Atribuciones o responsabilidades de los Cargos(Funciones)

 Gerente General
Ordenar y manipular.
Designar todas las posiciones de la estructura.
Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos
credenciales.
Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuarios y entregar las proposiciones de
dichas metas para la aprobación de los gerentes administrativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los análisis se están
ejecutando correctamente.
Tener la decisión de liderazgo.
Comúnmente, el término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la
responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía. Esto
significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercado y ventas de
una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también
responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.

 Sub Gerente
Representar al Gerente General durante su ausencia, teniendo control, conocimiento y coordinación
con las Gerencias de los avances de las áreas (Logistica, Producción, etc)
Velar y garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa.
Controlar el buen uso de los recursos de la empresa (activos fijos, infraestructura, producción y
otros).
Velar por el cumplimiento de los procedimientos generales.
Coordinar el cumplimiento de los reportes de desempeño de cada área (Ventas, Ubicaciones,
Operaciones).
Administrar el flujo de caja.
Establecer las medidas preventivas para el cumplimiento de elaboración de los estados financieros
(EEGG, BBGG, ECP).
Velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias con los entes regulatorios.
Establecer Manual de Procedimientos y funciones – MOF.
Revisar y aprobar la planilla de Remuneraciones.
Controlar el oportuno pago de Beneficios Sociales.
Implementar políticas que garanticen un buen clima laboral.

 Gerente de Marketing
1.Desarrollo de marca: tal vez es la tarea más importante realizada por un Gerente de Marketing es
el desarrollo de una marca de la empresa. Compuesta por elementos visuales, como un logotipo, y a
veces sonidos, como la música utilizada en un anuncio de televisión o de radio, una marca es la
imagen que viene a la mente cuando los clientes piensan en la empresa. Aunque cada uno de los
productos y servicios de una empresa pueden tener una marca, por lo general hay una marca
corporativa que abarca a toda la organización. Trabajando en conjunto con la alta dirección, un
gerente de marketing crea una marca que se alinea con la misión de la organización.
2.Inteligencia competitiva: Un Gerente de Marketing realiza un gran número de investigaciones
destinadas a garantizar un punto de apoyo de la empresa en la industria. Puede realizar
investigaciones de mercado mediante la utilización de encuestas y realizando grupos focales.
Analizar las actividades de publicidad y rendimiento de ventas de los competidores: También puede
evaluar el estado de la economía y cómo este se relaciona con la industria de la firma. Una vez que
se ha efectuado las investigaciones, el gerente de marketing crea varios informes en base a los
resultados que los presentan a la alta dirección.
3.Relaciones públicas: En muchas empresas, un Gerente de Marketing representa a su empleador en
los medios de comunicación donde concede entrevistas en un esfuerzo por promover nuevos
productos, servicios o iniciativas. Representa a la empresa en eventos de caridad y otros que tengan
lugar en toda la comunidad.

 Gerente de Ventas
1.Preparar planes y presupuestos de ventas
Esta función es clave para e inicio de la labor del Gerente de Ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a
cabo dichos planes.
2. Establecer metas y objetivos
Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, siendo más idealistas, es como decir que la
meta pudiera realizarse sin llegar ser el número uno en un mercado determinado, mientras que los
objetivos son mas precisos y a plazos mas cortos. Un objetivo, por ejemplo, seria vender diez millones en
el próximo trimestre.
3. Calcular la demanda y pronosticar las ventas
Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de manera
que primero se debe calcular cual es la demanda real del mercado considerando la participación en el
mismo para poder pronosticar las ventas. Dicho pronóstico debe ser lo mas preciso posible porque de
esto depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o cualquier otro
compromiso con acreedores.
4. Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas
Debido a que el Gerente de Ventas es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, es quien
esta llamado a estructurar el departamento.
5. Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores
Esta función del Gerente de Ventas, dependerá de la estructura de la empresa, porque en muchos casos,
estos procedimientos son realizados por el departamento de Recursos Humanos.
6. Compensar, motivar y guiar las fuerzas de venta
La compensación y la motivación, son dos prácticas similares porque lleva satisfacción al vendedor, la cual
es transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensación de confianza. Los planes de compensación,
son muy variados y dependerán del producto que se este trabajando y de como este organizada la
estructura de ventas.
[pullquote]Debido a que el Gerente de Ventas es quien conoce de primera mano el mercado que se
trabaja, es quien esta llamado a estructurar el departamento.[/pullquote]
7. Conducir el análisis de costo de ventas
Toda planificación debe tener incluido un análisis de costos. Dentro de esos análisis debe estar definida
cual sería el costo para alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las estrategias
para alcanzar los objetivos, es quien debe analizar los gastos en que incurrirá la compañía en el desarrollo
de su plan.
8. Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
El Gerente de Ventas debe de calificar el desempeño de sus vendedores básicamente comparando el
período actual con los anteriores y a los vendedores unos con otros.
9. Monitorear el departamento
Es misión también la de velar porque todo el procedimiento de ventas se este llevando cabo de la
forma idónea y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.
 Gerente de Finanzas
Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para el mejor
funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la
organización.
Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
Elaboración y control de presupuestos.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de
servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre y suma
Global.
Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la adquisición de bienes y
servicios.
Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesorías externas fiscales,
contables y/o laborales, etc).
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que
mantenga la empresa.
Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General.
Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.
Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia.
Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.
Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.

 Contador
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos,
ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de
las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el
control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los
balances y demás reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales
de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo
para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por
los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con
los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal,
formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la
organización para dicha actividad.
Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.
Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

 Gerente de RR.HH
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita
mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las
jornadas laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la
empresa.
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de
asegurar la elección de los candidatos mas idóneos para los puestos de la organización, mediante la
aplicación de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo trabajador toda
la información necesaria acerca de la estructura organizacional, funciones, objetivos de la
empresa, política y objetivos de la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del
trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de
cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal, a través
de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los cursos, talleres entre otros.
De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento humano y promover la motivación al
logro, en términos personales y organizacionales.
Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de dar
cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa.
Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de
cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa.
Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados
y asignados de la empresa.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales,
vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y
la L.O.T.

 Gerente de Logística
Un Gerente de Logística usa programas informáticos y otras herramientas para controlar los niveles
de existencias diferentes. Hacer esto le ayuda a asegurarse de que la empresa mantenga una oferta
suficiente para satisfacer las demandas de los consumidores. Cuando el inventario está muy bajo, el
Gerente de Logística hará pedidos a los proveedores adecuados o a los depósitos para aumentar las
existencias al nivel requerido.
El Gerente de Logística funcionará con muchas otras personas para ayudar a la compañía a mantener
y proporcionar la cantidad necesaria de bienes o servicios. El trabajará con las personas involucradas
en el proceso de compra, con los trabajadores del almacén que trasladan las mercancías de entrada
y salida del mismo, así como con los proveedores externos y los proveedores que envían las
mercancías al almacén.
Es responsable de asegurarse de que el usuario final o consumidor, reciba los productos o servicios
pedidos. El trabaja con su equipo de embalaje y envío para estar seguro de que la mercancía correcta
se extrae del inventario y se embala cuidadosamente para la llegada segura.
El Gerente de Logística hace un seguimiento de las entregas, de la misma manera que hace un
seguimiento de las órdenes, para asegurarse de que lleguen a la ubicación correcta en el momento
oportuno.
También debe tener buenas habilidades de comunicación y debe ser capaz de trabajar como parte
de este grupo para el beneficio de la empresa. El debe ser capaz de comunicarse mediante el
teléfono, a través de correo electrónico y a través de correspondencia.
Además de contar con buenas habilidades de gestión y ser capaz de coordinar y supervisar los trabajos
de muchas otras personas para alcanzar un objetivo común.

 Jefe de Almacén
La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. Lo que incluye la elección y
posterior supervisión de los procedimientos de manipulación de la mercancía en su recepción y en
su expedición; el control de la preparación de los pedidos y su posterior carga en los vehículos de
transporte; además de un control de la calidad de los productos recibidos.
El control de la circulación de los vehículos que transporten la mercancía de manera que ésta resulte
rentable y que cumpla con los criterios de seguridad.
La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los procedimientos
planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad previstas.
El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los procesos de recepción
de las mercancías y preparación de los pedidos.
Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos.
Decide sobre los procedimientos de control de inventario y supervisa su cumplimiento. Además,
tiene que controlar los stocks y las condiciones en las que éste se almacena. Decidiendo también la
ubicación de la mercancía en el almacén, teniendo en cuenta las características de la misma y las
manipulaciones que vaya a sufrir.
Gestionar el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y de acuerdo
con la estrategia de la empresa.