Nombre: Jorge Antonio Vite Juárez

Matrícula: 153177

Grupo: N096

Nombre de la materia: Estructura Organizacional

Docente: Mtro. Edgar Ortiz Zarate

Número y tema de actividad: Actividad de Aprendizaje 3. Análisis de la estructura

orgánica actual.

Villahermosa, Tabasco a 30 de mayo del 2022.

Actividad de Aprendizaje 3 Análisis de la estructura orgánica actual

CRYOINFRA S.A de C.V.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Gerente de contabilidad General

Funciones del cargo:
 Responsable de que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus
respaldos.
 Responsable de la preparación de los informes financieros y estadísticos que sean
necesarios.

Supervisión
Cuida de que pueda disponerse de la información necesaria para la dirección de la
empresa, la elaboración los informes que requieren los altos funcionarios.

Coordinación
Se trabaja de la mano con el Gerente de Información Financiera para tener un mejor
manejo de la preparación de informes, cuentas, registros y comprobantes.

Control
Se realiza un sistema de registros diarios que sirven de medio para hacer los pases a las
cuentas, estos registros son indispensables para proveer eficazmente la información.

Asistente de Gerencia
Funciones del cargo:
 Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de
correspondencia.
 Digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía.

Control
Es responsable del mantenimiento de registros financieros actuales y archivados por lo
que debe contar con conocimientos de las normas que regulan la preservación de
documentos
fiscales.
Se encarga de preparar y presentar informes a la dirección como ingresos brutos, débitos
y saldos de cuentas.

Programación
Se encarga de calcular los salarios para determinar las cantidades de cheques, un
registro de retención de los impuestos para así emitir los cheques.

Asesoría
Realizar otras funciones las cuales le sean asignadas.

Contador de Costos
Funciones del cargo:
 Es el responsable de coordinar los registros contables que están relacionados con
los costos.
 Verifica las conciliaciones de las cuentas de materia prima.

Control
Lleva el registro de todas las actividades de producción, como la mano de obra directa,
las materias primas, materiales y los gastos de fabricación.

Supervisión
Se encarga de la supervisión de los vales o requisiciones de salidas de repuestos y
materiales, con objeto de hacer la clasificación necesaria para su asiento en los registros
de costo.
Programación
La preparación del análisis de los gastos que refleje cada uno de los departamentos de
producción.

DEPARTAMENTO DE VENTAS
Gerente de Ventas Nacionales
Funciones del cargo:
 Es el encargado de supervisar y dirigir las actividades dentro del departamento de
ventas.

Supervisión
Coordina, supervisa y monitorea el trabajo de los empleados a su cargo para tener una
maximización de las ventas dentro del departamento.

Operación
Define e implementa políticas y procedimiento de ventas y diseña planes y estrategias
para nuevos productos.

Asesoría
Capacita y brinda soporte a los empleados para una mejor atención al cliente y
conocimiento de nuevas estrategias de ventas.

Personal de ventas
Funciones del cargo:
 Consiste en desarrollar de la manera más eficiente el proceso de integración el
cual comprende buscar, seleccionar y adiestrar a los agentes de ventas.

Supervisión
Mantienen un monitoreo sobre los empleados para asegurarse que están implementando
de manera correcta los conocimientos que se les otorgaron para cumplir con sus
actividades.

Control
Deben cumplir con los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de
la información de la empresa.

Asesoría
Capacitan a los vendedores para expandir sus estrategias de ventas y así generar
mejores ganancias para la organización.
 GERENTE
GENERAL

Gerente de
Gerente de ventas
contabilidad
nacionales
general

Asistencia de Personal de
gerencia ventas

Contador de
costos

Bibliografía
□ Cryoinfra, s. A. De c. V. (s/f). Docplayer.Es. Recuperado el 30 de mayo de 2022, de
https://docplayer.es/55538672-Cryoinfra-s-a-de-c-v.html

□ 4 funciones de un asistente contable | FUDE. (s/f). Recuperado el 30 de mayo de 2022,

de https://www.educativo.net/articulos/4-funciones-de-un-asistente-contable-
988.html

□ Perucontable. (2017, septiembre 19). Funciones del contador de Costo. Perú Contable.

Recuperado el 30 de mayo de 2022, de
https://www.perucontable.com/contabilidad/funciones-del-contador-de-costo/

□ ¿Qué hace un Gerente de Ventas? (s/f). Com.mx. Recuperado el 30 de mayo de 2022,

de https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/gerente-de-ventas/