Tipos Documentales Valoración Documental
Es un documento de carácter administrativo, legal,
Contratos fiscal y contable ya que se usa como evidencia ante
la ley justificando el gasto público y comprobando
que se recibió un bien o servicio
Documentos que se generan durante la relación
Nominas laboral e identifican pagos realizados al trabajador o
entidades a las cuales se encuentra afiliado
El historial clínico tiene un valor como documento
legal de la rama médica que surge del contacto entre
un paciente y un profesional de la salud, donde se
recoge toda la información relevante acerca de la salud
Historia Clínica del paciente, de modo que se le pueda ofrecer una
atención correcta y En cuanto a las condiciones
expresadas por la Ley General de Sanidad (14/1986, de
25 de abril), el historial debe ser almacenado de forma
centralizada y en un único lugar, además el paciente
puede disponer de una copia, además de ser un
documento de carácter confidencial
Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y
Libros Contables fiscal se conservan por el requerimiento de las
entidades de control.
Comunicaciones enviadas y recibidas con entidades y
personas externas, transcurrido el tiempo de retención
microfilmar y conservar los documentos
Correspondencia como parte de la memoria institucional. Teniendo
Jurídica como criterio principal
la baja producción documental y los diversos temas
que tratan los cuales pueden
ser fuente para reconstruir los trámites administrativos
Resoluciones Documentos que reflejan políticas y decisiones a nivel
Ministerio De interno y del sector de la educación nacional
Educación
Realizado por: LILIANA MARTINEZ ACOSTA
Disposición Final
Se guarda por un tiempo aproximado de
10 años
Recibos de nóminas un mínimo de 5
años
La historia clínica debe conservarse por
un periodo mínimo de 20 años contados
a partir de la fecha de la última
atención. Mínimo cinco (5) años en el
archivo de gestión del prestador de
servicios de salud, y mínimo quince (15)
años en el archivo centra
El comerciante o empresario deberá
conservar por un período de diez (10)
años contados a partir de la fecha del
último asiento, documentos o
comprobantes, pudiendo utilizar para el
efecto, a elección del comerciante, su
conservación en papel o en cualquier
medio técnico, magnético o electrónico
Retención al archivo central por 10
años, disposición final de conservación
total, microfilmación u otro soporte
transcurrido el tiempo de retención
microfilmar y conservar los
documentos como parte de la memoria
institucional del MEN. Se da un tiempo
de 30 años en el central por el alto nivel
de consulta y mientras se pase a un
soporte que salvaguarde la información.
Tutora: YENNY YOVANNA GOMEZ