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SECRETARÍA ACADÉMICA

JEFATURA DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE CONTADOR PÚBLICO

CURSO
PROPEDÉUTICO
2022

FINANZAS
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CONTENIDO
1. Objetivo general

2. Las finanzas y su relación con las áreas funcionales.

3. La carrera de finanzas se agrupa en dos categorías.

4. Diferentes departamentos de un organigrama.

5. Definición de área funcional.

6. Actividades relacionadas con el manejo de los flujos de dinero de

la empresa.

7. Actividades correspondientes a la administración del capital de la

Empresa.

8. Auditoría interna.

9. Meta de la empresa.

10. Flujos de efectivo.

11. La planeación financiera.

12. Actividades Prácticas.


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OBJETIVO GENERAL.

En las finanzas el objetivo más importante es que toda empresa tenga identificadas las áreas funcionales
ya que forman parte del todo, en las organizaciones y por lo tanto el buen funcionamiento lleva al éxito
en las finanzas, el fin es maximizar las ganancias en todo momento y su a su vez desarrollar de manera
eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos
negociables que administra la empresa, dicho en otras palabras analizar los estados financieros para la
toma de decisiones, considerando la evaluación de la rentabilidad, evaluación de la posición financiera
a través de la solvencia y liquidez, así como evaluar la capacidad financiera de crecimiento, evaluación
de flujos de efectivo.
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1. LAS FINANZAS Y SU RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUNCIONALES.

Conocer cómo funciona una empresa es fundamental para la toma de decisiones y de esta manera
alcanzar las metas y objetivos de manera eficiente.

En la actualidad las empresas se agrupan para el logo de objetivos particulares áreas funcionales; como
son mercadotecnia, producción, recursos humanos, contabilidad y costos.

Cada departamento en particular tiene sus propias metas y objetivos, por ejemplo en mercadotecnia el
principal objetivo puede ser; entregar al consumidor un producto o servicio que satisfaga su necesidad,
un concepto más amplio de mercadotecnia integra; las técnicas y procedimientos comerciales para
estimular la demanda de un bien o un servicio.

Para el área de producción el objetivo es elaborar un producto de calidad oportunamente, es decir tener
el producto disponible cuando el cliente lo requiera (a tiempo) y al menor costo posible, considerando
la capacidad productiva (capacidad instalada) de la empresa y su política de inventarios la cantidad a
producir de un producto no generar excedentes de inventario que incrementen los costos de
almacenamiento.

El área financiera interactúa con todas y cada una de las áreas funcionales de la empresa, con
mercadotecnia en la realización pronósticos política de precios, publicidad, propaganda y promoción.

Queda claro que las decisiones empresariales de las diferentes áreas funcionales en las empresas se
miden en términos financieros, razón por la cual estas áreas requieren de un conocimiento básico de la
función financiera. (Gitman, 2020, pág. 7)

Según (BRAVO SANTILLÁN & LAMBRETÓN TORRES, 2017, pág. 3) Las áreas funcionales representan la
forma con la cual las empresas llevan a cabo las distintas actividades relacionadas con el giro de su
negocio, menciona que las características, objetivos y su funcionamiento se integran por recursos
económicos, recursos humanos y la administración para el logro de ciertos objetivos.
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El termino empresa indica que es un tipo de organización empresarial que persigue fines lucrativos, en
México este tipo de organizaciones se encuentra regulado por la Ley general de sociedades mercantiles.

El artículo 1o.- de la LGSM reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles:

I.- Sociedad en nombre colectivo;

II.- Sociedad en comandita simple;

III.- Sociedad de responsabilidad limitada;

IV.- Sociedad anónima;

V. Sociedad en comandita por acciones;

VI. Sociedad cooperativa, y

VII. Sociedad por acciones simplificada.

Existe un tipo de organización que puede realizar actividades económicas sin fines de lucro o
especulación comercial y está regulada por el código civil.
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“Artículo 2688.- Por el contrato de sociedad los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos
o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, pero
que no constituya una especulación comercial”. (CÓDIGO CIVIL FEDERAL, 2022, pág. 257).

De igual manera existen otros tipos de organizaciones no mencionadas con anterioridad pero que
pueden realizar actividades empresariales relacionadas con actividades agrícolas como son: Sociedades
de producción rural de responsabilidad limitada. (Ley agraria, 2022)

Este tipo de organizaciones, podrán establecer empresas especializadas que apoyen el cumplimiento de
su objeto y les permita acceder de manera óptima a la integración de su cadena productiva, de igual
forma podrán establecer empresas para el aprovechamiento de sus recursos naturales o de cualquier
índole, así como la prestación de servicios. En ellas podrán participar ejidatarios, grupos de mujeres
campesinas organizadas, hijos de ejidatarios, comuneros, avecindados y pequeños productores (Ley
agraria, 2022, pág. 21)

Ley agraria, artículo 110. Las Asociaciones Rurales de Interés Colectivo podrán constituirse por dos o
más de las siguientes personas: ejidos, comunidades, uniones de ejidos o comunidades, sociedades de
producción rural, o uniones de sociedades de producción rural.

Ley agraria, artículo 111. Los productores rurales podrán constituir sociedades de producción rural.
Dichas sociedades tendrán personalidad jurídica, debiendo constituirse con un mínimo de dos socios.

En el sector público existen organizaciones descentralizadas creadas por decreto que llevan a cabo
actividades empresariales; tal es el caso de CFE, PEMEX, por mencionar algunas.

En México desde el punto de vista fiscal las actividades empresariales pueden ser realizadas tanto por
personas físicas como por personas morales.
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PERSONAS FÍSICAS PERSONAS MORALES.

Régimen Simplificado de Confianza Régimen General de Ley Personas Morales

Régimen de Actividades Empresariales y


Régimen de Sociedades Cooperativas de Producción
Profesionales.

Régimen de Incorporación Fiscal (en


Régimen Opcional para Grupos de Sociedades
transición)

Régimen de Actividades Empresariales con Régimen de Actividades Agrícolas, Ganaderas,


ingresos a través de Plataformas Tecnológicas. Silvícolas y Pesqueras

Régimen de los Coordinados

Régimen Simplificado de Confianza Personas


Morales

De acuerdo con el Diario Oficial de la Federación las empresas se pueden clasificar es por el número de
empleados que laboran en ella.

Es necesario aclarar que durante muchos años el criterio que definía el tamaño de las empresas era el
monto de sus ventas anuales; sin embargo, desde hace algunos años el criterio utilizado es por el número
de empleados.
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El tamaño de la empresa es esencial para seleccionar la forma legal de la organización.

Esta decisión tiene implicaciones financieras muy importantes porque la manera como una empresa se
organiza legalmente influye en los riesgos que deberán superar los accionistas, al tiempo que determina
la manera de recaudar dinero y de cómo se gravarán sus utilidades. “Las tres formas legales más
comunes de la organización empresarial son la propiedad unipersonal, la sociedad y la corporación”.

Existen más empresas organizadas como propiedad unipersonal que cualquier otra forma legal.

Sin embargo, las empresas más grandes casi siempre están organizadas como corporaciones.

De cualquier modo, cada tipo de organización tiene sus ventajas y desventajas. (Gitman, 2020, pág. 4).

La tabla 1.1 resume las fortalezas y debilidades de las sociedades. (Tabla tomada del libro principios de administración
financiera de GITMAN, LAWRENCE J. ZUTTER, CHAD J.).
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Los dueños de una corporación (empresa) son sus accionistas, cuya propiedad o patrimonio se
demuestra con acciones comunes o preferentes.

A diferencia de los dueños de las propiedades unipersonales (personas físicas) o las sociedades, los
accionistas de una corporación tienen una responsabilidad limitada, lo que significa que no son
responsables personalmente de las deudas de la empresa. Sus pérdidas se limitan a la cantidad que
invirtieron en la empresa cuando compraron las acciones, en sentido opuesto los accionistas esperan
ganar un rendimiento al recibir dividendos, que son distribuciones periódicas de efectivo, u obtener
ganancias por medio de aumentos en el precio de las acciones.
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Los dividendos provienen de las utilidades que obtiene la empresa, recordando el formato del estado
de resultados, al final del periodo (el cual puede ser; mensual, trimestral o anual), a los ingresos se le
restan los costos, gastos, impuestos y dividendos preferentes, el saldo restante, conocido como
ganancias disponibles para los accionistas (utilidad neta si no hay accionistas preferentes) se distribuye
entre los accionistas comunes. Si la empresa no generó la utilidad suficiente para pagar a todos, no habrá
nada para los accionistas comunes.

La máxima autoridad de una empresa es la asamblea general de accionistas, (constituida legalmente).


Los accionistas (propietarios) reunidos en asamblea votan de forma periódica para elegir a los miembros
del consejo directivo (consejo de administración), en caso de que la empresa no cuente con el número
accionistas suficientes, se puede elegir un administrador único en lugar del consejo directivo.

El consejo de administración es responsable de aprobar las metas y planes estratégicos, establecer las
políticas generales, aprobar gastos de capital, es también quien decide la contratación (o liquidación) de
los altos directivos y establece los paquetes de remuneración de la mayoría de los ejecutivos más
experimentados.

El presidente o director general (CEO, por las siglas en inglese Chief Executive Officer) es responsable
de dirigir las operaciones diarias de la organización se encarga de aplicar las políticas establecidas por el
consejo directivo.

En una organización empresarial comúnmente conocida como empresa o corporación (grupo de


empresas) debe existir un pleno conocimiento de cómo interactúan las diferentes áreas funcionales ya
que para poder desarrollar las distintas actividades comprendidas en cada una de las funciones de
producción, recursos humanos, ventas y mercadotecnia, se necesita dinero.

Dinero para la adquisición de maquinaria y equipo de producción, dinero para compra de materia prima,
dinero para pagar los sueldos a los obreros, dinero para liquidar el consumo de energía eléctrica y otros
gastos requeridos en la fabricación de productos.

Sucede lo mismo en las actividades correspondientes a la función de ventas, mercadotecnia, así como
la de recursos humanos.
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En consecuencia es evidente que el área de finanzas es una parte medular de toda empresa en todo el
mundo y en cualquier tipo de organización, sea pública o privada, pequeña o grande ya que interactúa
con todas las demás áreas y departamentos de la organización.

Como se menciona en el libro Principios de administración financiera “El campo de las finanzas es amplio
y dinámico. Afecta todo lo que hacen las empresas, desde la contratación de personal para la
construcción de una fábrica hasta el lanzamiento de nuevas campañas de publicidad. Debido a que
existen componentes financieros importantes en casi cualquier aspecto de una empresa, existen
muchas oportunidades de carreras orientadas a las finanzas para aquellos que entienden los principios
financieros básicos que se describen en este libro”. (Gitman, 2020, pág. 3).

Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero.

A nivel personal, las finanzas afectan las decisiones individuales de cuánto dinero gastar de los ingresos,
cuánto ahorrar y cómo invertir los ahorros.

Las finanzas se pueden enfocar desde dos puntos:

1. En el contexto empresarial: lo que se busca es incrementar el dinero aportado por los


inversionistas, un horizonte del tiempo previsualizado, en función de tres variables; monto
invertido, tasa de rendimiento adecuado y tiempo de obtención de ganancias (utilidad).

2. Desde el punto de vista de los individuos (seres humanos) la inversión de recursos (tiempo,
dinero y esfuerzo) en el presente, tienen la esperanza de recibir en el futuro una remuneración
o rendimiento económico, que les permitan adquirir satisfactores para una mejor forma de vida.

“Las claves para tomar buenas decisiones financieras son muy similares tanto para las empresas como
para los individuos; por ello, la mayoría de los estudiantes se beneficiarán a partir de la comprensión de
las finanzas, sin importar la carrera que planeen seguir”. (Gitman, 2020, pág. 3)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. 01

En el apartado de lecturas complementarias, busca el archivo “Las finanzas y el director financiero” y


realiza la lectura correspondiente para efectuar las siguientes actividades:
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1. Define cuales son las funciones del administrador financiero.


2. Define ¿Qué es una corporación?
3. Anota el nombre de cinco corporaciones mencionadas en la lectura recomendada.
4. Da ejemplos de tres activos reales y tres activos financieros.
5. ¿Qué significan las siglas CFO?

De acuerdo con Lawrence J. Gitman y Chad J. Zutter en el libro: Principios de administración financiera
(Gitman, 2020), menciona que la carrera de finanzas se agrupa en dos categorías:

1. Servicios financieros; constituyen la parte de las finanzas que se ocupa del diseño y la entrega
de productos financieros a individuos, empresas y gobiernos, así como de brindarles asesoría,
lo que implica varias oportunidades interesantes de carrera en las áreas de banca, planeación
financiera personal, inversiones, bienes raíces y seguros.

2. Administración financiera; se refiere a las tareas del gerente financiero de la empresa. Los
gerentes financieros administran los asuntos financieros de todo tipo de organizaciones:
privadas y públicas, grandes y pequeñas, lucrativas o sin fines de lucro. Realizan tareas
financieras tan diversas como el desarrollo de un plan financiero o presupuesto, el otorgamiento
de crédito a clientes, la evaluación de gastos mayores propuestos, y la recaudación de dinero
para financiar las operaciones de la compañía. En los últimos años, varios factores han
incrementado la importancia y complejidad de las tareas del gerente financiero.

Los directores de área, gerentes o jefes de departamento de una empresa tienen que dar una
justificación financiera de los recursos que necesitan para realizar su trabajo.

Entender esto es fundamental, ya que la información generada en esta interacción satisface a dos tipos
de usuarios:

1. Usuarios internos: son aquellos que están dentro de la misma empresa, generalmente sus
administradores en todos los niveles, la información se generada por un subsistema de la
contabilidad que conocido como contabilidad administrativa, y provee a los administradores la
información necesaria para el proceso de toma de decisiones, el control de las operaciones y la
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planeación. Ejemplos de este tipo de información son el costo de producción de los productos
o servicios que la empresa elabora, el costo unitario de los mismos, el monto de los inventarios
de materiales o mercancías, los costos estimados para un periodo futuro.

2. Usuarios externos: son aquellos que se ubican fuera de la empresa, como la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, los accionistas, los bancos y los posibles inversionistas, se genera
por otro subsistema de la contabilidad que llamado contabilidad financiera, y básicamente
proporciona a los usuarios externos información relacionada con el estado general o situación
financiera de la empresa. Ejemplos de esta información son el monto total de las deudas, las
propiedades de la misma (edificios, terrenos, maquinaria, etc.) y los derechos que se tienen
sobre ellos, el monto de las aportaciones que han hecho los socios o accionistas, el monto de
las ventas y gastos realizados y las ganancias o pérdidas obtenidas.

La siguiente figura tomada del libro principios de administración financiera ilustra de manera visual
los diferentes departamentos de un organigrama clásico estadounidense.
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Es importante considerar que debido a la globalización, este tipo de organigramas se encuentran en


cualquier país del mundo, en donde México no es la excepción dada la cercanía con lo estados unidos.
En el organigrama de acuerdo a la secuencia jerárquica el director financiero en la línea de mando su
superior inmediato es el director general, a su vez el director financiero es el responsable directo de
once departamentos dentro del organigrama.

Definición de área funcional

Como se mencionó anteriormente, las distintas tareas que desempeña el personal de la empresa son
realizadas a través de lo que se conoce como áreas funcionales.
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Reciben este nombre ya que son segmentos dentro de la empresa donde se llevan a cabo las funciones
que son necesarias para la operación de la misma, y para que ésta esté en condiciones de cumplir sus
metas y objetivos. Las principales áreas funcionales de una empresa son:

 Producción.

 Ventas y mercadotecnia.

 Recursos humanos.

 Finanzas.

Las áreas funcionales pueden estar integradas a su vez por departamentos que ejecutan actividades
específicas, como apoyo a la función a la que pertenecen. En la figura 1.2 se ilustran en un organigrama
es decir, una representación gráfica que muestra la manera en que está estructurada una empresa de
las áreas funcionales antes mencionadas.

LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

Los directivos, gerentes y jefes de departamento de las diferentes áreas de la empresa deben interactuar
con el personal y los procedimientos financieros para realizar su trabajo de manera muy estrecha, de lo
contrario no se dispondrá del recurso económico para realizar las actividades planeadas, esto quiere
decir que todo quedaría en meros planes, ya que para realizar cualquier actividad se requiere de dinero.
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Es indudable que un buen plan propuesto por la alta dirección, con estrategias bien definidas, líneas de
acción concretas, objetivos y metas departamentales bien establecidos, en teoría seria la clave para el
éxito de cualquier empresa, sin embargo si no se cuenta con el recurso financiero para llevarlos a cabo
quedaría en un sueño. Una función clásica del área financiera es buscar el recurso financiero que se
necesita para poder llevar a cabo todos estos planes, en el entendido de que no solo es conseguirlo sino
tenerlo disponible en el tiempo que se requiere y por supuesto considerando la mejor fuente de
financiamiento.

El tamaño de la empresa determina si es necesaria un área especial de finanzas, en compañías pequeñas


el departamento de contabilidad realiza la función de financiera, a medida que la empresa crece,
naturalmente se requiere de un departamento independiente de finanzas y de un director de finanzas
conocido como CFO (chief financial officer) por sus siglas en inglés, el cual tiene una relación directa con
el presidente de la empresa o el director general.

El tesorero y el contralor reportan al director de finanzas. El tesorero; administra el efectivo de la


empresa, se encarga de invertir los excedentes de efectivo existentes y si hubiera faltantes de efectivo
consigue financiamiento, el tesorero también es responsable del manejo de reservas de los planes de
pensión y jubilación en el supuesto de que la empresa ofrezca a su personal estas prestaciones. Si la
empresa realiza operaciones con divisas, la administración de riesgos por tipos de cambio es otra de sus
funciones, de igual manera evalúa las tasas de interés y los precios de las materias primas.

El contralor; es el responsable de la supervisión y coordinación de las actividades contables, como la


contabilidad corporativa, la administración fiscal, la contabilidad financiera y la contabilidad de costos.

María de la Luz, en su libro Introducción a las finanzas (Bravo Santillan & Lambreton Torres, 2007)
describe en el siguiente cuadro a grandes rasgos las dos áreas más importantes de la función financiera.
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Tesorería

El área de tesorería desarrolla una serie de actividades que se pueden agrupar en:

• actividades relacionadas con el manejo de los flujos de dinero de la empresa, y


• actividades correspondientes a la administración del capital de la empresa.

Actividades relacionadas con el manejo de los flujos de dinero de la empresa

Por flujos de dinero se entienden las entradas y las salidas de dinero que una empresa en particular
experimenta. Con respecto a esos flujos, por un lado hay que tomar en cuenta los aspectos relacionados
con las decisiones de financiamiento, es decir, con la identificación, evaluación, selección y negociación
(en su caso) de las distintas alternativas de que dispone una compañía para conseguir el dinero que
necesita, y por el otro, los aspectos inherentes a las decisiones de inversión, esto es, lo relativo al uso
que se la va a dar a esos recursos.

Las empresas tienen cuatro posibles alternativas para obtener recursos:

1. Que la empresa genere dinero por medio de sus operaciones,


2. Que lo pida prestado,
3. Que los dueños o accionistas de la compañía aporten los recursos, y
4. Que la empresa venda alguno de sus bienes, por ejemplo, un edificio.

Asimismo, en lo tocante al uso de dichos recursos, la empresa:


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1. Puede utilizar el dinero para el pago de deudas previamente contraídas,


2. Puede repartir las utilidades entre sus accionistas o dueños,
3. Puede invertir en bienes para la propia empresa, y
4. Puede reembolsarle el dinero a los accionistas o dueños.

Las personas que tienen a su cargo el desarrollo de las actividades de finanzas relacionadas con las
decisiones de financiamiento deben buscar y seleccionar las fuentes de dinero más económicas posibles
(por ejemplo, las que cobren menos intereses) y deben tener como criterio guía la liquidez, esto es, debe
buscarse que la empresa sea capaz de cumplir oportunamente con el pago de las deudas que contraiga,
ya que de lo contrario podría incurrir en un riesgo financiero que ponga en peligro la vida de la empresa.
Para lograr este equilibrio, los administradores financieros deben conocer con la debida profundidad:

• El mercado de dinero: Es donde se comercializa el dinero, normalmente mediante la celebración


de un contrato en el que una de las partes otorga un préstamo y la otra lo recibe. A este tipo de
contratos se les conoce como instrumentos financieros de deuda a corto plazo y se celebran
para satisfacer necesidades de efectivo a corto plazo, es decir, para resolver problemas
inmediatos de liquidez. El vencimiento casi nunca es superior a un año. Un ejemplo de este tipo
de instrumentos es el papel comercial.
• El mercado de capitales: Es donde se pueden colocar instrumentos de deuda a largo plazo
(obligaciones) o acciones con el fin de conseguir financiamiento a largo plazo.

Las personas responsables de las actividades vinculadas con las decisiones de inversión deben buscar
que el dinero se canalice a donde sea más productivo, por lo cual el criterio que debe gobernar sus
decisiones es el del rendimiento, esto es, que las inversiones de la empresa generen el rendimiento
deseado de acuerdo con los criterios establecidos por su alta administración. En resumen, se puede decir
que los objetivos que se persiguen con las actividades relacionadas con el manejo de los flujos de dinero
de la empresa son: liquidez y rendimiento. (Bravo Santillan & Lambreton Torres, 2007, pág. 9).

Actividades correspondientes a la administración del capital de la empresa.


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Éste es el otro grupo de actividades desarrolladas por tesorería, las cuales están centradas en dos tipos
de decisiones:

1. La mezcla o estructura del financiamiento, y


2. La mezcla o estructura de las inversiones.

La estructura del financiamiento se refiere a la combinación de las distintas fuentes de financiamiento


a las que puede acceder una empresa, lo cual implica decidir en qué proporción se utilizarán recursos
provenientes de fuentes externas (a corto y a largo plazos) y cuáles recursos deben originarse de fuentes
internas. La mezcla o estructura de las inversiones se refiere a las combinaciones posibles de los
distintos tipos de inversión que puede y debe realizar una empresa determinada para que dichas
inversiones sean más productivas.

Contraloría

Ésta es la segunda gran área dentro de la función de finanzas y consiste básicamente en la


responsabilidad de administrar el sistema de información financiera y administrativa necesario para
proveer la información básica que se requiere para poder administrar correctamente una empresa.

Al frente de esta función está el contralor, el cual tiene, entre otras, las siguientes funciones:

• Formar parte del equipo de administración de la empresa.


• Establecer las políticas contables que deben aplicarse en la compañía.
• Establecer los métodos y procedimientos de control interno que permitan la salvaguarda de los
bienes de la empresa y promuevan la transparencia y confiabilidad de la información financiera.
• Emitir e interpretar la información financiera.
• Cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa.
• Apoyar el proceso de planeación y control.

El área de contraloría puede estar segmentada, de acuerdo con las necesidades y el tamaño de cada
empresa en particular, en los segmentos o departamentos de: contabilidad, impuestos, presupuestos,
costos y auditoría interna. A continuación se presenta una breve descripción de cada uno de ellos.
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Departamento de contabilidad:

Es el responsable de proveer la información pertinente acerca del desempeño y funcionamiento de la


empresa. Al conjunto de reportes que contiene dicha información se le conoce como información
financiera. Para poder elaborar esta información se requiere de la captura y registro de todos los datos
que tienen que ver con las distintas transacciones y operaciones que realiza una empresa, los cuales,
después de su registro inicial, se clasifican, resumen y finalmente se reportan a los distintos usuarios.
Los usuarios de la información financiera de la empresa son aquellas personas interesadas en conocer
cómo se ha desempeñado la misma durante un periodo determinado, pero que también deben conocer
la situación de ésta desde un punto de vista financiero en un momento dado.

Existen básicamente dos tipos de usuarios:

a) Usuarios internos.
b) Usuarios externos.

Departamento de impuestos

Según lo marca la Constitución General de nuestro país, todos los mexicanos; personas o empresas
(personas físicas y personas morales), debemos cumplir con el pago de impuestos para que los gobiernos
federal, estatal y municipal puedan realizar obras de carácter público y asistencial. Por esta razón, las
empresas tienen que pagar ciertos impuestos propios de su actividad y de esta manera contribuir para
que el Estado lleve a cabo las tareas antes mencionadas.

El área o departamento de impuestos de una empresa se encarga del análisis, cálculo y planeación del
pago de los impuestos y otras obligaciones que no son propiamente impuestos en que incurra la
empresa.

Los impuestos más comunes que se tienen que pagar son el impuesto sobre la renta (ISR), el impuesto
al valor agregado (IVA) y el impuesto sobre nóminas (salarios), entre otros. Otras obligaciones que se
tienen que cubrir legalmente, pero que no son en sí impuestos, son las aportaciones al Instituto Nacional
para el Fomento de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT), las cuotas al Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS) y los pagos al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR). Adicionalmente, se tiene que
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cumplir con el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), cuya naturaleza no
es precisamente la repartición de utilidades de la empresa a los trabajadores, sino más bien el
cumplimiento de un precepto legal cuyo cálculo está basado en una fórmula especial contemplada en
las leyes fiscales.

De esta manera, en este departamento se realiza un análisis cuyo objetivo es determinar cuáles son los
impuestos y otras obligaciones que la empresa tiene la obligación de pagar. Una vez realizado el análisis,
este departamento tiene la responsabilidad de calcular o determinar las cantidades sujetas a cada tipo
de impuesto u obligación, para que se efectúe el pago oportuno ante las autoridades o dependencias
de gobierno correspondientes.

Otra tarea importante dentro del departamento de impuestos es la planeación y optimización de los
recursos aplicados a cumplir con estas obligaciones. Con esto, la empresa estará siempre al pendiente
de tener los recursos o fondos suficientes con el fin de dar cumplimiento a esta obligación de carácter
constitucional y buscará los medios legales para reducir en lo posible la carga fiscal.

Departamento de presupuestos

Un presupuesto es un plan de acción que, en ciertas condiciones, se espera que sea ejecutado en el
futuro. Este plan puede cubrir las actividades de ventas y mercadotecnia, así como las de producción,
recursos humanos y finanzas. En este sentido, las empresas realizan planes para ser llevados a cabo en
el futuro y así poder estar en condiciones de responder de manera más eficiente a las necesidades de
sus clientes, de los accionistas, de las otras fuentes de financiamiento y de sus empleados. El
departamento de presupuestos se encarga de reunir, organizar y hacer congruentes estos planes, que
en conjunto integran lo que aquí denominamos como presupuesto.

Las empresas inician el proceso de elaboración del presupuesto pronosticando la demanda estimada
por un periodo determinado generalmente un año de los productos que venden o de los servicios que
ofrecen, y sobre esta base empiezan formalmente la elaboración de su presupuesto global.
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Esta información se resume en informes financieros para los administradores, quienes toman decisiones
importantes para la vida del negocio y pueden llevar a cabo un control y evaluación del desempeño al
comparar las cifras planeadas contra las reales.

El presupuesto de la empresa se divide generalmente en dos partes: el presupuesto de operación y el


presupuesto financiero. El primero de ellos se refiere a los planes relacionados con las actividades
operativas de la empresa (compras, producción, ventas) y el segundo a los planes para generar y obtener
efectivo, así como el destino que se dará a estos recursos para invertir en bienes que permitan el sano
desarrollo de la empresa. El presupuesto representa para las empresas una poderosa herramienta que
facilita el proceso de planeación y control de las operaciones, así como la toma de decisiones y la
evaluación del desempeño de las personas y de los diversos departamentos que la integran.

Departamento de costos

Fabricar un bien o prestar un servicio determinado implica, para las empresas, la necesidad de incurrir
en costos. La responsabilidad del departamento de costos es analizar, clasificar, cuantificar y presentar
información para que la administración de la empresa conozca cuánto le está costando producir un
determinado producto o prestar un servicio y de esta manera se puedan tomar decisiones tales como
determinar el precio de venta, o identificar áreas en las cuales se puedan reducir costos.

Actualmente las empresas en general ponen un énfasis muy especial en la administración de los costos,
debido sobre todo a que ésta representa una de las posibles ventajas competitivas con las que la
empresa puede hacerle frente a su competencia. Otra tarea importante que se realiza en este
departamento es la valuación de los inventarios o existencias de productos o mercancías a una fecha
determinada. Por ejemplo, en una empresa manufacturera los inventarios que se manejan son:

• Inventario de materias primas.


• Inventario de productos en proceso.
• Inventario de productos terminados.

Las empresas comerciales sólo manejan el inventario de mercancías, mientras que en las empresas de
servicios los inventarios más comunes son el de materiales y el de herramientas y refacciones.
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Auditoría interna

La función de auditoría interna en algunas empresas se ubica dentro del área de Contraloría, aunque en
otras depende de los niveles más altos de la administración. Las actividades de auditoría interna tienen
como objetivo salvaguardar las propiedades de la empresa a través de los procedimientos más
adecuados de control interno, así como vigilar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos
propios de las operaciones de la empresa.

Así pues, para llevar a cabo las operaciones propias de la empresa (ventas, compras, contrataciones de
personal, etc.) es necesario apegarse a ciertas políticas y procedimientos que aseguren, por un lado, que
los recursos y bienes de la empresa se estén usando correctamente, y por el otro prevenir malos
manejos que pudieran ocasionar un daño al patrimonio de la misma.

Estas políticas y procedimientos son generalmente conocidos como sistema de control interno, ya que
permiten tener un manejo adecuado y seguro de las operaciones que se realizan.

Con este marco de referencia, es evidente la importancia del papel que desempeña el departamento de
auditoría interna en la generación de información financiera con calidad y por lo tanto en la correcta
evaluación de desempeño de la organización. (Bravo Santillan & Lambreton Torres, 2007).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. 02

Busca el archivo “Vacantes y ofertas de empleo en el área financiera” en el apartado de lecturas


complementarias. Analiza la información de las solicitudes de empleo que las empresas requieren para
ocupar los puestos selecciona cinco vacantes y contesta las siguientes actividades:

a. Nombre de la empresa y ubicación.


b. Descripción de puesto y requisitos.
c. Responsabilidades, competencias o actividades a realizar.
d. Sueldo.

Si así lo prefieres puedes consultar directamente las diferentes bolsas de trabajo.


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META DE LA EMPRESA.

Lo que dicen algunas compañías acerca de su meta corporativa:

“Crear un valor superior para los accionistas es nuestra más alta prioridad”. Fuente: Associated Banc
Corp., Informe anual.

“La alta administración y el consejo de directores reconocen que su responsabilidad es representar


los intereses de todos los accionistas y maximizar el valor para éstos”. Fuente: CLP Holdings Limited,
empresa matriz de China Light & Power Group, Informe anual.

“La responsabilidad principal de FedEx es crear valor para los accionistas”. Fuente: FedEx Corporation,
SEC.

“… [el consejo de directores] está unido en nuestra meta para asegurar que McDonald’s luche por
mejorar el valor para los accionistas”. Fuente: McDonald’s Corporation, Informe anual.

“El deseo de incrementar el valor para los accionistas es lo que impulsa nuestras acciones”. Fuente:
Philips, Informe anual.

“…El consejo directivo desempeña un papel central en el sistema de autoridad corporativa de la


compañía; tiene el poder (y el deber) de dirigir los negocios de la compañía, persiguiendo y
cumpliendo su objetivo principal de crear valor para los accionistas”. Fuente: Pirelli & C. SpA. Milan,
Informe anual.

Lo que dicen (criterios) algunos autores de libros de finanzas y especialistas financieros sobre cuál
debe ser la meta de la empresa

Con frecuencia, la maximización de la ganancia se presenta como el objetivo adecuado de la empresa.


Sin embargo, de acuerdo con esta meta, un administrador puede mostrar incrementos continuos en
la ganancia simplemente emitiendo acciones y usando los fondos para invertir en bonos del Tesoro.
Para muchas empresas, el resultado sería una disminución en el reparto de utilidades de cada
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propietario; es decir, las utilidades por acción disminuirían. Por consiguiente, maximizar las utilidades
por acción con frecuencia se considera una versión mejorada de la maximización de la ganancia. No
obstante, maximizar las utilidades por acción no es una meta totalmente adecuada porque no
especifica el momento o la duración del rendimiento esperado. James C. Van Horne y John M.
Wachowicz. (Van Horne C., 2010, pág. 3).

Decir que la meta más importante de la administración financiera es “obtener la utilidad más alta
posible para el negocio”. Según este criterio, cada decisión debe ser evaluada en razón de lo que
contribuye a las utilidades de la empresa, lo cual presenta dos problemas; buscar un incremento en
las utilidades representaría un cambio en el nivel de riesgo. Un segundo inconveniente para lograr la
meta de maximizar las utilidades es que podría no considerar los plazos de las utilidades, este último
factor es fundamental para entender una mejor definición de cuál es la meta de la empresa. Es posible
enfocar la meta general de la empresa si decimos que el administrador financiero debe tratar de
maximizar la riqueza de los accionistas de la empresa logrando que la compañía alcance el valor más
alto posible. (Danielsen, 2013, pág. 12).

¿Cuál debe ser la meta de los administradores?

Las respuestas a esta pregunta son muchas. Algunos dirán que los administradores se deben enfocar
totalmente en la satisfacción de los clientes. El avance hacia esta meta se puede medir por la
cobertura de mercado de cada uno de los productos de la empresa. Otros afirmarán que los
administradores, ante todo, deben inspirar y motivar a los empleados; en tal caso, la rotación de
personal podría ser el indicador clave a vigilar. Se ve con claridad que la meta seleccionada por los
administradores afectará muchas de las decisiones que tomen, de manera que la selección de un
objetivo es un factor crucial de la operación de las empresas.

MAXIMIZAR LA RIQUEZA DE LOS ACCIONISTAS

Las finanzas nos dicen que la meta primordial de los administradores es maximizar la riqueza de los
dueños de la empresa: los accionistas. La mejor y más sencilla medida de la riqueza del accionista es
el precio de las acciones de la compañía, de manera que los libros de texto (incluido este)
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recomiendan a los administradores hacer lo necesario para incrementar el precio de las acciones de
la empresa. Un error común es que cuando las empresas se esfuerzan por hacer felices a los
accionistas, lo hacen a expensas de otros participantes empresariales, como los clientes, empleados
o proveedores. Esta línea de pensamiento ignora el hecho de que en la mayoría de los casos, para
enriquecer a los accionistas, los administradores deben primero satisfacer las demandas de esos otros
grupos de interés. Recuerde que los dividendos que reciben los accionistas en última instancia
provienen de las utilidades de la empresa.

No es posible que una compañía pueda enriquecer a sus accionistas si sus clientes están descontentos
con sus productos, sus empleados están buscando trabajo en otras empresas, o sus proveedores se
resisten a suministrar materias primas; una compañía así probablemente tendrá menos utilidades en
el largo plazo que una organización que administra mejor sus relaciones con estos participantes
empresariales.

Por lo tanto, sostenemos que la meta de la empresa, y también la de los administradores, debe ser
maximizar la riqueza de los propietarios para quienes se trabaja, o lo que es lo mismo, maximizar el
precio de las acciones.

Esta meta se traduce en una sencilla regla de decisión para los administradores: tan solo emprenda
actividades que incrementen el precio de las acciones. Si bien esta meta parece sencilla, su
implementación no siempre es fácil.

Para determinar si una operación particular aumentará o disminuirá el precio de las acciones de la
empresa, los administradores tienen que evaluar el rendimiento (flujo neto de entrada de efectivo
contra flujo de salida) de la operación y el riesgo asociado que puede existir. (Gitman, 2020, pág. 9).
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La figura 1.2 describe el proceso.

Parecería que maximizar el precio de las acciones de una empresa es equivalente a maximizar las
utilidades, pero esto no siempre es cierto. Las corporaciones por lo general miden sus utilidades en
términos de ganancias por acción (GPA), las cuales representan el monto obtenido durante el periodo
para cada acción común en circulación. Las GPA se calculan al dividir las ganancias totales del periodo
que están disponibles para los accionistas comunes de la empresa entre el número de acciones comunes
en circulación.
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Pero ¿maximizar las utilidades trae consigo el precio más alto posible de las acciones? Con frecuencia la
respuesta es no, por lo menos a causa de tres razones. Primero, el tiempo de los rendimientos es
importante. Una inversión que ofrece una utilidad menor en el corto plazo tal vez sea preferible que una
que genera mayor ganancia a largo plazo. Segundo, las utilidades no son lo mismo que los flujos de
efectivo. Las utilidades que reporta una empresa son simplemente una estimación de cómo se
comporta, una estimación que se ve influida por muchas decisiones de contabilidad que toma la
empresa cuando elabora sus estados financieros. El flujo de efectivo es un indicador más directo del
dinero que entra y sale de la compañía. Las compañías tienen que pagar sus facturas en efectivo, no con
utilidades, de modo que el flujo de efectivo es lo que más interesa a los gerentes financieros. Tercero,
el riesgo es un tema muy importante. Una empresa que tiene pocas ganancias, pero seguras, podría
tener más valor que otra con utilidades que varían mucho (y que, por lo tanto, pueden ser muy altas o
muy bajas en momentos diferentes).
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Tiempo

Puesto que la compañía puede ganar un rendimiento de los fondos que recibe, la recepción de fondos
más rápida es preferible que una más tardía. En nuestro ejemplo, a pesar de que las ganancias totales
de Rotor son menores que las de Valve, Rotor ofrece ganancias por acción mucho más altas en el primer
año. Los rendimientos más altos del primer año se podrían reinvertir para generar ganancias mayores
en el futuro.

Flujos de efectivo

Las utilidades no necesariamente generan flujos de efectivo disponibles para los accionistas. No hay
garantía de que el consejo directivo incremente los dividendos cuando las utilidades aumentan. Además,
las suposiciones y las técnicas contables que aplica una empresa le pueden permitir algunas veces
mostrar una utilidad positiva incluso cuando sus flujos de efectivo de salida exceden sus flujos de
efectivo de entrada.

Además, las ganancias más altas no necesariamente se traducen en un precio más alto de las acciones.
Solo cuando el incremento en las ganancias se acompaña de un incremento en los flujos de efectivo
futuros, se podría esperar un precio más alto de las acciones. Por ejemplo, una compañía con productos
de alta calidad que se venden en un mercado muy competitivo podría incrementar sus ganancias
reduciendo significativamente sus gastos de mantenimiento de equipo. Los gastos de la empresa se
reducirían, incrementando así sus utilidades. Pero si la reducción en gastos de mantenimiento implica
una calidad más baja del producto, la empresa puede dañar su posición competitiva, y el precio de las
acciones podría caer en la medida en que muchos inversionistas bien informados vendan sus acciones
antes de que los flujos de efectivo futuros disminuyan. En este caso, el incremento en las ganancias se
acompaña por una disminución en los flujos de efectivo futuros y, por lo tanto, por un precio más bajo
de las acciones.
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Riesgo

El hecho de maximizar las utilidades también ignora el riesgo, es decir, la posibilidad de que los
resultados reales difieran de los esperados. Una condición básica de la administración financiera es que
exista un equilibrio entre el rendimiento (flujo de efectivo) y el riesgo.

El rendimiento y el riesgo son, de hecho, factores determinantes clave del precio de las acciones, el cual
representa la riqueza de los dueños de la empresa.

El flujo de efectivo y el riesgo afectan el precio de las acciones de manera diferente: si se mantiene el
riesgo constante, un flujo de efectivo mayor se relaciona generalmente con un precio más alto de las
acciones.

En contraste, si se mantiene el flujo de efectivo constante, un riesgo mayor genera un precio más bajo
de las acciones porque a los accionistas no les agrada el riesgo. Por ejemplo, Steve Jobs, director general
de Apple, tuvo que ausentarse por un problema serio de salud y, como resultado, las acciones de la
empresa bajaron.

Esto ocurrió no porque disminuyera el flujo de efectivo en el corto plazo, sino en respuesta al incremento
en el riesgo de la empresa: existe la posibilidad de que la ausencia de liderazgo en la empresa produzca
una reducción en los flujos de efectivo futuros. En pocas palabras, el aumento en el riesgo reduce el
precio de las acciones de la empresa.

En general, los accionistas tienen aversión al riesgo, es decir, deben recibir una compensación por un
riesgo mayor.

En otras palabras, los inversionistas esperan tener rendimientos más altos con inversiones más
riesgosas, y aceptan rendimientos más bajos en inversiones relativamente seguras. (Gitman, 2020).
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La planeación financiera

Es un aspecto importante de las operaciones de la empresa porque brinda rutas que guían, coordinan y
controlan las acciones de la empresa para lograr sus objetivos. Dos aspectos clave del proceso de
planeación financiera son:

1. La planeación de efectivo: La planeación de efectivo implica la elaboración del presupuesto de


caja de la empresa.
2. La planeación de utilidades: Implica la elaboración de estados financieros proforma.

Tanto el presupuesto de caja como los estados proforma son útiles para la planeación financiera
interna; además, los prestamistas existentes y potenciales siempre los exigen.

El proceso de planeación financiera inicia con:

1. Los planes financieros a largo plazo o estratégicos. Estos, a la vez, dirigen la formulación de los,
2. Planes y presupuestos a corto plazo u operativos. Por lo general, los planes y presupuestos a
corto plazo implementan los objetivos estratégicos a largo plazo de la compañía.

PLANES FINANCIEROS A LARGO PLAZO (ESTRATÉGICOS).

Los planes financieros a largo plazo (estratégicos) establecen las acciones financieras planeadas de una
empresa y el efecto anticipado de esas acciones durante periodos que van de 2 a 10 años. Los planes
estratégicos a 5 años son comunes y se revisan a medida que surge información significativa. Por lo
regular, las empresas que están sujetas a un alto grado de incertidumbre operativa, ciclos de producción
relativamente cortos, o a ambas situaciones, acostumbran a usar horizontes de planeación más cortos.

Los planes financieros a largo plazo forman parte de una estrategia integral que, junto con los planes de
producción y marketing, conducen a la empresa hacia metas estratégicas.

Esos planes a largo plazo incluyen los desembolsos propuestos en activos fijos, actividades de
investigación y desarrollo, acciones de marketing y desarrollo de productos, estructura de capital y
fuentes importantes de financiamiento.
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También estarían incluidos la conclusión de proyectos existentes, líneas de productos o líneas de


negocio; el pago o retiro de deudas pendientes; y cualquier adquisición planeada. Estos planes reciben
el apoyo de una serie de presupuestos anuales.

PLANES FINANCIEROS DE CORTO PLAZO (OPERATIVOS)

Los planes financieros a corto plazo (operativos) especifican las acciones financieras a corto plazo y el
efecto anticipado de esas acciones. La mayoría de estos planes tienen una cobertura de 1 a 2 años.

Las entradas clave incluyen el pronóstico de ventas y varias formas de datos operativos y financieros.
Las salidas clave incluyen varios presupuestos operativos, el presupuesto de caja y los estados
financieros proforma.

La planeación financiera a corto plazo inicia con el pronóstico de las ventas.

A partir de este último, se desarrollan planes de producción que toman en cuenta los plazos de entrega
(elaboración) e incluyen el cálculo de las materias primas requeridas.

Con los planes de producción, la empresa puede calcular las necesidades de mano de obra directa, los
gastos generales de la fábrica y los gastos operativos. Una vez realizados estos cálculos, se elabora el
estado de resultados proforma y el presupuesto de caja de la compañía. Con estas entradas básicas, la
empresa finalmente puede desarrollar el balance general proforma.

La figura 4.1 muestra el proceso completo de planeación financiera a corto plazo. En este esquema el
enfoque es la planeación de efectivo y utilidades desde la perspectiva del gerente financiero.
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ACTIVIDADES A REALIZAR
Actividad. Material de apoyo
Lectura: 03 “Finanzas en acción”
Con apoyo del docente desarrolla; los estados
Lectura: 04 “El modelo costo volumen – utilidad”.
financieros proforma utilizando un archivo en
Excel, apóyate en la lectura que se indica. Archivo Excel: “Estados Financieros Proforma
ejercicio con Contabilidad”

Con apoyo del docente, desarrolla el análisis Lectura: 05 “Estados financieros y análisis de
financiero de los estados financieros de una razones financieras”
empresa de los tres últimos años, sigue las
instrucciones descritas en el archivo Excel.
Archivo Excel: “Análisis financiero”
Apóyate en la lectura que se indica.

Bibliografía:

Bravo Santillan, M. d., & Lambreton Torres, V. y. (2007). Introducción a las finanzas. México: Pearson
Educación.
BRAVO SANTILLÁN, M. D., & LAMBRETÓN TORRES, V. Y. (2017). Introducción a las Finanzas . México:
PEARSON EDUCACIÓN.
CÓDIGO CIVIL FEDERAL. (01 de 01 de 2022). CÓDIGO CIVIL FEDERAL. Obtenido de CÁMARA DE
DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN:
https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/2_110121.pdf
Danielsen, B. H. (2013). Fundamentos de administracion financiera . México: Mc Graw Hill.
Gitman, L. J. (2020). Pincipios de administración financiera. Mexico: PEARSON EDUCACIÓN.
Ley agraria. (08 de 03 de 2022). LEY AGRARIA. Obtenido de CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO
DE LA UNIÓN: https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LAgra.pdf
Van Horne C., J. W. (2010). Fundamentos de Administración Financiera. México Educacion : Pearson
Educacion.

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