CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LAS

PASANTÍAS

Departamento de Administración

Gerente
administrativa

Tesorero

Analista

Pasante

Figura N° 2. Organigrama del departamento administrativo

Fuente: Multipaint C.A. (2024)
Funciones del Departamento

Es un área de la empresa que tiene como objetivo la verificación y el control de los

procesos de un negocio, las principales funciones de cuyo departamento son asegurar
que todas las operaciones se lleven a cabo de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos por la empresa. Habitualmente también se encarga
de emitir la nómina de los trabajadores, este departamento también es responsable

de liquidar y gestionar impuestos, debe también encargarse de controlar la

documentación necesaria para justificar cualquier pago en caso de que sea necesario
hacerlo.
Además de los aspectos mencionados anteriormente, dicho departamento es
responsable de la demostración y el control en el ámbito de la contabilidad así mismo
la supervisión de la planificación en estrategias y proceso, así como elaborar informe
de análisis, estadísticas utilizadas para tomar decisiones y mejorar la gestión de la
empresa.

Atribuciones del personal:

Gerente administrativa

Un gerente administrativo planifica, supervisa, controla y evalúa todos los

procesos administrativos de la empresa así mismo colaboran con la dirección general
en la supervisión y organización. Dentro de las funciones específicas que debe
cumplir, cabe destacar:
 Planificación y organización el gerente administrativo se encarga de planificar
y organizar las actividades y recursos necesarios para el funcionamiento
 eficiente de la empresa. Esto implica establecer metas, estrategias y políticas
que orienten el trabajo del equipo.
 Gestión del personal el gerente administrativo supervisa al personal a su
cargo, asigna tareas, brinda orientación y apoyo, y promueve un ambiente de
trabajo colaborativo y productivo así mismo puede brindarle apoyo al
departamento de compras y ventas.
 Control y seguimiento es responsabilidad del gerente administrativo
monitorear el cumplimiento de los objetivos, revisar el desempeño de los
procesos y tomar medidas correctivas utilizar los diferentes recursos que
tienen a su disposición, pondrán en marcha una planeación estratégica que
ayude a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos.
 Gestión financiera el gerente administrativo se encarga de la gestión
financiera de la empresa, incluyendo la elaboración de presupuestos, el
control de costos, la preparación de informes financieros y la toma de
decisiones relacionadas con la inversión y el flujo efectivo.
 Relaciones externas el gerente administrativo se encarga de establecer y
mantener relaciones con proveedores, instituciones financieras, clientes y
otras partes interesadas, así mismo de evaluar los informes establecidos con el
fin de asegurar el buen funcionamiento de la empresa.

Para concluir el gerente administrativo juega un papel fundamental en la

organización, ya que es el encargado de garantizar que los recursos de la
empresa se utilicen de manera eficiente, que los procesos sean efectivos y que
se cumplan los objetivos establecidos.
 Tesorero

El tesorero tiene un papel relevante para en la gestión financiera del

departamento administrativo en la empresa, posee conocimientos financieros
avanzados proporcionando conocimientos teóricos y prácticos sobre la
contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización de empresas. A continuación,
mencionaremos algunas de sus funciones:
 Planificar la política de cobros y pagos. El tesorero debe elaborar el
presupuesto anual de tesorería, controlando los flujos monetarios diarios, tanto
las salidas como las entradas de dinero. Esto incluye supervisar los pagos a
empleados y proveedores, así mismo como los cobros a los clientes,
seleccionando los medios de cobro y pago más adecuados estos pueden ser
transferencias, cheques, pagares, remesas entre otros.
 Controla los recursos monetarios. El tesorero actualiza los saldos bancarios y
negocia con las entidades bancarias para contratar productos financieros que
ofrezcan las mejores condiciones de rentabilidad, liquidez y seguridad,
también busca reducir los gastos asociados a los servicios bancarios y la
financiación.
 Gestionar los riegos. El tesorero se encarga de los riegos relacionados con las
operaciones de tesorería, como los de liquidez, tipo de cambio y crédito a
clientes. Contrata las coberturas de seguros necesarias para mitigar estos
riegos así prevenir cual tipo de inconveniente o inconveniente que se pueda
presentar.
 Controlar la gestión de tesorería. Este implica la elaboración de documentos
para el cierre mensual contable, informes para otros departamentos y
cumplimientos de obligaciones legales y estadísticas, además el tesorero
custodia el efectivo en caja y toda la documentación.
 Analista

El analista administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión y

funcionamiento de una empresa u organización una de sus tareas es asegurarse
de que las operaciones de la compañía se realicen de manera eficiente y
efectiva. A continuación, se describirá sus funciones.
 Realiza investigaciones y análisis. El analista lleva a cabo investigaciones y
análisis con el objetivo de resolver desafíos operativos, esto quiere decir que
puede analizar métricas financieras para ofrecer recomendaciones de mejora
en los procesos empresariales así lograr los objetivos del departamento
administrativo.
 Coordinación proyectos y actividades. Esta persona gestiona proyectos y
actividades clave en el ámbito administrativo, esto implica la asignación de
recursos, la elaboración de presupuestos y la supervisión de las tareas del
proyecto siguientes los pasos de dicho proyecto hasta su conclusión.
 Evaluar y mejorar la eficiencia operativa. Otra tarea que es fundamental es
buscar las estrategias para optimizar los procesos administrativos y mejorar
las eficiencias de la organización. Esto puede incluir la evaluación de las
operaciones actuales y la implementación de cambios para aumentar la
productividad.

Pasante

Como pasante el objetivo es poner en practica todo el conocimiento

adquirido en el transcurso de la carrera, aportando ideas y estrategias en dicho
departamento, así mismo ganar nuevas experiencias y conocimientos,
Cumpliendo cada actividad asignada en el proceso de las pasantías con el fin
de obtener todos los conocimientos aprendido para su futuro como T.S.U en
Administración Industrial.