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Administración: Su palabra proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del otro, prestar
un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica que busca
obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que
forman una organización o entidad.
La administración se da dondequiera que existe un organismo social; el éxito de este dependerá de su buena
administración. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y esencial, su
utilización adecuadamente hará que exista elevación de la productividad, el cual es un factor importante y
preocupante en el campo económico-social de hoy en día.
En general, existen dos tipos de administración: la pública, que se refiere a la actividad gubernamental o del
Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio del país. Y la privada, referente al sector
privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.
La administración suele dividirse en dos fases: mecánica y dinámica; la primera de ella tiene como elementos,
la previsión (consiste en la determinación de lo que se desea lograr, ¿Que puede hacerse?), la planeación
(determina la acción que se va a seguir, ¿Que se va hacer?) y la organización (se refiere a la estructuración
técnica de las funciones, jerarquías y obligaciones individuales, ¿Cómo se va hacer?).
Mientras que la dinámica de la administración presenta como elementos la integración (seleccionar personas o
cosas más adecuadas para la organización, ¿Con quién y con que se va hacer?), la dirección (promover,
coordinar y vigilar las acciones de cada grupo, ver que se haga el logro) y el control (consiste en saber cómo se
ha realizado todo, medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados).
Administración Operaciones: Es el conjunto de actividades que crean valor en forma de bienes y servicios al
transformar insumos en productos. Estas actividades se desarrollan en empresas u organizaciones.
De manera que el propósito de un proceso industrial está basado en el aprovechamiento eficaz de los recursos
naturales de forma tal que éstos se conviertan en materiales, herramientas y sustancias capaces de satisfacer
más fácilmente las necesidades de los seres humanos y por consecuencia mejorar su calidad de vida.
Sistema : Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí y que funcionan como un todo.
La palabra sistema procede del latín systēma, y este del griego σύστημα (systema, identificado en español como
'unión de cosas de manera organizada'). Con esta palabra se forman palabras derivadas como antisistema o
ecosistema.
Sub-Sistema : Un subsistema es un sistema que es parte de otro sistema mayor que lo contiene. En otras
palabras, un subsistema es un conjunto de elemento interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a
la vez es parte de un sistema superior. Un sistema puede estar constituido por múltiples componentes y
subsistemas.
Sinergia : es un concepto que remite en general a un proceso donde la acción de dos o más causas
produce en conjunto un efecto de mayor magnitud o calidad que el que lograrían actuando por separado.
En un sentido más restringido, la sinergia expresa una forma de trabajo en equipo de carácter colaborativo,
donde los resultados del mismo son mejores que los que se darían si cada individuo trabajara por cuenta propia.
Entropía : Se entiende por entropía a la medida del desorden de un sistema. En este sentido, está asociada
a un grado de homogeneidad.
Procesos : La palabra Proceso presenta origen latino, del vocablo processus, de procedere, que viene de
pro (para adelante) y cere (caer, caminar), lo cual significa progreso, avance, marchar, ir adelante, ir hacia un
fin determinado. Por ende, proceso está definido como la sucesión de actos o acciones realizados con cierto
orden, que se dirigen a un punto o finalidad, así como también al conjunto de fenómenos activos y organizados
en el tiempo. Según el diccionario de la real academia española esta palabra es definida como la acción de ir
hacia adelante, al transcurso del tiempo, al conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una
operación artificial. El término proceso está relacionado a varios ámbitos con concepciones diferentes, tenemos
que en las ciencias para la biología, es el nombre dado a la prolongación de un órgano, una estructura o un
tejido que sobresale del resto.
Recursos : La palabra recurso hace mención al aprovechamiento o a la satisfacción brindada por un medio
o adquisición, es el medio o proceso de cualquier índole que, a falta de necesidad, funciona para conseguir lo
que se quiere o pretende. También hace alusión a acción y efecto de recurrir. Recursos se le puede llamar a
los bienes y adquisiciones obtenidas o medios de vida. Y esta puede ser empleada en distintos ámbitos.
Proceso de Transformación: Toda acción, que, con los elementos de entrada, se genere inyección de valor,
lo cual resulta la expectativa deseada por una organización.
Insumos : Es aquello que se utiliza en el proceso productivo para la elaboración de un bien. El insumo, por
lo tanto, se utiliza en una actividad que tiene como objetivo la obtención de un bien más complejo o diferente,
tras haber sido sometido a una serie de técnicas determinadas.
SMART : Estructura inicial de análisis, para la conformación de un proyecto, lo cual define con sus sigas:
S=Especifico; M=Medible; A=Alcanzable; R=Realizable; T=Tiempo.
SIPOC : Estructura diagramal, para describir las actividades que contempla toda la cadena de valor de
una organización: Las Siglas representan: S=Proveedores; I= Entrada; P= Proceso; O= Salidas; C= Clientes.
OD : Oportunidad de Defecto.
Kaizen : Filosofía Japonesa, engloba el concepto de un método de gestión de la calidad muy conocido
en el mundo de la industria. Es un proceso de mejora contínua basado en acciones concretas, simples y poco
onerosas, y que implica a todos los trabajadores de una empresa, desde los directivos hasta los trabajadores
de base
Six Sigma : Filosofía Japonesa, de Mejora de Procesos, orientada a la reducir la variabilidad de un proceso
(estabilización)
VSD : Visual Stream Design (Representación Visual de los Flujos e Información de los Procesos de
una Empresa.