TEMA IV – AUDITORIA DE LOS PAGOS ANTICIPADOS, ACTIVOS
INTANGIBLES, OTROS ACTIVOS Y GASTOS RELACIONADOS.
4.1 Identificación y definición.
Los pagos anticipados a corto plazo generalmente representan gastos por servicios y accesorios que no se han consumido hasta la fecha del balance, pero que se considera que lo serán de unos cuantos periodos contables. Se consideran en el active corriente porque estos gastos de operaciones eliminaran la necesidad de erogaciones de efectivo en el siguiente periodo contable.
Los activos intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad de revelar la información suficiente en relación con la medición y valuación de dichos recursos.
En el desarrollo de la economía se ha detectado la importancia de los ACTIVOS
INTANGIBLES como un elemento generador de valor teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la identificación de los activos intangibles es una realidad; la cual le proporciona a la entidad que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de valor.
Se definen los intangibles como el conjunto de bienes no materiales, representaos
por derechos privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en el ingreso o utilidades por medio de su empleo, estos derechos se compran o desarrollan en el curso normal de los negocios.
Un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin
apariencia física.
Ejemplos de tipos de activos intangibles:
1. Conocimiento científico o tecnológico.
2. Diseño e implementación de nuevos procesos o nuevos sistemas. 3. Licencias o concesiones. 4. La propiedad intelectual 5. Marcas. 6. Patentes. 7. Listas de clientes. 8. Costos en las fases de investigación y desarrollo. 9. Erogaciones en etapas preoperativas.
4.2 Objetivos del área.
Persigue además, los siguientes objetivos:
❖ Establecer la validez de los desembolsos originalmente cargados a estas
cuentas del active. ❖ Determinar si se obtendrán claros beneficios en futuros periodos, de las cargas que están siendo arrastradas como activos. ❖ Determinar lo razonable del programa de amortización que está siendo aplicado a tales activos. 4.2.1 Anticipación razonables de beneficios futuros. Entre los beneficios económicos futuros procedentes de un activo intangible se incluye los ingresos ordinarios los eventos de la venta de productos o servicios, es ahorro de costos y otros rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo por parte de la entidad. Por ejemplo el uso de la propiedad intelectual, dentro del proceso de producción futuros, en lugar de aumentar los ingresos ordinarios futuros. 4.2.2 Correlación adecuada de costos con beneficios. La relación costo beneficio toma los ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto. 4.3 Características del control interno. Toman en cuenta: La adecuada autorización de gastos. Mantenimiento de registros contables suficientemente detallados que muestran la amortización o la aplicación de las partidas registradas como pagos anticipados. La autorización para efectuar el desembolso, suele consistir en la solicitud de un cheque que debe estar justificado por algún documento de origen externo, como de recibo de alquiler, factura, pago de seguro. Técnicas de auditoria aplicable
❖ Analice las cuentas para determinar su contenido.
❖ Examine la evidencia comprobatoria. ❖ Revise los procedimientos adoptados por el cliente. ❖ Calcula los saldos por amortizar. ❖ Localice las deficiencias en el Sistema de control interno.
4.4 Procedimientos de auditoria estándar.
1. Verifique el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno.
Prepare una cedula sumaria. 2. Obtener y revisar los resúmenes de cambios habidos durante el periodo objeto de revisión. 3. Verifique los documentos originales que amparen los pagos y compruebe su autorización. 4. Revise los anticipos por gastos de viajes, asegúrese de que han sido liquidados a la fecha del balance y hayan sido contabilizados. 5. La auditoría de los pagos anticipados y gastos relacionados con ellos.
4.4.1 Examinar documentos que respalden la validez razonable de los costos.
Mediante la inspección de la documentación de evidencias y de los registros contables, un auditor deberá asegurarse que las cantidades que se incluyen dentro de las partidas de pagos anticipados (pagados por adelantado y cargos diferidos) realmente se refieren a cantidades que se hayan de cargar a periodos y a las operaciones posteriores al del periodo fiscal corriente. 4.4.2 Revisar políticas y cálculos de amortización. La cantidad amortizable de un activo intangible debe asignarse sobre una base sistemática durante su vida útil estimada, salvo vida indefinida.
❖ El uso esperado del activo por parte de la empresa, independientemente de
si el activo puede ser usado por otra administración. ❖ Obsolescencia técnica. ❖ La estabilidad de la industria en que opera o vaya a operar el activo y cambios en la demanda en el mercado para los productos o servicios resultantes del mismo. ❖ Acciones esperadas de los competidores actuales o potenciales. ❖ El nivel de costo por mantenimiento requerido para obtener los beneficios económicos futuros esperados del activo y la capacidad de la entidad para mantener el nivel. ❖ El periodo de control sobre el activo, incluyendo los límites, ya sean legales o de otro tipo, impuestos sobre el uso del activo, tales como fechas de caducidad de los arrendamientos relacionados. ❖ Que la vida útil del activo dependa de la vida útil de otros activos de la entidad. Ley del impuesto sobre la renta (LISR) Art. 32.
Son los activos intangibles representados por bienes o derechos que permitan reducir costos de operación, mejorar la calidad o aceptación de un producto, usar disfrutar o explotar un bien, por un periodo limitado, inferior a la duración de la actividad de la persona moral. También se consideran gastos diferidos los activos intangibles que permitan la explotación de bienes del dominio público o la presentación de un servicio público concesionado.
Cargos diferidos, beneficio por un período ilimitado que dependerá de la duración
de la actividad de la persona moral.
Ley del impuesto sobre la renta Art. 27
Anticipo de gastos, tratándose de anticipo por los gastos a que se refiere la fracción III del artículo 25 de LISR, éstos serán deducibles en el ejercicio en que se efectúen, siempre que se cuente con el comprobante fiscal del anticipo en el mismo ejercicio en el que se pagó y con el comprobante fiscal que ampare la totalidad de la operación por la que se efectuó el anticipo a mas tardar el último día del ejercicio siguiente a aquél en que se dio dicho anticipo.
4.4.3 Determinar que la capitalización de las cantidades están de acuerdo a
normas y principios contables. ❖ Gastos diferidos NIF C-5 ❖ Activos intangibles NIF C-8 ❖ Ley del impuesto sobre la renta (LISR) Art. 32. ❖ Ley del impuesto sobre la renta Art. 27
