PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 1

CAPITULO 3 PLANIFICACIÓN DE PROYECTO

PDVSA N° TÍTULO

PIC–01–03–01 ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN DEL

PROYECTO (PEP) V, IV, III, II, Y I

0 DIC.07 Emisión Original 6 M.T. L.T. L.C.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Luis Tovar FECHA DIC.07 APROB. Loumary de Carrasco FECHA DIC.07

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN
DEL PROYECTO (PEP) V, IV, III, II Y I 0 DIC.07
Página 1
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN
DEL PROYECTO (PEP) V, IV, III, II Y I 0 DIC.07
Página 2
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN
DEL PROYECTO (PEP) V, IV, III, II Y I 0 DIC.07
Página 3
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

1 OBJETIVO
El propósito de este procedimiento es definir: momento oportuno,
responsabilidades y contenido para la correcta elaboración del documento
denominado “Plan de Ejecución del Proyecto” (PEP), en los proyectos de las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) de las Áreas Corporativas
Específicas (ACE).

2 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los proyectos ejecutados por las ORPs de las
ACEs de PDVSA.

3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)
PIC–01–01–00 “Glosario”.
PIC–01–01–02 “Guía de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital de
Ingeniería y Proyectos (GGPIC)”.
PIC–01–03–03 “Mesas de Trabajo”.
PIC–01–03–04 “Elaboración de Planes Maestros”.

4 DEFINICIONES
Ver Documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante las fases
del proyecto.

5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP

Es el responsable de la aplicación de este procedimiento durante las fases del
proyecto.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN
DEL PROYECTO (PEP) V, IV, III, II Y I 0 DIC.07
Página 4
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

6 PROCEDIMIENTO
Paso Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Gerente / Supervisor / Elaborar el PEP Clase V de la Fase Visualizar, de
Líder de la Fase / acuerdo a la actividad “Preparar Plan de Ejecución
Líder de Proyecto (en Clase V” de la GGPIC y lo presenta al Gerente de ORP
Fase Visualizar) para su revisión; una vez culminada la revisión, se envía
el PEP a la Gerencia de Planificación y Control de ORP,
para su revisión y comentarios.
2 Gerencia de Revisar y emitir comentarios PEP, si aplica, y devolver
Planificación y el documento para incorporación de comentarios.
Control de la ORP o
similar
3 Equipo Técnico de Coordinar Mesa de Trabajo No. 2 (Ver PIC–01–03–03
Trabajo “Mesas de Trabajo”) para presentar el PEP Clase V de
la Fase Visualizar.
4 Mesa de Trabajo No. 2 Validar el PEP Clase V de la Fase Visualizar y emitir sus
comentarios. De no haber comentarios, conformar y
aprobar el documento.
5 Gerente / Supervisor / Validar los comentarios y enviar a la Mesa de Trabajo
Líder de la Fase / No. 2 para que lo conformen y aprueben.
Líder de Proyecto
6 Gerente / Supervisor / Distribuir al equipo del proyecto el PEP revisado y
Líder de la Fase / cualquier actualización del mismo, para que el personal
Líder de Proyecto (en esté alineado con lo indicado en el PEP. Envía copia del
fase Conceptualizar) documento definitivo a la Gerencia de Planificación y
Control de la ORP o similar.
Elaborar el PEP Clase IV de la Fase Conceptualizar, de
acuerdo a la actividad “Preparar Plan para
Conceptualizar / Definir” de la GGPIC. También,
contendrá la información relativa al alcance, objetivos y
las fechas metas del proyecto y lo presenta al Gerente
de ORP para su revisión; una vez culminada la revisión,
se envía el PEP a la Gerencia de Planificación y Control
de la ORP o similar, para su revisión y comentarios.
NOTA:
El propósito de este PEP Clase IV de la Fase
Conceptualizar es definir formalmente la totalidad de las
bases de ejecución del proyecto, su estrategia y
objetivos e identificar en detalle el plan a corto plazo de
la Fase Definir.
Se utiliza como lista de verificación de los productos
típicos de la Fase Conceptualizar, la presentada en el
Anexo C–1 de la GGPIC.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN
DEL PROYECTO (PEP) V, IV, III, II Y I 0 DIC.07
Página 5
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso Responsable Acciones / Responsabilidades

No.
7 Gerencia de Revisar el PEP. Emite comentarios si aplica y devuelve
Planificación y el documento para incorporación de los mismos.
Control de la ORP o
similar
8 Gerente / Supervisor / Validar Mesa de Trabajo No. 4 para presentar el PEP
Líder de la Fase / Clase IV de la Fase Conceptualizar.
Líder de Proyecto
9 Mesa de Trabajo No. 4 Validar el PEP Clase IV de la Fase Conceptualizar y
emite sus comentarios. De no haber comentarios,
conformar y aprobar el documento.
10 Gerente / Supervisor / Incorporar los comentarios, emite el PEP Clase IV de la
Líder de la Fase / Fase Conceptualizar y lo envía a la Mesa de Trabajo 4
Líder de Proyecto para que lo conformen y aprueben.
11 Gerente / Supervisor / Distribuir al equipo del proyecto el PEP revisado y
Líder de la Fase / cualquier actualización del mismo, para que el personal
Líder de Proyecto esté alineado con lo indicado en el PEP. Envía copia del
documento definitivo a la Gerencia de Planificación y
Control de la ORP o similar.
12 Gerente / Supervisor / Ejecutar la definición del proyecto siguiendo la
Líder de Fase / Líder estrategia del PEP Clase IV de la Fase Conceptualizar.
de Proyecto (en Fase Mejora dicho PEP hasta convertirlo en el PEP Clase II
Definición) de la Fase definir, de acuerdo al anexo D.5 y D.5.1 del
Apéndice D y a la actividad “Desarrollar en detalle plan
de ejecución”, de la GGPIC y lo presenta al Gerente de
ORP para su revisión; una vez culminada la revisión, se
envía el PEP a la Gerencia de Planificación y Control de
la ORP o similar, para su revisión y comentarios.
Nota: El PEP Clase III se elaborará en aquellos casos de
requerirse aprobación de fondos para iniciar la procura
de materiales de Largo Tiempo de Entrega (L.T.E.) y
equipos mayores.
13 Gerencia de Revisar el PEP Clase II. Emite comentarios, si aplica, y
Planificación y devuelve el documento para incorporación de los
Control de la ORP o mismos.
similar
14 Equipo Técnico de Coordinar Mesa de Trabajo No. 6 para presentar el PEP
Trabajo Clase II de la Fase Definir. (Ver PIC–01–03–03 “Mesas
de Trabajo”).
15 Mesa de Trabajo No. 6 Validar el PEP Clase II de la Fase Definir y emite sus
comentarios. De no haber comentarios, envía al
Gerente / Supervisor / Líder de Fase / Líder de Proyecto.
16 Gerente / Supervisor / Validar los comentarios, emite el PEP Clase II de la Fase
Líder de Fase / Líder Definir y lo envía a la Mesa de Trabajo No. 6 para que
de Proyecto lo conformen y aprueben.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–01
REVISIÓN FECHA
PDVSA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN
DEL PROYECTO (PEP) V, IV, III, II Y I 0 DIC.07
Página 6
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso Responsable Acciones / Responsabilidades

No.
17 Gerente / Supervisor / Distribuir al equipo del proyecto el PEP, revisando
Líder de Fase / Líder cualquier actualización del mismo, para que el personal
de Proyecto esté alineado con lo indicado en el PEP. Envía copia del
documento definitivo a la Gerencia de Planificación y
Control de la ORP o similar.
18 Gerente / Supervisor / Si durante la ejecución de la Fase Definir, son
Líder de Fase / Líder necesarios cambios de alcance en el proyecto o
de Proyecto cambios en la estrategia de ejecución, se incorporan en
una nueva emisión del PEP y se regresa al paso No. 13.

19 Gerente / Supervisor / Ejecutar el proyecto siguiendo la estrategia del PEP

Líder de Fase / Líder Clase II. Si durante la ejecución, son necesarios
de Proyecto (en Fase cambios de alcance en el proyecto, se hace la revisión
de Implantación) respectiva al PEP Clase II.
Enviar para comentarios del Gerente de Planificación y
Control de la ORP o similar. Si se reciben comentarios,
se analizan y se informa de los cambios a la Gerencia de
ORP.
20 Gerente / Supervisor / Distribuir al equipo del proyecto el PEP definitivo y
Líder de Fase / Líder cualquier actualización del mismo, para que el personal
de Proyecto (en Fase esté alineado con lo indicado en el PEP.
de Implantación)
21 Gerente / Supervisor / Si el Gerente del Proyecto “no participó” en el proceso
Líder de Fase / Líder de aprobación del Plan vigente, deberá firmarlo al inicio
de Proyecto (en Fase del proyecto. Esta firma implica la aceptación y
de Implantación) compromiso del Gerente con el Plan.
22 Gerente / Supervisor / Al finalizar el proyecto, el PEP pasa a formar parte de los
Líder de Fase / Líder documentos anexos al informe de cierre del proyecto.
de Proyecto (en Fase
de Implantación)

7 REGISTROS
El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP).