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Introducción

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo


su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar
ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el único que conoce todas las
dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda
alguna. En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en
el proceso administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir
un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo
y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones
y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se
hacen los planes. La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la
habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar
los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es
necesaria para controlar las operaciones de la organización.
Justificación

El contenido de la actividad busca ofrecer al estudiante del curso de Fundamentos en Gestión


Intergal un panorama completo del mundo de los negocios, los propósitos de las organizaciones
y la actividad administrativa básica, de tal manera que comprenda el funcionamiento de una
organización, sus elementos y actividades más importantes que lleven al logro de los objetivos
predeterminados en términos de eficiencia, eficacia, rentabilidad, adaptabilidad, productividad y
satisfacción del cliente tanto interno como externo, alcanzando responsablemente un buen
ejercicio administrativo. En el estudio de la Organización se deben ilustrar sus propósitos,
relaciones, procesos y estructura; la aplicación del Proceso Administrativo y la manera como éste
impacta en los objetivos y el logro de la Visión. Todo lo anterior estará enmarcado en un
contexto global y competitivo en donde prima el verdadero liderazgo y la consolidación
permanente de la sinergia organizacional, en la búsqueda de soluciones a la problemática social y
económica de nuestra región.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante

presenta una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo

usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

Administración:

Lo defino como una metodología que consiste en planificar, controlar, organizar y dirigir

cualquier recurso sea personal o de una organización, su principal característica es que una

ciencia inexacta depende de cómo se administre la organización por lo que nada garantiza el

éxito, en cuanto a la aplicación de la administración sería uno de los pilares para el éxito de

lograr los objetivos de la compañía ya que aplicándola adecuadamente en su actividad

económica productividad y en su organización dirección y control en este caso el sector salud

se verán los resultados al final de la operación de manera positiva mediante la optimización de

recursos financieros tecnológicos y humanos brindados en los servicios de salud, para que se

puedan reflejar estos resultados en la mejora y recuperación en la salud de las personas usuarios

quienes dentro de los establecimientos de salud se le denominan clientes o pacientes.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta

mediante un infograma.

Empresa.

es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que

tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y

servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).


Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así, nos

encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la

naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la

transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y del sector

terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio). Otra clasificación

válida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica. Existen

empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por

varias personas). En este último grupo, las sociedades a su vez pueden ser anónimas,

de responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas), entre otras.

Empresario.

El término empresario define a aquella persona que se encarga de la dirección y gestión de

una compañía, negocio o industria y que tiene como finalidad la obtención de beneficios

económicos. Un empresario actúa como representación de la sociedad y detenta su

representación legal; se trata, por tanto, de la figura que adopta las decisiones generales en la

organización, que planifica los logros a conseguir y diseña los medios para alcanzarlos

(estrategia empresarial), aunque puede delegar las decisiones operativas.


Características del empresario

Las aptitudes principales que debe poseer el empresario no se reducen a sus cualidades como

gestor, sino que deben basarse en su capacidad estratégica para visionar el futuro de la

organización

 Espíritu emprendedor y dinámico: define a una persona que busca oportunidades en el

mercado para obtener beneficios.

 Papel de líder: el empresario debe concebir la “misión” de la empresa y diseñar las

dinámicas adecuadas para alcanzarla; su actitud debe influir en los componentes de la

organización para que se identifiquen con ella y en la consecución de los objetivos.

 Innovación: el empresario emplea su creatividad para diseñar un producto único, que

ofrezca una diferenciación con respecto a los productos de sus competidores, y que

satisfaga necesidades insatisfechas de los consumidores.

 La mayoría de los empresarios son personas con capacidad para aceptar

responsabilidades y con tendencia a asumir riesgos. Entre sus rasgos destacan

la voluntad, el esfuerzo y la capacidad de intuición.

 Contribución a la comunidad: el empresario contribuye a la sociedad, ya sea brindando

un bien o servicio útil a los consumidores, incentivando la economía o creando nuevos

puestos de trabajo.

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera

fácil y concreto crear empresa en Colombia o todo lo contrario, exponga sus razones..
 Paso 1. Consulta disponibilidad de nombre de la empresa: La consulta de nombre

permite conocer si existen otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la

empresa que se desea inscribir en el Registro Mercantil. Dado que no es viable registrar

dos o más empresas con el mismo nombre, previamente a la creación de empresa se

realiza esta consulta, que se conoce como control de homonimia.

 Paso 2. Consulta la clasificación por actividad económica: Esta consulta le

permite identificar la actividad de su empresa bajo un código de números que existe

a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que

es la sigla SDE Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

 Paso 3. Elegir tipo de sociedad: Se debe elegir el tipo societario que se desea constituir.

De acuerdo con la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades comerciales:

sociedad colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones), sociedad de

responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad por acciones simplificada (SAS).

Los más comunes son:

 Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco

accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han

suministrado para la sociedad.

Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan

expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad

se desarrolla en la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la

junta directiva, quien a su vez define al representante legal de la sociedad


 Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y

máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos

se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y

podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por

las funciones establecidas en los estatutos.

 Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se constituye mediante documento privado

registrado ante Cámara de Comercio, en la cual uno o más accionistas quienes responden

hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el

documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los

accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor

nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas

deberán pagarse. La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el

funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas,

quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la

compañía.

 Paso 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian: Creación del RUT

(Registro Único Tributario) y el registro mercantil ante la cámara de comercio.

 Paso 5. Verifica el estado del trámite ante las entidades: Cámara de Comercio y

DIAN.
 Paso 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la sociedad:

 a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee

activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales

vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan

bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número

de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código deComercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por

escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos

público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción

previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

 Paso 8. Abrir una cuenta Bancaria y depositar el capital de la empresa: Sin la

certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como

definitivo

 Paso 9. Inscripción en los libros de comercio: Toda compañía debe solicitar la

Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro

de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios

tributarios.
Presente un análisis, sobre si considera fácil y concreto crear empresa en Colombia o todo
lo contrario, exponga sus razones.
Tener una mente emprendedora y crear una nueva empresa, ser independiente en lo económico,
ha pasado por la mente de la mayoría de los colombianos, sin embargo algunas personas se han
enfrentado con muchos obstáculos que les ha dificultado hacerlo realidad, y los retos se inician
desde los temas institucionales, financieros, de conocimiento y talento humano.

Respecto a lo financiero aquí en Colombia no hay facilidad de acceso al capital, ya que los
bancos no dan prestamos de manera fácil, a no ser que se demuestre trayectoria. De igual forma
que no hay un ecosistema para emprendedores eficiente ya que los programas que maneja el
Gobierno Nacional no son suficientes. También se carece de apoyo para dirigir y orientar
aquellos nuevos emprendedores. En lo que tiene que ver al talento humano existen colombianos
que carecen de temas educativos y culturales para asumir y entender el mundo de las finanzas,
cabe mencionar que los grandes emprendedores han aprendido del fracaso, entre tanto que en
relación a los términos educativos los colombianos no están enseñados al fracaso financiero.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la

función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Administrativas Descripción Ejemplo

Planear consiste en especificar los ¿Qué se desea conseguir

objetivos que deben (objetivos)? ¿Qué se va a

alcanzarse y decidir hacer para alcanzarlo?

prevamiente las acciones ¿Quién y cuándo lo va a

que deben tomarse para hacer? ¿Cómo lo va a hacer

lograr los objetivos que (recursos)?

queremos. A través de la

planificación se analiza la
condicion actual de la

empresa, se visualiza el

futuro de la misma,

determinándose los

objetivos necesarios y las

acciones a realizar para

alcanzar dichos objetivos, en

esta se establece la

estrategia de la empresa. 

Organizar consiste en ordenar y Integrar y coordinar los

coordinar los recursos recursos humanos,

humanos, financieros, materiales y financieros de

físicos y otros que son que se dispone, con la

necesarios para alcanzar finalidad de cumplimentar

los objetivos de la un objetivo dado con la

empresa creando las máxima eficiencia,

condiciones para que las considerando como sus

personas y las cosas trabajen elementos esenciales:

de forma armoniosa y
1.- Meta o finalidad
orientada a alcanzar los

mejores resultados posibles 2.- Programa o método para

alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para


conseguir esas metas (lo

más preciado los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la

responsabilidad y la ética

social)

5.- Administradores

(lideres)

Dirigir Es estimular a los Pone en marcha todos los

miembros de la lineamientos establecidos

organización para que durante la planeación y la

desempeñen su actividad organización.

con altos niveles de


A través de ella se logran las
rendimiento. El líder, a
formas de conducta más
través de la comunicación
deseables en los miembros
permanente, tendrá que
de la estructura
dirigir, motivar y
organizacional.
comunicarse con los

empleados de forma La dirección eficientemente

individual y en grupo, es determinante en la moral


ayudándoles en el logro de
de los empleados y,
los objetivos de la
consecuentemente, en la
organización.
productividad.

Su calidad se refleja en el

logro de los objetivos, la

implementaron de métodos

de organización, y en la

eficacia de los sistemas de

control.

A través de ella se establece

la comunicación necesaria

para que la organización

funcione.

Controlar Una organización bien En primer lugar, se debe

gestionada desde las llevar a cabo un proceso de

perspectivas de supervisión de las

planificación, organización actividades realizadas.

y liderazgo sería ineficiente


En segundo lugar, deben
si no dispusiera de
existir estándares o patrones
un mecanismo de control y
establecidos para determinar
de supervisión del
desenvolvimiento y
posibles desviaciones de los
progreso de la empresa,
resultados.
especialmente cuando se

están implementando En un tercer lugar, el control

cambios. A través del permite la corrección de

control, se detectan las errores, de posibles

disfunciones en el desviaciones en los

cumplimiento de los resultados o en las

objetivos de la empresa, actividades realizadas.

pudiendo con ello ponerse


Y en último lugar, a través
en marcha los mecanismos
del proceso de control se
correctores oportunos.
debe planificar las

actividades y objetivos a

realizar, después de haber

hecho las correcciones

necesarias.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Fuente: http://fundamadmon1.over-blog.com/article-33978251.html
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas visto en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,

Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las

empresas de nuestro país.

Variable Concepto

Productividad Es la relación de la cantidad de bienes y

servicios producidos con la cantidad de

recursos utilizados. Entradas: Mano de Obra,

Materia prima, Maquinaria, Energía, Capital.

Salidas: Productos.

Competitividad es la capacidad de una persona u organización

para desarrollar ventajas competitivas con

respecto a sus competidores y obtener así, una

posición destacada en su entorno. La

competitividad generalmente se basa en una

ventaja competitiva, esto es, una cierta

habilidad, recursos, tecnología o atributos que

hacen superior al que la posee. Se trata de un

concepto relativo en donde se compara el

rendimiento de una persona u organización

con respecto a otras.


Eficiencia refiere a la habilidad, capacidad o posibilidad

de alcanzar un objetivo o lograr un fin

utilizando la menor cantidad de recursos

disponibles. 

Eficacia La eficacia es la capacidad de lograr un efecto

o resultado buscado a través de una acción

específica.

Calidad Lo que el cliente está dispuesto a pagar, en

función de lo que obtiene y valora.

Rentabilidad La rentabilidad hace referencia a los beneficios

que se han obtenido o se pueden obtener de

una inversión. 
Referencias Bibliográficas

 Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. P.p. 3-65.


Recuperado dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live
 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de
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 Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46
Recuperado dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
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 Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora Larousse -
Ediciones Pirámide. P.p. 39-54. Recuperado
dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
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