PLANIFICACION DE

UN SISTEMAS DE
INFORMACION

Msc. Melania Gutierrez

 INDICE

Planteamiento del problema 2

Objetivos generales y específicos 3

Definición de Proceso 4

Descripción de Procesos 5

Diseño de Base de Datos 6

Diseño de Reportes 7

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 Planificación de un Sistema de Información

Planteamiento del problema

El planteamiento del problema de la investigación es la delimitación clara y precisa

del objeto de la investigación que se realiza por medio de preguntas, lecturas,
encuestas pilotos, entrevistas, etc.

La función del planteamiento del problema consiste en revelarle al investigador si

su proyecto de investigación es viable, dentro de sus tiempos y recursos
disponibles.

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 Esta es una etapa de la investigación no teórica que se caracteriza por ser
descriptiva, analítica y objetiva. Sin embargo, las referencias teóricas dentro de
este cuerpo pueden estar presentes para dar cuenta de alguna observación o
para justificar alguna inferencia.

A la hora de redactar el planteamiento del problema de un proyecto, debes estar

consciente que todo planteamiento del problema comienza por una idea general y
termina en una particular, su importancia radica en crear especies de
ENGRANAJES que unan una idea con otra.

Objetivos generales y específicos

Los objetivos se dividen en generales y específicos. Los primeros son las metas
centrales de la investigación y plantean de una manera amplia hasta dónde va a
llegar ésta. Los objetivos específicos expresan metas concretas que son necesarias
para alcanzar el objetivo general.

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El objetivo general y los objetivos específicos son de gran importancia para una
investigación; el objetivo general es el que abarca toda la problemática del proyecto
y en el se refleja lo que se quiere lograr con el mismo, mientras que los objetivos
específicos son aquellos pasos o situaciones que se deben realizar para lograr la
solución del problema.

La investigadora Hurtado Jacqueline (2007) expresa que la función principal de todo

objetivo general es formular el propósito de la investigación; por lo que este debe
establecer qué es lo que se va a hacer en el desarrollo de la misma, para dar
respuesta a la situación planteada.

Un objetivo general de investigación debe involucrar un solo logro general.

Si hay varios logros en un mismo objetivo general, la investigación no está bien

delimitada y hay varios estudios mezclados en uno, lo cual puede llevar al
investigador a

resultados confusos y ambiguos

En cambio los objetivos específicos son los pasos que se han de realizar para
alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del objetivo general,
mediante la determinación de etapas o la precisión y cumplimiento de los aspectos
necesarios para lograrlo.

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Definición de Proceso

Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se
enfoca en lograr algún resultado específico. Los procesos son mecanismos de
comportamiento que diseñan los hombres para mejorar la productividad de algo,
para establecer un orden o eliminar algún tipo de problema.

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación

de un número de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un
objetivo previamente identificado.

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Descripción de Procesos

Para poder hacer la descripción de los procesos, un requisito indispensable es que

las personas entren en contacto con los que realizan dichos procesos, ya que
serán ellos los que podrán describir la forma en la cual se lleva a cabo cada actividad
y tarea, qué recursos demanda y qué se espera como resultado.

Este estrecho contacto con el personal permite recabar información invaluable para
las etapas que siguen más adelante en cuanto a la optimización y los requisitos para
que ésta se dé.
De igual forma, la participación de ellos desde el inicio del trabajo facilitará la
implementación posterior de los cambios que se decida efectuar.

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La descripción de los procesos se apoya con la utilización de elementos
gráficos, especialmente diagramas que pueden ser de mayor o menor complejidad.

Se aconseja partir por un “mapa general de procesos” que señale en forma gruesa
los procesos más importantes presentes en una determinada área de actividad y la
asociación entre ellos.

Diseño de Base de Datos

Es el conjunto de actividades que permiten la creación de una base de datos. Los

encargados de diseñar una base de datos son los diseñadores de bases de datos.
El diseño de la BBDD incluye diferentes modelos y esquemas, como también
software de gestión de la misma (SGBD).

Actividades del diseño de bases de datos

Diseño conceptual de bases de datos: Resulta en un esquema conceptual

de la base de datos. El diseño conceptual parte de los requerimientos,
resultando en un esquema conceptual de base de datos. El esquema
conceptual sirve luego para el diseño lógico de base de datos.

Diseño lógico de bases de datos: Resulta en un esquema lógico de la base

de datos. Un esquema lógico de una base de datos es una descripción de la
estructura de la base de datos que puede procesar un SGBD.

Diseño físico de bases de datos: Resulta en un esquema físico de la base

de datos. El esquema físico de una base de datos es una descripción de la
implementación de una base de datos en memoria secundaria, describiendo
las estructuras de almacenamiento y los métodos de acceso a esos datos.

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Entre las metas más importantes que se persiguen al diseñar un modelo de bases
de datos, se encuentran:

Acceso eficiente a la información (fácil y rápido) con redundancia

mínima. Diseño de esquemas con la forma normal.

Información Adicional.
Especificación de limitantes.

Diseño de reportes

Un reporte pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos

objetivos.

Los reportes son informes que organizan y exhiben la información contenida en una
base de datos. Su función es aplicar un formato determinado a los datos para
mostrarlos por medio de un diseño atractivo y que sea fácil de interpretar por los
usuarios.

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En la realidad, muchos usuarios no operan el sistema de información y tampoco
ingresan datos en él, pero utilizan el reporte generado por el sistema. Cuando
diseñan esa salida, los analistas deben de realizar lo siguiente:
Decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresa
y seleccionar el medio de salida.
Disponer la presentación de la información en un formato
aceptable. Decidir cómo distribuir la salida entre los posibles
destinatarios

Para llevar a cabo las actividades antes mencionadas, se requieren decisiones

específicas tales como el empleo de formatos ya impresos cuando se preparan
reportes, cuántas líneas planear sobre una página impresa o si se debe emplear
gráficas y colores.
El diseño del reporte debe avanzar en una forma organizada y bien pensada: tiene
que desarrollarse correctamente mientras que al mismo tiempo se garantice que
cada elemento de la salida está diseñado para que las personas encuentren que el
sistema es fácil de emplear.
Diagrama General
El diagrama general del sistema representa los componentes de la solución
planteada así como su integración con otros sistemas y la interacción de los
usuarios con el mismo. Se presenta un diagrama general del sistema y en los puntos
posteriores se irá detallando y desmenuzando dicho diagrama.

Muestra en forma condensada el flujo general de la información y de las actividades

que se realizan en el sistema. Proporciona una visión general del sistema.
Representar los diagramas utilizando para ello diagramas de bloques.

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 REFERENCIAS

http://www.tesisenred.net/bitstream/handle/10803/10586/2de7.MEGR_capt
2.pdf?seque nce=3

http://www.tesisenred.net/bitstream/handle/10445/10586/2de7.MEGR_capt
2.pdf?seque nce=3