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PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL


VOLUMEN 2

CAPITULO 2 FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA N TTULO

PIC020201 FASE CONCEPTUALIZAR

0 DIC.07 Emisin Original 30 M.T. L.T. L.C.

REV. FECHA DESCRIPCIN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Luis Tovar FECHA DIC.07 APROB. Loumary de Carrasco FECHA DIC.07

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS


PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020201
REVISIN FECHA
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ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios a seguir para la correcta ejecucin de la Fase
Conceptualizar de Proyectos de Inversin de Capital, a partir de los insumos
obtenidos en la Fase de Visualizar.

2 ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en su Fase Conceptualizar realizados por todas las
rganizaciones Responsables de Proyectos (ORP) pertenecientes a las reas
Corporativas Especficas (ACE) de las filiales de la Corporacin.

3 REFERENCIAS
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)
PIC010100 Glosario.
PIC010102 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital
(GGPIC).
PIC010301 Elaboracin del Plan de Ejecucin de Proyecto V, IV, III y II.
PIC010302 Estructura Detallada de Trabajo (EDT).
PIC010303 Mesas de Trabajo.
PIC020202 Documento de Soporte de Decisin 2 (DSD2).
PIC020207 Documento de Notificacin Sobre la Intencin del Proyecto ante
Entes Gubernamentales.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP
Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la fase
Conceptualizar.

5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP


Es el responsable de la aplicacin de este procedimiento durante la fase
Conceptualizar.
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6 PROCEDIMIENTO
Paso Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Mxima Autoridad de Recibir y revisar el Documento Soporte de Decisin 1
la Fase (DSD1) con todos sus anexos e informacin, entregado
Conceptualizar por la Mxima Autoridad de la Fase Visualizar.
2 Mxima Autoridad de Evaluar la informacin, firmar y devolver el Acta de
la Fase entrega. (ver Anexo F del documento PIC--01--03--03
Conceptualizar Mesas de Trabajo).
3 Mxima Autoridad de Designar al Supervisor / Lder de la Fase Conceptualizar
la Fase y entregar documentacin revisada.
Conceptualizar
4 Supervisor / Lder de Recibir y revisar la informacin.
la fase Conceptualizar
5 Supervisor / Lder de Elaborar el Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP) Clase
la fase Conceptualizar IV para ejecutar la Conceptualizacin.
6 Iniciar proceso de Conceptualizacin. (Anexo A del
documento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo Anexo
B: Tabla de Actividades Fase Conceptualizar,
Actividades; Anexo C: Tabla de Mesas de Trabajo, FEL).
Objetivo No.1: Organizarse para la fase de planificacin del proyecto
7 Supervisor / Lder de Conformar el equipo tcnico de trabajo:
la fase Conceptualizar -- Identificar las organizaciones involucradas de acuerdo
al alcance del proyecto.
-- Identificar las competencias para conformar el equipo
de trabajo de acuerdo a las actividades a desarrollar.
-- Identificar los equipos de apoyo (riesgos, tecnologas,
sitio, mercado, entre otros).
-- Seleccionar los miembros del Equipo Tcnico de
Trabajo:
S Cuando no se disponga de recursos propios,
solicitar los recursos a consultoras o contratar
servicios profesionales.
-- Designar Equipo Tcnico de Trabajo.
-- Elaborar el acuerdo de servicio con otras
organizaciones de PDVSA para ejecutar la fase
conceptualizar (cuando aplique). Ver Documento
PIC--01--03--03.
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Paso Responsable Acciones / Responsabilidades


No.
8 Supervisor / Lder de Formalizar los objetivos, roles, y responsabilidades del
la fase Conceptualizar Equipo Tcnico de Trabajo:
Validar propsitos, metas y alineacin del proyecto
con los objetivos corporativos.
Presentar al Equipo Tcnico de Trabajo el Mandato,
segn lo establecido en las GGPIC.
Presentar las opciones identificadas en la Fase de
Visualizar.
Entregar el DSD1 al Equipo Tcnico de Trabajo.
9 Equipo Tcnico de Preparar el plan para conceptualizar y definir el
Trabajo proyecto:
Identificar los mtodos y recursos para desarrollar
planificacin preliminar del proyecto.
Describir las premisas consideradas en la
planificacin del proyecto.
Elaborar el plan de la calidad del proyecto en las fases
conceptualizar y definir.
Identificar las Prcticas de Incremento de Valor
aplicables a las opciones.
Elaborar cronograma de actividades de la Fase
Conceptualizar.
Elaborar curva planificada fsica de la Fase
Conceptualizar.
Elaborar curva planificada financiera de la Fase
Conceptualizar.
Elaborar Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del
Proyecto. (Ver documento PIC010302).
Iniciar la preparacin del Plan de Ejecucin del
Proyecto (PEP) Clase IV. (Ver documento
PIC010301).
Objetivo No.2: Seleccionar la(s) opcin(es) preferida(s) / Preparar solicitud de
fondos para estimado Clase II de la Fase Definir.
10 Equipo Tcnico de Evaluar las tecnologas:
Trabajo Desarrollar la informacin bsica del proyecto.
Identificar las tecnologas disponibles.
Contactar a los proveedores o licenciantes de
tecnologas para obtener informacin preliminar de
sus productos o servicios.
Realizar la evaluacin tcnica preliminar.
Visitar plantas que utilicen tecnologas evaluadas y
seleccionar lista corta.
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Paso Responsable Acciones / Responsabilidades


No.
10 Equipo Tcnico de Desarrollar alternativas del proceso.
Trabajo Solicitar informacin tcnica detallada.
Elaborar estimado de costo de la tecnologa.
11 Equipo Tcnico de Realizar anlisis tcnico econmico para la seleccin
Trabajo de tecnologas.
Realizar seleccin definitiva de la tecnologa.
Elaborar Informe de Resultados de Evaluacin de
Tecnologas.
12 Equipo Tcnico de Evalar el sitio:
Trabajo Determinar las posibles ubicaciones geogrficas de
las instalaciones a construir.
Identificar las restricciones (ambiental, poltico, legal,
financiero, social, laboral, entre otros).
Identificar los puntos de interconexin y/o lmites de
batera.
Determinar la compatibilidad del sitio con las
tecnologas evaluadas.
Realizar seleccin del sitio basado en la comparacin
ponderada de las opciones, ventajas y desventajas y
criterios previstos en el Mandato.
Elaborar Informe de Resultados de Evaluacin y
seleccin del sitio.
13 Equipo Tcnico de Preparar alcance(s) conceptual(es) y estimados de
Trabajo costo Clase IV de la opcin(es):
Validar lista de riesgos mayores / Identificacin
preliminar de peligros (derivado de la fase Visualizar).
Preparar planificacin tcnica de la ingeniera
conceptual de la(s) opcin(es).
Desarrollar alcance conceptual de la(s) opcin(es)
tcnicamente factibles.
Consultar con Mantenimiento y Servicios la aplicacin
de criterios de confiabilidad operacional,
mantenimiento predictivo y preventivo.
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Paso Responsable Acciones / Responsabilidades


No.
13 Equipo Tcnico de -- Realizar anlisis preliminar de peligros y/o cuantitativo
Trabajo de riesgos.
-- Aplicar prcticas de incremento de valor (cuando
apliquen):
S Seleccin de tecnologa.
S Simplificacin de proceso.
S Clase de calidad de la planta.
S Minimizacin del desperdicio.
S Optimizacin de energa.
S Ingeniera de valor.
S Modelaje de la confiabilidad del proceso.
S Estndares y especificaciones a la medida.
S Mantenimiento predictivo.
S Diseo a capacidad.
S Constructibilidad.
-- Solicitar (a la Organizacin responsable) el o los
estimado(s) de costo Clase IV de la(s) opcin(es).
-- Verificar alineacin de los alcances, con el propsito
original del proyecto.
14 Equipo Tcnico de Evaluar la rentabilidad de las opciones:
Trabajo -- Establecer los criterios de evaluacin.
-- Elaborar matriz de decisin de opciones.
-- Realizar la evaluacin econmica de las opciones.
-- Documentar la(s) opcin(es) recomendada(s).
15 Equipo Tcnico de Seleccionar la mejor opcin:
Trabajo -- Seleccionar la opcin recomendada.
-- Preparar y convocar una reunin (Mesa de Trabajo N
3) con todas las organizaciones involucradas en el
proceso, para presentacin de resumen de
actividades derivadas de la evaluacin de las
opciones.
16 Mesa de Trabajo N 3 Recibir la documentacin del proyecto.
17 Mesa de Trabajo N 3 Planificar y realizar las reuniones necesarias hasta
lograr la validacin del desarrollo de las opciones y la
opcin recomendada del proyecto.
18 Mesa de Trabajo N 3 Elaborar la minuta de cada reunin. (Ver Anexo H del
procedimiento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo).
19 Mesa de Trabajo N 3 Enviar documentacin al E.T.T . (Ver documento
PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo).
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Paso Responsable Acciones / Responsabilidades


No.
20 Supervisor / Lder de -- Elaborar documento de notificacin sobre la intencin
la fase Conceptualizar del proyecto ante Entes Gubernamentales (Ver
PIC--02--02--07).
-- Enviar a la Organizacin Responsable de Tramitar las
Autorizaciones (ORTA), para la tramitacin con el
Ministerio.
-- Una vez aprobado por el Ente Gubernamental, se
contina el proceso. En caso contrario, se inicia una
reevaluacin del proyecto.
21 Equipo Tcnico de Preparar solicitud de fondos para desarrollar la fase
Trabajo Definir:
-- Completar la Ingeniera Conceptual y el Anlisis de
Riesgo de la opcin seleccionada (si aplica).
-- Elaborar la lista de documentos de la Fase.
-- Determinar los Recursos requeridos para ejecutar la
Fase.
-- Elaborar plan de ejecucin de la Fase.
-- Revisar estructura detallada de trabajo (EDT).
-- Preparar PEP Clase IV del proyecto.
-- Preparar y solicitar a la organizacin responsable el
estimado de costos
-- Clase IV del proyecto. Incluye el estimado Clase II para
desarrollar la fase definir.
-- Preparar y solicitar, a la organizacin responsable, el
estimado de costos Il del proyecto. Incluye el estimado
Clase II para desarrollar la fase definir.
-- Revisar planificacin de procura de materiales y
equipos mayores (si aplica).
-- Consolidar la documentacin de la ingeniera
conceptual.
-- Elaborar el Documento Soporte de Decisin 2 (DSD2),
segn lo establecido en el documento PIC020202
Documento de Soporte de Decisin 2 (DSD2).
-- Preparar y convoca reunin Mesa de Trabajo N_ 4.
-- Entregar DSD2 y documentacin de la fase al
Supervisor / Lder de Conceptualizacin.
22 Mesa de Trabajo N 4 Recibir y validar la opcin seleccionada, el PEP Clase
IV, estimado Clase IV del proyecto.
23 Mesa de Trabajo N 4 En caso de existir comentarios regresar al E.T.T para su
correccin.
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Paso Responsable Acciones / Responsabilidades


No.
24 Mesa de Trabajo N 4 Elaborar la Minuta de la reunin de la Mesa de Trabajo
N 4 (Ver Anexo H del documento PIC--01--03--03
Mesas de Trabajo).
25 Equipo Tcnico de Recibir la Minuta de la Mesa N 4. Incorporar
Trabajo observaciones.
26 Equipo Tcnico de Elaborar Documento Soporte de Decisiones 2 (DSD2) y
Trabajo enviar a la Mesa de Trabajo N 4.
27 Mesa de Trabajo N 4 Recibir, validar y enviar el DSD2 al E.T.T.
28 Mesa de Trabajo N 4 En caso de existir comentarios regresar al E.T.T. para su
correccin.
29 Equipo Tcnico de Recibir y enviar el DSD2 al Supervisor / Lder de la Fase
Trabajo Conceptualizar junto con el resto de la documentacin
del proyecto.
30 Supervisor / Lder de Recibir, revisar y validar el DSD2 y documentacin de la
la fase Conceptualizar fase. En caso de existir comentarios, regresa al Equipo
Tcnico de Trabajo para su correccin.
31 Supervisor / Lder de Elaborar el Acta de Entrega del Proyecto segn Anexo
la fase Conceptualizar F Entrega de Proyecto -- Cambio de Fase del
procedimiento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo.
32 Supervisor / Lder de Entregar a la Mxima Autoridad de la fase
la fase Conceptualizar Conceptualizar.
33 Mxima Autoridad de Recibir y revisar el DSD2 y documentacin de la fase. En
la fase Conceptualizar caso de existir comentarios, regresa al Supervisor /
Lder de la fase Conceptualizacion para su correccin.
34 xima Autoridad de la Someter el Documento Soporte de Decisin 2 (DSD2) y
fase Conceptualizar Acta de Entrega del Proyecto ante el Autorizador.
35 Autorizador Asesorado por todas las funciones integrantes de la
Mesa de Trabajo y Equipo de Tcnico de Trabajo del
proyecto, revisa y analiza el DSD2 y procede a tomar
una de las siguientes decisiones: aprobar el proyecto,
diferir, cancelar o devolver para modificar.
36 Autorizador En caso de aprobacion:
-- Aprobar y firmar el DSD2 y el Acta de Entrega.
-- Entregar a Mxima Autoridad de la Fase
Conceptualizar.
-- En caso de devolucin, diferimiento o cancelacin:
-- Llenar y firmar el Acta de Decisin (Anexo G Acta de
Decisin del procedimiento PIC--01--03--03 Mesas
de Trabajo).
-- Entregar a Mxima Autoridad de la Fase
Conceptualizar.
37 Mxima Autoridad de Entregar a la Mxima Autoridad de Definicin el Acta de
la fase Conceptualizar Entrega de Proyecto -- Cambio de Fase (Ver Anexo F
del documento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo) y
toda la documentacin del proyecto.
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Paso Responsable Acciones / Responsabilidades


No.
38 Mxima Autoridad de Informar resultados a la Mxima Autoridad ORP.
la fase Conceptualizar
39 Mxima Autoridad de Informar resultados a la Mxima Autoridad ACE.
la ORP
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7 ANEXOS
Anexo A Diagrama de Flujo de la Fase Conceptualizar.
Anexo B Tabla de Actividades Fase Conceptualizar.
Anexo C Pasos para la Evaluacin de Tecnologas.
Anexo D Documentacin del Anlisis de Tecnologas.
Anexo E Lista de Verificacin Documentos Fase Conceptualizar.
Anexo F Consideraciones para Evaluacin del Sitio.
Anexo G Evaluacin de Rentabilidad de Opciones.
Anexo H Modelo de Acta de Entrega de Documentos de la Fase.
Anexo I Niveles de Desarrollo de Documentos de Ingeniera
Conceptual.
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ANEXO A DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE CONCEPTUALIZAR


Mxima Autoridad Supervisor/Lder de Equipo Tcnico
Mesa de Trabajo Autorizador
Conceptualizacin/ORP Conceptualizacin de Trabajo
NO
I EVALUAR Y PREPARAR
PEP CLASE IV, PREPARAR PLAN PARA CONCEPTUALIZAR Y
CONFORMAR EQUIPO DEFINIR. VALIDAR
TCNICO DE TRABAJO. EVALUAR TECNOLOGA Y SITIOS. OPCIONES Y
RECIBIR, REVISAR Y FORMALIZAR ROLES Y PREPARAR ALCANCES Y SOLICITAR OPCIN
EVALUAR EL DSD1 RESPONSABILIDADES DEL ESTIMADOS CLASE IV DE LAS OPCIONES. RECOMENDADA?
APROBADO Y OTROS GTT. EVALUAR RENTABILIDAD DE LAS OPCIONES.
DOCUMENTOS
IDENTIFICAR SELECCIONAR LA OPCIN RECOMENDADA
PROVENIENTES DE LA FASE ORGANIZACIONES SEGN
VISUALIZAR. CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 3.
ALCANCE. SI
FIRMAR Y DEVOLVER EL
ACTA DE ENTREGA.

NO
COMPLETAR LA INGENIERA CONCEPTUAL
Y ANLISIS DE RIESGO.
REVISAR LA E.D.T. VLIDAR ING.
PREPARAR PEP CLASE IV DEL PROYECTO. CONCEPTUAL,
ELABORACIN DE PEP Y ESTIMADO
NOTIFICACIN SOLICITAR ESTIMADO DE COSTO CLASE IV
Y CLASE II DE LA FASE DEFINIR. CLASE IV?
DOCUMENTO DE
INTENCIN PLANIFICAR LA PROCURA DE MATERIALES
Y EQUIPOS.
ELABORAR DSD2. SI
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 4.

NO

ELABORAR DSD2
VLIDAR EL
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 2 DSD2?

SI

NO INCLUIR RECOMENDACIONES Y/O


COMENTARIOS
PREPARAR ENTREGA
REVISAR Y
VALIDAR DSD2 Y SI
DOCUMENTOS
DE LA FASE

APROBADO?
SI APROBAR DSD2 SI
Y DOCUMENTOS
DE LA FASE?
NO
PREPARAR LA ENTREGA DEL
DSD1 Y DOCUMENTOS NO
REVISAR Y ASOCIADOS A LA FASE NO
VALIDAR DSD1 Y ELABORAR ACTA DE
DOCUMENTOS ENTREGA DEL PROYECTO A
DE LA FASE LA SIGUIENTE FASE
LLENAR Y FIRMAR EL SI
ACTA DE DECISIN CANCELAR O
SI DIFERIR EL
PROYECTO?

INCLUIR RECOMENDACIONES
Y/O COMENTARIOS NO
PREPARAR ENTREGA

INFORMAR A TODOS LOS


INVOLUCRADOS.
ARCHIVAR TODOS LOS
DOCUMENTOS DE ESTA FASE
EN LA CARPETA DEL
PROYECTO SEGN
PROCEDIMIENTOS

ENTREGAR A LA MXIMA
AUTORIDAD DE LA FASE
DEFINIR EL DSD2 Y LA
DOCUMENTACIN ASOCIADA. FIRMAR EL DSD2 Y EL
ARCHIVAR SEGN ACTA DE ENTREGA
PROCEDIMIIENTO
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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE CONCEPTUALIZAR


ENTRADA DE LA FASE: VISUALIZACIN DEL PROYECTO REVISIN FECHA:
FASE: CONCEPTUALIZAR
RESULTADO DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO No. 0 PGINA: 1 de 2

MEJOR PRCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /


ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIN)
C.1 Fase: Conceptualizar
Objetivo: Organizarse para la fase de planificacin del proyecto

1 Conformar el equipo de trabajo: Visualizacin del proyecto GGPIC fase conceptualizar: Conformar el equipo de trabajo. Equipo de trabajo conformado.
A. Identificar de organizaciones involucradas DSD1 aprobado. (*) Modelo para la elaboracin del acuerdo de servicio.
B. Identificar de competencias para conformar el equipo de trabajo
C. Identificar de equipos de apoyo (riesgos, tecnologas, sitio, mercado)
D. Seleccionar de los miembros del equipo de trabajo
E. Solicitar recursos a consultoras o contratar servicios profesionales (DSO)
F. Designar equipo de trabajo para la fase conceptualizar
G. Elaborar acuerdo de servicio fases conceptualizar y definir (Solo aplica
cuando el requeriente no es de la Gerencia que disea y desarrolla proyec-
tos)

2 Formalizar objetivos, roles y responsabilidades: Documento soporte de decisin GGPIC fase conceptualizar: Formalizar objetivos, roles y Documento mandato (presentacin).
A. Validar propsitos y metas del proyecto DSD1 aprobado. responsabilidades. Identificacin preliminar de
B. Establecer el mandato (presentacin) (*) Modelo para la elaboracin de la presentacin con el opciones.
contenido del mandato D&D. Prcticas de incremento de valor
C. Verificacin de la alineacin del proyecto con los objetivos corporativos
identificadas.
D. Enumerar opciones conocidas / Identificar opciones tcnicamente factibles
E. Identificar practicas de incremento de valor aplicables a las opciones

3 Preparar plan para conceptualizar / definir: Documento soporte de decisin GGPIC fase conceptualizar: Preparar plan para Plan para conceptualizar / definir.
A. Identificar de mtodos y recursos para desarrollar planificacin preliminar DSD1 aprobado. conceptualizar / definir. Plan de la calidad.
del proyecto Opciones identificadas. (*) Elaborar una lista de verificacin con el contenido de la
B. Describir premisas consideradas en la planificacin del proyecto PEP Clase V que incluya plan pgina 14 de 42 de las GGPIC.
Clase II fase conceptualizar. (*) Modelo para la elaboracin del plan de calidad fase
C. Elaborar plan de la calidad proyecto fases conceptualizar y definir
conceptual y definir.
D. Elaborar cronograma de actividades de la fase
E. Elaborar curva planificada fsica de la fase
F. Elaborar curva planificada financiera de la fase
G. Elaborar estructura de particin del trabajo (EPT)
H. Inicio preparacin del plan de ejecucin del proyecto (PEP) Clase IV

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES


E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE CONCEPTUALIZAR (Cont.)


ENTRADA DE LA FASE: VISUALIZACIN DEL PROYECTO REVISIN FECHA:
FASE: CONCEPTUALIZAR
RESULTADO DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO No. 0 PGINA: 1 de 2

MEJOR PRCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /


ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIN)
C.2 Fase: Conceptualizar
Objetivo: Seleccionar la(s) opcin(es) preferida(s) / Solicitar fondos
para obtener un estimado Clase II

1 Evaluar la tecnologa: GGPIC fase conceptualizar: Evaluar la tecnologa. Informe de la evaluacin de la


A. Desarrollar la informacin bsica del proyecto Opciones identificadas. tecnologa.
B. Identificar las tecnologas disponibles Tecnologas disponibles.
C. Contactar a los licenciantes de tecnologas
D. Realizar la evaluacin tcnica preliminar
E. Visitar plantas que utilicen tecnologas evaluadas y seleccionar lista corta
F. Desarrollar alternativas del proceso
G. Solicitar informacin tcnica detallada
H. Elaborar estimado de costo de la tecnologa
I. Realizar anlisis tcnico econmico para la seleccin
J. Seleccin definitiva de la(s) tecnologa(s)
K. Documentacin del trabajo, reportes de avance y resultado final

2 Evaluar el sitio: Informe de evaluacin de las GGPIC fase conceptualizar: Evaluar el sitio. Documento de seleccin del sitio.
A. Identificacin de restricciones (ambiental, poltico, legal, financiero, social, tecnologas. PDVSA IRM01 Separacin entre Equipos e Instalaciones.
laboral) Planos de situacin. PDVSA IRM02 Ubicacin de Equipos e Instalaciones en
B. Seleccin del sitio Condiciones ambientales. Relacin a Terceros.
C. Puntos de interconexin y/o limites de batera Condiciones geotcnicas.
D. Compatibilidad del sitio con las tecnologas evaluadas Condiciones geogrficas.
E. Documentar el proceso de seleccin del sitio

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES


E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE CONCEPTUALIZAR (Cont.)


REVISIN
FASE: CONCEPTUALIZAR ENTRADA DE LA FASE: VISUALIZACIN DEL PROYECTO FECHA:
No. 0

MEJOR PRACTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /


INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD / ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
O O Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIN)
3 Preparar alcance(s) conceptual(es) y estimados de costos Clase IV de la Informe evaluacin de GGPIC fase conceptualizar: Preparar alcance(s) Alcance(s) conceptual(es) que
opcin(es): tecnologas. conceptual(es) y estimados de costo Clase IV de la incluyan cronogramas de hitos
A. Validar lista de riesgos mayores / Identificacin preliminar de peligros Informe de seleccin del sitio para opcin(es). principales y requerimientos de
implantacin. GGPIC, Apndice D, Anexo C.1: Lista de verificacin de recursos de la opcin, y estimado
B. Preparar planificacin tcnica de las ingeniera conceptual de la(s) op- Clase IV opcin(es).
cin(es) productos tpicos de la fase conceptualizar.
(*) Modelo de la planificacin tcnica de la ingeniera Documento de intencin.
C. Desarrollar alcance conceptual de la(s) opcin(es) tcnicamente factibles
conceptual. Informes de prcticas de incremento
D. Consultar con Mantenimiento y Servicios la aplicacin de criterios de con- (*) Modelos de informes de practicas de incremento de valor. de valor (VIP).
fiabilidad operacional, mantenimiento predictivo y preventivo.
(*) Guas de requisitos en materias de SHA en Hazop; APP;
E. Realizar anlisis preliminar de peligros y/o cuantitativo de riesgos ACR.
F. Elaborar Documento de Intencin (*) Guas de tipos de estudios de riesgos de proyectos
G. Aplicar prcticas de incremento de valor (*) Modelo de documento de intencin
H. Elaborar los estimado(s) de costo Clase IV de la(s) opcin(es)
I. Verificar alineacin de los alcances, con el propsito original del proyecto
4 Evaluar rentabilidad de las opciones: Alcance(s) conceptual(es). GGPIC fase conceptualizar: Evaluar rentabilidad de las Documento opcin recomendada.
A. Establecer los criterios de evaluacin Estimado(s) de costo Clase IV. opciones.
B. Elaborar matriz de decisin opciones Cronograma de hitos principales y Mesa de trabajo No. 3.
requerimientos de recursos de
C. Realizar la evaluacin econmica de las opciones
cada opcin(es).
D. Documentar la(s) opcin(es) recomendada Informe evaluacin de
E. Preparar y convocar reunin mesa de trabajo No. 3 tecnologas.
Informe de seleccin del sitio.
5 Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados Clase II: Minuta mesa de trabajo No. 3. GGPIC fase conceptualizar: Preparar solicitud de fondos para Ingeniera conceptual del proyecto.
A. Completar la ingeniera conceptual de la opcin seleccionada Documento de soporte de la alcanzar estimados Clase II. PEP Clase IV.
B. Completar el anlisis de riesgos de la opcin seleccionada opcin seleccionada. (*) Modelo para elaborar PEP Clase IV. Estimado de costo Clase IV.
(*) Modelo de DSD 2. DSD2 para aprobacin.
C. Elaborar la lista de documentos de la ingeniera bsica
Reunin mesa de trabajo No. 4.
D. Recursos requeridos para ejecutar la fase definir
E. Elaborar plan de ejecucin de la fase definir
F. Revisar estructura de particin del trabajo (EPT)
G. Preparar PEP Clase IV del proyecto
H. Preparar estimado de costos Clase IV del proyecto, que incluya el estimado
Clase II para desarrollar la fase definir
I. Revisar planificacin de procura de materiales y equipos
J. Consolidar la documentacin de la ingeniera conceptual
K. Preparar Documento Soporte de Decisin 2 (DSD2)
L. Prepara y convocar reunin mesa de trabajo No. 4
M.Someter DSD2 y solicitar fondos para la fase definir

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES


E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 16
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ANEXO C PASOS PARA LA EVALUACIN DE TECNOLOGAS

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Pasos a Seguir en la Evaluacin de Tecnologas
Pgina 1 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
En el desarrollo de la informacin bsica del proyecto se
1
consideraron los siguientes aspectos:
1.1 Capacidad y ubicacin.
1.2 Especificaciones de los productos.
1.3 Disponibilidad, calidad y costo de la materia prima.
Disponibilidad y condiciones de entrega de los servicios en el sitio de
1.4
ubicacin.
1.5 Condiciones climticas.
1.6 Regulaciones ambientales.
1.7 Estndares de ingeniera.
1.8 Requerimientos de almacenaje de la materia prima y los productos.
2 Se identificaron las tecnologas disponibles:
3 Se contact a los licenciantes de tecnologa:
4 Se realiz la evaluacin tcnica preliminar:
5 Tecnologas evaluadas
5.1 Se visitaron las plantas que utilizan las tecnologas evaluadas.
Se establecieron criterios de seleccin basados en los objetivos del
5.2
proyecto.
6 Se desarrollaron alternativas al proceso considerando:
6.1 Calidad de las corrientes (materia prima, productos y desechos)
6.2 Filosofa de tratamiento de efluentes
6.3 Servicios disponibles
6.4 Flexibilidad operacional
6.5 Constructibilidad
Notas:
(Ver la actividad "Evaluar la tecnologa", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la lista e indicar :"ver notas en la hoja anexa" )
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
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Pgina 17
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ANEXO C PASOS PARA LA EVALUACIN DE TECNOLOGAS (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Pasos a Seguir en la Evaluacin de Tecnologas
Pgina 2 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
7 Los licenciantes presentaron propuestas tcnicas detalladas:
8 Se elaboraron los estimados de costos:
Se realiz el anlisis tcnico-econmico para la seleccin definitiva
9
de la tecnologa.
En la seleccin definitiva de la tecnologa se consideraron para el
10
aseguramiento tecnolgico los siguientes aspectos:
10.1 Seleccin del contratista de ingeniera.
10.2 Acuerdos de transferencia de tecnologa.
10.2.1 Licencia de tecnologa.
10.2.2 Regalas.
10.2.3 Consultas durante la ingeniera de detalle.
10.2.4 Revisin de dibujos de detalles mecnicos de los vendedores.
10.2.5 Adiestramiento tcnico.
10.2.6 Asistencia durante el arranque.
10.2.7 Procedimientos de arranque y operacin.
10.2.8 Garantas.
10.2.9 Soporte continuo.
La documentacin del anlisis de tecnologas contiene la informacin,
11
segn los lineamientos de la GGPIC.
Notas:
(Ver la actividad "Evaluar la tecnologa", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la lista e indicar :"Ver Notas en la Hoja Anexa" )
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 18
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ANEXO D DOCUMENTACIN DEL ANLISIS DE TECNOLOGAS

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Documentacin del Anlisis de Tecnologas
Pgina 1 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
La documentacin del anlisis de tecnologas contiene la siguiente
Informacin:
1 Objetivos del anlisis.
2 Descripcin de los productos y procesos.
Factores relativos a la aplicabilidad de las tecnologas y los
3
mercados.
3.1 Posicionamiento competitivo.
3.2 Captacin o cuota de mercado esperada.
3.3 Grado de competicin anticipada.
3.4 Tipos de mercados.
3.5 Crecimiento esperado de los mercados.
3.6 Amenazas de otras fuentes o productos.
3.7 Proyecciones a largo plazo de las ventas.
Anlisis financiero. (Se incluyeron los planes para el anlisis financiero
4
de cada tecnologa).
Determinacin del marco regulatorio y de la necesidad de una
5
evaluacin ambiental o toxicolgica.
6 Estado del marco legal y de patentes.
7 Estado del grado de conocimiento y de la tecnologa.
8 Cronograma con hitos, que incluye:
8.1 Fecha de formacin del equipo.
8.2 Identificacin de todas las tecnologas a ser consideradas.
Acuerdos de confidencialidad para todas las tecnologas abordadas
8.3
en detalle.
8.4 Muestras de productos obtenidos / analizados.
Notas:
(Ver pginas de 21 a 23 de 42 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 19
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ANEXO D DOCUMENTACIN DEL ANLISIS DE TECNOLOGAS (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Documentacin del Anlisis de Tecnologas
Pgina 2 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
8.5 Todos los sitios visitados y las reuniones sostenidas.
Toda la informacin para el anlisis financiero. Estos incluyen
pronsticos de ventas, precio y volumen de cada producto (a corto y
8.6
largo plazo) y todos los elementos de costo (labor, bienes, capital, etc. )
de cada tecnologa.
8.7 Determinacin del marco regulatorio que aplica a cada tecnologa.
8.8 Determinacin del marco legal y de patentes de cada tecnologa.
8.9 Determinacin de riesgos.
Fecha de la revisin por parte de los niveles decisorios de los criterios
8.10
de seleccin.
8.11 Fecha para el reporte final y la emisin de las recomendaciones.
Se elabor la presentacin a la gerencia y el informe formal (informe
9
final)
10 La presentacin a la gerencia demuestra que:
10.1 Los mtodos de anlisis han sido rigurosos.
10.2 Los resultados son completos y precisos.
Las recomendaciones estn bien fundamentadas, estructuradas de
10.3
manera slida y responsable.
Las recomendaciones satisfacen los objetivos de la Corporacin y
10.4 podrn ser alcanzadas dentro de las restricciones y requerimientos
establecidos.
10.5 La tecnologa seleccionada es la correcta.

Notas:
(Ver pginas de 21 a 23 de 42 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 20
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ANEXO E LISTA DE VERIFICACIN DOCUMENTOS FASE CONCEPTUALIZAR

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar
Pgina 1 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
El paquete alcance / diseo contiene los siguientes productos:
1 Metas del proyecto y de la fase.
2 Mediciones del proyecto y de la fase.
3 Bases de diseo.
Estimado de costo del concepto validado en "Visin" ms el estimado
4
preliminar para el anlisis financiero (Clase IV).
5 Seleccin del proceso.
6 Balance de masa y energa.
7 Lista de equipos principales.
8 Diagrama de flujo de proceso y P&ID preliminares.
9 Lista preliminar de lneas.
10 Lista preliminar de motores.
11 Lista preliminar de instrumentos.
12 Alcance del trabajo/proyecto.
13 Plano de distribucin de equipos.
14 Memorando de descripcin del proyecto.
15 Anlisis financiero incluyendo sensibilidades.
16 Identificacin de requerimientos regulatorios y de permisologa.
17 Opciones estratgicas evaluadas y criterios de seleccin.
18 Evaluacin de impacto a la comunidad.
19 Planes preliminares de recursos para la operacin de la instalacin.
20 Identificacin de requerimientos de fondos para la fase "Definir".
21 Identificacin del paso crtico y requerimientos de procura anticipada.
Notas:
(Ver Anexo C.1 del Apndice C, pgina 4 de 100 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 21
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma

ANEXO E LISTA DE VERIFICACIN DOCUMENTOS FASE


CONCEPTUALIZAR (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar
Pgina 2 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
Identificacin y estimacin de los servicios industriales requeridos y
22
dems instalaciones auxiliares.
23 Continuidad del equipo del proyecto.
Constancia del dueo de la vigencia del requerimiento y alineamiento
24
del proyecto con el plan de negocios / base de recursos.
25 Los DSD de la fase conceptualizar.

Notas:
(Ver Anexo C.1 del Apndice C, pgina 4 de 100 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 22
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ANEXO F CONSIDERACIONES PARA EVALUACIN DEL SITIO

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Pgina 1 de 3
Sitio
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
En la evaluacin del sitio se consideraron los siguientes objetivos y
caractersticas:
1 Aspectos relativos a los objetivos del sitio:
1.1 Posibilidad de crecimiento o de expansiones de capacidad futuras.
1.2 Nivel de impuestos y otras consideraciones legales.
1.3 Objetivo de largo plazo.
1.4 Facilidad de acceso al mercado.
1.5 Facilidad de acceso a la materia prima a bajos costos.
1.6 Disponibilidad y costo de la tierra.
1.7 Transporte.
1.8 Consideraciones de la competencia.
1.9 Costo de la energa.
1.10 Optimizacin de la infraestructura (tuberas, lneas de conexin, etc.).
1.11 Anlisis respecto a la labor de construccin y operacin.
1.11.1 Disponibilidad.
1.11.2 Consideraciones ticas.
1.11.3 Actitud de la fuerza laboral.
1.11.4 Costo de la fuerza laboral.
1.11.5 Destrezas de la fuerza laboral.
1.11.6 Aspectos sindicales.
1.12 Anlisis regional.
1.12.1 Facilidad de atraer y retener profesionales.
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 23
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ANEXO F CONSIDERACIONES PARA EVALUACIN DEL SITIO (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Pgina 2 de 3
Sitio
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
Servicios e infraestructura (clnicas, tiendas, agua, luz, telfono, aseo,
1.12.2
etc.) y costos relativos.
1.13 Calidad de vida.
1.14 Capacidades y costos de las industrias locales relacionadas.
1.15 Incentivos financieros locales.
1.16 Inventivos de crecimiento.
1.17 Restricciones ambientales.
1.18 Anlisis de costo para cada ubicacin.
2 Aspectos relativos a las caractersticas del sitio:
2.1 Consideraciones hidrolgicas.
2.2 Capacidad portante del suelo.
2.2.1 Carreteras.
2.2.2 Fundaciones de equipos.
2.2.3 Fundaciones de edificios.
2.3 Otras consideraciones geotcnicas (sismicidad, etc.).
2.4 Consideraciones de drenaje del terreno (escorrenta).
2.5 Implicaciones histricas del sitio.
2.6 Evaluacin ambiental.
2.6.1 Condicin de uso del sitio.
2.6.2 Disponibilidad de datos de calidad ambiental del aire.
Factibilidad de evitar cambios indeseados en la topografa del
2.6.3
terreno.
2.6.4 Uso del terreno circundante a la obra.
2.6.5 Facilidad de disposicin de efluentes.
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 24
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma

ANEXO F CONSIDERACIONES PARA EVALUACIN DEL SITIO (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Pgina 3 de 3
Sitio
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
2.7 Consideraciones para limpieza de efluentes txicos o peligrosos:
2.7.1 Efluentes de proceso
2.7.2 Efluentes sanitarios
2.7.3 Aguas de lluvias
2.8 Topografa del sitio.
2.9 Zonificacin.
2.10 Uso de la tierra de los alrededores.
Acceso (carreteras, muelles, aeropuertos) para construccin y
2.11
operacin.
2.12 Factibilidad de construccin.
2.13 Propiedad del terreno.
2.14 Costo total de desarrollo del terreno.
2.15 Aspectos meteorolgicos.

Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 25
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ANEXO G EVALUACIN DE RENTABILIDAD DE OPCIONES

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
Pgina 1 de 3
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
En la evaluacin de la rentabilidad de las opciones se establecieron los
1
criterios de evaluacin.
2 Los criterios de evaluacin incluyen:
2.1 Beneficios.
Volmenes de venta y precios de los productos durante el tiempo de
2.1.1
vida de la instalacin.
2.2 Inversin de capital y flujo de caja.
2.2.1 Costo de capital.
2.2.2 Capital del proyecto discriminando el flujo de caja anual.
2.2.3 Costo de financiamiento del proyecto (si aplica).
2.2.4 Fecha requerida de puesta en servicio de la instalacin.
2.3 Requerimientos no operacionales.
2.3.1 Gastos de investigacin y desarrollo.
2.3.2 Gastos de distribucin y administrativos.
Inversin de soporte de la planta incluyendo capital de servicios e
2.3.3
inversin en plantas instalaciones asociadas con el proyecto.
2.3.4 Impuestos.
2.3.5 Incentivos.
2.4 Requerimientos operacionales.
2.4.1 Costos de la materia prima.
2.4.2 Costos de los servicios (electricidad, agua, vapor, etc.).
2.4.3 Costos de labor.
Niveles de operacin (% del tiempo en lnea, % del tiempo en
2.4.4
especificacin).
Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 26
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma

ANEXO G EVALUACIN DE RENTABILIDAD DE OPCIONES (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
Pgina 2 de 3
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
2.4.5 Costos de reparacin y mantenimiento.
Otros requerimientos tales como: laboratorio, transporte, almacenaje
2.4.6
y manejo de materiales, etc.).
2.4.7 Costos especiales / ahorros no identificados previamente.
Otros criterios, dependiendo de los aspectos polticos, sociales y
2.5
otros factores econmicos, tales como:
2.5.1 Acceso a mercados futuros.
2.5.2 Acceso futuro a la materia prima.
2.5.3 Disponibilidad de mano de obra especializada a largo plazo.
2.5.4 Alineacin del negocio con la estrategia corporativa a largo plazo.
2.5.5 Consideraciones polticas.
2.5.6 Disponibilidad de transporte y/o comunicaciones.
2.5.7 Imagen corporativa / calidad de vida / seguridad.
2.5.8 Consideraciones ambientales.
2.5.9 Disponibilidad del sitio.
2.5.10 Ubicacin adyacente a una instalacin existente.
Posicin competitiva a largo plazo: precio de los productos vs. Costos
2.5.11
operacionales.
Flexibilidad: habilidad para alcanzar nuevos requerimientos de
2.5.12
calidad, volumen y tipo de producto.
2.5.13 Disponibilidad de tecnologa en trminos de precio y tiempo.
2.5.14 Adaptabilidad de la instalacin para cumplir con otras necesidades.
3 Se utiliz para la evaluacin una matriz de decisin.
4 Se desarrollo un modelo financiero computarizado para cada opcin.
Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 27
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma

ANEXO G EVALUACIN DE RENTABILIDAD DE OPCIONES (Cont.)

DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
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Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
5 Se utiliz alguna metodologa para medir el riesgo de cada opcin.
6 Los estimados de costos para cada opcin son consistentes.
Se realiz un anlisis sistemtico de los sitios y tecnologas que
7
pueden ser utilizados en el proyecto.
Se elabor un reporte escrito y una presentacin en la(s)
8 recomendacin(es) que se presentaron al "nivel de decisin" para
decidir cual o cuales sern las opciones seleccionadas.

Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
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.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
Para llenar el formato haga click aqu

ANEXO H MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA FASE

Mediante la presente acta se hace constar que el Proyecto Cdigo:

Nombre:

Fase:

Mesa de Trabajo No.: , ha validado el Documento Soporte de Decisin

(DSD) No.: y los siguientes documentos:

1. Cdigo , Nombre:

2. Cdigo , Nombre:

3. Cdigo , Nombre:

Nombre y Apellido de los


Indicador Firma Fecha
Integrantes de la Mesa de Trabajo
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
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.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma

ANEXO I NIVELES DE DESARROLLO DE DOCUMENTOS TPICOS DE


INGENIERA CONCEPTUAL

Anlisis de Opcin
Opciones Seleccionada
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV
DOCUMENTOS
1. Bases de estudio N1 N2
2. Bases de diseo N1 N2
3. Diagrama de bloques de proceso N1 N2
D 4. Diagrama de flujo de proceso (DFP) N1 N2
I 5. Descripcin del proceso N1 N2
S 6. Balance de masa y energa N1 N2
C 7. Sumario de propiedades de las
I N1 N2
corrientes
P 8. Lista de equipos N1 N2
L 9. Requerimientos de servicios
I N1 N2
industriales
N 10. Requerimientos de catalizadores y
A N1 N2
qumicos
11. Diagrama de tuberas e
P instrumentacin (DTI)
R 12. Consideraciones de diseo de
O equipos
C 13. Hoja de especificaciones de equipos N1
E 14. Sumario de puntos de enlace
S 15. Tabla de designacin de lneas
O 16. Estimado de carga de alivio
17. Gua de operacin
18. Consideraciones de toxicidad y
manejo de sustancias
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 30
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma

ANEXO I NIVELES DE DESARROLLO DE DOCUMENTOS TPICOS DE


INGENIERA CONCEPTUAL (CONT.)

Anlisis de Opcin
Opciones Seleccionada
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV
DOCUMENTOS
I 1. Anlisis cuantitativos de riesgos N1
S N
E D
G U
U S
R
T
I R
D
I
A A
D L

Anlisis de Opcin
Opciones Seleccionada
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV
DOCUMENTOS
E 1. Informe de estimado de costos N3 N3
S D
T E
I
MC
AO
CS
I T
O
NS

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