UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

Sustentante:
Natalie Ramírez Guerrero
Matricula:
19-Ectn-1-168
Sección:
912
Materia:
Auditoria 2
Tema:
Inventarios y Costos Relacionados

Maestra:
Erika Beras

Fecha:
09/02/2022
INVENTARIOS Y COSTOS RELACIONADOS

Inventarios

Los inventarios implican la adquisición de artículos ya sea para su transformación

o para su posterior venta, su procedimiento va desde el pedido a los cliente,
proceso de producción (si es para transformar), almacenamiento de la
mercancía y finalmente control de salida, por pedidos de clientes. El Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad, define los inventarios como los bienes
tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o para usarse en
la producción de bienes y servicios.

Costos Relacionados

Los costos relacionados a los inventarios no son más que los desembolsos que
han incurrido y que justifica la existencia de los artículos del inventario, o en caso
que sea a crédito, los pagos futuros asumidos para adquirir estos inventarios.
Los inventarios constituyen una de las partidas que conllevan la mayor
inversión en una empresa, debido a que por naturaleza están asociados a la
actividad a la cual ésta se dedica.

OBJETIVOS DEL ÁREA

EXISTENCIA FÍSICA Y PROPIEDAD

Comienza desde que los artículos ingresan a la empresa, reportando la factura

entregada por el vendedor y las cuentas a pagar, en caso sea una compra a
crédito.

Debe contrastarse el inventario de existencias con el inventario físico. La

diferencia es que el primero muestra el resultado de los sucesivos registros en la
contabilidad. En cambio, el segundo es un conteo manual que se efectúa en un
momento determinado. Para explicarlo mejor, supongamos que, luego de su
última venta, la empresa AZ anota una salida de diez artículos de sus almacenes.
Si antes de esa operación, su inventario era de cien unidades, deberían quedarle
90. Sin embargo, puede ser que esto no coincida con lo observado en los
depósitos, por ejemplo, 80 unidades.

Al realizar la comparación explicada en el punto anterior, se puede identificar si se

están generando daños o robos en alguna parte del proceso de producción.

En el inventario deben detallarse las características de las mercancías y su costo,

para el cual usualmente se consigna el precio de compra al proveedor. Para los
productos en venta (o en proceso de fabricación) se utilizan otros métodos. Estos
son tres: Método de valoración FIFO, Modelo de valoración LIFO y Precio medio
ponderado (PMP).

INCLUSIÓN APROPIADA DE LOS COSTOS DE INVENTARIOS

Los costos de inventario dependen de la cantidad de existencias que se ordenan y

se mantienen en stock. Conocer estos costos y gestionar los mismos es clave
para evitar ineficiencias.

Los costos de inventario corresponden a todos los costos generados por el

ordenamiento y almacenamiento de inventario.

Además de estos dos costos, se pueden agregar otros costos relevantes en la

administración de inventario, como, por ejemplo, el costo de falta de existencia.
Este costo es en el que se incurre cuando tienen lugar situaciones de demanda
insatisfecha.

Costos de ordenamiento

El costo de ordenamiento o pedido es el costo generado por las actividades

efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias. Entre los
costos de ordenamiento se encuentran: costos del proceso (contabilidad,
comunicación, etc.) y costos de transporte y recepción.

Costos de almacenamiento
El costo de almacenamiento considera todos los costos asociados a mantener el
inventario, por ejemplo, dentro de un centro de distribución o bodega. Dentro de
estos costos se encuentran:

Costos de capital: costo de oportunidad de tener el dinero invertido en inventario

Costos de bodega: costos de mantención de la bodega (servicios básicos, aseo,

etc.), costo de compra, arriendo y/o depreciación del inmobiliario, etc.

Costos de servicios: recursos humanos para manejo de inventario, tecnologías

de control de inventario, etc.

Riesgos de inventario: costos de obsolescencia o merma de las existencias

Los costos de inventario dependen de la cantidad de existencias que se ordenan y

se mantienen en stock. Gestionar adecuadamente el inventario, tal que no haya
inventario innecesario, pero se pueda suplir la demanda, es fundamental,
permitiendo controlar los costos de inventario y optimizar el beneficio de la
empresa.

DESCARGO APROPIADO DEL COSTO DE LOS ARTÍCULOS VENDIDOS

El coste de los bienes vendidos es el coste directamente imputable al proceso de

producción de los bienes vendidos por una compañía. Este se compone de
diversos inputs que han de ser estimados por la empresa a través de una
minuciosa contabilidad de costes.

El coste de los bienes vendidos se calcula a partir de tres magnitudes que se

miden al principio (inventario inicial), durante (compras) y al final (inventario final)
del ciclo de explotación de la empresa. Por lo general el ciclo de explotación suele
ser de un año.

A continuación, se expone la fórmula de cálculo:

Coste de los bienes vendidos = Inventario inicial + compras – Inventario final

Este coste dependerá del método de valoración de inventarios empleados. Existen
tres métodos para ello para valorar inventarios. Estos son el FIFO, el LIFO y el
coste medio ponderado.

VALUACIÓN DE INVENTARIOS

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una

base específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. A
continuación, se presentarán 4 métodos de valuación de inventarios que son los
que comúnmente se utilizan en las empresas:

Identificación específica: cada artículo vendido y cada unidad que queda en el

inventario están individualmente identificadas

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO): los primeros
artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas)
o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los
últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.

Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS
para calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos
artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este método no debe costearse un material a un precio diferente
sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así
sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el
costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.

Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en
calcular el costo promedio unitario de los artículos.

CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL INTERNO

Lo primero que debes saber es que un sistema de control interno efectivo depende
de una buena organización. Reducir el nivel de errores e irregularidades ayuda a
que los objetivos de este sistema se cumplan de manera correcta. Estas son las
características que debe tener:
1. Plan de organización

La primera característica de un sistema de control interno es el plan de

organización. Para que este sea efectivo debe ser simple y flexible. Este plan debe
delimitar claramente las funciones de cada dependencia y de los funcionarios que
pertenecen a ella. Es clave que el plan de control interno tenga los procedimientos
bien determinados y que estos integren las actividades de todos los sectores de la
organización.

2. Segregación de funciones

Otra característica de un buen sistema de control interno es la independencia

estructural de la organización, esto significa separar las funciones de cada área de
la empresa y es fundamental porque garantiza que una persona no tenga bajo su
responsabilidad todas las etapas de una operación.

En este sentido, todos los procesos deben pasar por diferentes fases y cada una
de estas debe estar a cargo de una persona distinta. Así, la ejecución, la
autorización o el registro de una transacción es realizada de manera
independiente por un empleado.

3. Control de acceso a los activos

En gran medida, un control interno efectivo también depende de la seguridad de

los procesos. Una organización alcanza un grado adecuado de seguridad cuando
el acceso a los activos o a los registros contables está limitado.

¿Qué implica esto? Implica restringir el acceso físico o indirecto a los activos o a la
preparación de documentos que autoricen el acceso a ellos.

4. Sistema de autorización y procedimiento

Para que haya un control interno eficaz en tu organización también es necesario

contar con medios para monitorear los registros de operaciones y transacciones.
Ten presente que los procedimientos involucrados en una actividad deben
contemplar las auditorías y revisiones periódicas, así como la obtención de
informaciones de control.
5. Métodos para procesar los datos

Dependiendo de la complejidad de la organización, los medios para procesar los

datos que ayuden al sistema de control interno pueden ser manuales, mecánicos o
digitales.

Para disminuir la posibilidad de errores y manipulaciones, así como poder

involucrar a todo el personal en el proceso de control, es recomendable usar
herramientas tecnológicas que permitan monitorear y evaluar los controles
internos con la mayor objetividad posible.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA ESTÁNDAR

Los Procedimientos de Auditoría, son el conjunto de técnicas de investigación

aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los
estados financieros, u operaciones que realiza la empresa.

Estudio General. Es la apreciación y juicio de las características generales de la

empresa, las cuentas o las operaciones, a través de sus elementos más
significativos para elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y
en la forma que ha de hacerse.

Análisis. Es el estudio de los componentes de un todo. Esta técnica se aplica

concretamente al estudio de las cuentas o rubros genéricos de los estados
financieros.

Inspección. Es la verificación física de las cosas materiales en las que se

tradujeron las operaciones, se aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una
representación material, (efectivos, mercancías, bienes, etc.).

Confirmación. Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la

empresa, de la autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la que participo y
por la cual está en condiciones de informar válidamente sobre ella.

Investigación. Es la recopilación de información mediante entrevistas o

conversaciones con los funcionarios y empleados de la empresa.
Declaraciones y Certificaciones. Es la formalización de la técnica anterior,
cuando, por su importancia, resulta conveniente que las afirmaciones recibidas
deban quedar escritas (declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas por
alguna autoridad (certificaciones).

Observación. Es una manera de inspección, menos formal, y se aplica

generalmente a operaciones para verificar como se realiza en la práctica.

Cálculo. Es la verificación de las correcciones aritméticas de aquellas cuentas u

operaciones que se determinan fundamentalmente por cálculos sobre bases
precisas.

OBSERVACIÓN Y TOMA FÍSICA DE INVENTARIO

La toma física de inventario consiste en llevar a cabo un proceso ordenado de

verificación física de los bienes, materia prima o producto terminado a una fecha
determinada, con el fin de asegurar su existencia real.

Los resultados obtenidos de los registros contables, son comparados con la

constatación física, a fin de establecer su conformidad. Posteriormente las
diferencias que pudieran existir son aclaradas e investigadas por las personas a
cargo, y se procede a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.

La toma del inventario deberá considerar, además de la constatación física, el

estado de conservación, condiciones de utilización, almacenamiento y seguridad
del bien o producto objeto de la misma.

Este proceso se debe realizar de forma periódica, de acuerdo a las políticas

internas de la empresa. Los inventarios se realizan en almacenes, centros de
distribución y oficinas del cliente dependiendo el tipo de inventario a realizarse.

VERIFICAR LA ACUMULACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COSTOS

En general la acumulación de costos se podría catalogar como la recolección

sistemática y organizada de datos de costo mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas. La clasificación de costos se daría como la agrupación
de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las
necesidades de la administración. Surgen entonces, los costos unitarios como
respuesta a la problemática de la implementación de un sistema de costos dentro
de la organización, ya que con estos en cualquier momento se pueden comparar
varios volúmenes y costos, también expresándose en términos de medición por
unidades de producción como costo por tonelada, galón o lotes.

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para

pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para
realizar mejoras en sus niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que
productos deberían producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?,
¿Qué precio de venta se debe fijar?, ¿Debería diversificarse la línea de
productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar
su nivel productivo.

SATISFACERSE DE QUE LOS INVENTARIOS SE VALUARON DE ACUERDO

A LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES ESTABLECIDAS

Si la elaboración de la información contable estuviera supeditada únicamente a la

decisión del Contador, se obtendría información formulado con criterios diferentes.
La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven
de guías para la registración contable y que en convenciones de contabilidad se
han aceptado como útiles y necesarios para uniformizar el criterio contable. Éstas
han evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades sociales,
adaptándose a la economía y a las empresas en particular. Estas reglas se
denominan "principios". En términos corrientes, es la norma o idea fundamental
que rige el pensamiento o la conducta.

El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de
los fines de la contabilidad.

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas

particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo,
no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.

Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver
lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.

Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la

fecha de emisión de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos,
a efectos de no distorsionar la interpretación y consecuente toma de decisiones
dentro y fuera del ámbito de la empresa. Las notas que se acompañan a los
estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente
redactados para la comprensión del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en
la interpretación de los datos a revelar.

El principio de Exposición está íntimamente ligado al de Significatividad, el que se

adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe
exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisición de
bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a préstamos
obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribución de utilidades,
gravámenes sobre bienes (hipotecas); información sobre el enfoque aplicado en la
valuación de los recursos económicos, vigencia y cambio de estos valores en el
tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas;
descripción del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de
inmediato en los estados financieros.