Informe Paso 2 Plan de Dirección del Proyecto Primera Entrega

Construcción de unidades sanitarias para vivienda rural dispersa

Nelson Felipe Tierradentro Quintero

1081393802

Dr. Vanessa Paola Pertuz

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Dirección de Proyectos (PMI)

Código: 202086807
 Contenido

1. Introducción 1
2. Justificación 2
3. Integración del Proyecto 3
3.1 Introducción al Capitulo 4
3.3.1 Consideraciones para Entornos Agiles / Adaptativos para esta área de Conocimiento 5
3.2 Plan de Dirección del Trabajo 6
3.3 Plan de Gestión del Conocimiento 7
3.3 Plan de Gestión del Cambio 8
3.3.1 Definición del Proceso de Gestión del Cambio 9
3.3.1.1 Documentos Requeridos 10
3.3.1.1 Responsables de las Aprobaciones 11
3.4 Plan de Monitoreo y Control de Trabajo del Proyecto 12
3.5 Definición del Proceso de Gestión del Cambio 13

4. Alcance del Proyecto 14

4.1 Introducción al Capitulo 15
4.1.1 Consideraciones para Entornos Agiles / Adaptivos para esta área de Conocimiento 16
4.2 Objetivos del Proyecto 17
4.3 Objetivos del Producto 18
4.4 Identificación de Requerimientos 19
4.5 Requisitos y Características del Producto 20
4.6 Criterios de Aceptación del Proyecto 21
4.7 Limites del Proyecto 22
4.7.1 Que Incluye el Proyecto 23
4.7.1 Que no Incluye el Proyecto 24
4.8 EDT/WBS 25

5. Gestión de los Interesados 26

5.1 Introducción al Capitulo 27
5.1.1 Consideraciones para Entornos Agiles / Adaptativos para esta área del Conocimiento 28
5.2 Identificación de los Interesados 29
5.3 Ecosistemas de los Interesados 30
5.4 Gestión de los Interesados 31
1. Introducción

El no tener saneamiento básico y la mala disposición de aguas residuales por parte del

sector rural ha llevado a una indiscriminada disposición de aguas residuales y excretas en el

suelo, el proyecto de Construcción de Unidades Sanitarias para Vivienda Rural, busca

mitigar este problema y disminuir el impacto ambiental que ocasiona estos vertimientos,

conforme a las necesidades sociales, culturales y económicas de los habitantes del sector

rural se busca tener una cobertura en alcantarillado rural del Municipio de Neiva, es por

esto que el proyecto de Construcción de Unidades Sanitarias esta contemplado en la

necesidad existente para la estructuración y desarrollo de infraestructura en la zona rural de

Neiva.

De esta manera la estructuración del proyecto se viabilizara para lograr el alcance

social que esta buscado y en la reducción del impacto ambiental que está ocasionando

dichos vertimientos de forma inadecuada a las fuentes hídricas de cada zona rural, es

importante resaltar que este beneficio mejorara las condiciones de salud y de saneamiento

básico de las comunidades a quienes cubrirá el proyecto y contara con las certificaciones

técnicas, administrativas y legales para su desarrollo.

De acuerdo a la metodología de formulación del proyecto se identificara primero la

necesidad generada y la identificación de población beneficiaria, para dar la solución con la

construcción de la unidades sanitarias y cubrir lo básico en la priorización con las

actividades técnicas que van a realizar, adicionalmente se garantizará el saneamiento básico

y el manejo eficiente del agua.

 2. Justificación

La necesidad de unidades sanitarias para la población rural dispersa y la baja cobertura

de servicios básicos, refleja un alto riesgo en la mala disposición de aguas residuales

generadas a diario en la zona rural de Neiva, esto acompañado de la proliferación de malos

olores y el aumento de vectores que causan enfermedades y contaminación ambiental en las

fuentes hídricas y el suelo, por tal razón se hace imperativo la ejecución del proyecto en la

construcción de 50 Unidades Sanitarias para el desarrollo integral de las comunidades y

fortalecer el mejoramiento en la calidad de vida de la población.

En su marco de fortalecimiento en necesario desarrollar acciones que permitan

fortalecer, incentivar y mejorar las condiciones de saneamiento básico de las comunidades

rurales adecuando espacios para la disposición final de los vertimientos y haciendo los

sistemas de tratamiento técnicos que permitan la reducción del impacto ambiental y

contribuyan al bienestar social de las personas.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque Multifase: Descripción detallada del

Ciclo de Vida del Proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los
resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelación de la fase
subsecuente o del proyecto completo)

Ciclo de Vida del Proyecto Enfoques Multifase

CONSIDERACIONES CONSIDERACION
FASE DEL ENTREGABLE
PARA LA ES PARA EL
PROYECTO (1º PRINCIPAL DE LA
INICIACIÓN DE CIERRE DE ESTA
NIVEL DE LA EDT) FASE
ESTA FASE FASE

Procesos de la Dirección de Proyectos: Descripción detallada de los procesos de

Gestión de Proyectos que han sido seleccionados por el equipo para gestionar el
proyecto.
Nivel de Herramientas Modo de
Proceso Inputs Outputs
Implementación y Técnicas Trabajo

Enfoque de Trabajo: Descripción detallada del modo en que se realizará el

trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
 Gestión de Líneas Base: Descripción de la forma en que se mantendrá la
integridad, y se usarán las líneas base de medición de performance del proyecto,
incluyendo el qué, quién, cómo, cuándo, dónde.
ADJUNTO (SÍ/NO)

Revisiones de Gestión: Descripción detallada de las revisiones claves de gestión

que facilitarán el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes.
Tipo de Revisión
Contenido Extensión o Alcance Oportunidad
de Gestión

Plan para la Dirección de Proyectos: Planes que se adjuntan al Plan de Gestión del
Proyecto.
Plan para la Dirección de Proyectos Adjunto (SÍ/NO)
Plan de Gestión del Alcance

Plan de Gestión de Requisitos

Plan de Gestión del Cronograma

Plan de Gestión de Costos

Plan de Gestión de la Calidad

Plan de Gestión de los Recursos

Plan de Gestión de las Comunicaciones

Plan de Gestión de los Riesgos

Plan de Gestión de las Adquisiciones

Plan de Involucramiento de los Interesados

Plan de Gestión de Cambios

Plan de Gestión de la Configuración

Línea Base del Alcance
Línea Base del Cronograma
Línea Base de Costo
Línea Base para la Medición de Desempeño
Descripción del Ciclo de Vida del Proyecto
Enfoque de Desarrollo

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Roles de la Gestión de Cambios: Roles que se necesitan para realizar la gestión

de cambios.
Nombre Persona Responsabilidades Niveles de Autoridad
del Rol Asignada

Tipos de Cambios: Describir los tipos de cambios y las formas de tratamiento

para cada uno de ellos.

Proceso General de Gestión de Cambios: Describir en detalle los procesos de

la gestión de cambios, especificando qué, quién, cómo, cuándo y dónde.

Plan de Contingencia ante Solicitudes de Cambio Urgentes: Describir el plan

de contingencia para atender solicitudes de cambio sumamente urgentes que no
pueden esperar a que se reúna el comité de control de cambios.

Herramientas de Gestión de Cambios: Describir con qué herramientas se

cuenta para operar la gestión de cambios.

Software

Procedimientos

Formatos
 otros

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Descripción del Alcance del Producto: Describir las características del producto,
servicio, o resultado descrito en el Acta de Constitución del Proyecto y en el Documento
de Requisitos.
1.

2.

3.

4.

5.

Entregables del Proyecto: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un

servicio, único y verificable, que debe producirse para completar un proceso, una fase o
un proyecto.
Fase del Proyecto Entregables

1.0

2.0
 3.0

4.0

5.0

Criterios de Aceptación del Producto: Conjunto de requisitos que deben

cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.
Conceptos Criterios de Aceptación

1. Técnicos

2. De Calidad

3. Administrativos

4. Comerciales

5. Sociales

Exclusiones del Proyecto: Identifica lo que se excluye del proyecto. Indicar

explícitamente lo que se encuentra fuera del alcance del proyecto.
1.

2.

3.

4.

5.
 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

Nombre del proyecto Siglas del Proyecto

I. Requisitos del Negocio: Describir las necesidades de alto nivel de la

organización; tales como oportunidades de negocio y razones por las que se ha
emprendido el proyecto.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito

II. Requisitos de los Interesados: Describir detalladamente las necesidades de los

interesados o grupo de interesados.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito
 III. Requisitos de Soluciones: Describir las funciones y características del producto,
servicio o resultado, que satisfaga los requerimientos del negocio y de los interesados.
3.1 Requisitos Funcionales: Describir el funcionamiento del producto. Se puede
incluir acciones, procesos, datos e interacciones que el producto debe ejecutar.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito

3.2 Requisitos No Funcionales: Describir las condiciones o cualidades ambientales

requeridas para que el producto sea efectivo. Se puede incluir nivel de servicio, capacidad
de soporte, fiabilidad, seguridad, rendimiento, etc.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito

IV. Requisitos de Transición y Preparación: Describir las capacidades temporales;

tales como la conversión de datos y requisitos de entrenamiento, necesarios para la
transición del estado actual al estado futuro deseado.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito
 V. Requisitos del Proyecto: Describir las acciones, procesos u otras condiciones
que se necesitan para cumplir el proyecto. Se puede incluir fechas de hitos, obligaciones
contractuales, restricciones, etc.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito

VI. Requisitos de Calidad: Describir las condiciones o criterios necesarios para

validar el éxito del proyecto entregado, o el cumplimiento de otros requisitos del
proyecto. Se puede incluir pruebas, certificaciones, validaciones, etc.
Código del
Descripción del Requisito Fuente Prioridad
requisito
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

X|
COSNTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS
PARA POBLACION RURAL DISPESA

1 2 3 4
4.1

1.1 3.1

1.2 3.2 4.2

2.1 2.2

1.3 4.2.1

2.1.1

4.2.2

2.21
4.2.3
 LISTA DE INTERESADOS

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Rol General Interesados

PATROCINADOR

DIRECTOR DE PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE

PROYECTO
DIRECTOR DE PORTAFOLIOS

DIRECTOR DE PROGRAMAS

PERSONAL DE LA OFICINA DE

PROYECTOS

GERENTES DE OPERACIONES

GERENTES FUNCIONALES

USUARIOS / CLIENTES

PROVEEDORES / SOCIOS DE

NEGOCIOS

OTROS INTERESADOS