Tipos Documentales

Julian Adres Mosquera Tose

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Administración Documental en el Entorno Laboral

Ficha 2756278

José Mauricio Hernández Arias

06/05/2023
Popayán-Cauca
 TIPOS VALORACION
DOCUMENTALES
Este informe incluye información operativa,
contable y estratégica, que permiten analizar
Informes de Gestión el funcionamiento de una empresa u
organización
Este documento no es más que un testimonio
escrito de los hechos ocurridos en cualquier
Actas Administrativas circunstancia y a través de la cual se registran
los temas que han sido tratados, como así
también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados en dicha reunión.
Este documento son comunicaciones emitidas
por autoridades superiores a unas inferiores y
Circulares empleado para transmitir instrucciones y
decisiones específicas.
Es documento que indica o soporta es el
Nominas registro financiero de los salarios,
bonificaciones y deducciones de sus
empleados.
Son una serie documental de acceso reservado
custodiada por parte de los funcionarios de las
Historias Laborales oficinas de Talento Humano, en donde se
conservan todos los documentos de carácter
administrativo relacionados con el vínculo
laboral que se establece entre un funcionario y
la entidad
Es un documento que transmite un mensaje
escrito que se usa para comunicar algo de
manera interna en una empresa, y este
Libros Contables anuncio es utilizado, para recordar una
actividad o un tema en específico a los
empleados.
DISPOSICION FINAL
Se clasifica en fase semiactiva y en referencia
a la tabla de retención permanecerá en el
archivo de Gestión y luego se transfiere al
archivo Central por 10 años, cumplido este
tiempo, se conserva totalmente según Circular
Externa 003 de 2015 AGN Numeral 5.
Se clasifica en fase semiactiva y en referencia
a la tabla de retención permanecerá 10 años
contados desde la fecha del último asiento o
comprobante Según código de comercio
artículo 60.
Se clasifica en fase semiactiva y en referencia
a la tabla de retención estos documentos se
conservan 2 años en el archivo de gestión y 8
años en el archivo central según decreto 062
de 2021 Art. 11 Núm. 2. Normas tiempos de
retención.
Se clasifica en fase activa archivo de gestión
y en referencia a la tabla de retención diez
(10) años contados desde la fecha del último
asiento o comprobante establecido en el
Acuerdo 004 de 2019, Art 22.
Se clasifica en fase inactiva archivo histórico
y en referencia a la tabla de retención estos
documentos se conservan dos (2) años en el
Archivo de Gestión o de Oficina, luego de la
desvinculación del empleado y ochenta (80)
años en el Archivo Central de la entidad
según Circular 04 de 2003 – AGN.
Se clasifica en fase semi activa y Según el
Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de
Colombia Art. 60 Los libros, papeles,
documentos y facturaciones contables,
deberán ser conservados cuando menos por
diez años, contados desde el cierre de
aquéllos o a la fecha del último asiento,
documento o comprobante.
Bibliografía

 https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/conceptostecnicos/2015/SUBGPD/
Radicado_2-2015-05813.pdf#:~:text=En%20cuanto%20al%20tiempo%20de,los%20derechos
%20pensionales%20y%20reclamaciones

 https://inm.gov.co/web/wp-content/uploads/2020/06/210-SERVICIOS-ADMINISTRATIVOS.pdf