PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO

VOLUMEN 3

PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N° TITULO

L–E 2.6 REUNIONES PARA REVISION DEL PROYECTO

0 ENE.91 PARA APROBACION 1 J. S.

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. José Gilarranz FECHA ENE.91 APROB. Eduardo Santamaría FECHA ENE.91

E PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

 PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 2.6
REVISION FECHA
PDVSA REUNIONES PARA REVISION DEL PROYECTO 0 ENE.91
Página 1
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1 PROPOSITO DE LA REUNION
Las reuniones para revisión del proyecto se realizan para verificar, en detalle, el
programa del proyecto y los calendarios, con el objeto de determinar el estado
o avance real del proyecto.

2 DIRECCION DE LA REUNION
La reunión para la revisión del proyecto es presidida y dirigida por el Gerente
Principal del Proyecto. El Gerente de Ingeniería del Proyecto también asistirá y
decidirá cuál personal de apoyo técnico, asistirá a la parte de la reunión dedicada
a los aspectos técnicos del proyecto.

3 DISCUSION TECNICA
Todos los asistentes deberán ir preparados para presentar el estado de su área
de responsabilidad y para informar de las áreas–problema. No es el propósito de
estas reuniones, el discutir problemas ni recomendar soluciones; más bien, se
anotarán los problemas y se designará el personal encargado de resolverlos,
después de la reunión. Si para la ocasión de la próxima reunión, los problemas
ya han sido resueltos, se dejará constancia de esto, indicando los detalles de las
soluciones puestas en práctica.

4 DURACION DE LA REUNION
Deberá ponerse todo el esfuerzo para terminar la reunión en un tiempo máximo
de una hora. El Gerente Principal del Proyecto, controlará las discusiones para
que no se prolonguen innecesariamente. Los asistentes podrán ir dejando la
reunión tan pronto hayan presentado el estado de su área de responsabilidad y/o
cualquier problema de diseño.

5 MINUTAS DE LA REUNION
Normalmente, las minutas de esta reunión, serán preparadas y distribuidas por
el Ingeniero Coordinador de la Reunión.

6 PERSONAL QUE DEBE ASISTIR A LA REUNION

Se invitará a asistir a la reunión al personal involucrado en los puntos que serán
discutidos, dependiendo de la Base del Proyecto. La convocatoria será realizada
por el Gerente Principal del Proyecto (GPP).