Examen Final - Grupo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Facultad de Ingeniería Mecánica

Unidad de Posgrado
“GESTION DE LOS CAMBIOS Y PROYECTOS EN EL

MANTENIMIENTO”
EXAMEN FINAL
INTEGRANTES:
- Ulmer Alvaro
- Luis Vazques
- Luis Olaya
- Eduardo Martínez
- Jhesus Zegarra
CONTENIDO
1. FASE DE INICIACIÓN.......................................................................................................................3
1.1. DESARROLLAR EL PROJECT CHARTER........................................................................3
1.2. DESARROLLO DEL PROYECTO.......................................................................................9
1.3. ENTREGABLES DEL PROYECTO.....................................................................................9
1.4. IDENTIFICAR A LOS STAKEHOLDERS.........................................................................12
1.5. ELABORACIÓN..........................................................................................................................12
1.6. APROBACIONES........................................................................................................................13
II. FASE DE PLANIFICACIÓN...................................................................................................................13
2. GESTIÓN DEL ALCANCE.................................................................................................................13
2.2. DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO...........................16
1. FASE DE INICIACIÓN
En esta parte se definen aquellos procesos a realizar para definir un nuevo proyecto o una nueva fase
de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o
fase. Para nuestro caso va a ser el PROYECTO DE PARADA DE PLANTA.
Ilustración 1: Fases de una parada de planta. PMBOK
1.1. DESARROLLAR EL PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROYECTO PARADA DE PLANTA PPP
PATROCINADOR DEL PROYECTO FECHA DE ELABORACION
GERENTE GENERAL 25-Nov-21
DIRECTOR DEL PROYECTO CLIENTE DEL PROYECTO
GRUPO DE TRABAJO AREA DE OPERACIONES
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El proyecto “Parada de Planta”, consiste en el mantenimiento realizado cada año por lo general y
cuyo alcance es de gran magnitud al igual que la inversión, para su ejecución los equipos no deben
estar en funcionamiento.
La Parada de Planta está integrada por un conjunto de trabajos necesarios para que la planta alargue
su vida útil, se minimice fallas de los equipos, se mejoren procesos, y se aumente la seguridad y
operación de los equipos, dada su importancia es necesario reducir los costos de producción y
mantenimiento bajo un enfoque que asegure el éxito del mantenimiento mayor.
La Parada de Planta es planificada y ejecutada por el área de Mantenimiento, la planificación y

dirección del proyecto queda a cargo de un coordinador de Parada de Planta de la Gerencia de
Mantenimiento.
La Parada de Planta se realiza al circuito de Concentradora, los sectores involucrados son: Chancado,
Molienda, Flotación, Espesamiento y filtrado.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO,

SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
TRABAJOS:
Se desarrollará los siguientes tipos de trabajos de mantenimiento según el área:
-Mantenimiento mecánico, eléctrico y de instrumentación de Chancado.
-Mantenimiento mecánico, eléctrico y de instrumentación de Molinos y Flotación.
-Mantenimiento mecánico, eléctrico y de instrumentación en Espesadores y filtrados.
-Trabajos de Ingeniería de Planta.
La Parada de Planta estará programada para un total de 12 días y contará con la participación de
Mantenimiento, Operaciones, Contratos y Servicios, Logística, Seguridad, Asuntos Internos, Medio
Ambiente, Ingeniería de Planta.
INFORMES:
Para el debido control y seguimiento se presentará los siguientes informes a los grupos involucrados:
-Diseño del Programa de Planeamiento.
-Diseño del Programa de ejecución de la Parada de Planta.

-Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Planeamiento, los cuales serán
revisados por el inmediato superior del Coordinador de Planta, y será enfocado en función de los
costos, tiempo, Horas - Hombre, abastecimiento de materiales y porcentaje de cumplimiento.
-Informe final de Parada de Planta el cual estará compuesto por un resumen gerencial,
descripción del planeamiento, fuerza laboral externa e interna, análisis de costos, descripción de
seguridad, descripción de los trabajos, mejora continua, anexos, tablas, gráficos.
-Documentos auditables que justifique la adquisición de servicios y materiales
Para el desarrollo del Proyecto Parada de Planta se deberá tener en cuenta lo siguiente:
CRONOGRAMA DE PARADA DE PLANTA:
El desarrollo de la Parada de Planta será desarrollado en las siguientes fechas, las cuales serán
coordinadas con las áreas involucradas.
Inicio, Planificación. Ejecución y cierre Parada de Planta
Enero (12 días) Ejecución

Setiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre.
Enero (19 días) Cierre.
MATERIALES Y FUERZA LABORAL:

Para el desarrollo de la Parada de Planta se proveerá de mano de obra especializada para la ejecución
de los trabajos, así mismo se asegurará el abastecimiento de materiales a cada trabajo.
Tipos de mano de obra:
-Servicios especializados.
-Contratos.
-CONCENTRADORA para 7,500 TPD.
Entre los tipos de materiales:
-Consumibles.
-Insumos.
-Repuestos.

LOCALES
-El planeamiento de Parada de Planta se realizará en las oficinas de Ingeniería de Mantenimiento y
Planeamiento Concentradora.
-La licitación y reunión de contratistas se realizará en las oficinas de Contratos y Servicios.
-Las reuniones de Planeamiento de Parada de Planta con las demás áreas se realizarán las
instalaciones de la minera.
-Los trabajos a realizarse comprenden el circuito de Chancado, Molienda, Flotación,

Espesamiento y filtrado.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL
PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor (Mantenimiento) tiene los siguientes requisitos:
-Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del
cliente. El Cliente (Operaciones) tiene los siguientes requisitos:
-La Parada de Planta deberá ser ejecutada en un plazo no mayor a las 12 días.
-Entregar con unos dos meses de anticipación los trabajos que requieran mano de obra de
personal externo, en caso de emergencias con un mes de anticipación.
-Participar de las reuniones de Parada de Planta las cuales deberán ser citadas por Ingeniería de
Mantenimiento y Planeamiento
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE

JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Aumentar la vida útil de los equipos. Mayor Disponibilidad. Menor MTBF.
Prevenir fallas funcionales de los equipos. Mayor Eficiencia. Mayor Eficiencia.
Mejorar diseños de equipos y los procesos. Toneladas de mineral procesado.

Obtener un feedback del desarrollo para
identificar mejoras.
Garantizar la continuidad de las operaciones.
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Coordinador del Proyecto NIVELES DE AUTORIDAD

Superintendente de Ing. de
REPORTA A
Mantenimiento. Exigir el cumplimiento de los
entregables del proyecto.
SUPERVISA A Técnicos Planners de área.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto. 01 de Setiembre.
1. Gestión del Proyecto. Del 01 de Setiembre al 10 de diciembre
2. Contratos. Del 27 de Octubre al 15 de Diciembre
3. Ejecución de la Parada de Planta. Del 03 de Enero al 15 de Enero
5. Informe Final. Del 15 de Enero al 03 de Febrero
Fin del Proyecto Del 03 de Febrero.
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEÑA
ORGANIZACIONAL
Proveer la planificación y asegurar la ejecución de la
Mantenimiento
Parada de Planta.
Solicitante del servicio de mantenimiento mayor

Operaciones
para alargar la vida útil de los equipos.
Licitar a las empresas contratistas y asegurar la
Contratos y Servicios fuerza laboral de los trabajos que requieren mano de
obra externa.
Difundir y asegurar el buen cumplimiento de los
Seguridad
estándares de seguridad.
Asegurar el ingreso de las contratistas siguiendo los

Asuntos Internos
procedimientos establecidos.
Logística Asegurar el abastecimiento de los materiales.
Realizar el planeamiento y la ejecución de los

Ingeniería de Planta
trabajos que requieran nuevos diseños.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
Los Jefes de Taller de Mantenimiento y Operaciones Concentradora no envíen los trabajos

requeridos con anticipación, para poder programarlos.
No definir los alcances de los trabajos detallados ocasionando trabajos de mala calidad. Los
Materiales no lleguen a tiempo de acuerdo a lo programado.
No haya alojamiento suficiente para los contratistas. No emisión de los pases de ingreso de los
contratistas.
Los informes mensuales no son aprobados por la Gerencia de Operaciones Concentradora. Los
costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta.
Retrasos en los trabajos llegando al punto de pérdidas de producción por no respetar el cronograma.
No ejecución de los trabajos ocasionando fallas de los equipos y sistemas en fechas posteriores.
Deficiente mantenimiento de los equipos ocasionando baja confiabilidad de los equipos.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

El desarrollo de la Parada de Planta permitirá prolongar la vida útil de los equipos y mejorar su
funcionamiento.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:
CONCEPTO MONTO ($)
1. CONTRATOS DE Servicios solicitados a Contratos y
$500,000.00
MANO DE OBRA Servicios con licitación.
2. SERVICIOS
Servicios solicitados con Cargo Directo. $300,000.00
ESPECIALIZADOS
3. MATERIALES Materiales solicitados a Logística por
$200,000.00
CARGO DIRECTO medio de requisiciones.
4. MATERIALES Materiales solicitados por medio de vales
$700,000.00
VALE DE STOCK de stock
5. ING. DE PLANTA Trabajos desarrollados por Ing. De Planta. $100,000.00
TOTAL LÍNEA BASE $1,800,000.00
5. RESERVA DE
$50,000.00
CONTINGENCIA
6. RESERVA DE
$50,000.00
GESTIÓN
TOTAL PRESUPUESTO $1,900,000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
PLANTA CONCENTRADORA
Gerente General Gerente General
CONDESTABLE
1.2. DESARROLLO DEL PROYECTO
La parada general de una planta concentradora consiste en detener de forma programada todos los
equipos que conforman el flujo de proceso, la cual opera de forma continua las 24 horas del día, los
365 días del año, la parada programada es requerida para realizar actividades de mantenimiento,
inspección, monitoreo, cambio de componentes por condición o desgaste con lo cual se garantice la
continuidad de operación y producción.
Para la realización de esta parada de planta, estamos desarrollando este proyecto de parada de planta,
para permitir garantizar la disponibilidad de los equipos.
1.3. ENTREGABLES DEL PROYECTO
1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?
REALIZADO A
OBSERVACIO
OBJETIVOS ENTREGABLES SATISFACCIÓN
(SI/NO) NES
APROBACIÓN
1. OBTENER DOCUMENTADA DE LOS
ACEPTACIÓN FINAL. RESULTADOS DEL

PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN DE
ENTREGABLES
TERMINADOS Y NO
2. SATISFACER TODOS
TERMINADOS. ACEPTACIÓN
LOS REQUERIMIENTOS
DOCUMENTADA DE QUE

CONTRACTUALES.
LOS TÉRMINOS DEL
CONTRATO HAN SIDO
SATISFECHOS.
3. TRASLADAR TODOS ACEPTACIÓN

LOS ENTREGABLES A DOCUMENTADA POR PARTE
OPERACIONES. DE OPERACIONES.
2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO?

REALIZADO A
OBSERVACIO
(SI/NO) NES
1. EJECUTAR LOS
PROCEDIMIENTOS
CRONOGRAMAS DE
ORGANIZACIONALES
LIBERACIÓN DE RECURSOS,
PARA LIBERAR LOS
EJECUTADOS.
RECURSOS DEL
PROYECTO.
RESULTADOS DE LA
2. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓN DE
RETROALIMENTACIÓN LA PERFOMANCE DEL

DE PERFOMANCE A LOS EQUIPO DE PROYECTO,
MIEMBROS DEL EQUIPO. ARCHIVADOS EN LOS FILES
PERSONALES.
3. PROPORCIONAR EVALUACIONES DE
RETROALIMENTACIÓN A PERFOMANCE REVISADAS
LA ORGANIZACIÓN CON LOS GERENTES

RELATIVA A LA FUNCIONALES Y
PERFOMANCE DE LOS ARCHIVADAS
MIEMBROS DE EQUIPO. PROPIADAMENTE.
3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS

STAKEHOLDERS DEL PROYECTO?
REALIZADO A
OBSERVACIO
(SI/NO) NES
1. ENTREVISTAR A LOS RETROALIMENTACIÓN DE

STAKEHOLDERS DEL LOS STAKEHOLDERS,
PROYECTO. DOCUMENTADA.
2. ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA ANÁLISIS DOCUMENTADO.
RETROALIMENTACIÓN
4. ¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO?
RECONOCIMIENTO
1. EJECUTAR LAS FIRMADO DE LA ENTREGA
ACTIVIDADES DE DE LOS PRODUCTOS Y

CIERRE PARA EL SERVICIOS DEL PROYECTO.
PROYECTO. DOCUMENTACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE CIERRE.
2. INFORMAR A
DOCUMENTACIÓN DE LOS
GERENCIA SOBRE
PROBLEMAS
TODOS LOS PROBLEMAS
IMPORTANTES.
IMPORTANTES.
3. CERRAR TODAS LAS RETROALIMENTACIÓN

ACTIVIDADES DOCUMENTADA DEL
FINANCIERAS DEPARTAMENTO
ASOCIADAS CON EL FINANCIERO SOBRE EL
PROYECTO. CIERRE DEL PROYECTO.
4. NOTIFICAR DOCUMENTO QUE

FORMALMENTE A LOS COMUNICA EL CIERRE DEL
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO, ALMACENADO

CIERRE DEL PROYECTO. EN EL FILE DEL PROYECTO.
5. CERRAR TODOS LOS

CONTRATOS CERRADOS
CONTRATOS DEL
APROPIADAMENTE.

PROYECTO.
6. DOCUMENTAR Y
PUBLICAR EL DOCUMENTACIÓN DE
APRENDIZAJE DEL LECCIONES APRENDIDAS.

PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN DEL
PROYECTO, ARCHIVADA.
7. ACTUALIZAR LOS
CAMBIOS/ACTUALIZACION
ACTIVOS DE LOS
ES DE LOS ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
ORGANIZACIÓN,
DOCUMENTADOS.
1.4. IDENTIFICAR A LOS STAKEHOLDERS
Los stakeholder’s o interesados son:

 Operaciones
 Mantenimiento
 Planeamiento
 Proyectos
 OHSE
 logística
Además de los datos recopilados en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a
menudo proporciona:
 Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave;
 El alcance e impacto del cambio para los interesados;
 Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado;
 Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto;
 La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y
nivel de detalle;
 El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la
participación de los interesados;
 El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados, y
 El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que
avanza y se desarrolla el proyecto.
1.5. ELABORACIÓN
Durante esta fase la fuerza hombre del contratista de mantenimiento se movilizará y apoyará al equipo
gerencial de la parada y juntos ejecutarán el alcance de trabajo.
La clave de una parada exitosa está en el compromiso del equipo de gerencia de la parada y de la
fuerza hombre de mantenimiento del contratista para vigilar las metas y objetivos de esta (seguridad,
calidad, costo y tiempo). La mejora continua en esta fase se alcanza a través de: suministrar
información detallada a los supervisores, impartir orientaciones para la comprensión del alcance de
trabajo.
1.6. APROBACIONES.
En la Lista de Trabajo de la Parada deben utilizarse todos los elementos del alcance de trabajo
originados por: Ingeniería de Procesos, Operaciones, Ingeniería/Técnico, Proyectos, de Capital,
Cambios de Plantas, Inspección, HSEQ y Mantenimiento, etc.
II. FASE DE PLANIFICACIÓN

2. GESTIÓN DEL ALCANCE
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
REQUISITOS: CONDICIONES O
CARACTERÍSTICAS:
CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O
PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS,
SATISFACER EL PRODUCTO PARA
ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE
CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS,
SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO,
ESPECIFICACIONES, U OTROS
Y/O QUE DESCRIBEN SU
DOCUMENTOS FORMALMENTE
SINGULARIDAD.
IMPUESTOS.
1. Alargar la vida útil de la Planta 1. Realizar trabajos solicitados por

Concentradora, Manteniendo la funcionalidad de Operaciones y Mantenimiento en un tiempo
los Equipos. de 72 hrs.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O

REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN
CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS La Parada de Planta debe ejecutar el 100% de los trabajos planeados.
2. CALIDAD Se debe lograr equipos confiables.
Todos los entregables deben realizarse en el tiempo propuesto y ser

3. ADMINISTRATIVOS
aprobados por el Project Manager
Se debe cumplir lo estipulado en los contratos con las empresas
4. COMERCIALES
contratistas.
5. SEGURIDAD Cero accidentes.
6. MEDIO AMBIENTE Cero daños al Medio Ambiente.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y
FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO.
FASES DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del Proyecto Proyecto gestionado
2.0 Contratos Contratos por mano de obra.
IPARs por materiales para la ejecución de

3.0 Abastecimientos
los trabajos.
4.0 Ejecución de los trabajos Gantt impreso con el seguimiento día a día.
Informe semanal de planeamiento, informe

diario de seguimiento de la ejecución de los
5.0 Informes
trabajos, informe final de retroalimentación
de Parada de Planta.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS,

PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES,
ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES,
ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL
PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS
PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS
DEL
PROYECTO.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO
DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS
OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL
PROYECTO.
AMBIENTALES O EXTERNOS
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
A LA ORGANIZACIÓN
Los entregables de la Parada de Planta deben ser Los pagos a las contratistas están sujetos a la
entregados mínimo un día antes de su presentación de un informe final por cada
exposición. trabajo ejecutado.
No se ejecutará ningún trabajo que ponga en

El presupuesto de la Parada de Planta no debe
riesgo al medio ambiente, para evitar
exceder lo presentado en la propuesta inicial.
accidentes se tomará las medidas del caso.
Los contratos para la ejecución de algunos

trabajos deben ser firmados 2 semanas antes de
iniciar la Parada de Planta.
La Parada de Planta debe ejecutarse como

máximo en 72 hrs continuas
Se presentará un informe semanal respecto a los

avances de Parada de Planta, también un informe

diario de ejecución y un informe final el cual
deberá ser aprobado por el Project Manager
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O
CIERTOS.
AMBIENTALES O
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN.
Los materiales solicitados para la ejecución de Las Contratistas respetaran la fecha de inicio
los trabajos son los correctos en dimensiones y de Parada de Planta, y estarán preparadas
funcionalidad. con anticipación.
Se contará con alojamiento externo en las
Se cuenta con los Jefes de Taller que Lideraran
ciudades colindantes al campamento en caso
grupos de trabajo en cada zona de su autoridad.
de ser necesario.
EL cronograma de ejecución, no sufrirá Se cuenta con proveedores locales de
modificación alguna, puesto que las reuniones repuestos que podrán dar respuesta ante
afianzaran la fecha de Parada de Planta. cualquier emergencia.
2.2. DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

DICCIONARIO WBS
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
Documento que detalla: la definición del

proyecto, definición del producto,
requerimiento de los stakeholders,
1.1.1.1 Project necesidades del negocio, finalidad y
1. 1.1 iniciación
Charter justificación del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.
Documento que establece el trabajo que

1.1.1.2 Scope
debe realizarse, y los productos
Statement
entregables que deben producirse.
FASE 1: Gestión
del Proyecto
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta,

supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o
detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión
subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene:
WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto.
1.1.2 Plan del
Línea Base de Calidad.
Proyecto
Plan de Gestión de Calidad. Organización del Proyecto. RAM.
Plan de Gestión de RR.HH.
Plan de Gestión de Comunicaciones. Plan de Respuesta a
Riesgos.
Plan de Gestión de Adquisiciones.
1.1.4 Reunión de Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en

Coordinación las oficinas de planeamiento, para informar el avance del
Semanal proyecto, y presentar los informes de la semana.
1.1.4 Informe de Documento que informará el estado de avance de cada
Estado del entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y
Proyecto calidad), semanalmente se entregará un informe.
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el

equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar los
siguientes documentos:
1.1.5 Cierre del - Informe de Performance del Proyecto.
proyecto - Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial, los

1.2.1 Solicitar
planners de área se encargan de entregar rutinas de trabajo las
trabajos a los
cuales son ejecutadas en forma periódica en las paradas de
jefes de
planta, la solicitud por parte de las jefaturas de mantenimiento
mantenimiento
también pueden hacerse por medio del sistema ERP.
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial.

1.2.2 Solicitar Operaciones también puede solicitar la realización de trabajos
FASE 2: trabajos a por medio del sistema ERP, los planners de área se encargarán
Depuración de los operaciones de consolidar la información la cual será depurada en las
trabajos reuniones.
Confirmar si los trabajos propuestos se realizaran en la Parada

1.2.3 Depurar los
de Planta o no necesariamente requiere que el equipo este
trabajos en las
parado, en las depuraciones de trabajos también se propone
reuniones
trabajos los cuales luego será organizado.
1.2.4 Organizar
Luego de la depuración se debe organizar los trabajos
los trabajos
dependiendo el área al que corresponda.
solicitados

Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial, los
1.3.1 Identificar
planners de área se encargan de entregar rutinas de trabajo las
los trabajos que
cuales son ejecutadas en forma periódica en las paradas de planta,
requieran
la solicitud por parte de las jefaturas de mantenimiento también
contratistas
pueden hacerse por medio del sistema ERP.
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial.

1.3.2 Generar
Operaciones también puede solicitar la realización de trabajos por
solicitud a
medio del sistema ERP, los planners de área se encargarán de
contratos
consolidar la información la cual será depurada en las reuniones.
Confirmar si los trabajos propuestos se realizaran en la Parada de

1.3.3 Generar Planta o no necesariamente requiere que el equipo este parado, en
alcances las depuraciones de trabajos también se propone trabajos los
FASE 3: cuales luego será organizado.
Contratos
1.3.4 Solicitar
Luego de la depuración se debe organizar los trabajos
aprobación de los
dependiendo el área al que corresponda.
trabajos
1.3.5 Licitar los Luego de la depuración se debe organizar los trabajos

trabajos dependiendo el área al que corresponda.
1.3.6 Adjudicar Luego de la depuración se debe organizar los trabajos

los trabajos dependiendo el área al que corresponda.
1.3.7 Gestionar Luego de la depuración se debe organizar los trabajos

el ingreso dependiendo el área al que corresponda.
1.4.1 Identificar
Definidos los trabajos, con apoyo del jefe de taller se define los
FASE 4: los
materiales a utilizar para el mantenimiento del equipo, sean este
Abastecimientos requerimientos
componente, o insumos.
de materiales
Definidos los materiales, se procede a solicitarlos por medio de
1.4.2 Generar
vales de stock, para ello se hace una reserva considerando la fecha
solicitud por los
de entrega, en caso no se tenga codificado el material en almacén
materiales
se procede a generar una solicitud por cargo directo.
Se solicita la aprobación de los vales generados por los materiales,

1.4.3 Solicitar para el caso de los vales que no superen los US$ 60 000 se solicita
aprobación por la aprobación por el sistema, para el caso de vales que superen
los materiales dichos montos y materiales por cargo directo se elabora un formato
IPAR el cual deberá ser firmado en físico y después por el sistema.
1.5.1 Identificar
Definidos los trabajos, con apoyo del jefe de taller se definen los
los
equipos auxiliares a utilizar, por ejemplo grúas móviles, cama baja,
requerimientos
bob cat, volquetes, tractores.
de equipos
FASE 5:
Equipos
Los equipos son solicitados a las gerencias que las poseen como
activos, así también si el equipo no está disponible en Toquepala,
1.5.2 Solicitar
se puede solicitar de Cuajone o Ilo, en caso que no esté disponible
equipos
en ninguna de las áreas se solicita al contratista que traiga su
propio equipo o se alquila.

Teniendo el abastecimiento de materiales, recursos humanos y

1.6.1
equipos, se programa los trabajos considerando las secuencias
Programar los
lógicas, la carga laboral, el equipo intervenido, y la duración de
trabajos
cada actividad, se elabora un diagrama de Gantt.
FASE 6:
Trabajos
1.6.2 Ejecutar Se ejecutan los trabajos siguiendo el programa elaborado, con la

los trabajos supervisión de los jefes de taller.

El informe semanal deberá contener: Un informe sobre los avances

1.7.1Informe en el Planeamiento de Parada de Planta. El diseño de programa de
semanal de Planeamiento de Parada de Planta. El informe semanal detalla las
planeamiento actividades realizadas, los avances en relación a los trabajos
acordados.
FASE :
Informes
EL informe diario deberá contener: Un informe de los avances de

1.7.2 Informe
los trabajos realizados cuantificados con porcentaje, los principales
diario de
problemas surgidos en cada trabajo, los trabajos terminados, y un
ejecución
análisis comparativo con la línea base.
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las
actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la Parada de Planta. Se debe entregar 2 juegos
1.7.3 Informe
originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos
final de Parada
electrónicos que generan el informe y la documentación
de Planta
complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto
completo del informe final en idéntica estructura a la versión
impresa.
2.3. GESTIÓN DEL TIEMPO

2.4. EMISIÓN DE LA LISTA DE TRABAJO PRELIMINAR
2.5. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJOS PREVIOS
2.6. DEFINICIÓN DEL CRITERIO DE ACEPTACIÓN DE LA LISTA DE TRABAJO
2.7. DESARROLLO Y PROGRESO DEL PLAN DE ENTREGA DE MATERIALES
2.8. DESARROLLO DEL PLAN Y PROGRAMA DE PARADA
2.9. FINALIZACIÓN DEL PLAN DE PARADAS
3. GESTIÓN DE LOS COSTOS
3.1. DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO
3.2. CONFIRMACIÓN DEL MARGEN DE PRESUPUESTO
3.3. FINALIZACIÓN DE COSTOS
4. GESTIÓN DE LA CALIDAD
4.1. INICIO DEL DESARROLLO DE LOS PLANES DE INSPECCIÓN Y PRUEBA
4.2. INICIO DEL DESARROLLO DE LOS PLANES DE GARANTÍA DE CALIDAD
4.3. DESARROLLO Y PROGRESO DE LOS PAQUETES DE TRABAJOS
4.4. FINALIZACIÓN DE LOS PAQUETES DE TRABAJOS.
5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
5.1. MANPOWER
6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
6.1. REUNIÓN DE LANZAMIENTO
6.2. DESARROLLO Y ENTREGA DEL PAQUETE DE COMUNICACIÓN DE PARADAS
6.3. EMISIÓN DEL PROGRAMA DE REUNIONES DE PARADAS
6.4. PRODUCCIÓN DE REPORTE DE CIERRE DE PARADAS
6.5. COMUNICACIONES Y PROGRAMAS DE REUNIONES
6.6. ACTUALIZACIÓN DE LA PARADA – PUBLICACIONES
7. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
7.1. DESARROLLO DEL PLAN DE CONTRATISTAS
7.2. RECURSOS CONTRATISTAS
8. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

8.1. DEFINICIÓN DEL COMITÉ DE ORGANIZACIÓN DE PARADAS Y DESCRIPCIÓN DE ROLES
8.2. ORGANIZACIÓN
9. CIERRE DEL PROYECTO

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Facultad de Ingeniería Mecánica

“GESTION DE LOS CAMBIOS Y PROYECTOS EN EL

1.2. DESARROLLO DEL PROYECTO.......................................................................................9

1.3. ENTREGABLES DEL PROYECTO.....................................................................................9

1.4. IDENTIFICAR A LOS STAKEHOLDERS.........................................................................12

Ilustración 1: Fases de una parada de planta. PMBOK

1.1. DESARROLLAR EL PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO PARADA DE PLANTA PPP

PATROCINADOR DEL PROYECTO FECHA DE ELABORACION

GERENTE GENERAL 25-Nov-21

DIRECTOR DEL PROYECTO CLIENTE DEL PROYECTO

GRUPO DE TRABAJO AREA DE OPERACIONES

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

La Parada de Planta es planificada y ejecutada por el área de Mantenimiento, la planificación y

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO,

Se desarrollará los siguientes tipos de trabajos de mantenimiento según el área:

-Mantenimiento mecánico, eléctrico y de instrumentación de Chancado.

-Mantenimiento mecánico, eléctrico y de instrumentación de Molinos y Flotación.

-Mantenimiento mecánico, eléctrico y de instrumentación en Espesadores y filtrados.

-Trabajos de Ingeniería de Planta.

-Diseño del Programa de Planeamiento.

-Diseño del Programa de ejecución de la Parada de Planta.

-Documentos auditables que justifique la adquisición de servicios y materiales

CRONOGRAMA DE PARADA DE PLANTA:

Inicio, Planificación. Ejecución y cierre Parada de Planta

Enero (12 días) Ejecución

MATERIALES Y FUERZA LABORAL:

-CONCENTRADORA para 7,500 TPD.

Entre los tipos de materiales:

-La licitación y reunión de contratistas se realizará en las oficinas de Contratos y Servicios.

-Los trabajos a realizarse comprenden el circuito de Chancado, Molienda, Flotación,

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE

Prevenir fallas funcionales de los equipos. Mayor Eficiencia. Mayor Eficiencia.

Mejorar diseños de equipos y los procesos. Toneladas de mineral procesado.

NOMBRE Coordinador del Proyecto NIVELES DE AUTORIDAD

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Solicitante del servicio de mantenimiento mayor

Asegurar el ingreso de las contratistas siguiendo los

Logística Asegurar el abastecimiento de los materiales.

Realizar el planeamiento y la ejecución de los

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Los Jefes de Taller de Mantenimiento y Operaciones Concentradora no envíen los trabajos

Deficiente mantenimiento de los equipos ocasionando baja confiabilidad de los equipos.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

1.2. DESARROLLO DEL PROYECTO

1.3. ENTREGABLES DEL PROYECTO

1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?

3. TRASLADAR TODOS ACEPTACIÓN

2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO?

3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS

1. ENTREVISTAR A LOS RETROALIMENTACIÓN DE

3. CERRAR TODAS LAS RETROALIMENTACIÓN

4. NOTIFICAR DOCUMENTO QUE

5. CERRAR TODOS LOS

Los stakeholder’s o interesados son:

II. FASE DE PLANIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. Alargar la vida útil de la Planta 1. Realizar trabajos solicitados por

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O