CAPITULO 1

GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

1.1 DESCRIPCION GENERAL Y PROPOSITO DE ESTA GUIA

 La aceptación de la dirección de proyectos como profesión indica que la aplicación de

conocimientos,
 Procesos, habilidades, herramientas y técnicas puede tener un impacto considerable
en el éxito de un proyecto.
 La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de fundamentos para la dirección de
proyectos generalmente
 Reconocido como buenas prácticas. “Generalmente reconocido” significa que los
conocimientos y prácticas
 Descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, y que
existe consenso sobre
 Su valor y utilidad. “Buenas prácticas” significa que se está de acuerdo, en general, en
que la aplicación de
 Conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las
posibilidades de éxito de una amplia.
 Variedad de proyectos. "Buenas prácticas" no significa que el conocimiento descrito
deba aplicarse siempre.
 De la misma manera en todos los proyectos; la organización y/o el equipo de
dirección del proyecto son los
 Responsables de establecer lo que es apropiado para cada proyecto concreto.

1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES

Para elaborar un buen plan de control de calidad es recomendable apoyarse en los

siguientes elementos: 1. Análisis de coste - beneficio. 2. Estudio del coste de la calidad. 3. Las
7 herramientas básicas de calidad, entre las que se encuentran: los histogramas, el diagrama
de Pareto, diagrama causa -efecto, diagramas de flujo, gráficos de control y el diagrama de
dispersión. 4. Muestreo estadístico. 5. Herramientas de calidad adicionales, como la lluvia de
ideas, la técnica de grupo nominal o el análisis de campos de fuerza. 6. Evaluaciones
comparativas. 7. Reuniones. A partir de estos elementos será posible determinar todo lo que
se necesita para un plan de control de calidad efectivo, que debe comprender, al menos:

 Plan de gestión de calidad.

 Plan de mejora continua.
 Métricas de calidad.
 Actualizaciones de la documentación de proyecto
 Calidad humana.
 Plan de recopilación

CAPITULO 2
INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECT

GERENTE GENERAL

JEFE DE
JEFE DE JEFE DE RECURSOS PRUEBAS DE
JEFE DE VENTAS ADMINISTRACION Y
PRODUCCIÓN HUMANOS CABTERA
FINANZAS

PERSONAL OPERADORES DE ENSAYOS

VENDEDORES CONTADOR SECRETARÍA
CAPACITADO MAQUINARIAS REQUERIDOS

CAJERAS/
CHOFERES MECANICO AYUDANTES
SECRETARIAS

ENCARGADO DE PERSONAL
ALMACEN CAPACITADO.

CAPITULO 3

EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

 DESCRIPCION GENERAL
EL LIDER DE ESTE PROYECTO ES EL ALCALDE DISTRITAL DE LA MUNICIPALIDA DE
HUANOQUITE.
QUIEN VERA:
 EL PRESUPUESTO
 LA ORGANIZACIÓN
 LA EJECUCION ETC
 DEFINICION DEL PROYECTO
EL ALCALDE DEBE:
 LIDER
 TOMAR LA BATUTA EN CUALQUIER CIRCUNTANCIAS
 VER EL PRESUUETO DE OBRA
 AMPLIAR PRESUPUESTO
 LA ESFERA DE INFLUENCIA DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
 TOMAR DECICIONES
 FORMAR GRUPOS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
MAESTRO DE OBRA
 OPERARIO
OFICIAL
PEON
 FORMAR ELQUIPO DE PROFESIOONALES
ING SUPERVISOR
ING RESIDENTE
ING ASISTENTE
 VER EL PRESUUETO DE OBRA
 AMPLIAR PRESUPUESTO
 COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
TENER EL CONOCIIENTO DE LA OBRA ENTODAS SUS DIMENCIONES
 REALIZAR LA INTEGRACIÓN
 FACTORES AMBIENTALES

CAPITULO 04

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

4.1) Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

 Resolución de aprobación del proyecto

 Acta de entrega de terreno
 Acta de inicio de obra

4.2) desarrollar el plan para la dirección de empresa

Autorizaciones y permisos respectivos

Municipalidad

Defensa civil.

4.3) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Coordinar y preparar planos

4.5) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Control y monitoreo del avance de la obra según el cronograma

4.6) Realizar el Control Integrado de Cambios

Reprogramación
Reemetrado

4.7) Cerrar el Proyecto o Fase

 Entrega de la obra en el tiempo establecido según el cronograma

 Acta de recepción de la obra

CAPITULO 5

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE:

Nuestro proyecto de “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. N° 50935,
C.C. DE CHANCA, DISTRITO DE HUANOQUITE –PARURO – CUSCO” deberá llevarse a cabo en
plazo de 150 días.
Sera necesario la participación de expertos y responsables de la ejecución del proyecto como:
 El supervisor
 Residente
 Asistente técnico
 Asistente administrativo
Cada profesional que labore en la ejecución del proyecto deberá contar con los estudios y
experiencia necesarios parta desarrollar sus funciones en pos de lograr las metas en el plazo
y las características requeridas.

5.2 RECOPILACION DE LOS REQUISITOS

Consiste en dirigir y documentar las necesidades de los interesados, los mismos que están
definidos de, manera detallada en el expediente técnico del proyecto donde se mencionan
los: .plazos
 materiales
 Características del proyecto
 profesionales que ejecutan el proyecto
  Costos
 actividades detalladas, etc.
5.3 DEFINIR EL ALCANCE
Donde se describir en detalle el proyecto y sus productos entregables, el alcance del proyecto
pues es el trabajo que es necesario ejecutar para llevar a cabo el producto y producir los
entregables para los clientes.
Las actividades plazos, costos del proyecto están descritas en el expediente técnico del
mismo los cuales se deben realizar de manera fiel para lograr el objetivo del proyecto.
5.4 CREAR LA EDT/WBS
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar, para ello el expediente técnico del
proyecto tiene detallada las actividades del proyecto de inicio a fin en nuestro caso como:
 Infraestructura básica
 Infraestructura complementaria
 Infraestructura mobiliaria
Todo ello detallado por:
 Componentes
 Partidas
 Sud partidas
5.5 VALIDAR EL ALCANCE
Es la verificación que hace el cliente o patrocinador sobre los entregables para ver si cumplen
con requisitos y expectativas que se tenían para este, puede que no tengamos una respuesta
inmediata de aceptación o rechazo de nuestro producto, en nuestro caso recaen en las
instituciones estatales encargada de realizar la verificación de que las metas de nuestro
proyecto se hayan alcanzado de acuerdo al expediente técnico y por último la población
estudiantil.
5.6 CONTROLAR EL ALCANCE
Es comprobar y hacer requerimiento de que se están ejecutando todos aquellas actividades
de trabajo que habríamos dicho que se harían y no otros, en nuestro caso la supervisión del
proyecto tiene la tarea de verificar si las actividades y logros, avance del proyecto se están
llevando a cabo de acuerdo al expediente técnico a sí mismo el residente de obra quien es
quien ejecuta el proyecto.

CAPITULO 06
GESTION DEL CRONOGRAMA
6.1) PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA
 PERFIL
  EXPEDIENTE
 PRESUPUESTO
 POLITICA DE TRABAJO
 CONTRATOS DE PESONAL
 CONTRATOS PROVEEDORES

6.2) DEFINIR LAS ACTIVIDADES

LOS ENTREGABLES DE LA OBRA

COMPONENTE 1:

INFRAESTRUCTURA BASICA
 04 Aula Común (01 c/u 56.00) 224.00 m2
 01 SS.HH:
(Niñas: 02 inodoros, 3 lavatorios) 8.04 m2
(Niños: 02 inodoros, 1 lavatorios, 2 urinarios) 7.84 m2
 Área techada total 15.88 m2
(1 lavatorio corrido)
 01 aula de innovación tecnológica – TIC 56.00 m2
 01 Sala de uso múltiple (comedor) 87.90 m2
 01 Cocina 12.26 m2
 01 Dirección - Secretaria 16.30 m2
 01 Sala de profesores 23.81 m2
 01 SS.HH. administrativo 3.60 m2
 01 Tópico 11.78 m2
 01 Caja de escaleras – Bloque 1 28.20 m2
 02 Galería de circulación – Bloque 1 (c/u 45.00 m2) 90.00 m2
 02 Galería de circulación – Bloque 2 (c/u 41.60 m2) 83.20 m2

COMPONENTE 02

INFAESTRUCTURA COMPLEMENTARIA
 01 Vereda exterior 32.22 m2
 01 Veredas perimetrales 65.37 m2
 01 Losa deportiva (patio de honor) 629.48 m2
 01 Tribuna adosada a la losa deportiva 25.41 m2
 01 Refacción de fitotoldo (Global) 1 unid. 01
 Cerco perimétrico de ladrillo soga 279.17 ml
 01 Rampa de acceso vehicular 27.92 m2.
 01 Gradas (patio de honor) 2.75 m2
 Áreas verdes 1,178.77 m2
 Asta de bandera 01 unid.
 Tanque elevado 01 unid.

 COMPONENTE 3:

 EQUIPO Y MOBILIARIO

AULAS COMUNES
 Carpetas Unipersonales (1-2 primaria) 36 unid.
 Carpetas Unipersonales (3-6 primaria) 65 unid.
 Pizarras acrílicas 1.20 x 3.60 04 unid.
 Armario de material didáctico 04 unid.
 Pupitres + sillas para docentes 04 unid.
 Botiquín Básico para primeros auxilios 04 unid.
 Extintores 02 unid.

AULA DE INOVACION TECNOLOGICA - TIC

 Computadoras de última generación 20 unid.
 Proyector Multimedia 01 unid.
 Módulos para computadora 20 unid.
 Sillas individuales 20 unid.
 Pizarras acrílicas 1.20 x 3.60 01 unid.
 Impresora Láser 01 unid.
 Módulo para impresora 01 unid.
 Módulo de escritorio + silla de docente 01 unid.

 AREA ADMINISTRATIVA
 Módulo de escritorio + 1 silla 02 unid.
 Mesa de reuniones + 8 sillas 01 unid.
 Computadoras de última generación 01 unid.
 Estantes 01 unid.
 Módulos para computadora 01 unid.
 Sillas individuales 04 unid.
 Impresora Láser 01 unid.
  TOPICO
 Camilla estándar 01 unid.
 Módulo de escritorio + silla 01 unid.
 Estante de madera con puerta de vidrio 01 unid.

 SALA DE USO MULTIPLE (COMEDOR)

 Módulo de mesa + 4 sillas 09 unid.
 Proyector Multimedia 01 unid.
 Equipo de sonido (Inc. Parlantes – amplificador) 01 unid.

 COCINA
 Cocina a gas de 4 hornillas 01 unid.
 Estante de madera (muebles de cocina) 01 unid.
 Kit de Utensilios de cocina Global
 Kit de Vajilla para comedor Global

 MATERIAL EDUCATIVO
 Diccionarios de Literatura universal 08 unid.
 Diccionarios de sinónimos y antónimos 08 unid.
 Diccionario océano
6.3) SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
COMPONENTE 1:

INFRAESTRUCTURA BASICA
 04 Aula Común (01 c/u 56.00) 2 meses
 01 SS.HH: 1 mes
 (Niñas: 02 inodoros, 3 lavatorios)
(Niños: 02 inodoros, 1 lavatorios, 2 urinarios)
 Área techada total 15 dias
(1 lavatorio corrido)
 01 aula de innovación tecnológica – TIC 10 dias
 01 Sala de uso múltiple (comedor) 15 dias
 01 Cocina 5 dias
 01 Dirección - Secretaria 5 dias
 01 Sala de profesores 5 dias
 01 SS.HH. administrativo 5 dias
  01 Tópico 5 dias
 01 Caja de escaleras – Bloque 1 10 dias
 02 Galería de circulación – Bloque 1 (c/u 45.00 m2) 5 dias
 02 Galería de circulación – Bloque 2 (c/u 41.60 m2) 5 dias
COMPONENTE 02

INFAESTRUCTURA COMPLEMENTARIA
 01 Vereda exterior 10 días
 01 Veredas perimetrales 10 dias
 01 Losa deportiva (patio de honor) 15 dias
 01 Tribuna adosada a la losa deportiva 10 dias
 01 Refacción de fitotoldo (Global) 1 día
 Cerco perimétrico de ladrillo soga 3 dias
 01 Rampa de acceso vehicular 1 días
 01 Gradas (patio de honor) 2 dias
 Áreas verdes
 Asta de bandera
 Tanque elevado 01 dia

 COMPONENTE 3:

 EQUIPO Y MOBILIARIO

AULAS COMUNES 30 dias

 Carpetas Unipersonales (1-2 primaria)
 Carpetas Unipersonales (3-6 primaria)
 Pizarras acrílicas 1.20 x 3.60
 Armario de material didáctico
 Pupitres + sillas para docentes
 Botiquín Básico para primeros auxilios
 Extintores .

AULA DE INOVACION TECNOLOGICA – TIC 5 dias

 Computadoras de última generación
 Proyector Multimedia
 Módulos para computadora
 Sillas individuales
 Pizarras acrílicas 1.20 x 3.60
  Impresora Láser
 Módulo para impresora
 Módulo de escritorio + silla de docente

 AREA ADMINISTRATIVA 2 dias

 Módulo de escritorio + 1 silla

 Mesa de reuniones + 8 sillas
 Computadoras de última generación
 Estantes
 Módulos para computadora
 Sillas individuales
 Impresora Láser

 TOPICO 1 dia
 Camilla estándar
 Módulo de escritorio + silla
 Estante de madera con puerta de vidrio

 SALA DE USO MULTIPLE (COMEDOR) 1 dia

 Módulo de mesa + 4 sillas
 Proyector Multimedia .
 Equipo de sonido (Inc. Parlantes – amplificador)

 COCINA 1 dia
 Cocina a gas de 4 hornillas
 Estante de madera (muebles de cocina)
 Kit de Utensilios de cocina
 Kit de Vajilla para comedor

 MATERIAL EDUCATIVO 1 dia

 Diccionarios de Literatura universal
 Diccionarios de sinónimos y antónimos

6.4) ESTMAR LA DURACION DE LAS ACTIVDADES

 Programación por gant y grafos está siendo adjuntado en anexos.

6.5) DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
 CUADERNO DE OBRA
 REPLANTEO DE OBRA
 ALMACEN

6.6) CONTROLAR EL CRONOGRAMA

 RESIDENTE DE OBRA
 ASISTENTE DE OBRA
 INSTALACIONES SANITARIAS
 INSTALACIONES ELECTRICAS
 MAESTRO DE OBRA

CAPITULO 07

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1) PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

ENTRADAS:

 Financieros
 Recursos humanos
 Maquinarias
 Cantera
 Volquetes

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

 Contratar a supervisores
 Según la información histórica nuestra empresa tuvo ganancias de 100
millones de soles y para el siguiente año pensamos rebasar la base
 Nuestra empresa está yendo bien no necesitamos ningún financiamiento
 Publicidad de los materiales, costos de venta del material.
 Se tienen reuniones mensuales
  La creación de las respectivas normas internas y externas
 Publicidad de los materiales, costos de venta del material bajo costo de
material.

SALIDAS

 Costos directos
 Costos indirectos
 Costos generales
 Garantía del material
 Ensayos
 Venta de los agregados
 Pago de los recursos
 Pago del personal
 Recursos humanos
 Mantenimiento de las maquinarias
7.2) ESTIMAR LOS COSTOS
01 OBRAS PROVISIONALES 9,496.22
01.01 CONSTRUCCIONES PROVISIONALES 6,977
01.02 INSTALACIONES PROVISIONALES 2,518.75
02 TRABAJOS PRELIMINARES 36,540.5
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS 30,824.64
04 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 30,375.96
04.01 SOLADOS 3,899.65
04.02 CIMIENTOS 17,321.98
04.03 SOBRECIMIENTOS 9,154
05 CONCRETO ARMADO 292,233.93
05.01 ZAPATAS 28,953.91
05.02 VIGAS DE CONEXION 20,915.92
05.03 COLUMNAS 58,745.69
05.04 VIGAS 73,048.4
05.05 LOSA ALIGERADA 88,791.06
05.06 COLUMNETAS 7,936.12
05.07 VIGUETAS 6,896.07
05.08 ESCALERA 4,931.71
05.09 LOSA MACISA 666.75
05.10 PLACAS 1,348.24
07 MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 53,762.72
08 REVOQUES ,ENLUCIDOS Y MOLDURAS 54,294.73
09 CIELORRASO 26,999.16
10 PISOS Y PAVIMENTOS 112,909.58
10.01 FALSO PISO 11,589.40
10.02 CONTRAPISO 9,582.01
10.03 PISOS 42,103.44
11 ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS 9,552.02
11.01 CONTRAZOCALOS 5,247.16
11.02 ZOCALOS 4,3
12 REVESTIDO DE GRADAS Y ESCALERAS 1,008.76
13 CARPINTERIA DE MADERA 24,550.5
14 CARPINTERIA METALICA 9,678.04
15 CERRAJERIA 9,636.31
15.01 BISAGRAS 4,722.04
15.02 CERRADURAS 4,914.27
16 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 5,404.9
17 PINTURA 29,650.40
18 VARIOS 18,393.24
18.01 JUNTAS 1,243.6
19 APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS 4,600.02
19.01 URINARIOS 277.95
19.02 INODOROS 1,670.4
19.04 GRIFERIA 422.
20.01 EXCAVACIONES RED DE DESAGUE 3,787.06
20.02 SISTEMA DE DESAGUE 852.0
7.3) DETERMINAR EL PRESUPUESTO

001 INFRAESTRUCTURA BASICA 958,049.58

002 INFRAESTRUCTURA 371,502.34
COMPLEMENTARIA
003 MOBILIARIO 83,787.12

(CD) S/. 1,413,339.04

COSTO DIRECTO 1,413,339.04

GASTOS GENERALES 129,461.86
UTILIDAD 98,933.73

--------------------------------
 SUBTOTAL 1,641,734.63
IGV 295,512.23

--------------------------------

PRESUPUESTO DE OBRA 1,937,246.86

EXPEDIENTE TECNICO 62,500.00

GASTOS DE SUPERVISION 96,862.34

====================
===
PRESUPUESTO TOTAL 2,096,609.20
Descompuesto del costo directo

MANO DE OBRA S/. 445,943.08

MATERIALES S/. 892,615.03
EQUIPOS S/. 74,971.43

SUBCONTRATOS S/.

Total S/. 1,413,529.54

descompuest
o costo
directo

Nota : Los precios de 20/04/2014

los recursos no
incluyen I.G.V. son
vigentes al :
SUBCONTRATOS S/. 16,472.02
Total S/. 129,461.86
descompuest
o costo
directo

7.4) CONTROLAR LOS COSTOS

a) Plan para la dirección del proyecto

 - veremos los resultado caso contrario se implementara acciones correctivas o
preventivas
- se verá una forma como se controlaran los costos
b) Requisitos de financiamiento del proyecto
- se tendrá mucho énfasis en los gastos del proyecto y deudas anticipadas
c) Datos de desempeño del trabajo
- se analizara el avance del proyecto
- y los costos que se incurrieron y los gastos anticipados
d) Activos de los procesos de la organización

- controlaremos los costos con procedimientos

- se contara con guías , herramientas y monitoreo

CAPITULO 8

DESCRIPCION GENERAL DE LA GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

8.1 PLANIFICAR LA GESTION DE LA CALIDAD

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de planificar la gestión de la calidad? Este proceso
describe las actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad.
Con el fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.

El Director de Proyecto debe:

 Recomendar mejoras en los procesos y políticas de calidad

 Establecer métricas para medir la calidad
 Revisar la calidad antes de finalizar el entregable
 Evaluar el impacto en la calidad cada vez que cambia el alcance, tiempo, costo,
riesgos y recursos.
 Destinar tiempo para realizar mejoras de calidad que se utilice el control integrado de
cambios.

8.2 GESTIONAR LA CALIDAD

El término gestión de calidad tiene significados específicos dentro de cada sector del
negocio. Esta definición, que no apunta al aseguramiento de la buena calidad por la
definición más general sino a garantizar que una organización o un producto sea consistente,
tiene cuatro componentes:

Planeamiento de la calidad

Control de la calidad
Aseguramiento de la calidad

Mejoras en la calidad.

La calidad del proyecto se planifica:

Después del alcance del proyecto, del tiempo del proyecto y del coste del proyecto.

Tenemos un enorme interés en cumplir la calidad, pero en el plazo del proyecto y sin superar
el presupuesto y consiguiendo el alcance de la forma consensuada con el cliente.

Los Project Manager queremos planificar el Proyecto con calidad para que luego sea fácil
conseguir esa calidad:

En nuestro caso tenemos que incidir tanto en la planificación de la calidad, como en la

inspección de los resultados.

Para nosotros, es tan importante la planificación de la calidad, como el control de esa

calidad.

Cómo se controla la calidad:

Lo haremos midiendo, lo que mediremos serán los defectos, los defectos los bajaremos a
cero y la calidad la subiremos al 100%.

Mediremos la evolución de la media, es decir, el porcentaje de defectos medio + la evolución

de la dispersión, es decir, si fallamos lo debemos hacer de forma sostenible.

Qué es conseguir la calidad:

Conseguir la calidad es medir lo que queremos conseguir, ajustar la media que queremos
conseguir al nivel del efectivo planificado e intentar estudiar que haya repetitividad.

Debemos conseguir que la desviación típica de la variable aleatoria (porcentaje de defectos)

sea pequeña.

Como se planifica la calidad:

Desde la planificación del proyecto diseñaremos lo que vamos a medir, lo que vamos a
chequear.

Después, en el aseguramiento de la calidad y el control de la calidad, mediremos y veremos

la media y la desviación típica o dispersión que se ajusta al nivel de fallos que consideramos
tolerable (la media baja) y al nivel de repetitividad que consideramos adecuado.

La calidad implica conseguir: La exactitud (bajar la media) + la precisión (hacerlo de forma

repetitiva, de forma sistemática).
8.3 CONTROLAR LA CALIDAD

I. Control y Gestión de la Calidad en Proyectos

II. Realizar el Control de Calidad es el proceso por del cual se monitorean y registran los
resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y
recomendar cambios necesarios. El control de calidad se lleva a cabo durante todo el
proyecto.
III. Términos Prevención (evitar que haya errores en el proceso) e inspección (evitar que
los errores lleguen a manos del cliente).• Muestreo por atributos (el resultado
cumple o no con los requisitos) y muestreo por variables (el resultado se clasifica
según una escala continua que mide el grado de conformidad).• Tolerancias (rango
especificado de resultados aceptables) y límites de control(umbrales que pueden
indicar si el proceso está fuera de control). NATURE • MACRO • CITY • FASHION •
PORTRAIT • PHOTO RETOUCHING
IV. Mediciones del Desempeño del Trabajo Las mediciones del desempeño del trabajo se
utilizan para establecer las métricas de actividad del proyecto, a fin de evaluar el
avance real con respecto al avance planificado. Estas métricas incluyen, entre otras:
El desempeño técnico planificado con respecto al desempeño real. El desempeño
planificado del cronograma con respecto al desempeño real.• El desempeño
planificado del costo con respecto al desempeño real.
V. Solicitudes de Cambio Aprobadas Los activos de los procesos dela organización que
pueden influir en el proceso Realizar el Control de Calidad incluyen, entre otros: Los
estándares y políticas de calidad• Las pautas normalizadas de trabajo los
procedimientos de generación de informes relativos a los problemas y defectos, y
las• Políticas de comunicación
VI. Herramientas y Técnicas• Diagramas de Causa y Efecto Los diagramas de causa y
efecto, también conocidos como diagramas de Ishikawa o diagramas de espina de
pescado, ilustran la manera en que diversos factores pueden estar vinculados con un
problema o efecto potencial.

CAPITULO 9

EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

 DESCRIPCION GENERAL
EL LIDER DE ESTE PROYECTO ES EL ALCALDE DISTRITAL DE LA MUNICIPALIDA DE
HUANOQUITE.
QUIEN VERA:
 EL PRESUPUESTO
 LA ORGANIZACIÓN
  LA EJECUCION ETC
 DEFINICION DEL PROYECTO
EL ALCALDE DEBE:
 LIDER
 TOMAR LA BATUTA EN CUALQUIER CIRCUNTANCIAS
 VER EL PRESUUETO DE OBRA
 AMPLIAR PRESUPUESTO
 LA ESFERA DE INFLUENCIA DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
 TOMAR DECICIONES
 FORMAR GRUPOS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
MAESTRO DE OBRA
OPERARIO
OFICIAL
PEON
 FORMAR ELQUIPO DE PROFESIOONALES
ING SUPERVISOR
ING RESIDENTE
ING ASISTENTE
 VER EL PRESUUETO DE OBRA
 AMPLIAR PRESUPUESTO
 COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
TENER EL CONOCIIENTO DE LA OBRA ENTODAS SUS DIMENCIONES
 REALIZAR LA INTEGRACIÓN
 FACTORES AMBIENTALES

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

 Planificar la Gestión de Recursos

 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
TOMAR EN CUENTA:
TOPOFRAFIA DEL TERRENO
TIPO DE SUELO
 REQUERIMIENTO
PERSONAL:
ING. SUPERVISOR
ING. RESIDENTE
ING. AMBIENTA
ING ELECTRICISTA
ASISTENTE TECNICO
 TOPOGRAFO
CAPATAS
OPERARIO
OFICIAL
PEON
 MAQUINARIAS
VOLQUETES
PALA FRONTA
ESCAVADORA
 HERRAMIENTAS
PALAS
PICOS ETC.
 EQUIPOS
 Estimar los Recursos de las Actividades
 TRAZO Y REPLANTEO
 AREA DE CONTRUCCION
 VIAS DE CIRCULACION
 Adquirir Recursos
Solicitar los equipos de trabajo
 Equipos
 Maquinarias
 Materiales
 Personal

Ver:

 ALMACEN
 SSHH
 AREAS DE CIRCULACION
 Desarrollar el Equipo
ORGANIZACIÓN EN EQUIPOS DE TRABAJO
 EXPERTOS
ING. SUPERVISOR
ING. RESIDENTE
ING. AMBIENTA
ING ELECTRICISTA
ASISTENTE TECNICO
TOPOGRAFO
CAPATAS
 OPERARIO
OFICIAL
PEON
 FACTORES AMBIENTALES
 Dirigir al Equipo
 PERONAL CAPACITADO
CONTROL SUPERVISOR DE OBRA
 TENER EN CUENTA
EL CRONOGRAMA DE OBRA SEA FISICO O FINACIERO
 CUADERNO DE OBRA
 Controlar los RecursoS
TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA
 VALORIZACION DE L OBRA QUE PUEDE SER
INFORME SEMANAL
INFORME MENSUAL

CAPITULO 10

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

10.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

 En lo que concierne a las entradas será necesario proporcionar información sobre

cómo se ejecutará, monitoreará, controlará y cerrará el proyecto, sobre el personal
necesario para ejecutar el proyecto, la tecnología que se dispone.
 En herramientas y técnicas; Determinar las necesidades de información de los
interesados del proyecto, facilidad del proyecto, discusiones y diálogos con el equipo
del proyecto para determinar la forma de actualizar y comunicar la información, así
como responder a los requerimientos de los diferentes interesados.
 Salidas; La forma en que se planificarán, estructurarán, monitorearán y controlarán
las comunicaciones del Proyecto, la persona o los grupos que recibirán la
información, responsables y destinatarios y La persona responsable de comunicar la
información.
10.2 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES

 Entradas; Asegurar que la información comunicada a los interesados sea

adecuadamente generada, recibida y entendida, brindar la oportunidad a los
interesados para solicitar mayor información clarificación e informes de desempeño.
 Herramientas y técnicas; Asegurar que la elección es apropiada para la información
que será comunicada, asegurar que la información creada y distribuida ha sido
 recibida y entendida para permitir la respuesta y retroalimentación, documentos
físicos: cartas y reportes,
 Salidas; Informes de desempeño, avance del cronograma, informes del proyecto,
presentación del proyecto y retroalimentación de los interesados.

10.3 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES

 Entradas; Control de comunicaciones, pueden provenir de diferentes fuentes y

pueden incluir el avance del cronograma los gastos realizados, políticas de la
empresa, veremos la manera de la ejecución, control de nuestro proyecto.
 Herramientas y técnicas; Consultores organizan datos, informes de desempeño,
registro de incidentes.
 Salidas; Desempeño del trabajo y solicitudes de cambio.

CAPITULO 11

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

11.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

 Proporciona el estado actual o áreas afectadas por riesgo
 Detalles Relacionados con Los Interesados Nombre, puesto en la organización,
ubicación, rol en el proyecto, información de contacto;
 Hace Referencia a Los Planes, Procesos, Políticas, Procedimientos y las bases del
Conocimiento. Categorías de riesgos, formatos, plantillas, roles, responsabilidades,
niveles de autoridad para toma de decisiones, lecciones aprendidas o registros de
interesados.
 Reuniones de Planificación y Análisis: Del equipo de Proyecto para desarrollar el Plan
de Gestión de Riesgos.
 Describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades
 Roles y responsabilidades
 Presupuesto.
 Calendario.
 Categorías de riesgo.
 Revisión de las tolerancias de los interesados.
 Formatos de los informes.
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS DE LOS RIESGOS
 Plan de gestión de los riesgos
El riesgo de un proyecto o condición incierta que, de producirse afecta en los objetivos
de la empresa, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
  Plan de gestión de los costos.
Permite que nuestra empresa conozca por adelantado los gastos y así reduzcan las
posibilidades de superar el presupuesto inicial.
 Plan de gestión del cronograma.
En el cronograma de nuestra empresa se incluye las actividades y tareas con fechas
establecidas, que en la nuestras empresa tienen un comienzo y un final.
 Plan de gestión de la calidad
Una gestión de calidad en nuestra empresa es una organización que dirige y controla
aquellas actividades que están asociadas con mejoras de calidad de servicio y
necesidades de los clientes
 gestiones de los recursos humanos.
La gestión de los recursos humanos en nuestra empresa es aplicar todas las necesidades,
como motivar y desarrollar el talento en un clima laborar adecuado.
 Registro de interesados.
Tenemos una cartera de clientes en nuestra empresa.
 Análisis de supuestos.
En nuestra empresa tenemos que Identificar los riesgos de la empresa debido a los
recursos necesarios que estarán disponibles cuando se requieran.
 Análisis FODA.
 Fortalezas.
 Oportunidades
 Debilidades.
 Amenazas.
 Juicio de expertos.
Grupo de personal calificado.
 Registro de riesgos
Atreves de un cronograma de logros de nuestra empresa.
11.3 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
 Repartiremos roles y las responsabilidades para la realización de nuestro plan de
gestión de riesgos.
 Realizaremos la priorización de nuestros riesgos más frecuentes que podamos
encontrar en nuestro proyecto.
 Realizar un a base de datos del control de nuestros riesgos de proyecto.
 Realizar una evaluación parcial de todo el proyecto e identificar nuestros riesgos
positivos y negativos.
 Entre nuestros riesgos negativos tendríamos que una empresa cancele un contrato.
 Realizar una inspección sobre los costos de los planes de riesgo realizando un
análisis con el respectivo profesional.
  Realizar reuniones y evaluaciones para realizar un análisis de los riesgos.
 El personal que puede participar en estas reuniones no solo pueden ser el personal
del proyecto sino pueden ser personas de fuera especializadas en el tema.
 Identificaremos la magnitud del riesgo
 Realizaremos nuestras actualizaciones de los documentos de análisis de nuestro
plan de riesgos.
 Mitigar que una empresa cancele algún contrato.

11.4 REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

 A partir del análisis cualitativo veremos que método utilizaremos para realizar
nuestro análisis de los riesgos de nuestro proyecto.
 Realizaremos estudios sobre nuestra industria para identificar nuestros riesgos.
 Realizaremos entrevistas para conocer nuestros riesgos en nuestro proyecto.
 el personal capacitado deberá ser capaz de interpretar los datos que se nos va a
brindar.
 El personal capacitado deberá identificar nuestras debilidades y fortalezas.
 Analizaremos el cronograma y los costos de nuestro proyecto.
 Con algunos riesgos que podamos identificar en el proyecto podemos estimar en
alcanzar algunos de nuestros objetivos.
 Se tendrá que identificar y analizar la mayor amenaza y la mayor oportunidad.
11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Se crearan estrategias de venta
 Plan de gestión de los riesgos
Se hará un análisis de cuáles podrían ser nuestros riesgos
 Registro de riesgos
Se identificara cada uno de nuestros riesgos
 Estrategias para riesgos negativos o amenazas.
Las lluvias perjudicaran nuestra empresa
 Estrategias para riesgos positivos u oportunidades
La competencia se verá afectado también por las lluvias
 Estrategias de respuesta a contingencias
Se trabajara también de noche instalando reflectores
 Juicio de expertos
Nos basaremos en la predicción del senamhi
 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
De darán charlas periódicas
 Actualizaciones a los documentos del proyecto
 Todas las charlas serán documentadas y archivadas en una base de datos

11.6 CONTROLAR LOS RIESGOS

 Uno de los riegos identificados actuales seria debido a los meses de diciembre-marzo
ya que son los meses de lluvias en cusco y haría un déficit para el agregado grueso.
 Otro de los riegos seria nuestra falta de cantera si es que nuestra cantera propuesta
tendría su término de material.
 Otro sería el de la competencia en nuestro rubro de ventas.
 El estado de los entregables en meses problemáticos como la lluvia.
 Los costos que nos produce este déficit de los entregables en los meses lluviosos, por
la extinción de estos.
 Nuestra auditoria consistirá la examinación de los documentos de las soluciones de
cada uno de nuestros riegos.
 Reevaluaciones de los riesgos definidos para que estos puedan ser tratados con
eficacia y eficiencia.
 Reuniones mensuales internas (socios) y externas (empresa-general) debido a los
riegos mensuales que pasa la empresa donde se definirá objetivos hacia esto
propuesto.
 Nuestra auditoria consistirá la examinación de los documentos de las soluciones de
cada uno de nuestros riegos así como un método de nuestra empresa seria por el
problema de las lluvias en la región poder prevenirlas y poder tener una reserva del
material para que así no podamos sufrir del riesgo de quedarnos sin el entregable.
 La ejecución del proyecto podrá constarse de un cronograma de logros enfocado
hacia todos los riegos provocados anualmente referido ala empresa.
 Reuniones mensuales (externas e internas) para saber el estado de cada riego al cual
somos expuestos.
 Actualizaciones de nuestro plan de riegos los cuales se verán en cada reunión
programada los cuales nos darán las respuestas a cada riesgo dado.
11.7 MONITOREAR LOS RIESGOS


RECOMENDACIONE

Es necesario conocer algunas características y elementos que forman parte de la prueba.

Recordemos que tras la presentación de ésta, los profesionales del Project Management
Instituto (PMI) deciden si otorgan o no la certificación en gestión y administración de
proyectos; es el último paso.
 1.-DESCUENTO POR EL PMI. Sin embargo, si además de solicitar la inscripción a la prueba los
alumnos se hacen socios de la institución, pueden obtener descuentos especiales sobre la
tarifa.

2-.CONTRATACIONES DE PERSONAL.-Aunque los candidatos dominen el idioma y en primera

instancia no requieran del servicio de traducción, es conveniente solicitarlo para evitar
confusiones sobre las condiciones de presentación. Este servicio no tiene ningún coste
adicional.

4-.El PMI habla de un mínimo de 35 horas de formación especializada en gestión y

administración de proyectos. Sin embargo, aunque es un requisito previo, en casi ningún
caso resulta suficiente.

Mejora de proyecto según el PMBOK

1. Planificar la Gestión de Riesgos

2. Identificar los Riesgos

3. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

4. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

6. Monitorear y Controlar los Riesgos

Alto índice de reproceso.

Riesgo de contaminación de la materia prima.

Incumplimiento del plan de producción.

Quejas por incumplimiento de entrega.

Pérdida de clientes.

Baja rentabilidad.

Diagnosticados

Los problemas, se definen los objetivos del

Proyecto para enfocarnos en los recursos, métodos,

Herramientas necesarias para la implantación del proyecto:

Objetivos

Cumplan con los estándares requeridos por la normativa

Regulatoria.

Lograr el compromiso de los trabajadores con respecto a

Hora continua”, mediante la enseñanza de métodos de

Trabajo que facilitarán su labor.