Acciones de

Alistamiento Formación
Complementaria Virtual
Acciones de Alistamiento
Formación Complementaria Virtual
Guía de orientaciones para la formación en Ambientes
Virtuales de Aprendizaje –AVA- Versión 04
Objetivo

Orientar a los instructores de formación

complementaria y titulada virtual sobre las
acciones técnico-pedagógicas a efectuar
durante el proceso formativo desarrollado en
la plataforma institucional (Territorium).
Metodología

✓ Instalación y registro de asistencia

✓ Presentación de la temática
✓ Momentos de interacción
✓ Atención a las inquietudes
Metodología

Digitar código

https://www.menti.com/
Contextualización
Acciones de alistamiento

Revisar actividades Personalizar los Adecuación y

y contenidos espacios editables configuración

✓ Disponibilidad y ✓ Cronograma ✓ Evidencias de aprendizaje

Funcionamiento de enlaces.
✓ Habilitar desde el inicio y
hasta el final de la formación.
✓ Verificación de contenido
(Modelo contenido del curso)
✓ Perfil del instructor ✓ Foros
✓ Centro de calificaciones
✓ Carpeta sesiones en línea /
Grabaciones sesiones en línea

Estas acciones no deberán tomar mas de un día, entendiendo así que, el inicio de actividades para los aprendices será máximo al
día siguiente (calendario) de la fecha registrada como inicio de la formación en el Sistema de Gestión Académica.
Revisar actividades y contenidos

Las actividades deben estar disponibles en su totalidad desde el

inicio y hasta el final de la formación. Conforme a las fechas
establecidas en el Sistema de Gestión Académica y/o las fechas
estipuladas por el instructor para la recepción de evidencias en
concordancia con el cronograma del curso.

Revisar actividades Se debe verificar el funcionamiento de los enlaces disponibles,

y contenidos validando el acceso a la información.

La ubicación de cada una de las actividades y contenidos del

programa debe responder al modelo de contenido del programa.
El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar.
Herramienta
Contenido del curso

El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar

Herramienta
Contenido del curso
 Herramienta
Contenido del curso

¿Qué debo hacer si mi curso no tiene

los modelos de contenido expuestos en
la Guía AVA?

Digitar código

https://www.menti.com/
 Información del programa

Modelo I Modelo II

• Cronograma. • Diseño curricular.

• Diseño curricular. • Información del programa.
• Información del programa. • Reglamento del aprendiz.
• Reglamento del aprendiz. • Reglas/normas de
• Reglas/normas de comportamiento.
comportamiento.

El documento reglamento del aprendiz no deberá ubicarse en el espacio “Información del Programa”, cuando por disposición
de la semilla se encuentre en otra carpeta tal como “Tutoriales” o “Recursos de Apoyo”
Program Information

Bilingüismo

• Curricular design.
• Program information.
• Rules / Norms of behavior.

El reglamento del aprendiz “Learner´s rules” se encuentra ubicado en la carpeta

“Tutorials” espacio “Learner manual”.
Carpeta “Materiales del Programa”

• El instructor deberá revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del curso, estos estarán habilitados
en su totalidad desde el inicio y hasta el final de la formación.
 Carpeta “Actividades”

Se encuentra una única carpeta de “Actividades”:
• Guía de aprendizaje, versión descargable.
• Enlaces para envío de actividades y evidencias
Cada actividad es una carpeta organizada
previamente:
• Guía de aprendizaje, versión descargable.
• Materiales de formación y materiales de apoyo.
• Enlaces para envío de actividades y evidencias.

Si el instructor requiere o desea disponer otros materiales de apoyo, puede agregarlos

sin modificar la estructura establecida de la interfaz.
Recursos para el manejo
de la plataforma
 Momento de Interacción

¿Qué debo hacer si el reglamento del aprendiz,

por disposición de la semilla, se encuentra
ubicado en una carpeta diferente a
“Información del programa”?

Digitar código

https://www.menti.com/
Personalizar los
espacios editables

Cronograma
• Publicación al inicio de la formación.
• Ajustar a las fechas reales de la formación.
• Establecer fechas para conferencias web (día y hora) por
unidad temática.

Personalización
de espacios editables Perfil del instructor
• Nombres y apellidos.
• Correo electrónico institucional.
• Perfil profesional.
• Experiencia relacionada con el área.
• Regional – Centro de formación
• Horarios de atención sincrónica y ruta de acceso
Cronograma del curso

El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar.

Personalizar espacios
editables - Cronograma

Contenido mínimo del

Cronograma

Unidad Resultado de Evidencias de Conferencias web Fechas de inicio y

temática aprendizaje aprendizaje (Día – Hora) finalización

Cada unidad temática

deberá contar con una
fecha específica de
inicio y finalización

* La fecha fin de recepción de evidencias publicada en el cronograma, podrá ser máximo dos (2) días hábiles
antes de la fecha fin de la formación, conforme a lo establecido en el Sistema de Gestión Académica
 Personalizar espacios editables
Perfil del instructor

Facilitar el acercamiento con los aprendices indicando los datos de contacto:

✓ Correo electrónico
✓ Ciudad y departamento
✓ Resumen profesional
✓ Experiencia
✓ Otras notas: Regional/Centro de Formación
/ Horarios y ruta para atención sincrónica
✓ Foto del instructor
Carpeta Sesiones en línea
Carpeta “Grabaciones
Sesiones en línea”

• Las grabaciones de las conferencias web realizadas con sus respectivos resúmenes, deberán ser registradas en
la carpeta “Sesiones en línea” / Grabaciones sesiones en línea”
• “Online Sessions / Web Conference Recordings”
 Adecuación y configuración

Evidencias de aprendizaje
• Validar/Actualizar orientaciones
• Asignar fechas de disponibilidad
• Asociar a ponderaciones

Foros
• Validar/Actualizar orientaciones
• Realizar apertura de foros (social, dudas e inquietudes,
Adecuación y temáticos)
configuración • Verificar disponibilidad
• Asociar a ponderaciones (sólo los calificables)

Centro de calificaciones
• Revisar y/o ajustar ponderaciones
• Verificar equivalencias (Esquema de calificación)

Carpeta sesiones en línea

• Grabaciones sesiones en línea
Configuraciones –
Evidencias de aprendizaje
 Configuraciones
Evidencias de aprendizaje
Evidencias de aprendizaje - Configuración
Configuraciones –
Evidencias de aprendizaje
Configuración de foros

Foro de
Foro Foro
dudas e
social temático
inquietudes

✓ La apertura de la totalidad de foros se debe realizar al inicio de la formación, conforme a la fecha

de inicio establecida en el Sistema de Gestión Académica o máximo el día calendario siguiente.

✓ Los foros temáticos deberán conservar el nombre exacto indicado en las guías de aprendizaje y/o
cronograma.

✓ Los foros calificables deben asociarse a su respectiva columna de ponderación.

Configuración de foros
 Configuración de foros
1
2
Configuraciones –
Centro de calificaciones

1. Columnas ponderadas: Columnas donde se asociarán todas las actividades y

evidencias evaluables expuestas en las guías de aprendizaje y en el
cronograma propuesto para el desarrollo del proceso formativo.

2. “Actividades Complementaria”: Columna que agrupará las columnas ponderadas.

3. Columnas RAP: Columnas que se visualizan en orden numérico ascendente junto

con el nombre del RAP.
Configuraciones
Columnas ponderadas

Verificar que las actividades de la guía estén asociadas en las ponderaciones.

 Configuraciones
Ponderaciones
Ponderaciones - Configuración
 Configuraciones
Equivalencias Centro de calificaciones
Verificar equivalencias – Esquema de calificación
1

Permite revisar y/o ajustar el esquema de calificación que percibirá el aprendiz en el centro de calificaciones
(Letra SENA A – D).
Anuncios

✓ Deben ser textuales y no estar pegados como imágenes

✓ Deben crearse utilizando las herramientas del LMS,
evitando incorporar herramientas externas
✓ Los colores utilizados deben conservar la unidad de
diseño
✓ Los párrafos deben ser concretos
✓ Si se utilizan hipervínculos, estos deben estar activos y
permitir el acceso a la información
✓ No se deben publicar anuncios en otros idiomas
✓ En caso de utilizar imágenes en los anuncios, referenciar
con la última versión de normas APA

Todos los anuncios referentes a la formación deberán estar disponibles desde la fecha de publicación y mínimo hasta el final del proceso
formativo, conforme a la fecha establecida en el Sistema de Gestión Académica, para esto los anuncios deberán configurarse con fecha de
vigencia igual o superior a la fecha fin establecida en dicho aplicativo.
Anuncios

Anuncio de Bienvenida.
Publicado el día de inicio de la formación
o máximo el día calendario siguiente.

✓ Nombre y número de ficha del programa

✓ Nombre completo del instructor
✓ Espacios internos de comunicación
✓ Fecha de inicio y fin de la formación establecidas en el
Sistema de Gestión Académica
✓ Si el instructor dispone del día de alistamiento, realizar la
aclaración estipulando la fecha de inicio de actividades
✓ Fecha fin recepción de evidencias (Máximo dos (2) días
hábiles antes de la fecha fin de la formación establecida en
el Sistema de Gestión Académica

Todos los anuncios referentes a la formación deberán estar disponibles desde la fecha de publicación y mínimo hasta el final del proceso
formativo, conforme a la fecha establecida en el Sistema de Gestión Académica, para esto los anuncios deberán configurarse con fecha de
vigencia igual o superior a la fecha fin establecida en dicho aplicativo.
Anuncio de apertura

Anuncio de Apertura.
Publicado el día de inicio de la formación o
máximo el día calendario siguiente.

✓ Es adicional al anuncio de bienvenida del programa

✓ Instrucciones al aprendiz sobre que consultar de manera
inicial en el programa
✓ Pasos a seguir posteriormente para cumplir con el
desarrollo de las actividades.
✓ Invitación a participar en el Foro Social.
✓ Recomendar a los aprendices la consulta del cronograma,
normas/reglas de convivencia o reglas del programa, los
vídeos o demos oficiales de navegación de la plataforma y la
ruta dentro del curso para llegar a ellos

Todos los anuncios referentes a la formación deberán estar disponibles desde la fecha de publicación y mínimo hasta el final del proceso
formativo, conforme a la fecha establecida en el Sistema de Gestión Académica, para esto los anuncios deberán configurarse con fecha de
vigencia igual o superior a la fecha fin establecida en dicho aplicativo.
 Navegación Guía AVA Versión 04

CompromISO Guía Interactiva

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133 https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamiento/
guiainteractiva/