TIPOS DOCUMENTALES VALORACION RETENCION DISPOSICION FINAL

ARCHIVO ARCHIVO CT S
GESTION CENTRAL
Informe de gestion: documento que ADMINISTRATIVO
incluye las actividades de LEGAL 1 5 X
coordinación, gestión, administración FISCAL
y dirección que se han efectuado HISTORICO
durante un período de tiempo en una
empresa.

Comprobante de nomina: ADMINISTRATIVO 1 5 X

documento que acredita el pago a CONTABLE
los trabajadores por sus servicios FISCAL
prestados en la empresa durante un LEGAL
periodo de tiempo.

Cotizaciones: el documento que ADMINISTRATIVO 1 5

informa y establece el valor de CONTABLE
productos o servicios.

Contratos: generalmente escrito, ADMINISTRATIVO 2 5 X

por el que dos o más partes se LEGAL
comprometen recíprocamente a FISCAL
respetar y cumplir una serie de
condiciones

Evaluación del desempeño laboral: ADMINISTRATIVO 5 10 X

es algo vital para cualquier empresa HISTORICO
que quiera comprobar el nivel de
productividad interno

Historia clínica: documento privado, CIENTIFICO 5 15 X

obligatorio y sometido a reserva, en LEGAL
el cual se registran HISTORICO
cronológicamente las condiciones de
salud del paciente
DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
E M

Documento que constituye soporte

X legal y patrimonio de la empresa se
conserva en medio magnetico y
soporte papel

X Conservar totalmente como garante

de derechos fundamentales de los
ex funcionarios, genera valor
secundario de carácter legal, fiscal e
histórico, se aplica digitalización
certificada para garantizar la
consulta.

X Documento que se mantiene en el

archivo de gestión y central y luego
se elimina.

X Documento legal se conserva en

medio magnetico y soporte papel

X Documentos relacionados con la

historia laboral.

X
Documentos de carácter
científico e historico para el
desarrollo se conserva en
medio magnético ysoporte
papel