Pdvsa: Manual de Ingenieria de Diseño

PDVSA
MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO

VOLUMEN 3
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA
PDVSA N° TITULO
L–E–2.21 CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR /

PROCEDIMIENTO DE REVISION
0 JUL.90 PARA APROBACION 26 J.S.
REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.
APROB. José Gilarranz FECHA JUN.90 APROB. Eduardo Santamaría FECHA JUL.90
E PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E–2.21
REVISION FECHA
PDVSA CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR /
PROCEDIMIENTO DE REVISION 0 JUL.90
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Indice
1 GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
10 CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR EN LA FILIAL DE
PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
12 REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
13 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
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1 GENERAL
La función de Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA, es
esencial para la ejecución de un proyecto. Por esta razón, el manejo, la revisión
y la distribución de dichos documentos deben ser realizadas de forma precisa y
rápida.
El tiempo máximo que se permite entre la recepción de los documentos del
Suplidor por el Control de Documentos en la filial de PDVSA y su regreso al
Suplidor, es de quince (15) días hábiles para suplidores del exterior. Estos plazos
pueden ser recortados cuando las condiciones lo permitan y aplican para todos
los dibujos que tienen un efecto directo en la fabricación de equipos. (ver también
las secciones 3 y 5).
2 PROCEDIMIENTO
El Control de Documentos/Procedimiento de Revisión que se detalla a
continuación será utilizado en el proyecto por la filial de PDVSA y por el Consultor
que esté realizando funciones de apoyo de Ingeniería y Procura.
Una vez recibidos los dibujos y planos del Suplidor por el Control de Documentos
en la filial de PDVSA, deben tomarse una serie de pasos para asegurar el pronto
retorno de dichos dibujos al Suplidor con las aprobaciones/correcciones
correspondientes.
Los pasos que se deben seguir se dan en las Tablas del Anexo I. Los Anexos II,
III, IV y V son ejemplos de sellos de distribución, informes, etc.
Para proyectos grandes la filial de PDVSA debe usar un Control de Documentos
del Suplidor basado en computación. El sistema suministrará acceso interactivo
en línea a la base de datos del Control de Documentos y se instalará, siempre que
existan las posibilidades, tanto en las oficinas de la filial como en la oficina del
Consultor. El sistema facilitará la actualización y seguimiento de toda la
información enviada y recibida del Suplidor a partir de la entrada inicial de la
Información del Suplidor. Se emitirán informes de progreso, de excepciones, etc.,
según se requieran para facilitar el manejo de las funciones de Control de
Documentos y agilización de compras.
Se podrá tener acceso a los siguientes informes:
VDC 01 Informe de avance.
VDC 02 Documentos que tienen XXX días de retraso con respecto a la
fecha originalmente establecida por el Suplidor.
VDC 03 Documentos que tienen XXX días de retraso con respecto a la
fecha establecida por el que originó la Requisición.
VDC 04 Documentos que tienen XXX días de retraso a partir de la fecha
de regreso para su reprocesamiento por el Suplidor.
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VDC 05 Documentos faltantes

VDC 06 Documentos certificados pendientes.
VDC 07 No asignado
VDC 08 No asignado.
VDC 09 No asignado.
VDC 10 Indice de documentos del Suplidor (Reporte de Progreso).
Los informes pueden ser emitidos en base a un programa preestablecido (cada

dos semanas, mensualmente, etc.) para un proyecto dado o, si es necesario, se
generan según pedido del usuario. En vista de que el programa esta en un
sistema en línea con acceso a los terminales locales de computación, se reduce
la necesidad de emitir un número excesivo de copias. Si se contacta a la persona
que originó la Requisición o la encargada del Control de Documentos del Suplidor
en la filial de PDVSA, se puede obtener la información requerida en la pantalla.
VDC 01 – Suministra una lista de los Documentos del Suplidor que se vencen en
un período de tiempo determinado (por ejemplo dentro de los treinta (30) días
siguientes a la fecha base). Esta información da un alerta al Agilizador de
Compras para que realice un seguimiento y notifique a la persona que originó la
Requisición y a la disciplina de Ingeniería involucrada en el proyecto.
VDC 02 – Identifica los documentos que tiene siete (7) días de “vencidos” con
respecto a la fecha establecida por el Suplidor (según las fechas especificadas
en las hojas de “Documentos Requeridos” de la Orden de Compra). El plazo de
vencimiento puede ser cambiado para satisfacer los requerimientos del proyecto.
Esta información es de gran interés para los Agilizadores de Compra, las
personas que originan las Requisiciones y el Gerente del Proyecto. Mediante el
uso de un terminal, es posible obtener rápidamente el estado de un documento
dado relacionado con una pieza o equipo específico sin tener que esperar el
informe de excepciones.
VDC 03 – Contiene el mismo tipo de información y tiene la misma flexibilidad que
el VDC–02 con la excepción de que aplica a documentos “vencidos” con respecto
a la fecha que especificó la persona que originó la Requisición. Vale la pena
destacar, que si bien la persona que origina la Requisición es la que al final tiene
la responsabilidad total, el “cuello de botella” puede estar en una de las disciplinas
responsables por la revisión. Este informe es una herramienta útil para los
Gerentes de Ingeniería de Proyecto y, por supuesto, para las personas que
originan las Requisiciones y los Agilizadores de Documentos de Suplidores.
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VDC 04 – Identifica documentos “vencidos” del Suplidor para los renglones que
han sido revisados por el Coordinador de Ingeniería del Proyecto (CIP) y han sido
regresados al Suplidor para su reprocesamiento. Tiene la misma utilidad y
flexibilidad que el VDC 02.
VDC 05 – Indica aquellos renglones de los cuales se requiera más copias del
Suplidor. Es de fundamental interés, para los Agilizadores de Compra y para el
Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA, para el ensamblaje del
Libro de Datos del Suplidor (Catálogos de Equipos Mecánicos).
VDC 06 – Relaciona todos los “documentos certificados” faltantes. Esta
información es de gran importancia para el Control de Documentos del Suplidor,
para el ensamblaje del Libro de Datos del Suplidor (Catálogos de Equipos
Mecánicos).
VDC 10 – Relaciona todos los documentos del Suplidor incluyendo los repuestos
y es utilizado por el Control de Documentos del Suplidor en la preparación de los
Libros de Datos del Suplidor (Catálogos de Equipos Mecánicos). Es también muy
útil para verificar por N° de Orden de Compra si se han recibido y archivado todos
los documentos necesarios. Será de gran utilidad al personal de campo para
localizar documentos para las fases de construcción y operación. Este informe
será emitido según sea requerido por los usuarios.
NOTA: Los VDC 02, VDC 03, VDC 04, VDC 05 y VDC 06 son los
llamados “Informes de Excepción”.
La hoja de tramitación o envío de “Documentos del Suplidor” impreso por la
computadora para cada Orden de Compra debe contener: N° de Envío, N° del
Proyecto, N° de Orden de Compra, iniciales de la persona que originó la
Requisición, N° de Identificación del Equipo (”Tag N°”), N° del Control de
Documentos del Suplidor,Código de Numeración de Documentos, N° de Dibujo
del Suplidor, carta que acompaña la revisión del Dibujo o Plano, Descripción,
Código de la acción tomada, nombre y dirección del Suplidor, fecha en la cual los
dibujos son regresados al Suplidor, fecha en la cual los dibujos revisados deben
ser regresados del Suplidor y otras fechas de interés.
El Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA es responsable por
el recibo, manejo, distribución y regreso de las copias de planos
aprobados/corregidos a los Suplidores en la forma más rápida y precisa. Para
evitar cuellos de botellas en el flujo de documentos del Control de Documentos
del Suplidor a los Originadores de las Requisiciones, Revisadores de Dibujos y
regreso a los Suplidores, se asignarán un grupo suficientemente grande de
Agilizadores de Documentos en cada una de las oficinas para trabajar en conjunto
con los Originadores de Requisiciones y Gerentes de Ingeniería de Proyectos
(Nota: cada Agilizador de Documentos debe ayudar a tantos Originadores de
Requisiciones como la carga de trabajo le permita). Esto es adicional a los
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Agilizadores del Departamento de Compras quienes ayudarán mediante el

contacto directo con los Suplidores.
2.1 Los pasos a seguir en el procesamiento de los documentos/dibujos por el Control

de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA son:
2.1.1 Las hojas de “Documentos Requeridos” de la Requisición de Orden de Compra

llenada por el Originador de Requisición, detallan el tipo de dibujo y documento
que el Suplidor debe suministrar incluyendo la Codificación de Documentos que
el proyecto en cuestión pueda tener, y las fechas en que los dibujos deben estar
en las manos del Control de Documentos del Suplidor de la filial de PDVSA. Se
debe especificar en la Requisición de Orden de Compra la cantidad total y calidad
de los dibujos y Catálogos de Equipos Mecánicos para sacar las copias que sean
necesarias.
2.1.2 Una vez que se emite la Orden de Compra, el Departamento de Compras inicia
el proceso de “rastreo” del documento al enviar una copia de la Orden de Compra
a Control de Documentos del Suplidor y al archivar la información básica siguiente
en el banco de datos del computador:
– N° del Proyecto
– Nombre del Suplidor
– N° de la Orden de Compra
– Iniciales del Originador de la Requisición
– N° del Renglón / N° de Identificación del Equipo (“Tag N°”)
– Descripción (Nombre del Equipo)
– N° del Documento Requerido
– Documentos en Espera
– Documentos “Vencidos” (no recibidos para la fecha especificada).
Se debe notar que el Departamento de Procura también suministra a la base de
datos otra información de interés para dicho departamento como por ejemplo la
dirección del Suplidor, fecha de emisión de la Orden de Compra y el N° de la orden
de fabricación del Taller del Suplidor.
Las hojas de “Documentos Requeridos” de la Requisición de Orden de Compra

define el tipo de dibujo u otros documentos que el Suplidor debe suministrar, y la
fecha, o el tiempo en días o semanas, contados a partir de la colocación de la
Orden de Compra, en que los diferentes renglones deben estar en manos de la
filial.
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2.1.3 Una vez que los documentos del Suplidor son recibidos por el Control de
Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA, se le asigna un Número de Control
de Documento de la Coordinación del Proyecto a cada documento,
identificándolo por número y carta de expedición. También se le anexan los
formularios adicionales, y toda la información necesaria para el control es
introducida en el sistema de computación. Se hace una entrada individual para
cada Suplidor, cada Orden de Compra, cada Renglón/N° de Identificación (”Tag”)
de Equipo y cada Número del “Documento Requerido” incluído en esa Orden de
Compra, y por cada número asignado de Control de Documentos del Suplidor.
La excepción a esta regla son los renglones de Instrumentación y Electricidad que
se listan por el número de Orden de Compra solamente. Los documentos
correspondientes a la Instrumentación y a sus tableros son archivados por el N°
KA ó KB más el N° de la Orden de Compra, más el N° de la Coordinación del
Proyecto. Los documentos correspondientes a materiales eléctricos se archivan
por su N° NA, NB o NC más el N° de la Orden de Compra.
La información introducida por el Control de Documentos del Suplidor en la filial
de PDVSA incluye:
– N° de Control de Documentos del Suplidor
– Tamaño del Documento
– N° de Dibujo asignado por el Suplidor
– N° de envío del Control de Documentos del Suplidor (cronológico para archivo)
2.1.4 Cuando se reciben los Documentos del Suplidor, la carta de envío al Suplidor
debe identificar el N° del proyecto, el N° de la Orden de Compra, N° de
identificación del Equipo (placa), y el N° de Codificación de Documentos del
Proyecto si existiera.
Se hará suficiente número de copias de los dibujos del Suplidor, según las
instrucciones escritas suministradas por el Originador de la Requisición al Control
de Documentos del Suplidor, en el momento en que la Orden de Compra es
enviada al Departamento de Compras.
El Gerente de Ingeniería del Proyecto es responsable por que el número de
Documentos requeridos del Suplidor, especificado en las Hojas de “Documentos
Requeridos” anexas a la Requisición de Compra, sea suficiente.
2.1.5 El informe de “Documentos del Suplidor” generado y enviado por computador,
junto con suficientes copias de dibujos del Suplidor para la revisión por el
Originador de la Requisición, deben ser entregados personalmente al Agilizador
de Documentos del Suplidor y la fecha correspondiente debe ser introducida en
el programa. Se enviará una copia de la carta de envío del Suplidor y del informe
de “Documentos del Suplidor” al Gerente de Ingeniería del Proyecto y al
Agilizador de Documentos del Suplidor para su seguimiento y agilización, de
manera de asegurar su pronto retorno al Suplidor.
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3 El Agilizador de Documentos del Suplidor estampa el sello de distribución en las

copias de los documentos / dibujos y se las entrega personalmente al Originador
de la Requisición. Este debe revisar las copias de los dibujos del Suplidor como
le sea posible y si se requieren revisiones adicionales por otras disciplinas,
indicará su distribución y fecha de retorno en el sello de distribución. El Originador
de la Requisición o el Agilizador de Documentos del Suplidor procederá entonces
a entregar personalmente las copias a las personas señaladas de las diferentes
disciplinas. El Originadador de la Requisición sigue siendo el responsable por la
pronta distribución de las copias.
Los documentos que deben ser revisados por las Disciplinas de Ingeniería de
Diseño son entregadas a los Ingenieros de Diseño del Proyecto. El Originador de
la Requisición establece un lapso de tiempo, que no debe ser mayor de cinco (5)
días hábiles, para la devolución de las copias revisadas por los Ingenieros de
Diseño del Proyecto.
Los Ingenieros de Diseño del Proyecto agilizan la revisión y el retorno de los
Documentos del Suplidor a los Originadores de la Requisición. Si se considera
necesario, las copias con las instrucciones del Originador de la Requisición serán
enviadas por algún sistema de mensajero a las respectivas oficinas del Proyecto
para su devolución dentro de un plazo preestablecido de tiempo, después de la
recepción de los dibujos (ver también las secciones 1 y 5).
El Agilizador de Documentos del Suplidor le hace seguimiento y agiliza el
progreso del trabajo, recoge y regresa las copias revisadas al Originador de la
Requisición. Si es necesario, solicita la ayuda del Gerente de Ingeniería del
Proyecto para asegurar una respuesta rápida de las partes involucradas.
4 El Originador de la Requisición filtra y transfiere las observaciones a las copias

reproducibles del dibujo/documento, completa el informe de “Documentos del
Suplidor” e indica en el formato anexo a las copias reproducibles el tipo de acción
tomada, coloca sus iniciales y la fecha. El Originador de la Requisición o el
Agilizador de Documentos del Suplidor entrega luego personalmente las copias
reproducibles corregidas al Control de Documentos del Suplidor en la filial de
PDVSA para su reproducción, distribución y alimentación de la información
pertinente al computador.
Las responsabilidades del Originador de la Requisición en relación con la revisión
y aprobación de los dibujos del Suplidor se indican resumidamente a
continuación:
– Informar al Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA, el
número de copias requeridas para el procedimiento de revisión.
– Cerciorarse de que las copias sean revisadas con prontitud por las disciplinas
involucradas.
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– Seleccionar y filtrar los diversos comentarios mostrados en las copias

regresadas por el Agilizador de Documentos del Suplidor.
– Solucionar los comentarios conflictivos, si los hubiere.
– Consolidar los comentarios en los planos reproducibles, cuyas copias son
distribuidas según sea requerido.
– Hacer seguimiento conjuntamente con el Gerente de Ingeniería del Proyecto,
Agilizador de Documentos del Suplidor y Agilizadores del Departamento de
Compras de los dibujos faltantes o información que puede comprometer el
progreso del programa de diseño o de la construcción.
– Marcar las copias reproducibles para su reproducción por el Control de
Documentos del Suplidor que se encarga de regresar las copia aprobadas /
corregidas al Suplidor, y de hacer la distribución interna y externa de acuerdo
con la “Distribución de los Documentos del Suplidor”, Instrucciones para el
trabajo del Coordinador de Ingeniería del Proyecto.
Para muchos tipos de equipos que están “estandarizados” y en particular para los
equipos rotativos, que tienen la configuración general y ciertas dimensiones fijas,
no se justifica hacer una revisión extensa y cuidadosa. En estos casos, el
Originador de la Requisición revisará y aprobará personalmente el dibujo si no
tiene comentarios. Para “Equipos Especiales”, los dibujos del Suplidor serán
distribuidos para comentarios a todas las disciplinas involucradas en el esfuerzo
de Ingeniería del Proyecto.
5 El tiempo máximo que se permite entre la recepción de los Dibujos del Suplidor
por el Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA y su regreso al
Suplidor, es de diez (10) días hábiles para Suplidores nacionales y de quince (15)
días hábiles para Suplidores extranjeros. Se hará todo lo posible por mejorar
estos plazos (ver también las secciones 1 y 3).
6 Una vez que los dibujos aprobados / corregidos son regresados al Suplidor con
la corrida completa del informe de los “Documentos del Suplidor” generado por
el computador, se hará su distribución según las instrucciones del Coordinador
de Ingeniería del Proyecto, adicionalmente a la distribución que se indica en la
hoja de Tramitación del Originador de la Requisición.
7 Cuando los documentos sean reprocesados por el Suplidor por instrucciones del
Originador de la Requisición, el procedimiento anterior debe ser repetido con la
excepción de que una copia de la primera revisión se incluye también con el
Documento del Suplidor para asegurarse de que se cumplan las instrucciones del
Originador.
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8 1El Gerente de Ingeniería del Proyecto con la asistencia del Agilizador de

Documentos del Suplidor, mantiene un archivo actualizado en el computador del
informe de “Documentos del Suplidor”, y los “Reportes de Excepción” para su
seguimiento y agilización tan pronto se detecte un retraso.
9 El Agilizador de Documentos del Suplidor es responsable por el seguimiento y

agilización de los documentos / dibujos del Suplidor desde la fecha de su
recepción hasta la fecha de su retorno al Control de Documentos del Suplidor en
la filial de PDVSA y a los Suplidores.
– Debe mantener un control estricto de los Documentos que recibe del Control
de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA.
– Estampar el sello de distribución en los Documentos del Suplidor.
– Asegurarse de que los Documentos son revisados por el Originador de la
Requisición y otros revisores designados dentro del tiempo establecido.
– Asiste al Coordinador de Repuestos en el flujo de datos de repuestos y
Documentos del Suplidor.
10 CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR EN LA FILIAL

DE PDVSA
– Revisa la calidad de los dibujos reproducibles suministrados por el Suplidor
para asegurarse de que las copias sean legibles. De no ser así, debe notificar
al Departamento de Agilización para que participe a los Suplidores de que
deben enviar mejores copias.
– Inicia el informe de “Documentos del Suplidor” generado por computador,
Informes de Adelanto y Excepciones y el Informe de Progreso (Indice de
Documentos del Suplidor) o cualquier otro informe requerido para asegurar el
envío a tiempo de Documentos al Suplidor.
– Asigna Nros. de Control de Documentos del Proyecto a los dibujos
reproducibles y a otros documentos sometidos por los Suplidores.
– Distribuye los Documentos del Suplidor que llegan y salen además de los
informes ya citados.
– Mantiene los archivos de Documentos del Suplidor, incluyendo el material que
se requiere para los Libros de Datos del Suplidor (Catálogos de Equipos
Mecánicos).
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10.1 Otros Datos del Suplidor que procesa el Control de Documentos del Suplidor en
la filial de PDVSA incluyen, aunque no están limitados, a los siguientes:
– Listas de repuestos, dibujos de secciones de equipos con los números de
identificación de las partes
– Manuales e instructivos para la instalación, operación y mantenimiento de
equipo.
– Curvas de pruebas de rendimiento.
– Curvas de calibración.
– Procedimientos de soldadura.
Todos estos documentos son procesados de la misma manera que los
Documentos del Suplidor detallados con anterioridad.
10.2 El Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA conserva todos los
dibujos reproducibles que son regresados a los Suplidores y cualquier otro dato
del Suplidor, que sea requerido por el Coordinador de Ingeniería del Proyecto,
para la preparación de los Libros de Datos del Suplidor (Catálogos de Equipos
Mecánicos).
10.3 El Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA conserva los

microfilms de los Documentos Aprobados y Certificados del Suplidor.
11 Una vez que se reciben los dibujos / documentos del Suplidor, los ingenieros
residentes del Proyecto harán todo lo posible para someter sus comentarios, si
los hubieran, al Gerente de Ingeniería del Proyecto dentro del plazo establecido
por el Coordinador de Ingeniería para regresar las aprobaciones / comentarios
al Suplidor.
12 REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS
12.1 Los dibujos del Suplidor se requerirán en unidades métricas y serán modificadas,
si es necesario, para adaptarlas al sistema métrico MKS antes de enviarlos a la
filial. (Este requerimiento aplicará a todos los dibujos de conjunto de equipos,
dibujos de ensamblajes de paquetes, dibujos de construcción, dibujos de
empaquetaduras de intercambiadores, conjuntos de interruptores y tableros de
control y, en general, todos los dibujos empleados en el campo. Los dibujos de
detalles, requeridos solamente para fabricación en talleres extranjeros, pueden
estar con las dimensiones originales del Suplidor).
El uso del sistema métrico (unidades MKS) es obligatorio en los gráficos de
curvas de rendimiento y dibujos de conjunto producidos por el Suplidor, y es
altamente recomendable en los manuales de instrucciones también originados
por el Suplidor.
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13 ANEXOS
ANEXO I Aspectos Relevantes del Control de Documentos del Suplidor en
la Filial de PDVSA / Actividades de Revisión de Documentos.
ANEXO II Sello de Distribución.
ANEXO III Sello.
ANEXO IV Informes Típicos del Control de Documentos del Suplidor.
ANEXO V Informes Típicos de Envío de Documentos del Suplidor
(computarizado).
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ANEXO I
ASPECTOS RELEVANTES DEL CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR
EN LA FILIAL DE PDVSA
ACTIVIDADES DE REVISION DE DOCUMENTOS
Requiere acción de:
Control de Agilizador de Originador
Actividad Documentos Documentos de la
del del Requisición
Suplidor Suplidor
1. Los documentos del Suplidor son
recibidos por el Control de Documentos
del Suplidor y: x
a. Se le asigna un número de Control del
Coordinador de Ingeniería del
Proyecto. (CIP)
b. Se le coloca la fecha
c. Se le coloca el sello ‘‘Para Aprobación’’
d. Se hace el número de copias
requeridos.
2. La información se introduce al sistema
X
de computación para la preparación de:
a. Envío de Documentos del Suplidor
b. Informes de Agilización
c. Informes de Excepción
d. Listado de Documentos del suplidor
(Reporte de Progreso).
3. Los dibujos reproducibles, impresos, y el
informe de envío de ‘‘Documentos del
X
Suplidor’’ es entregado al Agilizador de
Documentos.
4. El Agilizador de Documentos del
X
Suplidor:
a. Estampa el sello de distribución en la
copia de registro (Anexo II)
b. Registra la fecha de recepción del
Control de Documento del Suplidor.
c. Entrega en forma personal los
impresos y dibujos reproducibles al
Originador de la Requisición.
REVISION FECHA
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Requiere acción de:

Control de Agilizador de Originador
Actividad Documentos Documentos de la
del del Requisición
Suplidor Suplidor
5. El Originador de la Requisición revisa los
dibujos y si se requiere, indica la
X
distribución y la fecha de retorno en el
sello de distribución.
6. El Originador de la Requisición o el
Agilizador de Documentos del Suplidor
distribuye personalmente los impresos a
las disciplinas encargadas de revisarlas.
X X
El Agilizador de Documentos recogerá
los dibujos con los comentarios a los tres
días laborables y los devolverá al
Originador de la Requisición.
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ANEXO II
SELLO DE DISTRIBUCION
Documento del Suplidor

Distribución para Revisión
Fecha de Fecha Fecha Registro
Distribución Nombres
recepción límite retorno ADS (1)
Recipientes
Fecha
F h de
d
Diseño de
recibo de CDS
Plantas
(2)
Civil
Eléctrico
Fecha de
envío al orig.
Equipos de la
Mecánicos Requisión
Trans. de Calor
Instrumentación
Servicio / Oficina Fecha de

recibo del
Ambiente orig. de la
Requisición
Manejo de
Materiales
Gerente de
Ingeniería Fecha de
retorno a CDS
Ingeniero de (2)
Proyecto
(1) Agilizador de Documentos del Suplidor (ADS)

(2) Control de Documentos del Suplidor (CDS)
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ANEXO III
SELLO
Dependiendo del tamaño del documento, el Control de Documentos del Suplidor
en la filial de PDVSA, debe estampar uno de estos sellos.
``Número del Documento

O.C.N° D.R.N° Requerido'' como se espeĆ
cifica en la requsición
``Número de Control de
Documentos del Suplidor''
Proyecto N° N° de identificación N° de CDS (CDS)
Estos comentarios no liberan al Suplidor de la responsabilidad de cumplir todos

los requerimientos de la Orden de Compra:
RI = Reprocesar reproducible ilegible
C/A = CERTIFICADO / Aprobado
A = Aprobado, proceder con la fabricación, remitir dibujos

Certificados
N = Aprobado con comentarios, proceder con la fabricación de

acuerdo con los comentarios, remitir dibujos corregidos y
certificados.
D = Desaprobado, no fabricar, remitir dibujos para aprobación
R = Sin comentarios, para referencia solamente
= Volver a tramitar para la fecha: __________
Por: __________________ Fecha: ______________
O.C.N° D.R.N°
Proyecto N° N° de identificación N° de CDS
Estos comentarios no liberan al Suplidor de la responsabilidad de

cumplir todos los requerimientos de la Orden de Compra:
C/A = CERTIFICADO / Aprobado
A = Aprobado, proceder con la fabricación, remitir

dibujos Certificados
N = Aprobado con comentarios, proceder con la fabri-

cación de acuerdo con los comentarios, remitir
dibujos corregidos y certificados
D = Desaprobado, no fabricar, remitir dibujos de
aprobación
R = Sin comentarios, para referencia solamente
= Volver a tramitar para la fecha: __________
Por: __________________ Fecha: ______________

REVISION FECHA
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ANEXO IV
INFORMES TIPICOS DEL CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR
INFORME VDC 01
Proyecto 9317. Departamento 96. Documentos prometidos por el suplidor para
los próximos 30 días – Entrega inicial al 07/07/87
Descripción del
Documento Copias
O.C. documento Suplidor Prometido
requerido N° requeridas
requerido
0402 9317–EA 1053–96–01 As Built Data Sheet R.W. Holland Co. Inc. 21/05/87
Outline DWGS
0402 9317–EA 1053–96–03 R.W. Holland Co. Inc. 21/05/87
Certified
Gasket Detail
Drawing
0402 9317–EA 1053–96–07 Bill of Material R.W. Holland Co. Inc. 21/05/87
Manufacturer’s Data
Book
0402 9317–EA 1053–96–11 Spare Parts Proposal R.W. Holland Co. Inc. 21/05/87
Oulline Datail
Drawings
Gasket Datail
Drawings
0402 9317–EA1054–96–10 R.W. Holland Co. Inc. 18/03/87
Book
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ANEXO IV (CONT)
INFORME VDC 02
Proyecto 9317. Departamento 95. Documentos con 7 días de retraso por parte
del suplidor – Entrega inicial al 07/07/87
Descripción del
Documento Copias
O.C. documento Suplidor Prometido
requerido N° requeridas
requerido
Outline DWGS
Certified
Gasket Detail
Drawing
Book
0402 9317–EA 1053–96–11 Spare Parts Proposal R.W. Holland Co. Inc. 21/05/87
Oulline Datail
Drawings
Gasket Datail
Drawings
Book
REVISION FECHA
Página 18
ANEXO IV (CONT)
INFORME VDC 03
Proyecto 9317. Departamento 95. Documentos con 7 días de vencidos a partir
de la fecha establecida en la requisición al 07/07/87
Suplidor Dibujo suplidor N° Descrip. dibujo suplidor Fecha de

O.C.
Descripción de la Dibujo contratista Descrip. dibujo Envío orden de
Etiqueta
etiqueta N° contratista requisición
1613 Penwalt Corp. 9317–ACT2 Vendor Drawing Number
Cooling Tower System
VT299 24/06/87
PA 1624 9317–PA 1624–17A Typical Installations
VT299 24/06/87
PA 1624 9317–PA 1624–18A Specification
VT299 24/06/87
PA 1624 9317–PA 1624–19A Analog Reset Timer
1613 Penwalt Corp. 9317–ACT5 Vendor Drawing
VT299 24/06/87
PA 1624 9317–PA 1624–20A Number Accessories
1615 Glegg Water Cond. 9317–82 1270D14 Vendor Drawing Number
Inc.
VT301 24/06/87
BG 1683 9317–PA 1682–11A Inlet Distributor Datail
Enfriamiento
VT301 24/06/87
PA 1683 9317–PA 1682–12A Cation Acid Distributor
Inc.
VT301 24/06/87
PA 1683 9317–PA 1682–13A Cation Underdrain Assy
Inc.
VT301 24/06/87
PA 1624 9317–PA 1624–17A Anion / MB Inlet Distributor
Inc.
VT301 24/06/87
BG 1685 9317–PA 1624–18A Acid / Caustic Distributor
Inc.
VT301 24/06/87
BG 1624 9317–PA 1682–16A Anion Underdrain Assy
Inc.
VT301 24/06/87
BG 1686 9317–PA 1682–14A Anion / MB Inlet Distributor
Inc.
VT301 24/06/87
Inc.
VT301 24/06/87
BG 1683 9317–PA 1682–16A Anion Underdrain Assy
Inc.
VT301 24/06/87
BG 1686 9317–PA 1682–14A Anion / MB Inlet Distributor
Inc.
VT301 24/06/87
REVISION FECHA
Página 19
ANEXO IV (CONT)
INFORME VDC 03 (CONT)
Proyecto 9317. Departamento 95. Documentos con 7 días de vencidos a partir
de la fecha establecida en la requisición al 07/07/87
Suplidor Dibujo suplidor N° Descrip. dibujo suplidor Fecha de

O.C.
Descripción de la Dibujo contratista Descrip. dibujo Envío orden de
Etiqueta
etiqueta N° contratista requisición
VT301 24/06/87
BG 1686 Inc. 9317–PA 1682–15A Acid / Caustic Distributor
VT301 24/06/87
BG 1686 Inc. 9317–PA 1682–17A Mixed Bed Collector DTL
2510 Marley Cooling 9317 ISD824 16 Vendor Drawing Number
VT298 24/06/87
EF 1621 Tower Co. 9317–EF1621–010A Schematic Views
2510 Marley Cooling 9317 ISD824 17 Vendor Drawing Number
VT298 24/06/87
EF 1621 Tower Co. 9317–EF 1621–01A Concrete Basin Dimensions
2510 9317 ISD824 18 Vendor Drawing Number
Marley Cooling Inc. VT298 24/06/87
BG 1621 9317–EF 1621–03A Staiway Locations & Dtls
REVISION FECHA
Página 20
ANEXO IV (CONT)
INFORME VDC 04
Proyecto 9317. Departamento 95. Documentos con 7 días de vencidos por parte
del suplidor – reprocesado al 07/07/87
Suplidor Dibujo suplidor

O.C. Descrip. dibujo suplidor Reproce
Descripción de N° Dibujo Agilizador
Etiqueta Descrip. dibujo contratista sado
la etiqueta contratista N°
0505 9317–TABLE24 Vendor Drawing Number
GB 1661S
Ingersoll–Rand Co.
9317–GB1661–04A
16/04/87 WF
Piping Forces & Moments
0505 9317–Isheet Vendor Drawing Number
GB 1661S
9317–GB1661–05A
16/04/87 WF
Contact Surface of 8 Plat
0505 9317–8X4509 Vendor Drawing Number
GB 1661S
9317–GB1661–09A
16/04/87 WF
General Arrangement
0505 9317–26012S Vendor Drawing Number Air
GB 1661S
9317–GB1661–10A
16/04/87 WF
Intake / Silencer
GB 1661
9317–GB1661–11A
16/04/87 WF
Silencer Maxim BR Type
GB 1661
9317–GB1661–12A
16/04/87 WF
Model 60 Panel Outline
GB 1661S
9317–GB1661–12A
16/04/87 WF
Model 60 Panel Outline
GB 1661S
9317–GB1661–13A
16/04/87 WF
Electrical Schemetic
9317–GB1661–14A
16/04/87 WF
GB1661S Process & Instrumentation
9317–GB1661–14A
16/04/87 WF
GB1661S Process & Instrumentation
9317–GB1661–16A
30/04/87 WF
GB1661S Intake Valve Outline Dim.
9317–GB1661–17A
30/04/87 WF
GB1661S Standard Blow off Valve
Sundstrand Fluid
0516 9317–8211483031 Vendor Drawing Number
Handl. Boiler Feed
9317–GA 1621–01A Sundyne LMV–322 Pump
30/04/87 WF
GB1661S Pump
Sundstrand Fluid
0516 9317–8211483233 Vendor Drawing Number
Handl. Boiler Feed
9317–GA 1631–01A Sundyne LMV–311 Pump
30/04/87 JM
GB1631S Pump
501A Sundstrand Fluid 9317–GEN81D Vendor Drawing Number
Handl. 9317–GA 1001–03E Pump Performance Data
30/04/87 JM
GA1001
REVISION FECHA
Página 21
ANEXO IV (CONT)
INFORME VDC 05
Proyecto 9317. Departamento 63. Copias faltantes o incompletas al 07/07/87
Descrp.
Suplidor
Dibujo Requerido documento
O.C. Dibujo Descripción
N° Dibujo requerido Req. Recd. Fecha
Contratista N° Dibujo
suplidor N° Descrip. dibujo
Contratista
suplidor
0300 Cryochem Inc. 9317–DA 1002–63–02 Sellers Drawings
6 03 13/11/86
9317–DA1002–01A 36” Stripper Tower 9317–62381 Vendor Drawing N°
6 03 13/11/86
9317–DA1002–02A Details Stripper Tower 9317–62382 Vendor Drawing N°
6 03 13/11/86
9317–DA1002–03A Calc Stripper Tower 9317–15 páginas Vendor Drawing N°
6 03 13/11/86
9317–DA1002–01A 72” Blowdown Tower 9317–62391 Vendor Drawing N°
6 03 13/11/86
9317–DA1002–02A Details Blowdown Tower 9317–62392 Vendor Drawing N°
0300 Cryochem Inc. 9317–DA 1151–63–03 Calculations
6 03 13/11/86
9317–DA1002–03A Calc Blowdown Tower 9317–18 páginas Vendor Drawing N°
REVISION FECHA
Página 22
ANEXO IV (CONT)
INFORME VDC 06
Proyecto 9317. Dibujos certificados pendientes al 07/07/87
Dibujo Descrip. dibujo Fecha

O.C. Suplidor Descripción de suplidor N° suplidor programada
Etiqueta la etiqueta Dibujo contratista Descrip. dibujo Fecha
N° contratista prometida
0308 Richmond Engineering Co. 9317–D81869 Vendor Drawing
FA 1102 9317–FA1102–01D N° 48” Decoking
Quench Drum
0308 Richmond Engineering Co. 9317–D81874 Vendor Drawing
FA 1102 9317–FA1102–02D N° 48” Decoking
Quench Drum
0402 R.W. Holland Co. Inc. 9317–R614A Vendor Drawing 04/02/87
EA 1052 Stlzr Feed/Btms Exchnger 9317–EA1053–01C N° General 25/02/87
Outline
0402 R.W. Holland Co. Inc. 9317–R614B Vendor Drawing 25/02/87
EA 1054 Stblzr Naphtha Prod Coolr 9317–EA1054–01C N° General 21/05/87
Outline
REVISION FECHA
Página 23
ANEXO IV (CONT.)
INFORME VDC 10
Proyecto 9317. Departamento 95. Impresos 00000 índice de documentos del
suplidor al 07/07/87
O.C. Suplidor Dibujo suplidor N° Descrip. dibujo Microfilm Dibujo
Etiqueta Descripción de la Dibujo contratista N° contratista (si o no) tipo
etiqueta (Código 2)
0100 Heat Transfer Division 9749–BE666731000 Gen Arrang Terminal Locat
BAH3301 9749–BAH3301–01A
BAH3301 9749–BAH3302–01A
0100 Heat Transfer Division 9749–BE666731020 Found Diag Anchor BT
BAH3301 9749–BAH3301–02A Plan
BAH3301 9749–BAH3301–02A Plan
BAH3501 9749–BAH3301–01A
BAH3501 9749–BAH3301–01A
BAH3501 9749–BAH3301–02A Plan
BAH3501 9749–BAH3301–02A Plan
0100 Petro–Chem Dev Co. 9749–82F13711 Foundation Loading Diag
BAH4003 Inc. 9749–BAH4003–01A
0100 Petro–Chem Dev Co. 9749–82F13712 General Arrangement
BAH4003 Inc. 9749–BAH4003–02A
0100 Petro–Chem Dev Co. 9749–82F13712 General Arrangement
BAH4003 Inc. 9749–BAH4003–02B
0314 Dyna–Therm 9749–D814710
FAV3528 Corporation 9749–FAV3528–01A
0314 Dyna–Therm 9749–D8147201020 Name Plate Datail
0314 Dyna–Therm 9749–D814730 Miscellaneous Datails
0314 Dyna–Therm 9749–STD0029 Vortex Breaker
REVISION FECHA
Página 24
ANEXO V
INFORMES TIPICOS DE ENVIO DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR
REMITE:
BARIVEN, S.A. TEL. 201/893–1555
FILIAL DE PETROLEOS DE VENEZUELA TELEX: 138198
HOUSTON 77036, TEXAS ENVIO DE DOCUMENTOS
ATN: CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR DEL SUPLIDOR
A:
INDUSTRIAS ACME FECHA: 02/07/87
P.O. BOX 9921 ENVIO N_ VT 312
CORPUS CHRISTI, TEXAS PROYECTO N_ 9317
ATN: NOEL V. HERNANDEZ BARIVEN O.C. N_: 0400
LE ESTAMOS ENVIANDO DOS (2) COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE APARECEN

LISTADOS EN LA HOJA DE COMPUTACION QUE SE ANEXA. EN DICHOS
DOCUMENTOS SE MUESTRA LA ACCION TOMADA POR BARIVEN.
FAVOR HACER LAS CORRECCIONES QUE SE INDICAN PARA CADA RENGLON EN LA

HOJA DE COMPUTACION Y REPROCESAR LOS DOCUMENTOS COMO SE INDICA.
DISTRIBUCION
FILIAL BARIVEN
D. GARCIA C. PEREZ
F. PUERTA M. BERGARA
G. ZERPA G. MABO
T. RIOS
SUPERVISOR DEL CONTROL DE DOCUMENTOS

DEL SUPLIDOR
BARIVEN
REVISION FECHA
Página 25
ANEXO V (CONT.)
A: Industrias ACME Remite: Bariven, S.A. Hoja 2 de 3
P.O. Box 9921 Filial de Petróleos de Venezuela Proyecto N° 9317
Corpus Cristi, Texas Houston 77036, Texas Envío N°: VT 381
Atn.: Noel V. Hernández Atn.: Control de documentos del suplidor Fecha:
O.R. 07/12/87
Originador: DTL
Bariven O.C. N° 0400
Revisado por:_______ Fecha de O.R __/__/__ CDS ____ Fecha de devolución al suplidor __/__/__
NOTAS DEL SUPLIDOR

1. El Departamento de Compras deber ser notificado inmediatamente de cualquier cambio de precio.
2. Devolver una copia en señal de haberse recibido.

3. Dibujos reproducibles según código 2 (A, N o D) deben ser enviados el __/__/__.
DEFINICION DE LOS CODIGOS

Código 1: (Tipo de documento) N° del documento como se muestra en la hoja ``Documento requerido"
de la orden de compra
Código 2: (Acción tomada)

CA: = Certificado y aprobado
A = Aprobado - proceder con la fabricación - remitir dibujos certificados
N = Aprobado - con comentarios - proceder con la fabricación de acuerdo con los comentarios.
Remitir dibujos corregidos y certificados
D = No aprobado - no fabricar - remitir para aprobación
R = Sin comentarios - usar sólo como referencia
REVISION FECHA
Página 26
ANEXO V (CONT.)
PROYECTO 9317 HOJA 3 DE 3
ENVIO N_ VT381
BARIVEN O.C. N_ 0400
N_ CONTROL N_ DE
DE DIBUJO CODIGO CODIGO
DESCRIPCION
DOCUMENTOS DEL 1 2
DEL SUPLIDOR SUPLIDOR
EA1002–15A HE617202 STANDARD JOINT PREP–14 OF 17 96–05
EA1002–16A HE617202 BILL OF MATERIAL–16 OF 17 96–07
EA1002–17A HE617202 BILL OF MATERIAL–17 OF 17 96–07
EA1051–010 HE617206 OUTLINE DIM–SHT3&15 OF 17 96–03
REMARKS:
P.O. 400
VDC# 9317–EA1051–01C CONTAINS SHEETS 3&15 OF 17
WITH DWG# HE617206
THE REMAINING 15 SHEETS ARE LOGGED IN SEPARATELY
STARTING FROM EA–1051–03A THRU EA–1051–17A
ALL HAVE THE SAME DWG# HE617206
EA1051–01C HE617206 OUTLINE DIM–SHT3&15 OF 17 96–07
REMARKS:
P.O. 400
VDC# 9317–EA1051–01C CONTAINS SHEETS 3&15 OF 17
WITH DWG# HE617206
THE REMAINING 15 SHEETS ARE LOGGED IN SEPARATELY
STARTING FROM EA–1051–03A THRU EA–1051–17A
ALL HAVE THE SAME DWG# HE617206
EA1051–03A HE617206 NAME PL & GEN NOTES–1 OF 17 96–05

EA1051–04A HE617206 SUPPORT DETAILS (2 OF 17) 96–07
EA1051–05A HE617206 CHANNEL “A” DETAILS–4 OF 17 96–07
EA1051–06A HE617206 SHELL DETAILS (5 OF 17) 96–03
EA1051–07A HE617206 SHELL COVER DETAIL–60517 96–07

Pdvsa: Manual de Ingenieria de Diseño

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PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO

L–E–2.21 CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR /

0 JUL.90 PARA APROBACION 26 J.S.

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

E PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

VDC 05 Documentos faltantes

Los informes pueden ser emitidos en base a un programa preestablecido (cada

Agilizadores del Departamento de Compras quienes ayudarán mediante el

2.1 Los pasos a seguir en el procesamiento de los documentos/dibujos por el Control

2.1.1 Las hojas de “Documentos Requeridos” de la Requisición de Orden de Compra

Las hojas de “Documentos Requeridos” de la Requisición de Orden de Compra

3 El Agilizador de Documentos del Suplidor estampa el sello de distribución en las

4 El Originador de la Requisición filtra y transfiere las observaciones a las copias

– Seleccionar y filtrar los diversos comentarios mostrados en las copias

8 1El Gerente de Ingeniería del Proyecto con la asistencia del Agilizador de

9 El Agilizador de Documentos del Suplidor es responsable por el seguimiento y

10 CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SUPLIDOR EN LA FILIAL

10.3 El Control de Documentos del Suplidor en la filial de PDVSA conserva los

Requiere acción de:

Documento del Suplidor

Servicio / Oficina Fecha de

(1) Agilizador de Documentos del Suplidor (ADS)

``Número del Documento

Estos comentarios no liberan al Suplidor de la responsabilidad de cumplir todos

RI = Reprocesar reproducible ilegible

C/A = CERTIFICADO / Aprobado

A = Aprobado, proceder con la fabricación, remitir dibujos

N = Aprobado con comentarios, proceder con la fabricación de

R = Sin comentarios, para referencia solamente

= Volver a tramitar para la fecha: __________

Por: __________________ Fecha: ______________

Proyecto N° N° de identificación N° de CDS

Estos comentarios no liberan al Suplidor de la responsabilidad de

RI = Reprocesar reproducible ilegible

C/A = CERTIFICADO / Aprobado

A = Aprobado, proceder con la fabricación, remitir

N = Aprobado con comentarios, proceder con la fabri-

R = Sin comentarios, para referencia solamente

= Volver a tramitar para la fecha: __________

Por: __________________ Fecha: ______________

Suplidor Dibujo suplidor N° Descrip. dibujo suplidor Fecha de

Suplidor Dibujo suplidor N° Descrip. dibujo suplidor Fecha de

Suplidor Dibujo suplidor

Dibujo Descrip. dibujo Fecha

LE ESTAMOS ENVIANDO DOS (2) COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE APARECEN

FAVOR HACER LAS CORRECCIONES QUE SE INDICAN PARA CADA RENGLON EN LA

SUPERVISOR DEL CONTROL DE DOCUMENTOS

NOTAS DEL SUPLIDOR

2. Devolver una copia en señal de haberse recibido.

DEFINICION DE LOS CODIGOS

Código 2: (Acción tomada)

EA1051–03A HE617206 NAME PL & GEN NOTES–1 OF 17 96–05

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Por: ____ Fecha:

Por: ____ Fecha: