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UNIDAD TEMATICA 1 1
CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
La Teoría General del Costo reconoce su origen en la Teoría Económica básicamente en la Teoría
de la Producción. Las distintas unidades económicas deben obtener y combinar eficientemente los
recursos que son escasos (también pueden incluir recursos denominados libres) para obtener un
resultado productivo.
La elaboración de esta Teoría General del Costo (TGC) tiene su origen en nuestro país, en los
inicios de la década de 1990 y reconoce como sus autores más importantes a Oscar Osorio (fallecido) y
a Enrique Cartier. Esta construcción de base científica, en alguna medida reciente, constituye un
referente importantísimo a nivel nacional e incluso internacional, para el análisis e interpretación de los
costos. Este esfuerzo tiene el inmenso valor de ordenar sistemáticamente los conocimientos en una
estructura lógica y darle un sustento teórico potente.
En el trabajo (1992), que da origen a la TGC, los autores presentaron su postura respecto a la
relación ineludible de costos con la Ciencia Económica, y enunciaron las denominadas “consignas” o
aspectos más importantes en los que dicha TGC debía ocuparse:
- El concepto de costo y su extensión
- El costo como fenómeno físico antes que monetario
- La “monetización” del costo como necesidad instrumental
- El componente físico y el componente monetario
- La “necesariedad” desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo
- La naturaleza del proceso productivo y sus relaciones
- La relatividad del concepto de costos.
Con el correr del tiempo, esta TGC ha avanzado en otros aspectos interesantes, como la
distinción de modelos y técnicas, la definición de los modelos de costeo puros, etc. Estos son algunos
de los diversos temas que se desarrollarán durante el cursado de la asignatura. Por esta razón
siempre estará presenta la referencia a la TGC en los distintos temas y de manera acorde al contenido y
al nivel del grado en el cual se desarrolla este curso.
La TGC se plantea, como objeto genérico de estudio, la problemática de las relaciones entre los
resultados de los procesos de producción, cualquiera sea la naturaleza de éstos, y los factores
considerados necesarios para su obtención. Es decir que dicha relación entre factores y productos es
básicamente una relación física, que luego necesitará de una expresión monetaria.
Con lo expresado en párrafos anteriores y con el fin de iniciar el recorrido en esta asignatura es
necesario recuperar algunos conceptos económicos que serán fundamentales en el desarrollo de la
materia.
El problema planteado por la Economía está dado por la existencia de necesidades humanas que
se satisfacen, solamente, mediante la disposición de ciertas cantidades de bienes y servicios que son
escasos. Los intentos de solución a este problema dan lugar a la creación de redes de interrelaciones
entre los sujetos económicos (individuos o entes) que operan en torno de la cuestión de la escasez.
(Cartier)
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En este sentido, la actividad por la cual se crean nuevos bienes y servicios destinados a satisfacer
las necesidades se denomina PRODUCCIÓN. La actividad de producción tiene, entonces, por objetivo
aumentar la capacidad de los recursos (bienes y servicios) que en ella se utilizan para satisfacer
necesidades del hombre.
de forma ó técnica: que está constituida por todos los procedimientos mediante los cuales a
partir de ciertos bienes se obtienen otros bienes, lo que implica modificar las propiedades
intrínsecas o cambiar la forma física de los bienes, combinar recursos y obtener productos. En
general este es el concepto común de producción. Ej.: la industria.
de tiempo: consiste en todas aquellas operaciones mediante las cuales determinados bienes
disponibles se hacen disponibles en un tiempo futuro. Actividades vinculadas con la
conservación o el almacenaje. Ej.: conservar la fruta para su venta fuera de temporada.
de modo: está constituida por aquellas operaciones mediante las cuales un bien que,
inicialmente está disponible de un cierto modo, se hace disponible de forma ó modo diferente.
Este sería el caso, por ejemplo, del fraccionamiento de un producto en las cantidades
adecuadas para el consumo del cliente. El producto es el mismo pero se fracciona en menores
cantidades acordes a la utilidad para el cliente. En consecuencia se hace disponible de otro
modo. Propias de la actividad comercial.
Este concepto es también de aplicación a los servicios, tales como los de salud o educación, con
prescindencia del ente que los brinde, en cuanto es el servicio mismo brindado el portador de la utilidad
al satisfacer una necesidad del requirente del mismo.
Esta expresión no se refiere exclusivamente a los costos en la actividad industrial, sino a todos y
cada uno de los procesos que en cualquier tipo de Producción agregan valor o crean utilidad.
Podría expresarse, en consecuencia, que “el proceso productivo es aquel sistema que permite,
mediante la utilización o combinación de determinados bienes o servicios, obtener otros distintos. Esta
distinción podrá deberse a cambios físicos, químicos, morfológicos, organolépticos o simplemente de
presentación y aun de cambio en las posibilidades de acceso a los mismos, en cuanto a la oportunidad,
momento o tiempo. (Osorio).
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FACTORES Ó
ACCIONES O ACTIVIDADES PRODUCTOS /
RECURSOS
PRODUCTIVOS / OUTPUTS
INPUTS
TECNOLOGIA CONDICIONANTE
V = (x) V = (x + n)
El producto es mayor que la suma
de los factores, agrega “n” (valor agregado
en el proceso productivo)
Los factores o recursos productivos son los bienes o servicios utilizados en el proceso
productivo y tienen en el proceso distinto comportamiento según su naturaleza y el uso que se haga de
ellos (Osorio)
Las actividades son las acciones que generan algún tipo de transformación de los bienes con la
finalidad de generar utilidad o agregar valor. En general se definen a partir de verbos (por ejemplo:
cortar, pintar, plegar, limpiar, comprar, etc). La sumatoria de todas las actividades llevará a la obtención
del producto final u objetivo de la empresa. Pero cada una de estas actividades, a su vez, tiene sus
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propios input y sus output, estos últimos son a su vez los input de otras actividades. Algunas de estas
actividades estará vinculadas directamente con la obtención del producto y otras actividades
denominadas de “servicios” ó “mediatas” prestan servicios o atienden a las otras actividades (por
ejemplo: limpieza, mantenimiento).
Estos factores conforman el denominado ciclo primario para la producción de bienes o servicios.
El resto de los factores que conforman el ciclo complejo (incluye a los del ciclo primario) de la
producción pueden ser:
SERVICIOS
Es decir que los factores formadores del costo son, en realidad, seis: tres primarios (naturaleza,
trabajo y capital) y tres derivados (materiales, equipos y servicios) y constituyen los grandes factores
de todo costo. Actualmente, se ha incorporado como factor de la producción decisivo en la conformación
de los bienes y servicios de la economía al conocimiento hecho que se destaca por la importancia
central que el mismo tiene para los procesos de innovación, aunque su tratamiento más intensivo no es
objetivo de esta materia.
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RECURSOS NATURALES
TRABAJO
BIENES DE CAPITAL O DE CONSUMO DIFERIDO: son los bienes duraderos que produce el
sistema para la producción de otros bienes. Por su característica de duradero implica que será
empleados en varios procesos productivos y su potencia productiva se irá perdiendo en el transcurso
del tipo y por su empleo. (Equipos/Máquinas)
BIENES INTERMEDIOS: o bienes consumibles con el primer uso, implica que su consumo es
inmediato en el proceso productivo. (Materiales)
Es interesante también distinguir a los factores productivos externos e internos. Los factores
externos son los bienes y servicios adquiridos en sus respectivos mercados. En cambio los factores
productivos internos son los generados por las propias acciones del proceso productivo. Así como se
expresó anteriormente, el resultado de una acción es el producto de la misma, pero es el input de la
actividad siguiente que continúa con su elaboración.
Por todo lo expuesto en los párrafos anteriores podemos afirmar que el problema de COSTOS es
antes que nada un problema económico y no un problema contable, dado que el propósito de toda
actividad productiva es lograr el mejor aprovechamiento de los recursos escasos para la satisfacción de
las necesidades.
Un autor reconocido como es el Profesor Yardín, sostiene que la Teoría General del Costo debe
interpretar la verdadera naturaleza de los hechos económicos vinculados con la generación de los
costos, su comportamiento, sus causas y sus efectos. Debe servir de apoyo exclusivamente para el
diseño de modelos que representen lo más fielmente posible el verdadero discurrir de los hechos
económicos, dado que, en cualquier actividad que implique el sacrificio de factores económicos para
lograr un resultado, existirán costos. Es por esto que reafirmamos que el problema de los Costos es
antes que nada un problema económico y no contable.
ACTIVIDADES
A) Da tres ejemplos de PRODUCCIÓN. Reconoce en cada uno de qué manera crean utilidad.
B) En cada uno de los ejemplos del punto anterior, identifica los recursos productivos, las acciones
o actividades y los productos.
C) Agrupa los recursos atendiendo a sus características (naturales, trabajo, bienes intermedios,
etc,)
D) Justifica por qué es importante la consideración de la tecnología. Elije un proceso productivo de
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los puntos anteriores y modifica la tecnología, y explica que cambios ocurrirían en consecuencia.
Cuando el fin u objetivo que persigue un ente es la obtención de lucro estamos frente a un ente de
producción o empresa. Para obtener dicho lucro, las empresas desarrollan actividades útiles a la
comunidad y que apuntan a la satisfacción de necesidades ajenas a ellas mismas; estas actividades
corresponden al tipo de producción de bienes o de prestación de servicios que lleven a cabo.
Los sacrificios de riqueza en que la empresa incurre constituyen pues, desde un punto de vista
inmediato, el costo de la producción de bienes o de la prestación de servicios, aunque desde un punto
de vista mediato, constituyen el costo de su objetivo fundamental, es decir, la obtención de lucro.
Por lo antedicho, el costo económico no es sólo sacrificio de riqueza presente, sino también de
expectativas concretas de riquezas futuras. Costo económico es sinónimo de Sacrificio económico.
Según el Prof. Saez Torrecilla: el concepto de costo tiene dos perspectivas según el ámbito en
que estemos inmersos:
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Según el Prof. Coronel: es la medida física y/o monetaria que se considera representativa del
uso, consumo o sacrificio de un factor económico, atribuible a una unidad u objeto de costo que ha
sido racionalmente determinado, con el propósito de servir a uno o más objetivos de información para
la toma de decisiones.
Según el Prof. Cartier: el costo puede entenderse como cualquier vinculación, conexión o
relación coherente (lógica) entre un resultado (objetivo) de un proceso productivo y los factores o
recursos considerados de consumo necesario para lograrlo. Desde ésta óptica queda
indisolublemente asociado el concepto de costo al de proceso productivo…”. El costo está basado en
la relación física entre cantidades de factores y cantidades de objetivos, dicho de otra manera el
costo se funda en relaciones de productividad. La expresión monetaria del costo se basa en la
necesidad instrumental de manejar una unidad común para todos los factores productivos
considerados necesarios.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
A) Compara las definiciones de costo aportadas por los distintos autores. Identifica similitudes y
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diferencias.
B) Relaciona la definición del Prof. Cartier con los planteos de la TGC.
Es por lo tanto muy entendible que exista más de una visión o de interpretación de los costos. La
visión tradicional ha estado basada mayormente en las acumulaciones contables. Una visión más
actualizada, con una mirada basada en la Economía, avanza hacia una mayor ponderación de la
actuación de los responsables en el uso de los recursos dispuestos.
De donde surge claramente la diferencia entre los costos vistos con la óptica de la Contabilidad
Patrimonial y los costos requeridos para la Gestión de las unidades económicas.
El Prof. Osorio considera que no existe el costo en forma unívoca, sino que
existirán costos diferentes, todos ellos válidos y útiles, según sean los objetivos
perseguidos con su determinación o conocimiento, siempre que se hayan
respetados ciertos principios teóricos fundamentales que la Teoría deberá proveer.
Puede inferirse entonces que, según la racionalidad en el uso de los factores, los costos
generados por ellos pueden ser categorizados como “costos necesarios” y “costos no necesarios”.
Osorio define los primeros como aquellos en los que se considera sólo el sacrificio racional o ineludible
de los factores en atención a las características del ente o modalidades del proceso y los segundos
corresponden al sacrificio en exceso, el cual se constituye en un costo innecesario. Y entendiendo al
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costo incurrido que surge de considerar la totalidad de los factores con prescindencia de la racionalidad
en el uso de los factores (por lo que incluye ambas categorías de costos, es decir, los necesarios y los
no necesarios).
En resumen este criterio de necesidad de un factor, también conocido como criterio de
racionalidad de los factores, está vinculado al uso racional e intensivo de los factores en un proceso
productivo. Se identifican entonces dos posturas a considerar: los costos necesarios o los costos
incurridos.
Los factores de producción está formados por dos partes o componentes: uno físico,
representado por la cantidad de unidades de factor utilizadas; y el otro de valor, que al expresarse
usualmente en términos de moneda se suele denominar monetario, representativo del precio de cada
unidad de factor.
Un componente físico, dado por la cantidad de factor o recurso sacrificado o que se prevé
sacrificar en pos de un determinado objetivo (ton., kg., lt., horas hombres, horas máquinas,
etc.), más allá de si ese sacrificio ha sido necesario o no, aunque el sacrificio necesario
integrará el costo de producción y el no necesario no se incorporará al mismo.
Un componente del valor: representado por el precio unitario tomado en consideración para
traducir en términos monetarios el componente físico correspondiente (precio histórico, precio
estimado, precio de reposición, etc) Este componente debería asumir un triple carácter:
1. Representar la retribución (cantidad de unidades monetarias por unidad de factor) que se
efectúa por la parte del factor usada o consumida
2. Homogeneizar, en términos comparables, las distintas unidades concretas físicas en que se
expresan los diferentes factores. Asi la unidad monetaria es el elemento lógico
homogeneizador.
3. En términos de planeamiento y control de gestión, este componente debería permitir a
través de la comparación entre los precios previstos e incurridos la evaluación de los desvíos
ocurridos y en su caso permitir la adecuada toma de decisiones.
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n
C A = ∑ Q X (i), A * P X (i)
i=1
Luego: Q X (i) es la cantidad física del factor X para la obtención de A: componente físico,
relaciones de eficiencia
P X (i) es el valor asignado a cada unidad física del factor X: componente monetario o de
valor
El componente constituyente del costo, según la TGC es el físico, se homogeneiza a los efectos
de su expresión monetaria a los fines de la determinación del costo total. Es entonces fundamental la
relación técnica o relación de rendimiento que vincula los factores productivos con los resultados
obtenidos. Asi cuando la TGC se refiere al costo como fenómeno físico antes que monetario, quiere
representar que la comprensión del hecho físico es el legítimo y natural punto de partida para una
acertada interpretación, registración y gestión de los costos. (Laura García). El fenómeno costo
reconoce siempre, con mayor o menor facilidad, un hecho físico al cual está vinculado.
Lo expuesto da cuenta del carácter secundario del “componente monetario” ó como lo denomina
la TGC “el componente del valor” (representativo del valor económico de los recursos o factores
productivos). El componente del valor se expresa habitualmente en término de unidades monetarias.
Definiendo en consecuencia el precio como la cantidad de unidades monetarias que se necesitan para
obtener a cambio una unidad de un bien dado. Asi el valor monetario es el valor económico de los
factores, es decir la cantidad de unidades monetarias que se requieren para disponer de una unidad de
factor.
Ratificamos que todo concepto unívoco del costo es errado, pues no consideraría la presencia de
los componentes ya citados: físico o real y el de valor ó monetario. El primero no necesariamente
será invariable para una misma acción, pues su magnitud dependerá de determinados criterios de
racionalidad, eficiencia y tecnología, y el segundo será cambiante según el criterio utilizado para su
valuación, pues podría tratarse de un valor negociado (precio) o asignado (precio de reposición), y aún
en ciertos casos podría ser el costo de oportunidad incorporado como valor del uso alternativo de un
factor.
Por lo tanto consideramos que no es posible hablar unívocamente de costo ni estudiarlos sin
proceder a su desintegración, pues los dos componentes que lo determinan tienen comportamientos
diferentes. Siempre teniendo en cuenta lo expresado en párrafos anteriores respecto de la importancia
del componente físico.
CLASES DE COSTOS:
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Tampoco desde lo conceptual existe el costo en forma unívoca, es por esto que podemos
diferenciar distintas clases de costos, teniendo en cuenta elementos que comparten y permiten de este
modo agruparlos.
Éstas son algunas de las clases más importantes para el contenido de esta Asignatura:
COSTO CONTABLE: son las erogaciones efectuadas para adquirir, producir o vender un bien o
servicio. Es el determinado o medido según normas o reglamentaciones de tipo contables.
Hablar de costo contable significa ubicarse dentro de la concepción restringida de la Contabilidad,
la que implica una técnica contable con vistas a la registración y exposición, por lo tanto el costo
contable ha importado la sujeción a determinados principios de aplicación uniforme.
Se basa en los sacrificios económicos realmente incurridos y descarta los representados por el
abandono de expectativas de ingresos (costos de oportunidad) o costos imputados de cualquier
tipo (como el interés del capital propio) (Cascarini).
COSTO ECONÓMICO: es el costo valorado según los principios de la economía; agrega al costo
contable el interés sobre el capital propio y el costo de oportunidad. El Costo de Oportunidad
refiere a los beneficios abandonados por no emplear los factores productivos en su mejor
alternativa, por aplicarlos a la actividad elegida. Así afectar a un bien al ejercicio de una actividad
industrial, por ejemplo, significa desafectarlo de otra. Por ejemplo afectar un bien inmueble a una
actividad industrial, significa desafectarlo de su alquiler a terceros. Los ingresos potenciales así
abandonados constituyen costos de arranque de la actividad emprendida. Interés sobre el
capital propio implica reconocer la totalidad de los capitales utilizados por la empresa y que
exigen su retribución por el uso de los mismos, es decir, no solo los capitales aportados por los
terceros ajenos a la empresa, sino también incluir en el costo el interés demandado o requerido
por los capitales propios. Este tema se desarrollará detalladamente en la Unidad 4.
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con el mismo portador de costos se vende. Lo mismo sucede con los materiales y otros
componentes del costo –inclusive los Bienes de Uso que se consumen en tiempos mediatos
por intermedio de una cuota de amortización- incorporados a productos en proceso o
semiterminados a los que les cabe igual razonamiento que el anterior.
COSTO NECESARIO: es el que considera sólo el sacrificio racional o ineludible de los factores
productivos necesarios para el cumplimiento de un proceso productivo que tiene como objeto final
la obtención de un bien o servicio.
Existe una diferencia importante entre ambos costos, ya que el primero incluye sacrificios que no
necesariamente debieron haberse efectuado si se hubiese procedido con racionalidad en el uso
de los mismo y consecuentemente serán, “costos innecesarios” para el cumplimiento del objetivo,
por lo tanto el costo incurrido será mayor o igual que el costo necesario.
La utilización del costo resultante no sirve para analizar si la gestión ha sido o no eficiente, ni
tampoco para tomar decisiones racionales sobre la base de ellos.
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De lo que no cabe duda es que, al haberse sacrificado una cierta cantidad de factores productivos
para alcanzar un objetivo, ese sacrificio deberá ser reflejado por el sistema de información, pero
destacando claramente qué parte de él ha sido realmente necesaria para la obtención del fin
buscado y que por lo tanto deberá integrar el costo del proceso productivo y de su producto y qué
parte corresponde al sacrificio en exceso que se constituye en un costo incurrido innecesario, por
lo que no puede integrar el costo del producto o del servicio y en consecuencia deberá ser
expuesto como un quebranto que afectará el resultado económico de la explotación y no los
costos de ésta. Al respecto ya decía Schneider: “serán costos no necesarios y no podrán ser
considerados costos del producto”.
Esta distinción entre costos necesarios y no necesario es vital, no sólo para la determinación de
los costos sino también para una adecuada gestión de la empresa y su evaluación; y sólo
reconocida por el sistema de costos estándar, a través del tratamiento de los desvíos o
variaciones, especialmente de capacidad y eficiencia y aun en cierto modo de las variaciones de
precios.
Costo: es el sacrificio de los factores productivos con la expectativa de generar de ingresos futuros.
Gasto: el costo se transforma en gasto cuando la expectativa del ingreso futuro se cumplió.
Independientemente de que el gasto sea igual, mayor o menor que el ingreso generado.
Pérdida: el costo se transforma en pérdida cuando desaparece la expectativa sin generar ingresos, es
decir cuando desaparece sin que haya un correspondiente ingreso. En general sucede por situaciones
no deseadas por la empresa. También es independiente si la empresa ha contratado algún tipo de
seguros para el caso de su ocurrencia. Por ejemplo un incendio en el Almacén de productos terminados,
el costo de dichos productos desaparece sin generar el correspondiente ingreso, independientemente
que la empresa tenga contratado un seguro por incendio.
CLASIFICACIONES DE COSTOS
Clasificar los costos implica agruparlos según un criterio elegido, de modo que luego se puedan
comparar en sus similitudes y diferencias. Existen múltiples clasificaciones de costos. Se desarrollarán
las que resultan más significativas para esta asignatura, y otras clasificaciones serán tratadas en la
materia Costos para la Gestión
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Considerando la observación que el Prof. Yardin hace a esta clasificación, podrían analizarse las
funciones agrupándolas en:
Costos de las FUNCIONES PRINCIPALES: que estaría integrado por aquellas que constituyen el
objetivo de la empresa, quedando incluídas en este agrupamiento: la función de Adquisición, Producción
y Comercial.
Costos de las FUNCIONES DE APOYO: incluyendo en este agrupamiento todas las funciones
cuyo objetivo es contribuir al mejor desempeño de las funciones principales: como son Administración,
Financiación, y los diversos servicios de apoyo
SEGÚN SU NATURALEZA: esta clasificación puede ser más detallada, de acuerdo a las
necesidades de información que requiera la empresa.
Costos de Recursos Humanos ó Costos laborales: son los originados por el empleo de los
recursos humanos, es decir, en la disposición de capacidades, habilidades, tiempo, etc. de los
mismos para aplicarlos a los procesos productivos incluyendo los impuestos relacionados con
dicho uso.
Costos de Materiales y Servicios: son los originados por el consumo de bienes tangibles e
intangibles aplicados al proceso productivo.
Otros Costos: son los demás sacrificios económicos requeridos por el proceso productivo en
sentido amplio, excluidos los dos conceptos anteriores.
Costos Corrientes: es el costo que por aplicación del principio de “devengado” debe considerarse
incurrido en el período de costos considerado, se consumen y pagan en el mismo período.
Costos Anticipados: es el costo que se genera si el pago o esfuerzo financiero por la disposición
de los recursos es anterior al período de utilización de los mismos.
Costos Diferidos: es el costo que se genera cuando el pago o esfuerzo financiero se produce
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Para comprender con claridad esta clasificación es necesario definir, en primer lugar, el concepto
de: unidad de costo, unidad de referencia u objeto de costo como cualquier partida, producto,
clientes, unidades funcionales de la organización (divisiones, secciones, plantas, etc), unidades de
proceso (aunque no corresponda exactamente a unidades de organización), proyectos,
actividades, zonas geográficas de ventas, lotes de productos, línea de productos, una operación
de exportación, y así sucesivamente, a los cuales es útil y razonable atribuirles costos. Si
deseamos determinar el costo de operar un departamento de mantenimiento entonces el objeto de
costos es el departamento de mantenimiento. Si buscamos determinar el costo del desarrollo de
un nuevo juguete, entonces el objeto de costos es el proyecto de desarrollo del nuevo juguete.
Es importante tener en cuenta que antes de aplicar esta clasificación será necesario identificar la
unidad de costos, unidad de referencia u objeto de costos respecto de la cual se procederá a
clasificar los costos y en el caso de cambiar dicha unidad de referencia deberá procederse a la
revisión de la clasificación.
Costos Directos: son aquellos costos cuya relación con la unidad de costo, unidad de referencia
u objeto de costos, por su naturaleza o funcionalidad, es evidente, clara e inequívoca, lo que
permite su imputación o apropiación a aquella de forma inmediata o precisa, con prescindencia de
su comportamiento respecto de los cambios en los volúmenes de actividad posibles, previstos o
históricos.
Costos Indirectos: son aquellos que no pueden apropiarse de manera total a una unidad de
costos, unidad de referencia u objeto de costos, dado que se identifican parcialmente con dicha
unidad pues se encuentran relacionados con más de una unidad de costos. Para su imputación a
cada una de las unidades de costos con las que se vincula es necesario efectuar un
procedimiento previo de reparto o distribución. Estos costos también son denominados costos
comunes.
Costos ajenos: son aquellos costos que no guardan ninguna relación identificable con una
determinada unidad de costeo.
La utilidad de esta clasificación reside en que ella evidencia el grado de confiabilidad sobre los
costos. Los costos directos poseen mayor confiabilidad que los costos indirectos, dado que estos
requieren de un procedimiento de distribución que lo asigne a los diferentes objetos de costos con
los que se vincula. Estos procedimientos de distribución o de asignación serán estudiados
detalladamente en la Unidad 3.
Costos específicos: son aquellos que están asociados exclusivamente con un objeto de costos
Costos comunes: son los relacionados con más de un objeto de costos, para los cuales las
proporciones de participación pueden alterarse a discreción de la dirección. Por ejemplo los costos
de mantenimiento dado que la imputación puede efectuarse en base al tiempo dedicado a cada
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centro.
Costos conjuntos: son los costos de proporcionar dos o más productos o servicios cuyas
producciones no pueden, por razones técnicas, ser separadas.
Costos Variables: son aquellos que existirán en cuanto se realice el hecho físico o concreto de la
producción y/o venta y que, por tanto, variarán en su magnitud o cuantía total en relación directa
con el volumen de la actividad. (Osorio).
Puede advertirse que cada cambio de una unidad fabricada produce un cambio en el costo total
de $ 5. El costo total cambia en proporción directa con el volumen. En el lenguaje matemático
diremos que existe una relación lineal entre el volumen y el costo total.
$ $
CVT= cv unit x q
C. Variable Unitario
Q 1 Q
Conclusión: los costos variables, varían en cuanto a su valor total en proporción directa con el
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
volumen y en consecuencia son constantes por unidad de volumen. En este caso los costos
variables son “proporcionales”.
Costos Fijos: son aquellos que en su cuantía total permanecen constantes en el tiempo, por las
características de los factores que lo generan o bien por razones de decisión o planeamiento en
términos temporales y a los que no afectan cambios en los volúmenes incurridos o reales de
actividad. (IAPUCO).
Costos Fijos Estructurales: resultan de la retribución a los recursos productivos que definen la
capacidad instalada y posible de ser utilizada para producir y/o vender, sin tener en cuenta el uso
previsto o realmente realizado. Estos costos permanecen inalterables entre el nivel cero de
actividad y el máximo de la capacidad productiva de una empresa; su rigidez es extrema ya
que no se modificarán mientras no se tome una decisión que implique cambios en la capacidad
máxima posible de alcanzarse, lo que implica una decisión de inversión, desinversión, reemplazo
o sustitución de los factores existentes por otros para aumentar la capacidad o bien el abandono
de su uso.
$ $
C.MÁX Q Q
Costos Fijos Operativos: son consecuencia de una decisión de uso de la estructura o capacidad
de producción existente o disponible, por tanto tienden a ser menos rígidos que los anteriores ya
que al modificarse la decisión de uso de la capacidad, ellos se modificarán. Si bien son
constantes, lo son para el rango de actividad o de uso de la capacidad decidida, dicho rango es
consecuencia de una decisión de planeamiento temporal, la que dependerá de diferentes
circunstancias por ejemplo el mercado (la demanda), la disponibilidad de ciertos insumos variables
(materias primas) o de políticas empresarias.
CFOT 1
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1 10 11 30 Q
$ $
ACTIVIDADES:
A) Resolver los casos planteados en el material de la práctica, y en caso de dudas asistir a los horarios
de consulta disponibles durante todo el cuatrimestre. Te esperamos.
B) A medida que se estudian las diferentes clasificaciones pensar ejemplos y graficar los costos
según su sensibilidad a los cambios en el nivel de actividad.
El contralor del flujo de costos hacia los objetivos, tanto en sus magnitudes físicas como
monetarias, adquiere una prioridad esencial por cuanto de la eficiencia de esta tarea dependerá la
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calidad de la información que se obtenga, máxime considerando que buena parte de ella sirve como
respaldo para la toma de decisiones de todo tipo que la empresa concreta en forma continua.
Una enumeración sumaria de aspectos críticos para la subsistencia de la empresa tales como: La
productividad en el uso de los factores, la correlativa observación de la perfomance de los
administradores de esos recursos, el grado de satisfacción de clientes internos y externos, el
posicionamiento relativo frente a la competencia y el mercado, el grado de cumplimiento de los objetivos
de corto, mediano y largo plazo, por citar algunos, son analizados a partir de reportes o informes
basados en datos que, de no contar con una adecuada supervisión y control, pueden llevar a
conclusiones y decisiones diferentes, y hasta contrarias a las que resultan convenientes.
Es importante destacar que controlar los costos implica, a su vez, ejercer el control de la gestión y
que para que éste se alcance satisfactoriamente, son necesarios algunos presupuestos operativos tales
como:
Es dentro de este contexto que conocer el costo de un objeto de costo determinado (producto,
actividad, departamento, proceso, etc.) puede perseguir finalidades u objetivos distintos. Es por ello que
para el cálculo del costo de los mismos necesitamos saber cuál es el propósito que se persigue, ya que
para distintos propósitos el costo puede ser diferente.
En realidad la sumatoria de costo que haremos será distinta si el propósito para el cual
emplearemos esos costos es diferente.
Tomemos por ejemplo el Costo de un producto objeto de venta de la empresa, habrá personas
dentro de la empresa que emplearan dicho costo con fines distintos, por ejemplo:
-El Gerente Comercial: para un análisis de rentabilidad de los productos necesitará incorporar
al costo del producto los costos de producción y los de comercialización.
-El Gerente financiero: para la evaluación de rentabilidad del capital, deberá incorporar
además de los costos de producción y de comercialización, los costos de administración y los
financieros,
-El Gerente general para la toma de decisiones para evaluar la competencia, fijar precios,
lanzar un nuevo producto, reducir costos, etc, deberá sumar a los costo anteriores otros como
los de Investigación y Desarrollo, Mercadotecnia, Servicios al cliente, Gestión ambiental, etc.
Además, otros análisis de costos tienen por objetivo estudiar comportamientos que exceden el
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A lo largo del tiempo ha ido cambiando el entorno en que se encuentran inmersas las Unidades
Económicas, lo que ha originado cambios internos y con el exterior de las mismas. A raíz de esto
debemos tener presente que al surgir necesidades, nacen también soluciones, las que no podemos
dejar de conocer y aplicar. Dentro de este marco podemos ver que dentro de la empresa se da (o
debería darse) la conjunción de distintos tipos de contabilidades para tratar de afrontar los nuevos
requerimientos del entorno, estas son:
La aparición de la Contabilidad de Costos cabe situarla a comienzos del siglo XIX, originada por
la necesidad de dar respuesta a los efectos provocados por la Revolución Industrial en el mundo de la
empresa. La Revolución Industrial cambió el esquema productivo, las empresas invirtieron en sus
propios talleres, contrataron su propia mano de obra, sustituyendo las múltiples transacciones externas
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con los talleres artesanales. La actividad productiva se llevaba a cabo dentro de la propia empresa, lo
cual exigía nuevos planteamientos y nuevas soluciones a la Contabilidad. Al tener tanta entidad las
operaciones internas de la empresa, la respuesta exigió la aparición de la Contabilidad Interna o de
Costos que inicialmente se regía por unos planteamientos relativamente simples, encaminados a
informar al empresario del costo de los productos obtenidos y su composición básica. Era necesario
calcular el costo del producto, ahora más complejo dado que todas las actividades de transformación y
agregado de valor se daban dentro de la empresa.
A los largo del siglo XIX y XX fueron operándose cambios importantes en la realidad empresarial, como
la creación de empresas con actividades en áreas geográficas muy amplias propiciadas por los
progresos en las comunicaciones y los transportes; la implementación de la denominada Administración
Científica de la Producción (Fayol) que consistió en la puesta en práctica de una variedad de técnicas
y procedimientos a los fines de analizar sistemáticamente la productividad, eficiencia y rentabilidad; la
tendencia a la diversificación de las actividades de la empresa por lo que las empresas generan una
diversidad de productos con distintos estilos de gestión. Se puede expresar que en el primer cuarto del
S XX las empresas habían implementado diferentes procedimientos contables y de gestión, por ejemplo
la contabilidad de los distintos elementos del costo (materias primas, mano de obra y costos generales
de producción), presupuestos de caja, de inversión e incluso presupuestos flexibles. No es extraño
entonces situar en estos años el nacimiento de la Contabilidad de Gestión a partir de la evolución de
la Contabilidad de Costos.
Según el Cr. Coronel: es una técnica que permite identificar, registrar, acumular, asignar y
analizar los sacrificios de un ente, con el fin de determinar costos unitarios y/o totales para ser
utilizados en la determinación de resultados, el control de responsabilidad y la toma de decisiones,
todo ello dentro del marco de planeamiento de la empresa.
Según el Prof. Saez Torrecilla: puede analizarse la Contabilidad de Costos desde dos
posiciones diferentes:
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
hacer frente a la nueva y más compleja toma de decisiones. Asi la contabilidad de costos pasó a
convertirse en una fuente de información imprescindible para los procesos de toma de decisiones. Se
plantea la necesidad de contar con diferentes costos para diferentes propósitos. No será igual la
información que sobre el costo del producto se necesite para tomar una decisión respecto a la fijación
del precio de venta, o la que pueda servir de base a una decisión de ampliación de la planta. En esta
etapa se habla del costo como una verdad condicional. Todos los desarrollos estuvieron centrados en la
determinación de una multitud de modelos y técnicas que pudiesen proporcionar diferentes tipos de
información para satisfacer diferentes objetivos. A partir de la década de los años 1980 se intenta
instrumentar una teoría general que sirva por sí sola para explicar lo que se hace y para predecir lo que
se puede hacer en el futuro, todo ello a partir de la observación de las aplicaciones de los conocimientos
y técnicas existentes, acompañado del desarrollo también de otras ciencias como la Administración
Estratégica y Competitiva, que comienza a analizar fundamentalmente el entorno que rodea a la
organización.
En los últimos años se han dado procesos de cambio notables, como son: la globalización e
internacionalidad de los mercados, creciente incertidumbre y turbulencia del entorno, aumento de la
competencia, demanda cada vez más exigentes y selectiva, aumento del catálogo de productos
ofertados, utilización de la calidad como estrategia competitiva diferenciadora. Además las nuevas
técnicas de gestión empresarial, como los sistemas de producción flexible, el sistema de producción
justo a tiempo, la gestión de la calidad, entre otros aspectos, requiere de un sistema de información de
costos que sea capaz de brindar información para la planificación, los procesos de toma de decisiones y
los procedimientos de control, ABM, Bechmarking, entre otros, que serán desarrollados intensamente en Costos
para la Gestión.
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
Además de lo expresado por el Prof. Saez Torrecilla en los párrafos anteriores, podemos agregar
otra definición de Contabilidad de Gestión:
Según el Prof. Mallo: es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación,
medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa, con el
objeto de suministrar información para la toma de decisiones sobre la producción, formación interna
de precios de costo y sobre la política de precios de venta y análisis de los resultados, mediante el
contraste con la información que revela el mercado de los factores y productos, basándose en las leyes
técnicas de producción, las leyes sociales de organización y las leyes económicas de mercado.
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
Contabilidad de Gestión: debe suministrar información para poder medir el logro de los objetivos
y el grado de eficiencia alcanzado por la empresa. Esta información debe servir también para
tomar decisiones tácticas - funcionales en las áreas de gestión empresarial.
A modo de resumen vemos que la Contabilidad Financiera sólo se ocupa de los Estados
Contables y Financieros para terceros que no basta para tomar decisiones con toda la información que
se necesita. Surge así la Contabilidad de Costos que junto con la Contabilidad de Gestión sirven para
planificar tanto a corto como a largo plazo. Pero también podemos encontrar una contabilidad más
integradora, que incorpora a todo lo anterior la visión estratégica que debe afrontar actualmente la
dirección tratando de brindar información suficiente para solucionarlos, ésta es la Contabilidad
Directiva.
CONTABILIDAD DIRECTIVA
CONTABILIDAD DE COSTOS
ACTIVIDADES:
A) Lee la historia de la contabilidad. Es importante su consideración para comprender las diversas
definiciones?
B) Analiza las diferentes definiciones proporcionadas de Contabilidad de Costos y de Gestión.
C) Establece las diferencias y similitudes entre ellas.
D) Analiza las diferencias entre la Contabilidad de Gestión y la Contabilidad Patrimonial.
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
La combinación de estos tres aspectos en cada caso particular definirá el sistema de costos
adoptado.
- Basarse en hechos realmente ocurridos: implica la determinación del costo unitario comparando el
monto total del sacrificio incurrido con la cantidad de unidades que lo integran.
- Predeterminar el costo de alcanzar un objetivo dado: implica predeterminar el costo calculando los
componentes físicos que se necesitarán para ello valuándolos en función de valores representativos.
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
representados por registros auxiliares y analíticos y medios de información interna adecuados al grado
de detalle que se requiere. Se debe tener en cuenta la necesidad de contar con cuantiosa y variada
información cualitativa y cuantitativa. La registración culmina con la exposición de los datos, en estados
apropiados, que pueden ser estáticos (a un momento determinado) o dinámicos (donde se comparan
momentos diferentes) La formulación de estos estados, en el caso de la Contabilidad de Costos,
presenta exigencias propias que la diferencian de lo requerido por la Contabilidad Financiera:
- Segmentos de tiempo más breves: el mes de operaciones es el período más usual, y aún pueden
requerirse períodos menores.
- Información más detallada abierta por línea de operación y tipo de producto o servicios
- Información no sólo monetaria sino también sobre volúmenes físicos, que al poner en relación
ambos datos, permita conocer el impacto a nivel unitario.
3. Análisis: el análisis o conocimiento del costo apunta fundamentalmente a los siguientes objetivos:
- Control de Costos: para mantener los costos al nivel necesario para cumplir el objetivo de la
empresa.
- Adopción de decisiones: formulación de las medidas de guía de las actividades, que permitan
alcanzar más cabalmente el objetivo. Servir de base en procesos decisorios apuntando al análisis
de la relación entre costos y precios, volumen de operaciones, rentabilidad, sustitución de factores,
mezcla de productos, etc.
- Planificación de operaciones y sus resultados: para la formulación de la planificación,
elaboración de presupuestos, etc con el objetivo de lograr los objetivos propuestos.
b) Según el Profesor Dohr: los pasos para la implementación de un sistema de costos parten de:
1. Conocer la empresa y sus procesos: en sentido amplio, es decir, el conjunto de los procedimientos
de todo tipo existentes en la empresa.
2. Identificar los centros de actividad: estableciendo los límites de la responsabilidad de cada uno de
ellos, sus actividades y clases de recursos insumidos.
3. Fijar un período de costos: hay que establecer un período de tiempo en el que se informarán los
costos, en la contabilidad financiera se informan anualmente. El período no debe ser inferior al tiempo
que demande un ciclo completo del producto o servicio, caso contrario estaremos en presencia de un
producto en curso de fabricación no terminado. Como período máximo no existe una medida
excluyente. Lo habitual en el sector industrial es que el período de medición de los costos sea de 30
días.
4. Establecer un plan de cuentas: para informar en forma analítica los costos. El grado de análisis
dependerá de los requerimientos del usuario de la información.
5. Verificar la calidad de la información a través del control interno: ya que de lo contrario las fallas
de control de la información arrojarán costos y decisiones inexactas.
ACTIVIDADES
A) Compara las posturas del Prof. Cascarini y del Prof. Dohr. Son opuestas o complementarias?
Fundamenta tu respuesta.
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
Materiales y servicios: vales de almacén u otro documento que la empresa tenga para dejar
constancia de los materiales que son consumidos y/o de los servicios.
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
La base de datos es fundamental no sólo para una buena Contabilidad Financiera (que es
necesaria), sino también para que ésta sirva como base para las distintas contabilidades, y para que las
decisiones se tomen basadas en sistemas confiables y completos. Debe recordarse que se requiere
gran volumen de información, en su mayor parte física y que proviene de los diferentes sectores de la
empresa.
ACTIVIDADES
A) Realiza un listado de información que se necesitará para la determinación del costo y la gestión de la
empresa. Recuerda que se requiere tanto información interna como externa, cuantitativa y cualitativa.
B) Cuáles serán los sectores de la empresa que generarán u obtendrán la información indicada en el
punto anterior?
Horngren menciona que la Contabilidad debe proporcionar información para cuatro (4) propósitos
fundamentales:
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CÁTEDRA: SISTEMAS DE COSTOS
Propósito 2: Informes internos rutinarios para los administradores sobre la rentabilidad de los
productos, clientes, categorías de marcas, canales de distribución y demás. Se utiliza esta información
para tomar decisiones en la asignación de recursos, y en algunos casos para decidir sobre precios.
Propósito 3: Informes internos no rutinarios para los administradores para decisiones estratégicas y
tácticas sobre asuntos como la formulación de políticas globales y planes a largo plazo, desarrollo de
nuevos productos, investigación de equipos, y órdenes o situaciones especiales.
Propósito 4: Informes externos por medio de la emisión de estados financieros a los inversionistas,
autoridades gubernamentales, y otros interesados externos. Para satisfacer los propósitos externos, los
negocios deben reportar ingresos y costos de inventarios, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados que guían la contabilidad financiera.
Está claro que el Contador, en función de Encargado de Costos o de Analista de Gestión tendrá
como tarea los tres primeros propósitos y, eventualmente, el cuarto si hay concentración de funciones.
ACTIVIDADES:
A) Presenta distintos ejemplos de cada uno de los diferentes propósitos de los informes.
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