DIANA MELÉNDEZ

MA202200086
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
RESUMEN CAPITULO 1, LIBRO CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA DE WARREN REEVE
DUCHAC.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y SU PAPEL EN EL AMBITO DE LOS
NEGOCIOS
La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la
administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la
información recogida se destina únicamente para el uso interno de la empresa,
concretamente para facilitar las funciones del departamento de administración en la
planeación y en la toma de decisiones.
La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora de gestionar
una empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la contabilidad financiera
y, es que, a través de este tipo de contabilidad se generarán unos informes que serán
necesarios a nivel interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.
Algunas características de la contabilidad administrativa son las siguientes:

 No es obligatoria. Este tipo de contabilidad es opcional ya que sirve únicamente

para un análisis interno, a diferencia de la contabilidad financiera, que es
obligatoria para todas las empresas.
 No hay un formato regulado. Esto es debido a que cada empresa realiza la
contabilidad administrativa de la forma que más le convenga a la empresa y a
sus necesidades.
 Uso interno. La contabilidad administrativa se realiza únicamente para el uso
interno de la empresa.
 Información externa. Aunque el uso de la contabilidad administrativa sea
únicamente interno, la información recopilada es tanto interna como de
contabilidad externa para completar toda la información.
 Información actualizada. Esta información, aunque es exclusivamente para uso
interno, debe ser actualizada y reciente, ya que se emplea para tomar
decisiones importantes de la empresa.
 Tipo de información. La información recogida se centra mucho en los diferentes
departamentos que forman la compañía, así como inventarios, equipos, activos
y pasivos, etc. Aunque no hace falta que sea de toda la empresa en general,
 sino que se puede realizar de una unidad de negocio concreta o de un
departamento.

2. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD

FINANCIERA
Aunque entre las dos podemos encontrar ciertas similitudes, la contabilidad
administrativa es menos encasillada, puede ser subjetiva además de objetiva y se
prepara para fines administrativos y no necesariamente para las NIFs. Incluye datos
históricos y estimados y puede ser preparada por áreas según se requiera.

La contabilidad financiera conlleva los siguientes estados:

 Estados de resultados
 Estados de utilidades retenidas
 Balance general
 Estado de flujo de efectivo
Dichos estados pueden reportarse mensual, trimestral o anualmente y son
utilizados por usuarios externos a las empresas como:

 Acreedores
 Accionistas
 Agencias gubernamentales
 Público en general

3. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA ORGANIZACIÓN

La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro ya que la
información extraída es el punto de referencia para planificar. Información que no se
rige bajo ninguna norma de información financiera, sino que se ajusta a las
necesidades de cada empresa. Es por eso por lo que se trata de una información
opcional y no obligatoria. Además, otorga más importancia a los datos cualitativos y a
los costes, utilizándolos en el análisis de las decisiones como estimaciones para
predecir el futuro de la empresa.
¿Qué busca lograr la contabilidad administrativa?

 Proporcionar a la gerencia de la empresa información básica sobre los

puntos fundamentales que se necesitan para desarrollar el negocio. Estos se
centran básicamente en el coste de los servicios, de los productos, de los
equipos, etc.
 Realizar informes de relevancia para que los directivos de la empresa
puedan tomar decisiones lo más objetivas, eficaces y acertadas posibles.
 La contabilidad administrativa ayuda a evaluar el desempeño de cada uno
de los departamentos que componen la empresa. En ella se detectan los
 puntos más débiles que sirven para encontrar formas de ir mejorando poco
a poco en cada aspecto en concreto para un mejor desarrollo de la actividad
de la empresa.
 Además, genera una motivación sobre los administradores y del equipo que
compone la empresa en general para poder llegar a lograr los objetivos de
la entidad y, de esta forma, hacerlos más partícipes.
Como se muestra arriba, el director financiero (CFO) y el contralor ocupan posiciones
staff.
En la mayoría de las empresas, el contralor es el contador administrativo en jefe. El
staff del contralor está formado de una variedad de contadores quienes son
responsables de las funciones de contabilidad especializadas, como los siguientes:

 Sistemas y procedimientos.
 Contabilidad general.
 Presupuestos y análisis de presupuesto.
 Reportes y análisis especiales.
 Impuestos.
 Contabilidad de costos

La experiencia en contabilidad administrativa con frecuencia es un excelente terreno

de entrenamiento para los puestos administrativos ejecutivos. Esto no es de
sorprender, pues la contabilidad involucra a todas las fases de las operaciones de una
empresa.

4. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Como departamento staff, la contabilidad administrativa apoya a la administración y a

los procesos administrativos. El proceso administrativo tiene las siguientes cinco fases
básicas e interactúan unas con otras:

 Planificación
 Dirección
 Control
 Mejora
 Toma de decisiones

Planificación:

La administración usa la planificación para desarrollar los objetivos de la empresa y

traducir dichos objetivos en rutas de acción.

Las acciones para lograr este objetivo pueden ser las siguientes:
  Aumentar el presupuesto de publicidad
 Abrir un nuevo territorio de ventas
 Aumentar el presupuesto de investigación y desarrollo

La planificación se puede clasificar del modo siguiente:

 Planificación estratégica, que es el desarrollo de acciones a largo plazo para

lograr los objetivos de la empresa. Dichas acciones a largo plazo se llaman
estrategias, las cuales con frecuencia involucran periodos de cinco a 10
años.

 Planificación operativa, que desarrolla acciones a corto plazo para

administrar las operaciones diarias de la empresa.

 Dirección: Proceso mediante el cual los administradores realizan las

operaciones cotidianas se llama dirección. Un ejemplo de dirección está en
los esfuerzos de un supervisor de producción para mantener la línea de
producción en movimiento sin interrupción (tiempo ocioso). Otro ejemplo
de dirección es el desarrollo de líneas directrices de un administrador de
crédito para valorar la capacidad que tienen los clientes potenciales para
pagar sus cuentas.

 Control: Vigilar los resultados de operación y comparar los resultados reales

con los resultados esperados se conoce como control. Esta
retroalimentación permite a los administradores aislar áreas para mayor
investigación y posibles acciones de solución. También puede conducir a la
revisión de planes futuros. Esta filosofía de control mediante la
comparación de resultados reales y esperados se llama administración por
excepción.

 Mejora: Los administradores también usan la retroalimentación para

apoyar el proceso de mejora continua. El proceso de mejora continua es la
filosofía de mejorar en forma continua a empleados, procesos del negocio y
productos. El objetivo de la mejora continua es eliminar la fuente de los
problemas en un proceso. De esta forma, se entregan los productos
(servicios) correctos en las cantidades adecuadas en el momento oportuno.

 Toma de decisiones: Esencial en cada uno de los procesos de

administración anteriores es la toma de decisiones. Al administrar una
empresa, los administradores continuamente deben decidir entre acciones
alternativas. Por ejemplo, al dirigir operaciones, deben decidir acerca de
una estructura de operación, los procedimientos de capacitación y la
asignación de personal a las operaciones diarias.
 5. OPERACIONES DE MANUFACTURA: COSTOS Y TERMINOLOGÍA
Las operaciones de fabricación son aquellas en las que las personas, los procesos y los
equipos se unen para añadir valor al material y producir bienes para la venta. Por lo
tanto, las operaciones de manufactura implican todos los procesos -incluyendo la
gestión de inventarios La gestión de la cadena de suministro, la gestión de las ventas,
los costes de producción y el control de calidad son necesarios para producir bienes
para los consumidores y obtener beneficios.
6. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Un costo es un pago en efectivo o el compromiso de pagar efectivo en el futuro con el
propósito de generar ingresos. Por ejemplo, el efectivo (o el crédito) que se utilizan
para comprar equipo es el costo del equipo. Si el equipo se compra mediante
intercambio de activos distintos a efectivo, el valor de mercado actual de los activos
cedidos es el costo del equipo comprado.
En contabilidad administrativa, los costos se clasifican de acuerdo con las necesidades
de toma de decisiones de la administración. Por ejemplo, usualmente los costos se
clasifican por su relación con un segmento de operación, llamado costeo por elemento
o concepto. Éste puede ser un producto, un territorio de ventas, un departamento o
una actividad, como investigación y desarrollo. Los costos que se identifican con el
costeo por elemento o concepto son costos directos o indirectos.
Los costos directos se identifican con, y se pueden rastrear a, un costeo por elemento
o concepto. Se asocian directamente con un producto terminado o con su elaboración.
Los costos indirectos no pueden ser identificados o localizados en un elemento o
concepto de costo. Por ejemplo, los sueldos de los supervisores de producción de
Legend Guitars son costos indirectos de fabricar una guitarra. Aunque los supervisores
de producción contribuyen a la producción de una guitarra, sus sueldos no se pueden
identificar en alguna guitarra individual.
Clasificar los costos depende de que los mismos sean identificables o no con el
producto terminado.
7. COSTOS DE PRODUCCIÓN
El costo de un producto manufacturado incluye el costo de los materiales utilizados en
la elaboración del producto, además, el costo de convertir los materiales en un
producto terminado.
En consecuencia, el costo de un producto terminado (el costo por elemento o
concepto) incluye lo siguiente:

 Costo de materiales directos

 Costo de mano de obra directa
 Costo indirecto de fábrica
 8. COSTO DE MATERIALES DIRECTOS
Los productos manufacturados comienzan con materia prima en bruto que se
convierte en productos terminados. El costo de cualquier material que sea parte
integral del producto terminado se clasifica como costo de los materiales directos. Un
ejemplo de costos de los materiales directos incluye el de los componentes
electrónicos para una televisión, placas de silicio para chips de microcomputadoras y
llantas para un automóvil.
Para clasificarse como costo de los materiales directos, debe tener las dos
características siguientes:

 Ser una parte integral del producto terminado

 Representar una porción significativa del costo total del producto

9. COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

La mayoría de los procesos de fabricación emplean trabajadores para convertir los materiales
en productos terminados. El costo de los salarios de los trabajadores, que constituye una parte
integral del producto terminado, se clasifica como costo de mano de obra directa. Un ejemplo
de costos de mano de obra directa incluye los salarios de los mecánicos que reparan un
automóvil, los de los operadores de las máquinas que fabrican herramientas, y los de
ensambladores que arman una computadora laptop.

Al igual que el costo de los materiales directos, un costo de mano de obra directa tiene las
siguientes dos características:

 Es una parte integral del producto terminado

 Representa una porción significativa del costo total del producto

10. COSTOS INDIRECTOS

Los costos distintos a los costos de los materiales directos y a los costos de mano de obra
directa que se llevan a cabo durante el proceso de fabricación se combinan y clasifican como
costos indirectos, y en ocasiones se llaman indirectos de manufactura o carga fabril.

Todos los costos indirectos de la fábrica son costos indirectos del producto. Algunos costos
indirectos incluyen lo siguiente:

 Calefacción e iluminación de la fábrica

 Reparación y mantenimiento del equipo de fábrica
 Impuestos a la propiedad sobre edificios y terrenos de la fábrica
 Seguros de los edificios de la fábrica
 Depreciación de la planta y el equipo de la fábrica

11. COSTOS PRIMOS Y COSTOS DE CONVERSIÓN

Los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos se pueden agrupar para su
análisis y reporte. Dos de tales agrupamientos comunes son los siguientes:

 Costos primos, que consisten en los costos de los materiales directos y los de
mano de obra directa
 Costos de conversión, que consisten en los costos mano de obra directa y de
los costos indirectos Los costos de conversión son los costos de transformar la
materia prima en un producto terminado. La mano de obra directa es tanto un
costo primo como un costo de conversión.

12. COSTOS DEL PRODUCTO Y COSTOS DEL PERÍODO

Para propósitos de reportes financieros, los costos se clasifican como costos del producto o
costos del periodo.

 Los costos del producto son los costos de producción: materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos.
 Los costos del periodo son los gastos de venta y de administración. Los gastos
de venta se realizan al comercializar el producto y entregarlo a los clientes.

Los gastos de administración se generan al operar la empresa y no se relacionan directamente

con las funciones de fabricación o venta. Para facilitar el control, los gastos de venta y de
administración se pueden reportar por nivel de responsabilidad.

13. ESTADOS FINANCIEROS PARA UNA EMPRESA DE MANUFACTURA

Los estados financieros de utilidades retenidas y de flujo de efectivo para una empresa de
manufactura son similares a los ilustrados en capítulos en los que se estudian las empresas de
servicio y comerciales. Sin embargo, el balance general y el estado de resultados para una
empresa de manufactura son más complejos. Esto se debe a que el productor fabrica los
bienes que vende, por tanto, debe registrar y reportar los costos del producto. El reporte de
los costos del producto afecta principalmente el balance general y el estado de resultados.

14. BALANCE GENERAL PARA UNA EMPRESA DE MANUFACTURA

Balance general para una empresa de manufactura Un negocio de manufactura reporta tres
tipos de inventarios en su balance general, del modo siguiente:

 Inventario de materiales (en ocasiones llamado inventario de materias primas).

Este inventario consta de los costos de los materiales directos e indirectos que
no entraron al proceso de fabricación.
 Inventario de producción. Consta de los materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos para productos que entraron al proceso de
transformación, pero que aún no han sido terminados (en proceso).
 Inventario de artículos terminados. Este inventario consta de productos
completados (o terminados) que no se han vendido.

15. ESTADO DE RESULTADOS PARA UNA EMPRESA DE MANUFACTURA

El estado de resultados de una empresa manufacturera generalmente tiene abundante
información sobre el costo de los bienes vendidos por bienes producidos. Por lo tanto,
una sección importante en esta declaración es la sección de apertura que detalla la
ganancia bruta para los procesos de fabricación. Los mejores consejos para preparar el
estado de resultados de una empresa manufacturera incluyen la preparación precisa
del costo de los bienes vendidos, líneas separadas para los tipos de ingresos en el
estado de resultados y el gasto de todos los costos de no producción para el período
en el que una empresa fabrica bienes. Los contadores gerenciales son necesarios para
ayudar a preparar esta declaración, junto con los contadores financieros. La
declaración final es más probable para uso externo e interno.
El costo de los bienes vendidos es quizás la parte más importante de la primera sección
del estado de resultados de una empresa manufacturera. La fórmula básica para el
costo de los bienes vendidos es agregar los costos de producción actuales, como
materiales, mano de obra y gastos generales, para comenzar el trabajo en proceso y
restar el trabajo final en proceso. El resultado son los costos asociados con el costo de
los bienes manufacturados, que luego pasan a la contabilidad de bienes terminados de
la compañía. El costo de los bienes vendidos durante un período determinado luego
pasa al estado de resultados de la compañía, reduciendo los ingresos brutos obtenidos
durante el período.
Una empresa comercializadora compra mercancía lista para revender a los clientes. El
costo total de la mercancía disponible para venta durante el periodo se determina al
sumar el saldo inicial del Inventario de mercancía a las compras netas. El costo de
ventas se determina al restar el saldo final del Inventario de mercancía, al costo de la
mercancía disponible para venta.
El estado de costo de producción de artículos terminados se prepara llevando a cabo
los tres pasos siguientes:

 Paso 1. Determine el costo de materiales utilizados.

 Paso 2. Calcule el total de costos de producción del periodo.
 Paso 3. Determine el costo de producción de los artículos terminados.

16. USOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 Planeación operativa
 Análisis de Costo – volumen – utilidad
 Decisiones gerenciales
 Fijación de precio de los productos
 Control gerencial
 Informes externos
 Separación de costos variables y no variables
 Conocer el punto de equilibrio y margen de contribución
 Abandono de una línea de negocios
 Control de material gastable
 Estadísticas, tendencias y cambio de las ventas
 Establecimiento de objetivos y motivación de empleomanía