UNIVERSIDAD DOMINICANA (O&M)

FACULTAD DE CONTABILIDD

NOMBRE
YENNY GUZMAN DE LEON

MATRICULA
19-ECTM-079

ASIGNATURA
AUDITORIA II

PRODESOR
ERIKA BERAS MERCEDES

SECCION
0911

CUATRIMESTRE
MAYO-AGISTO, 2022

Santo Domingo, Rep. Dom.

TEMA IV – AUDITORIA DE LOS PAGOS ANTICIPADOS, ACTIVOS
INTANGIBLES, OTROS ACTIVOS Y GASTOS RELACIONADOS.
4.1 Identificación y definición.
Gastos pagados por anticipado Son las erogaciones que se efectúan por
servicios pendientes de recibir. Se consideran en el activo corriente porque estos
gastos de operaciones eliminaran la necesidad de erogaciones de efectivo en el
siguiente periodo contable.
Los pagos anticipados a corto plazo generalmente representan gastos por
servicios y accesorios que no se han consumido hasta la fecha del balance, pero
que se considera que lo serán de unos cuantos periodos contables.
Un activo intangible, es un activo que no tiene forma física, no es algo material y
por tanto, no se puede ver ni tocar.
Otros activos, son aquellos que generalmente son improductivos o que se
recuperan o extinguen en el largo plazo. Ejemplos son: préstamos a largo plazo
otorgados a empleados o a socios, activos que no se emplean en la producción
y no generan rendimiento financiero o ahorros realizados con un fin especial para
ser utilizados en un futuro lejano y que por ello pierden su condición de liquidez.
Gastos relacionados, son las erogaciones que se efectúan por servicios
pendientes de recibir. Se consideran en el activo corriente porque estos gastos
de operaciones eliminaran la necesidad de erogaciones de efectivos en el
siguiente periodo contable.
4.2 Objetivos del área.
• Establecer la validez de los desembolsos originalmente cargados a
estas cuentas del active.
• Determinar si se obtendrán claros beneficios en futuros periodos,
de las cargas que están siendo arrastradas como activos.
• Determinar lo razonable del programa de amortización que está
siendo aplicado a tales activos.
• Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están
adecuadas e íntegramente contabilizados en los registros
correspondientes.
• Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activo
diferidas están registradas o atribuidas al periodo adecuado.
• Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.
4.2.1 Anticipación razonables de beneficios futuros.
El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en
el se encuentran todos los gastos pagados por anticipados hechos por la
empresa y que en un momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro.
Los gastos pagados por anticipado que actualmente se reconocen en una
categoría y que se encuentran junto a los cargos diferidos se deben analizar.
La norma internacional establece que, si una persona paga hoy para que le
presten un servicio en el futuro, se considera como un gasto pagado por
anticipado. Lo mismo ocurre si una persona paga hoy para que le entreguen una
mercancía en el futuro: esto es un pago anticipado.
Los gastos se reconocen cuando efectivamente se ha presentado la disminución
en el patrimonio. En ese caso, si la persona ha pagado, pero no le han prestado
el servicio tiene el derecho a que se lo presten. Lo anterior se conoce como
activo.
El gasto pagado por anticipados siempre depende del momento en el que se
preste el servicio o el momento en el que se entregue la mercancía o la
maquinaria.
Entre los beneficios económicos futuros procedentes de un activo intangible se
incluyen los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de
productos o servicios, los ahorros de costo y otros rendimientos diferentes que
se deriven del uso del activo por parte de la entidad. Por ejemplo, el uso de la
propiedad intelectual, dentro del proceso de producción puede reducir los costos
de producción futuros, en lugar de aumentar los ingresos de actividades
ordinarias futuros.
4.2.2 Correlación adecuada de costos con beneficios.
La relación costo-beneficio es una herramienta financiera que compara el costo
de un producto versus el beneficio que esta entrega para evaluar de forma
efectiva la mejor decisión a tomar en términos de compra.
El análisis costo-beneficio de un proyecto, por ejemplo, está constituido por un
conjunto de procedimientos que proporcionan las medidas de rentabilidad del
proyecto mediante la comparación de los costos previstos con los beneficios
esperados al llevarlo a cabo.
4.3 Características del control interno.
Plan de organización
La primera característica de un sistema de control interno es el plan de
organización. Para que este sea efectivo debe ser simple y flexible. Este plan
debe delimitar claramente las funciones de cada dependencia y de los
funcionarios que pertenecen a ella. Es clave que el plan de control interno tenga
los procedimientos bien determinados y que estos integren las actividades de
todos los sectores de la organización.
Segregación de funciones
Otra característica de un buen sistema de control interno es la independencia
estructural de la organización, esto significa separar las funciones de cada área
de la empresa y es fundamental porque garantiza que una persona no tenga bajo
su responsabilidad todas las etapas de una operación.
En este sentido, todos los procesos deben pasar por diferentes fases y cada una
de estas debe estar a cargo de una persona distinta. Así, la ejecución, la
autorización o el registro de una transacción es realizada de manera
independiente por un empleado.
Control de acceso a los activos
En gran medida, un control interno efectivo también depende de la seguridad de
los procesos. Una organización alcanza un grado adecuado de seguridad
cuando el acceso a los activos o a los registros contables está limitado.
Sistema de autorización y procedimiento
Para que haya un control interno eficaz en tu organización también es necesario
contar con medios para monitorear los registros de operaciones y transacciones.
Ten presente que los procedimientos involucrados en una actividad deben
contemplar las auditorías y revisiones periódicas, así como la obtención de
informaciones de control.
Métodos para procesar los datos
Dependiendo de la complejidad de la organización, los medios para procesar los
datos que ayuden al sistema de control interno pueden ser manuales, mecánicos
o digitales.
4.4 Procedimientos de auditoria estándar.
Los procedimientos de auditoría, son el conjunto de técnicas de investigación
aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los
estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales, el contador público
obtiene las bases para fundamentar su opinión.
Debido a que generalmente el auditor no puede obtener el conocimiento que
necesita para sustentar su opinión en una sola prueba, es necesario examinar
cada partida o conjunto de hechos, mediante varias técnicas de aplicación
simultánea o sucesiva.
• Verifique el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control
interno. Prepare una cedula sumaria.
• Obtener y revisar los resúmenes de cambios habidos durante el
periodo objeto de revisión.
• Verifique los documentos originales que amparen los pagos y
compruebe su autorización.
• Revise los anticipos por gastos de viajes, asegúrese de que han
sido liquidados a la fecha del balance y hayan sido contabilizados.
• La auditoría de los pagos anticipados y gastos relacionados con
ellos.
4.4.1 Examinar documentos que respalden la validez razonable de los
costos.
Esta tiene como objetivo realizar un examen exhaustivo en las cuentas de costos
y gastos para determinar inconsistencias, errores contables y tributarios. Estas
son pruebas sustantivas y consistes en examinar las transacciones y la
información producida por la entidad bajo examen, aplicando los procedimientos
y técnicas de auditoría, con el objeto de validar las afirmaciones y para detectar
las distorsiones materiales y contenidas en los estados financieros.
4.2 Revisar políticas y cálculos de amortización.
Cuando se calculan los presupuestos para el ciclo de vida de un proyecto, las
políticas de depreciación y amortización impactarán las estimaciones sobre sus
costos y beneficios, particularmente en los años venideros.
La forma en que se calcula la depreciación y cómo debe ser tomada en cuenta,
dependerá de los procedimientos financieros aplicables a nivel local. Cuando se
utilizan métodos de contabilidad acumulables, la depreciación es un factor
significativo que puede incluir de manera importante la contabilidad final de un
proyecto.
Por otra parte, si la vida útil de un componente tecnológico puede prolongarse a
lo largo de varios procesos electorales, el costo de la tecnología puede ser
amortizado durante ese periodo. Esto servirá para reducir los costos a largo
plazo.
4.4.3 Determinar que la capitalización de las cantidades está de acuerdo a
normas y principios contables.
En el caso de que otra Norma se ocupe de la contabilización de una clase
específica de activo intangible, la entidad aplicará esa Norma en lugar de la
presente. Por ejemplo, esta Norma no es aplicable a:
a) Activos intangibles, mantenidos por la entidad para su venta en el
curso ordinariode sus actividades (véase la NIC 2 Inventarios, y la NIC 11
Contratos de Construcción.
b) Activos por impuestos diferidos (véase la NIC 12). Impuesto a las
Ganancias
c) Arrendamientos que se incluyan en el alcance de la NIC 17).
Arrendamientos
d) Activos que surjan por beneficios a los empleados (véase la NIC
19. Beneficios alos empleados
e) Activos financieros, según se definen en la NIC 32.
La NIIF 4 establece requerimientos de revelación de información específicos
para los citados costos de adquisición diferidos, pero no para los activos
intangibles. Por ello, los requerimientos de revelación de información de esta
Norma se aplican a dichos activos intangibles.