https://zoom.us/j/96544195431?

pwd=V2doTlp0aXhVSFhRcUxXYVJnV3lMQT09

Acciones de Alistamiento
Formación Complementaria
Virtual
Acciones de Alistamiento
Formación Complementaria Virtual
Guía de Orientaciones Para la Formación en Ambientes Virtuales de
Aprendizaje Versión 04
Objetivo

Orientar a los instructores de la formación

virtual sobre las acciones técnico-
pedagógicas a efectuar durante el proceso
formativo desarrollado en la plataforma
institucional (Territorium).
Metodología

• Instalación y registro de asistencia.

• Presentación de la temática.

• Espacio de interacción y formulación

de inquietudes.
 Acciones de alistamiento
Estas acciones no deberán tomar más de un día, entendiendo así que, el inicio de actividades para los aprendices será máximo al
día siguiente (calendario) de la fecha registrada como inicio de la formación en el Sistema de Gestión Académica.

REVISIÓN PERSONALIZACIÓN ADECUACIÓN

- Disponibilidad y funcionamiento - Cronograma. - Evidencias de aprendizaje.

de enlaces. - Perfil del instructor. - Foros.
- Habilitar desde el inicio y hasta - Centro de calificaciones.
el final de la formación. -Carpeta sesiones en línea -
-Verificación de contenido Grabaciones sesiones en línea.
(Modelo contenido del curso).
 Revisar actividades y contenidos
ACTIVIDADES
Las actividades deben estar disponibles
en su totalidad desde el inicio y hasta el
final de la formación. Conforme a las
fechas establecidas en el Sistema de
Gestión Académica y/o las fechas
estipuladas por el instructor para la
recepción de evidencias en concordancia
con el cronograma del curso.
CONTENIDO
Se debe verificar el funcionamiento de ORGANIZACIÓN
los enlaces disponibles, validando el
acceso a la información.
La ubicación de cada una de las
actividades y contenidos del programa
debe responder al modelo de contenido
del programa. El Modelo de contenido I
y II, no se deberá modificar ni ajustar.
Herramienta Contenido del curso

El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar

Herramienta Contenido del curso
 Información del programa

Modelo I Modelo II

• Cronograma. • Diseño curricular.

• Diseño curricular. • Información del programa.
• Información del programa. • Reglamento del aprendiz.
• Reglamento del aprendiz. • Reglas/normas de
• Reglas/normas de comportamiento.
comportamiento.

El documento reglamento del aprendiz no deberá ubicarse en el espacio “Información del Programa”, cuando por disposición
de la semilla se encuentre en otra carpeta tal como “Tutoriales” o “Recursos de Apoyo”
Program Information

Bilingüismo

• Curricular design.
• Program information.
• Rules / Norms of behavior.

El reglamento del aprendiz “Learner´ rules” se encuentra ubicado en la carpeta

“Tutorials” espacio “Learner manual”.
Carpeta “Materiales del Programa”

El instructor deberá revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del curso, estos estarán habilitados en
su totalidad desde el inicio y hasta el final de la formación.
 Carpeta “Actividades”

Se encuentra una única carpeta de “Actividades”:
• Guía de aprendizaje, versión descargable.
• Enlaces para envío de actividades y evidencias.
Cada actividad es una carpeta organizada
previamente:
• Guía de aprendizaje, versión descargable.
• Materiales de formación y materiales de apoyo.
• Enlaces para envío de actividades y evidencias.

Si el instructor requiere o desea disponer otros materiales de apoyo, puede agregarlos

sin modificar la estructura establecida de la interfaz.
Recursos para el manejo de la plataforma
Personalizar los espacios editables
CRONOGRAMA
• Publicación al inicio de la formación.
• Ajustar a las fechas reales de la
formación.
• Establecer fechas para conferencias
web (día y hora) por unidad temática.
PERFIL DEL INSTRUCTOR
• Nombres y apellidos.
• Correo electrónico institucional.
• Perfil profesional.
• Experiencia relacionada con el área.
• Regional – Centro de formación.
• Horarios de atención sincrónica y
ruta de acceso.
Cronograma del curso

El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar.

 Personalizar espacios editables -
Cronograma

Resultado de Evidencias de Conferencias web Fechas de inicio y

Unidad temática
aprendizaje aprendizaje (Día – Hora) finalización

Resultados de Evidencias Programación de Cada unidad temática

Nombre de la unidad
aprendizaje establecidas en la guía conferencias web deberá contar con una
temática según la guía fecha específica de inicio y
correspondientes a de aprendizaje para según los tiempos
de aprendizaje finalización
cada unidad temática cada unidad temática establecidos

* La fecha fin de recepción de evidencias publicada en el cronograma, podrá ser máximo dos (2) días hábiles
antes de la fecha fin de la formación, conforme a lo establecido en el Sistema de Gestión Académica
 Personalizar espacios editables -
Perfil del instructor

Facilitar el acercamiento con los aprendices indicando los datos de contacto:

Correo electrónico.
• Ciudad y departamento.
• Resumen profesional.
• Experiencia.
• Otras notas: Regional / Centro de
Formación / Horarios y ruta para atención
sincrónica.
• Foto del instructor.
 Adecuación y configuración
EVIDENCIAS
- Validar/Actualizar
orientaciones.
- Asignar fechas de
disponibilidad.
- Asociar a ponderaciones.
FOROS
- Validar/Actualizar
orientaciones.
- Realizar apertura de foros
(social, dudas e inquietudes,
temáticos).
- Verificar disponibilidad.
- Asociar a ponderaciones
(sólo los calificables).
CENTRO DE
CALIFICACIONES
- Revisar y/o ajustar
ponderaciones.
- Revisar evidencias asociadas
a las ponderaciones.
- Verificar equivalencias
(Esquema de calificación).
GRABACIONES
SESIONES EN LÍNEA
- Creación y/o verificación de
la carpeta “Grabaciones
sesiones en línea”.
Configuraciones Evidencias de aprendizaje
 Configuraciones Evidencias de aprendizaje
Evidencias de aprendizaje - Configuración
Configuración de foros

FORO SOCIAL
-Deben estar disponibles desde el
inicio de la formación hasta la
fecha establecida como límite
para el envío de evidencias.
FORO DUDAS E
FORO TEMÁTICO
INQUIETUDES
- Deben conservar el nombre exacto - Deben estar disponibles desde
indicado en las guías de aprendizaje y/o el inicio hasta el fin de la
cronograma. formación.
- Deben estar disponibles desde el inicio

de la formación hasta la fecha establecida

como límite para el envío de evidencias.
- Los foros calificables deben asociarse a
su respectiva columna de ponderación.

La apertura de la totalidad de foros se debe realizar al inicio de la formación, conforme a la fecha de

inicio establecida en el Sistema de Gestión Académica o máximo el día calendario siguiente.
Herramientas AVA
Herramienta – Foros
Configuración de foros
 Configuración de foros

El tiempo de respuesta del instructor en los foros debe ser como máximo 24
horas en días hábiles.
Herramientas AVA

Herramienta – Centro de Calificaciones

 Centro de calificaciones

Grupos de visualización Barra de complementos Descriptor de colores

Convenciones de color columnas actividades

Panel
general

Resultado de
Datos del aprendiz Sondeo C. Parcial C. Ponderada C. Actividades
Aprendizaje
Configuraciones – Centro de calificaciones

1 2 3 4

1 Sondeos: Columnas para asociar este tipo de actividades dentro del programa

2 “Actividades Complementaria” - Parcial: Columna que agrupará las columnas ponderadas.

3 Columnas ponderadas: Columnas donde se asociarán todas las actividades y evidencias evaluables
expuestas en las guías de aprendizaje y en el cronograma propuesto para el desarrollo del
proceso formativo.

4 Columnas RAP: Columnas que se visualizan en orden numérico ascendente junto con el nombre
del RAP.
Configuraciones - Columnas ponderadas

Verificar que las actividades de la guía estén asociadas en las

ponderaciones.
Ponderaciones – Centro de calificaciones
 Equivalencias

Permite revisar y/o ajustar el esquema de calificación que percibirá el aprendiz en el centro de calificaciones
(Letra SENA A – D)
Carpeta “Sesiones en línea”
Carpeta “Grabaciones Sesiones en línea”

• Las grabaciones de las conferencias web realizadas con sus respectivos resúmenes, deberán ser registradas en
la carpeta “Sesiones en línea” / Grabaciones sesiones en línea”
• “Online Sessions / Web Conference Recordings”
Anuncios

• Deben ser textuales y no estar pegados como imágenes.

• Deben crearse utilizando las herramientas del LMS,
evitando incorporar herramientas externas.
• Los colores utilizados deben conservar la unidad de
diseño.
• Los párrafos deben ser concretos.
• Si se utilizan hipervínculos, estos deben estar activos y
permitir el acceso a la información.
• No se deben publicar anuncios en otros idiomas.
• Si se utilizan vídeos, se incluirá en el anuncio como un
enlace y su duración no excederá los tres minutos.

Todos los anuncios referentes a la formación deberán estar disponibles desde la fecha de publicación y mínimo hasta el final del proceso
formativo, conforme a la fecha establecida en el Sistema de Gestión Académica, para esto los anuncios deberán configurarse con fecha de
vigencia igual o superior a la fecha fin establecida en dicho aplicativo.
Anuncios

Anuncio de Bienvenida.
Publicado el día de inicio de la formación
o máximo el día calendario siguiente.

• Nombre y número de ficha del programa.

• Nombre completo del instructor.
• Espacios internos de comunicación.
• Fecha de inicio y fin de la formación establecidas en el
Sistema de Gestión Académica.
• Si el instructor dispone del día de alistamiento,
realizar la aclaración estipulando la fecha de inicio de
actividades.
• Fecha fin recepción de evidencias (Máximo dos (2)
días hábiles antes de la fecha fin de la formación
establecida en el Sistema de Gestión Académica.
Anuncios

Anuncio de Apertura.
Publicado el día de inicio de la formación o
máximo el día calendario siguiente.

• Es adicional al anuncio de bienvenida del programa.

• Instrucciones al aprendiz sobre que consultar de
manera inicial en el programa.
• Pasos a seguir posteriormente para cumplir con el
desarrollo de las actividades.
• Invitación a participar en el Foro Social.
• Recomendar a los aprendices la consulta del
cronograma, normas/reglas de convivencia o reglas del
programa, los vídeos o demos oficiales de navegación
de la plataforma y la ruta dentro del curso para llegar a
ellos.
 Navegación Guía AVA Versión 04

CompromISO Guía Interactiva

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133 https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamiento/
guiainteractiva/