organización necesarias, de forma centralizada: gestión de altas y bajas de
alumnos, creación de grupos de trabajo, organización de aulas, establecer
calendarios y recordatorios para las tareas y los plazos de entrega de cada
curso, realizar la recepción de las pruebas de forma online, e incluso, en
algunos casos, validar dichas pruebas de forma automática, según el tipo
de evaluación estipulada para cada ejercicio a entregar por los alumnos.
 Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el
formato de su aula virtual. Algunos sistemas de gestión han llegado a ser
altamente personalizables. Ciertos LMS incluso permiten a los estudiantes
poder personalizarse sus opciones a la hora de visualizar su entorno de
aprendizaje dentro de cada curso.
 Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones
realizadas por los diferentes agentes que intervienen en una acción
formativa o entorno virtual de aprendizaje. Esto puede ser muy útil en la
medición de los resultados de los estudiantes y su evolución. Mediante el
seguimiento de su progreso, se pueden detectar las áreas que necesitan
ser reforzadas para mejorar. Cuando esta información puede ser fácilmente
accesible, el estudiante siente que tiene un mayor control de su aprendizaje
y puede inspirarse a seguir mejorando. Los sistemas de seguimiento y
presentación de informes en este tipo de sistemas han ido mejorando con el
paso de los años.
 Evaluación continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de
comenzar un curso, durante su aprendizaje y tras la finalización de la
acción formativa. Esta información que nos proporciona el LMS también
puede ser útil, no sólo para ver el progreso de cada alumno, sino también
para evaluar la eficacia de los programas de formación que la empresa u
organización educativa ofrece. 
 Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos formativos se pueden
adaptar u ordenar para satisfacer diferentes necesidades de la organización
o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado, para el estudiante, dicha
flexibilidad le permite poder llevar su propio ritmo en la evolución de su
aprendizaje.
 Efectividad: Con toda la información del curso al alcance de los
estudiantes, un LMS hace que el hecho de aprender pueda resultar más
efectivo, a la vez que pautado. Tener acceso a los calendarios y
recordatorios fechados es sumamente útil para los estudiantes.
 Obligaciones legales: La mayoría de organizaciones están obligadas a
cumplir con ciertos requisitos legales y reglamentarios a la hora de llevar a
cabo sus formaciones. Un LMS puede ayudar en ello, ya que puede ser
usado para rastrear eficazmente los resultados y los tiempos necesarios
para los requisitos que se deben actualizar o presentar a los organismos
que lo requieran.
5. ¿Cuáles son los botones básicos del menú y sus funciones?
R/ Se halla ubicado en la parte izquierda y contiene las funciones o
botones previamente configurados por la semilla a ser utilizados por el
instructor durante el proceso formativo.
 COMPLEMENTARIA PROGRAMAS ANTERIORES AL
2016
INFORMACIÓN GENERAL
Anuncios En este espacio se publican los
anuncios correspondientes a la
información general del programa,
así como las actividades que se
deben desarrollar, junto con sus
fechas de inicio y finalización, como
cualquier otra información de
interés para el desarrollo del
programa.
Información del programa Presentación del programa, diseño
curricular, planeación pedagógica,
cronograma, reglas para el éxito
del programa y lineamientos para la
formación en AVA.

Inducción a la plataforma Tutoriales para el manejo de la

plataforma y plugins para
descargar.
Información del instructor Nombre y perfil profesional del
instructor que acompaña el curso.
Contenido del programa
Materiales del programa Aquí están los contenidos a
estudiar en el proceso formativo,
organizados por unidades
temáticas.
Actividades Contienen una carpeta por unidad
temática que comprende guía de
aprendizaje y enlaces de envió de
 las actividades, pruebas, foros y
actividades interactivas.
Foros de discusión En este espacio se interactúa sobre
los temas de opinión o de análisis
propuestos por el instructor; existe
el foro social, el foro de dudas e
inquietudes y el foro temático.
Sistema de bibliotecas A través de este sistema los
aprendices e instructores pueden
acceder hacia la consulta y el
préstamo de fuentes bibliográficas.
Glosario Es un espacio con los términos y
conceptos propios del programa de
formación.
Área de comunicaciones
Mensajería interna Es un sistema que tiene la
plataforma virtual, el cual funciona
para el envío de comunicaciones a
los aprendices de forma privada o
colectiva.
Correo electrónico Desde esta opción el instructor,
como el aprendiz podrá enviar
mensajes por correo electrónico a
sus compañeros, tendiendo la
posibilidad de hacer envíos a todos
los usuarios vinculados al programa
o de elegir a quien desea escribirle.
Sesiones en línea Son una herramienta sincrónica.
Esta opción permite que el
instructor pueda realizar sesiones
para las conferencias web y de chat
por medio de Blackboard
Collaborate.
Evaluaciones
Mis calificaciones Desde este enlace los aprendices
podrán revisar el estado de sus
valoraciones, y por medio del mismo
llevar un seguimiento permanente de
su proceso de formación, accediendo
a la retroalimentación de cada una de
las actividades realizadas.

COMPLEMENTARIA MENÚ VERSIÓN 2016 EN

ADELANTE
INFORMACIÓN GENERAL
Página principal Se visualizan elementos de
consulta rápida que presentan
aspectos relevantes del proceso de
formación (anuncios, novedades
alertas, presentación del programa
y cronograma).
Información del programa Diseño curricular y presentación del
programa.
Cronograma Es un recurso disponible en HTML,
para que el instructor registre los
tiempos de entrega.
Información del instructor Nombre y perfil profesional del
instructor que acompaña el
programa de formación.
Actividades La estructura general está dividida
por actividades de aprendizaje,
facilitando la comprensión del
proceso y el seguimiento formativo
del aprendiz.
Actividades iniciales Conocimiento de saberes previos.
Actividades El aprendiz debe encontrar en cada
interfaz lo siguiente: guía de
aprendizaje, material de formación,
material de apoyo y los enlaces de
envío de evidencias.
Comunicaciones
Mensajería interna Es un sistema que tiene la
plataforma virtual, el cual funciona
para el envío de comunicaciones a
los aprendices de forma privada o
colectiva.
Foros de discusión En este espacio se interactúa sobre
los temas de opinión o de análisis
propuestos por el instructor; existe
el foro social, el foro de dudas e
inquietudes y el foro temático.
Sesiones en línea Son una herramienta sincrónica.

Envíe el archivo con el desarrollo de la evidencia a través de la plataforma virtual

de aprendizaje.