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ETAPAS ETAPA DE IDEA : proceso sistemtico de bsqueda de posibilidades de mejoramiento en el funcionamiento de una empresa.

ETAPA DE PREINVERSION : estudio de la viabilidad econmica de las diversas opciones de solucin identificadas para cada una de las ideas de proyectos, la que se puede desarrollar de tres formas distintas: perfil, prefactibilidad y factibilidad . ms informacin www.garciaiguaran.com tos o cifras estimativas. El objetivo fundamental es determinar antecedentes que permitan abandonar el proyecto sin profundizar ni incurrir en altos costos. ms informacin www.garciaiguaran.com expresan mediante flujos de caja estructurados. Informacin demostrativa de tipo primario. ms informacin www.garciaiguaran.com previas a su puesta en marcha. ETAPA DE OPERACION : donde la inversin ya materializada est en ejecucin y se cristaliza la oferta de bienes y servicios . ms informacin +DESCRIBIR EN FORMA SISTEMTICA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO Proyecto es: - Una ordenacin de actividades y recursos que depende del medio donde surge y se desarrolla; es decir, del contexto econmico, poltico y social que lo enmarca y requiere una metodologa. - Aterriza al plano de la operacin lo planificado y programado en una organizacin. - Es la traduccin escrita de la accin o acciones que se desea realizar para enfrentar un problema. - El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene un principio y fin. - Todo proyecto es un plan de accin; con objetivos claros y compartidos. La comunidad cuenta con una herramienta escrita valiosa para impulsar su propio desarrollo. El plan de accin ordena el conjunto de tareas e iniciativas que servirn para enfrentar un problema (ordenar actividades, medios y recursos para lograr una meta u objetivo en un plazo determinado). 2. Una organizacin puede planificar una serie de proyectos a distintos niveles: * Para mejorar su barrio. * Para fortalecer la organizacin. * Para crear nexos con otras organizaciones de la comunidad. * Para colaborar en la gestin comunal 3-. Diseo y Elaboracin de Proyectos Un proyecto se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se detectan los problemas que aquejan a la comunidad. El diagnstico es el mismo que sirve de partida para la planificacin y la elaboracin de programas. Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema especfico entre los muchos que puedan existir en una comunidad. 4-.Etapas que contempla el diseo y Elaboracin de Proyectos 4.1-. Planteamiento del problema Se plantea un problema, que siempre es una interrogante, una oracin en forma de pregunta. - A cuntos afecta el problema? - Que consecuencias acarrea? - Cules son las causas del problema? - Que soluciones se han intentado antes? - Con qu recursos contamos para solucionarlo? El diagnstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la informacin; existen para ello las siguientes tcnicas, por ejemplo: A) Asamblea En ella los miembros de la organizacin realizan este diagnstico B) Entrevista Aplicable a dos o ms personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoge informacin (datos, opiniones, crticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas especficos del diagnstico. C) Encuesta El cuestionario de preguntas es idntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad A quin encuestar: Consulta a TODOS o a una parte de la poblacin involucrada. Preguntamos a muchas personas, en un tiempo breve, (preguntas cerradas y pocas abiertas; evitar los cuestionarios largos; hacer

una propuesta o test; procesar los datos. D MESA REDONDA: ES LA DISCUSIN QUE REALIZA UN GRUPO DE PERSONA ATRAVEZ DE UNA COMUNICACIN DANDO SOLUCION A ALGUN PROBLEMA. 4.2-. Idea o Solucin Se formulan ideas que permitiran, en el corto plazo, solucionar el problema planteado. 4.3-. Seleccin de Alternativas Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener. La mejor alternativa de solucin es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible en el menor tiempo posible 4.4-. Definicin de los Objetivos del Proyecto Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos especficos. El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas: Qu queremos hacer? Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin problema? Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de concretarlas en acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los objetivos especficos. 4.5-. Plan de Actividades Aqu se deben pensar y organizar las actividades. Las actividades hay que disearlas para cada objetivo especfico. Pueden ser una o ms. Para formular con precisin cada actividad, hay que preguntarse: En qu consiste? ( Accin). A quines y cuntos ayuda ? ( Destinatarios ). Dnde se har ? ( Lugar ) Cuando se realizar ? ( Plazos) Quines la harn ? ( Responsables ) Con qu se har ? ( Recursos) 4.6-. Ejecucin del Plan Ejecutar el plan es poner en prctica las actividades y sus derivados. La clave para el xito de un proyecto est en asumir las siguientes premisas: A) Constitucin de un equipo eficiente de trabajo: Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar Que tenga buena comunicacin Exista una clara delimitacin de responsabilidades Tener mecanismos para la solucin de conflictos B) Revisin de tareas especficas Nombrar responsables de la actividad y tareas. Planificar actividades y tareas y supervisar tareas Comunicar resultados, problemas y mejoras de mtodos Diseo y Elaboracin de Proyectos MSGG / DOS / Palacio de la Moneda, Santiago, Fono:600 600 6666, jpct@segegob.cl 6 C) Capacitacin, asesora y seguimiento Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos Capacitar en las reas en que se detecta falencias Asesorar en proyectos ms difciles Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos) D) Cronograma Ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o Meta. El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas 5-. Evaluacin Revisar los resultados esperados de una accin o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad. La evaluacin ms conocida responde a la pregunta Se lograron los objetivos propuestos?, si, no o en parte. Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo: Es la ms conveniente? Habr una mejor alternativa?.

Observar: La informacin (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?. Existe un nivel de participacin esperado? En qu etapas o actividades fue mejor? En cules se logr menos? Evaluacin durante el proceso Seguimiento; permite conocer antecedentes tiles para reformular plan de accin; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo Evaluacin al trmino del proceso Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir accin o proyecto para enfrentar otros temas a resolver). 6-. Pauta base para elaborar proyectos TEMA PREGUNTAS RELEVANTES EXPLICACIN Identificacin de la organizacin. Cules son los datos relevantes de la organizacin? Se debe sealar: Nombre de la organizacin; Direccin, Comuna, Ciudad o Regin, Telfono; Director o Responsable; Breve descripcin de la organizacin. Nombre del proyecto. Qu actividad se realizar? Dnde y cundo? A quines va dirigido? Debe resumir el proyecto y especificar caractersticas. No importa si es extenso, al leerlo se debe comprender el proyecto. Breve resumen del proyecto. Cul es el problema y sus causas?. A quines beneficiar? A cuntos?. En qu lugar especfico se realizar? Quin se encargar del proyecto? Quines financian? Cundo se Solicita? Cunto dura el proyecto? Obstculos a la mejora de la calidad de vida de la poblacin. Problemas que debe resolver el proyecto. Nmero, sexo, edad, pertenencia a organizacin. Comuna, poblacin, barrio. Institucin o persona responsable, representante legal. Direccin. Fecha. Describir posibles fuentes de financiamiento internas (de la organizacin), Municipio, Ministerios, ONGs, etc. Describir plazos para cada actividad del proyecto. Justificacin Qu problemas resolver el proyecto? Problemas concretos que se espera resolver. Objetivos Cul es el objetivo general y los objetivos especficos? Describir el logro deseado y posible de obtener. Etapas contempladas Qu etapas contempla el proyecto? Describir las etapas que contempla la ejecucin del proyecto. Actividades Qu acciones concretas se ejecutarn? Describir cada una, sealando sus caractersticas, el tiempo y los recursos destinados a ellas. Beneficios esperados Qu se espera lograr? Beneficios concretos o productos que se espera conseguir con el proyecto. Presupuesto Cules son los gastos del proyecto? Detallar por separado los gastos e ingresos del proyecto en su totalidad. Evaluacin. Cmo se evaluar? Describir mecanismos de evaluacin del proyecto 7-. Anexo: Formato bsico para la presentacin de proyectos 1. NOMBRE DEL PROYECTO. Debe reflejar en forma resumida, las metas o producto que se busca alcanzar. 2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA. La definicin del problema establece una situacin que se desea cambiar. Al definir el problema indique: a) cul es el problema. b) quines estn afectados, y dnde. c) cul es la situacin de ese grupo, la que se desea cambiar. d) qu sucedera a mediano plazo con esa situacin, si no se realiza el proyecto. 3. OBJETIVOS. a) Cul es el objetivo general ? Se debe precisar cul es el propsito, resultado o cambio que se desea alcanzar. b) Cules son los objetivos especficos? Hay que establecer los pasos necesarios para el cumplimiento del objetivo general. 4. ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO.

Describir las etapas que contempla la ejecucin del proyecto ( las etapas se ponen en marcha a partir de la aprobacin del proyecto). Las actividades que se realizarn para lograr los objetivos propuestos. Una etapa llega a su fin cuando se ha cumplido un objetivo especfico o meta parcial, lo que permite pasar a otra fase del proyecto. 5. ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO. 1a.Sem 2a.Sem 3a.Sem 4a.Sem 5a.Sem 6a.Sem Etapa 1: Actividad N 1 Actividad N 2 Evaluacin * * Siempre se debe evaluar el Proyecto, pudiendo realizarse en distintas etapas del mismo. 6. PRODUCTOS DEL PROYECTO. Son los resultados concretos que se lograrn a travs de las actividades del proyecto, esto es los bienes y/o servicios especficos y reales que entregar. Deben indicarse en forma cuantificada. 7. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO. Indicar quienes recibirn: a) directamente los productos del proyecto (beneficiarios del proyecto) b) indirectamente los productos del proyecto (beneficiarios indirectos). 8. IMPACTOS DEL PROYECTO. Indicar lo que se espera lograr al final del proyecto, despus de haber alcanzado con xito los objetivos. Se pretende: a) Demostrar cmo los logros del proyecto habrn modificado favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales. b) Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes en el proyecto. 9. Relacin del Proyecto con otras Iniciativas. Indique: a) Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad. b) Si se cuenta con la cooperacin de otras instituciones u organizaciones sociales. Adjuntar la documentacin que acredite, en caso de disponerla. 10. Breve Resumen del Proyecto. Se puede hacer dando respuesta a las siguientes interrogantes: a) Cul es el problema y sus causas? b) Qu se pretende lograr con el proyecto? Solucin Propuesta. c) A quines beneficiar? A cuntos? d) Dnde se implementar? Lugar. e) Con qu recursos? f) Quines lo harn? Responsable. Con la colaboracin de quienes ms? g) Cunto tiempo durar? Plazos. h) El proyecto forma parte de algn programa o plan ms amplio? En caso de ser as, especifique y seale como este proyecto colabora a su desarrollo. 11. Presupuesto del Proyecto a) Recursos Humanos: - Nmero de personas que se requiere - Caractersticas de la persona requerida ( profesional, tcnico, monitor, etc.) - Especificar la actividad que desarrollar - Monto a cancelar ( por unidad de tiempo). b) Recursos Operacionales Materias primas para la confeccin de productos o realizacin de actividades - Tipo y cantidad de materiales - Costo individual de los materiales - Costo total de los materiales c) Recursos de Infraestructura Instrumentos o bienes durables requeridos para la realizacin de productos o actividades. - Tipo y cantidad de inmobiliario - Costo individual de arrendamiento o compra - Costo total de Infraestructura 12. Fuentes de Financiamiento Sealar las fuentes de financiamiento que contempla el proyecto, estableciendo los aportes que se solicitan y especificando otro financiamiento si existe. 13. Responsable del Proyecto y Seguimiento del Proyecto a) Sealar el Departamento, Oficina o el Programa en Que recae el Proyecto y el nombre de la persona Responsable del proyecto. b) Sealar el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el seguimiento y el nombre de la persona encargada de efectuarlo.

14. Evaluacin Puede implementarse durante el desarrollo del proyecto y/o al final de ste. La evaluacin debe considerar elementos tales como: a) Cobertura: se refiere a la cantidad de personas que participan en la implementacin del proyecto y el nmero de beneficiarios. b) Opinin de los participantes, que entrega informacin respecto a: organizacin de las actividades implementadas, beneficio de los productos, funcionamiento de los productos, etc. c) ndice de participacin y desercin de las actividades propuestas en el proyecto. QUE ES EL PLANTEAMIENTO DE UN PROYECTO El planteamiento del problema de la investigacin es la delimitacin clara y precisa del objeto de la investigacin que se realiza por medio de preguntas, lecturas, encuestas pilotos, entrevistas, etc. La funcin del planteamiento del problema consiste en revelarle al investigador si su proyecto de investigacin es viable, dentro de sus tiempos y recursos disponibles. La delimitacin se realiza mediante 5 pasos a saber: La delimitacin del objeto en el espacio fsico-geogrfico La delimitacin en el tiempo. La delimitacin precisando el significado de sus principales conceptos, mediante el anlisis semntica, mediante el uso de enciclopedias y diccionarios especializados. La seleccin del problema que ser objeto de la investigacin. La formulacin interrogativa del problema de la investigacin. La formulacin de oraciones tpicas La determinacin de los recursos disponibles QUE ES EL OBJETIVO GENERAL Es un enunciado proposicional cualitativo, integral y Terminal, desentraado de su finalidad integradora, que no puede exceder lo entraado en ella; y que, a su vez, entraa objetivos especficos. A los planes, como mximo nivel de propsito, le corresponde un objetivo general .El objetivo general tiene como atributos, el ser: Cualitativo.- Tambin en l, lo esencial es la calidad. Pero, ya no es un valor, ni espermanente. b) Integral. Ya que, cuando menos, integra a dos objetivos especficos. c) Terminal. Al cumplirse su plazo, se acaba. No es permanente. Semnticamente, corresponde decir que: al objetivo general se le alcanza ( una sola vez) QUE ES OBJETIVOS ESPECFICOS Son enunciados proposicionales desagregados, desentraados de un objetivo general, que sinexcederlo, lo especifican.Los objetivos especficos tienen como atributos , ser: Cualitativos.Constituyen el ltimo o menor nivel de propsito en lo esencial es lacalidad.Los objetivos especficos son cualitativos, el hecho de que, para precisarlos an ms,corresponda identificarlos, no lo hace cuantitativos.Al cuantificar los objetivos especficos o parte de ellos, los convertimos en metas;dejando de ser objetivos especficos. b) Conductuales.Se centran en enunciar, lo que les corresponde hacer conductualmente, a los que asumen el propsito como responsabilidad. c) Especficos.- Sin exceder lo entraado en el objetivo general de que forman parte; precisan, detallan ms finamente o completamente, partes del objetivo general. Semnticamente, corresponde decir que: los objetivos especficos se logran

LIMITACIONES E IMPORTANCIA Es el fundamento que implica la realizacin del proyecto con qu propsito se realiza? Por qu es conveniente llevarlo a cabo y con qu beneficios?.(ANDRS Abel, 1999: 47) Es necesario mostrar que los resultados de la investigacin pueden ser tiles y ayudar a resolver un problema o explicar un fenmeno. (CASTILLO Rodolfo, 2002: 59) Se argumenta tambin a favor de la importancia del estudio que se va emprender. Se explica por qu y cmo ste contribuir al avance de los conocimientos, al mejoramiento de las prcticas educacionales, o ambas cosas. (FLORES Jos, 2000: 118) El investigador ofrece una prueba convincente de la razn que lo mueve a plantear para qu lleva a efecto un proceso de investigacin y sacrificio. Todo investigador debe mostrar a la comunidad cientfica y a la sociedad en general las bondades que lo mueven a hacer la investigacin. (TAFUR Ral, 1995: 145) En este apartado el estudiante se anticipar a los problemas que podran comprometer el xito del PI (falta de colaboracin de los participantes, registros incompletos o inexistentes, etc); tambin, se indicaran los posibles sesgos (de informacin y de seleccin) y los mtodos destinados a minimizarlos o evitarlos. (ICART Teresa Isem, 2001: 114) Las limitaciones que se deben tener en cuenta son los pocos recursos financieros, humanos y materiales que determinan en ltima instancia los alcances de investigacin. (ANDRS ZAVALA Abel, 1999: 48) Una vez justificada la investigacin, es necesario plantear las limitaciones dentro de las cuales sta se realizara, no todos los estudios tienen las mismas limitaciones cada investigacin es diferente y particular dando como resultado que las limitaciones en un proyecto de investigacin pueden tener limitaciones en el tiempo: haciendo referencia a un hecho, situacin, fenmeno que va hacer estudiados en un determinado o periodo. En el espacio o territorio: Son las demarcaciones referentes al espacio geogrfico dentro del cual se desarrollara la investigacin en una ciudad, regin pas o continente; Las limitaciones de los recursos: Se refiere la disponibilidad de los recursos financieros bsicos para la realizacin del estudio de investigacin. Otras limitaciones pueden ser de informacin o acceso a ella y de poblacin disponible para el estudio y es por estas razones que el investigador debe exponer las limitaciones del proyecto con el fin de facilitar su viabilidad. Elabora una sntesis de la conclusin

En realidad sntesis es una especie de conclusin sobre el desarrollo de algo ms grande. Por ejemplo en un ensayo reunes una serie de informacin sobre un temas determinado, la sntesis sera el conjunto de conclusiones que se obtienen. En dialctica para que exista una snstesis debe existir un enunciado al que se le llama tsis, a este enunciado se le replica con una anttesis (otro enunciado que tal vez no contradice al primero pero se le antepone) y de la accin entre ambos se obtiene la sntesis. Cuando realizo un ensayo trato de siguir este patrn, busco los argumentos a favor (tsis) sobre el tema central y los argumentos en contra (anttesis) y saco mis conclusiones (la sntesis). Taht. Los pasos para elaborar una sntesis: 1- Lee el texto por completo. 2- Repsalo nuevamente, y subraya ( o anota en otro lugar) las ideas o frases representativas de lo leido. 3- Toma estas ideas y redctalas de tal manera de incluirlas todas, pero con la precaucin de no interpretar o aadir elementos adicionales (una sntesis no es un ensayo). La idea es que la sntesis refleje el texto original de manera abreviada o resumida, sin interpretar ms all de lo expuesto en el original. ESTABLECER LA ACTIVIDADE DE UN PROYECTO EN CUANTO MERCADO TCNICA RECURSOS FINANCIAMIENTO

odo proyecto conlleva la realizacin de una serie de actividades para su desarrollo. La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos. El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos, etc. Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

N Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Descripcin Tareas Estudio de mercado Estudio de viabilidad Especificaciones Ingeniera conceptual Ingeniera bsica Ingeniera de desarrollo Fabricacin Distribucin

Inicio

Final Actividad: 1 Estudio de mercado (Recursos) Cod. Descripcin Unidad 31 Economista 2 10 Ing. de Organizacin 2 1.001 Secretaria 5 2.010 Encuestados 300 3.101 Ordenador 10 100 Despacho 10

Mientas de planificacin de proyectos. La programacin de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de ejecucin del proyecto donde se refleje la fecha de inicio y finalizacin de las distintas actividades en que se ha descompuesto el proyecto.

Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duracin de cada actividad y su orden, as como la fecha de inicio del proyecto. De esta forma podremos crear la siguiente tabla: N A B C D E F G H I Fecha de inicio del proyecto 0. Para empezar D tienen que acabar B y C. B es la que ms tarde acaba, por tanto, el inicio de D ser 8. F y G no empezaran hasta que no acabe E, por tanto su inicio ser 19. Fecha final del proyecto 37. La informacin contenida en esta tabla puede representarse grficamente en un diagrama llamado "Diagrama de Gantt", que es la herramienta grfica tradicionalmente utilizada en la programacin de proyectos y todava hoy elemento indispensable para la transmisin de informacin en dicho campo. Una de las deficiencias bsicas de dicho diagrama estriba en que en aquellos proyectos de larga duracin, sometidos a incidencias y modificaciones, el diagrama de Gantt construido en un cierto momento deja rpidamente de ajustarse a la realidad hasta tal punto que pierde su utilidad. Se precisa la confeccin de un nuevo diagrama actualizado, y su construccin exige casi tanto trabajo como cost el diagrama inicial. Este problema hoy da se solventa con el uso del ordenador. Un intento de aprovechar una parte importante de los esfuerzos, ya realizados en las sucesivas actualizaciones, consiste en considerar una estructura del proyecto con mayor persistencia a lo largo de su desarrollo que las duraciones o las fechas de realizacin. Esta estructura del proyecto puede modelizarse mediante la utilizacin de diagramas orientados o grafos. La gestin de recursos es la de administracin ptima de los mismos. Para ello el director del proyecto debe saber en cada instante cual es la demanda de cada uno de los recursos que han puesto bajo su control. Descripcin Estudio de mercado Definicin de objetivos Estudio de viabilidad Especificaciones Ingeniera conceptual Ingeniera bsica Ingeniera de desarrollo Fabricacin Distribucin Siguiente B D D E F, G H H I --Duracin 3 5 2 3 8 5 6 9 3 Inicio 0 3 0 8 11 19 19 25 34 Final 3 8 2 11 19 24 25 34 37

Si a las actividades se les asocian (asignan) los recursos necesarios para realizarlas, al realizar la programacin de actividades simultneamente obtendremos una programacin de los recursos. Esta programacin de recursos ser la informacin bsica para que el director del proyecto realice la gestin de los recursos. Aunque los grafos permiten realizar eficientemente la programacin de lo recursos, la transmisin de los resultados y su anlisis suele expresarse grficamente a travs de un Gantt de recursos y de las grficas de carga. Por ultimo, si somos capaces de valorar los recursos, podemos utilizar la programacin del proyecto para realizar la programacin de los costes, conectando la planificacin de proyectos con el control de costes. Esta posibilidad se considero desde un principio, pero las empresas siguieron utilizando sus mtodos contables paralelamente con lo que se creaban ms problemas de los que resolva y, en consecuencia, fue abandonado. Actualmente la utilizacin de sistemas informticos que incluso pueden conectar la gestin de proyectos con la contabilidad ha hecho que se retome la posibilidad de llevar la contabilidad del proyecto apoyndose en la programacin.

3.1.- Descomposicin del proyecto. Hitos, Sucesos, Actividades, Tareas Como es sabido, el proyecto (o su realizacin) se descompone en la ejecucin de una serie de actividades, tambin llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de operaciones elementales, y son las entidades que se programarn y controlarn. El grado de finura en la descomposicin del proyecto en actividades lo marcarn los objetivos de la planificacin y control. Dicha descomposicin exige, en general, el uso de conocimientos de la o las tecnologas propias del proyecto, as como de las tcnicas de modelizacin y planificacin, lo que implica una interaccin activa entre el programador y los tcnicos. Por motivos de operatividad, en la mayora de las ocasiones, hacemos que las actividades comiencen y terminen en lo que denominamos sucesos. Que no son mas que puntos de referencia en los programas y como tales no consumen tiempo. En ocasiones existen sucesos por los que debe pasar todo el desarrollo del proyecto, y que adems suelen tener una gran relevancia. Estos sucesos que suelen representar una salto cualitativo en el desarrollo del proyecto se denominan hitos y sus fechas suelen estar sometidas a un fuerte control. 3.2.- Relaciones entre las actividades. Ligaduras

La ejecucin de las actividades no puede realizarse, en general, en un orden y de una forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un conjunto de restricciones o condicionantes, que denominaremos "ligaduras", las cuales formalizan las exigencias impuestas por: n La tecnologa (una actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan terminado o llegado a un cierto grado de realizacin). n La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no puede realizarse simultneamente muchas actividades que precisen de dicha especialidad). n n El equipo (una maquina no puede, en general, realizar dos actividades distintas simultneamente). Los aprovisionamientos (hasta la recepcin de los materiales no pueden realizarse actividades que los precisen).

n Las ventas o aspectos comerciales o contractuales (ciertas actividades deben haberse realizado antes de una fecha determinada para cumplir los plazos, no incurrir en penalizaciones, o poder atender cierto tipo de solicitud). n La climatologa (ciertos trabajos exteriores no pueden realizarse en determinadas pocas de calor o fro), etc.

Los condicionantes o ligaduras a que hemos aludido en el apartado anterior son de naturaleza diversa, lo que puede llevar a clasificarlas en tres tipos de ligaduras: las potenciales , las acumulativas y las disyuntivas. Las ligaduras potenciales son aquellas que delimitan la posicin en el tiempo de las actividades, bien en forma absoluta (respecto al calendario), bien en forma relativa, respecto a otras actividades. Responderan a sentencias del tipo siguiente: "No podemos empezar a fabricar hasta el 15 de mayo" "Las pruebas podrn empezar 2 das despus de acabar el prototipo" "El condicionado final debe realizarse antes de que pasen dos horas de la salida del tratamiento trmico" Las ligaduras acumulativas son producidas por la limitacin de los recursos disponibles (especialmente la mano de obra). Se formula estableciendo que la suma de los recursos de cierto tipo consumidos por todas las actividades que se realizan simultneamente no deben superar un cierto valor (constante o variable en el tiempo) que es la disponibilidad de dicho tipo de recursos. Las ligaduras disyuntivas estn asociadas generalmente al equipo e instalaciones, y traducen el hecho de que una mquina slo puede estar dedicada a una actividad; entre dos actividades existe una ligadura disyuntiva si no pueden realizarse simultneamente. En el fondo parece que las ligaduras disyuntivas son un caso particular de las acumulativas, sin embargo las peculiaridades impuestas por el origen de cada una de ellas, y por tanto la mayor flexibilidad de las acumulativas frente a la rigidez de las disyuntivas, lleva a tratamientos diferenciados, lo que aconseja su distincin. En todos los proyectos existen condicionantes que podran llevar a formular ligaduras de los tres tipos, sin embargo, dadas las dificultades que presenta el tratamiento de las ligaduras acumulativas y disyuntivas, si ello es posible se reduce la problemtica a la consideracin nicamente de las potenciales modelizando el proyecto slo con ellas (adems, mientras el calculo sea manual, reducidas a las de sucesin mnima, final-inicio (First;Start;FS). Para obviar las ligaduras acumulativas se realiza una asignacin "a priori" de recursos a las actividades, de acuerdo con las costumbres y la intuicin, con lo que queda definida su duracin, calculando a continuacin el programa correspondiente y el consumo de recursos asociado a lo largo del tiempo, y corrigiendo la asignacin si los resultados no son los deseados. Para obviar las ligaduras disyuntivas se elige un orden razonable de las actividades entre las que existe disyuncin, con lo que se transforman en potenciales. 3.3.- Construccin del grafo. Programa base Con las relaciones entre actividades definidas, y con las duraciones de las mismas estimadas es posible definir un programa de realizacin del proyecto plasmando los clculos en una tabla. Sin embargo, es til recurrir inicialmente para ello a representaciones grficas que nos ayudarn a visualizar la relacin del proyecto y la problemtica inherente a su programacin. Entre las diferentes representaciones grficas del proyecto debemos destacar el Diagrama de Gantt y los diagramas basados en la teora de grafos (PERT, CPM, Roy, Gert, etc.).

El diagrama de Gantt es la herramienta grfica tradicionalmente utilizada en la programacin de proyectos y aunque en proyectos sometidos a incidencias y modificaciones ha si superado por los diagramas basados en grafos, pues estos son ms fcilmente readaptados, sigue siendo un instrumento muy til para transmitir informacin sobre el programa vigente en un momento dado. Un grafo es el par formado por un conjunto finito y una relacin de dicho conjunto con sigo mismo. Este concepto matemtico se puede representar por un conjunto de puntos, representados por crculos, y las relaciones entre dichos puntos, entre los puntos que existe relacin se traza un arco. As pues, podemos construir un grafo del proyecto sin ms que, por ejemplo, representar las actividades por crculos y sus precedencias definirn las relaciones. En el tema siguiente se dar una visin detallada de las distintas tcnicas para la construccin de grafos. 3.4.- Asignacin de tiempo a las actividades Entre el inicio de una actividad y su finalizacin transcurre un determinado periodo de tiempo, periodo de tiempo que no conoceremos con exactitud hasta que no finalice dicha actividad. Si planificar es fundamentalmente prever se hace imprescindible realizar una previsin, estimacin, del tiempo que transcurrir entre el inicio y el final de cada una de las actividades que componen el proyecto al objeto de confeccionar el programa del proyecto "a priori". Existe una tcnica, de base estadstica, para la estimacin del tiempo de ejecucin de una actividad. En esta tcnica se consideran tres tipos de tiempos: duracin Optimista = O, duracin Pesimista = P, duracin Ms probable = M, de los que se obtienen el tiempo que se utilizara en el programa y que se basa en cubrir el 50% de probabilidad de que se de esa duracin, utilizando la formula estadstica de: TPERT=(1XOp+4XM+1XP)/6 Las duraciones Optimista, Pesimista y Mas probable se obtiene de la consulta a los tcnicos responsables de las actividades en base a su experiencia. Otra posibilidad se basa en el tratamiento Heurstico (simulacin Monte-carlo) o Experimental de la informacin proveniente de otros proyectos, de forma que podamos obtener cual es el tiempo medio empleado en realizar un metro de zanja en terreno cohesivo duro, o cuanto tiempo cuesta disear una placa de circuito impreso con 100 patillas. Como es lgico la dispersin de estos valores varia considerablemente en funcin del tipo de actividad, pero siempre es mejor planificar el proceso, con la correspondiente previsin, que estar sometido al devenir del proyecto sin ningn criterio de referencia. 3.5.- Tiempos Early y Last Asignadas las duraciones a las distintas actividades que componen el proyecto estamos en disposicin de calcular las fechas de inicio y finalizacin de cada una de las actividades. Inicialmente tomamos como punto de referencia el inicio del proyecto al que asignamos el valor de cero en la escala de tiempos. Posteriormente, asignando una fecha concreta al inicio del proyecto y considerando un calendario con sus domingos y festivos podremos transformar los valores relativos de las fechas en valores absolutos (fechas concretas en el calendario). En trminos generales, relaciones FE, para que pueda iniciarse una actividad es necesario que hayan terminado todas las precedentes, y transformando esto en fechas podemos decir que: la fecha de inicio de una actividad vendr fijada por la fecha mxima de finalizacin de las actividades que la preceden. A esta fecha se le denomina Tiempo Early. Podemos tambin definir un Tiempo Early para el proyecto y coincidir con la fecha ms temprana en que se puede finalizar el proyecto

Si una vez fijada la fecha de finalizacin del proyecto consideramos cual es la fecha ms tarda en la que una actividad puede acabar sin que se modifique fecha final del proyecto estaremos definiendo el Tiempo Last de finalizacin de una actividad. Por ejemplo: Si tenemos que terminar el proyecto en 14 y la cadena mxima de actividades posteriores a la actividad en estudio tiene una duracin de 8 la fecha ms tarde en que puede acabar la actividad sin que afecte a la fecha de terminacin del proyecto ser 6. 3.6.- Holgura 3.8.- Holgura libre y holgura independiente La holgura libre de una actividad nos indica la cantidad de holgura disponible despus de haber realizado la actividad, si todas las actividades de proyecto han comenzado en sus tiempos early. Es decir, la holgura libre es la parte de la holgura total que puede ser consumida sin perjudicar a las actividades siguientes. La holgura independiente de una actividad nos indica la cantidad de holgura disponible despus de haber realizado la actividad, si todas las actividades del proyecto han comenzado en sus tiempos last. Esta holgura es escasa y a veces negativa. Representa la holgura de las actividades si el proyecto evoluciona de la forma ms desfavorable posible. 4.- Asociacin del coste a las actividades. Los recursos En el presupuesto de toda obra hay que tener en cuenta la existencia de dos tipos de costes: Costes directos Costes indirectos 4.1.- Costes directos Son los correspondientes a los distintos elementos que intervienen directamente en la ejecucin de cada una de las unidades de obra. Estar constituido por: 4.1.1.- Mano de obra 4.1.2.- Materiales 4.1.3.- Maquinaria 4.1.1.- Clculo del coste de la mano de obra: Horas/ao segn convenio = 1.784 h/ao Horas perdidas (Absentismo) por: accidentes, enfermedad, climatologa, etc. = 112 h/ao Total de horas efectivas al ao = 1672 h/ao TOTAL de jornadas efectivas al ao (1672/8) = 209 jornadas/ao 4.1.2.- Precios de los materiales El coste de los materiales se calcula a pie de obra. Incluyen los siguientes conceptos: - Precios de origen. - Transporte a pie de obra. - Seguros de transporte. - Carga y descarga. - Almacenamiento. - Mermas, roturas y perdidas (incluye no solo las que se producen en el transporte sino tambin durante la ejecucin y manipulacin). 4.1.3.- Precios de la maquinaria El coste de la maquinaria se calcula sobre el total del coste horario. Incluyen los siguientes conceptos: 4.1.3.1.- Coste intrnseco (Valor del equipo) - Amortizacin. - Intereses de la inversin. - Seguros, impuestos y almacenaje. - Mantenimiento. - Reparaciones. 4.1.3.2.- Coste complementario (Personal de manipulacin y consumos) - Coste hora del chofer o conductor. - Consumos principales (gasleo, gasolina, energa elctrica).

- Consumos secundarios (lubricantes, accesorios ). 4.1.3.3.- Transporte y montaje -Transporte de la maquinaria (ida + vuelta). - Mano de obra (Montadores, desmontadores, maquinaria si es preciso para montaje y desmontaje). 4.2.- Costes indirectos Son los derivados de la ejecucin de la obra, pero no imputables a una unidad de obra concreta. Se pueden clasificar en dos grupos: 4.2.1.- Gastos de instalacin de oficinas a pie de obra, comunicaciones, edificacin de almacenes, laboratorios, gras, andamios, etc. 4.2.2.- Los sueldos de encargados, personal tcnico y administrativo adscrito exclusivamente a la obra. Suele tambin englobarse aqu una partida que pretende recoger los posibles imprevistos que puedan surgir. Los costes indirectos normalmente se cifran en un porcentaje de los costes directos, igual para todas las unidades de obra. Fijndose simblicamente en la cuanta del 1%; no obstante el tcnico autor del proyecto, adaptar en cada caso la cuanta conveniente a la vista de la naturaleza de las obras, de la importancia de su presupuesto y del plazo de ejecucin. 4.3.- Tipos de recursos Los recursos pueden ser de tres tipos: Recursos Humanos En este apartado entran a formar parte todos el personal que de una manera directa o indirecta va a afectar al desarrollo del proyecto y sobre los cuales va a recaer alguna labor o tarea especifica del proyecto y que habr que valorar su coste tal como hemos visto anteriormente. Recursos Materiales Bajo este epgrafe se encuentran todos los materiales, tales como, cemento, aceros, latones, cables elctricos, grifos, etc.. que se requieran para llevar a efecto una actividad en si misma. Recursos de equipos Aqu, entran a formar parte todos aquellos equipos auxiliares que pueden ayudar a al personal para elabora una tarea o actividad, como por ejemplo, un equipo de soldadura, un torno, un taladro , un ordenador, etc, EXAMINAR LOS BENEFICIOS Y COSTOS DEL DESARROLLO DE UN PROYECTO

costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la relacin entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversin con el fin de evaluar su rentabilidad, entendindose por proyecto no solo como la creacin de un nuevo negocio, sino tambin, como inversiones que se pueden hacer en un negocio en marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la adquisicin de nueva maquinaria. Mientras que la relacin costo-beneficio (B/C), tambin conocida como ndice neto de rentabilidad, es un cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor Actual de los Costos de inversin o costos totales (VAC) de un proyecto.

B/C = VAI / VAC

Segn el anlisis costo-beneficio, un proyecto o negocio ser rentable cuando la relacin costo-beneficio es mayor que la unidad. B/C > 1 el proyecto es rentable

Los pasos necesarios para hallar y analizar la relacin costo-beneficio son los siguientes:

Hallar costos y beneficios: en primer lugar hallamos la proyeccin de los costos de inversin o costos totales y los ingresos totales netos o beneficios netos del proyecto o negocio para un periodo de tiempo determinado. Convertir costos y beneficios a un valor actual: debido a que los montos que hemos proyectado no toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo (hoy en da tendran otro valor), debemos actualizarlos a travs de una tasa de descuento. Hallar relacin costo-beneficio: dividimos el valor actual de los beneficios entre el valor actual de los costos del proyecto. Analizar relacin costo-beneficio: si el valor resultante es mayor que 1 el proyecto es rentable, pero si es igual o menor que 1 el proyecto no es viable pues significa que los beneficios sern iguales o menores que los costos de inversin o costos totales. Comparar con otros proyectos: si tendramos que elegir entre varios proyectos de inversin, teniendo en cuenta el anlisis costo-beneficio, elegiramos aqul que tenga la mayor relacin costo-beneficio.

PREPARA UN PLAN DE EJECUCIN DE UN PROYECTO


Qu ventajas se prev que ofrezca a las partes interesadas? Cules son los riesgos? Qu tipo de tecnologa necesita? Qu servicios de la cooperativa cubrir el plan? Qu personal se ver involucrado en el proceso? Cmo podemos garantizar un rendimiento ptimo? Cmo puede realizarse el mantenimiento del sistema a largo plazo?

Tmese su tiempo, porque los errores pueden tener consecuencias costosas. No olvide tampoco que para garantizar el xito del proceso de diseo deber contar con la mxima participacin posible. Antes de seguir adelante, consulte a otras personas: cuatro ojos ven ms que dos. A continuacin se describen algunas de las tareas que deber llevar acabo: El diseo del plan de ejecucin del proyecto constituye un paso MUY importante que requiere una profunda reflexin, ya que las modificaciones son mucho ms costosas una vez implantados los
ETAPAS DE LOS PROYECTOS
Como lo vimos en la leccin anterior el primer paso del ciclo del proyecto que es identificar la problemtica que puede ser abordada en el proyecto. Esto, generalmente incluye un "anlisis de necesidades" para encontrar los problemas de una comunidad y las personas que se encuentran afectadas por stos. Slo podemos desarrollar un proyecto efectivo, cuando realmente conocemos lo que las personas quieren. IDENTIFICACIN DE PROYECTOS Entre varias alternativas para solucionar una necesidad, escogemos una, ya sabemos que vamos a hacer. Esta solucin escogida se convierte en la idea bsica del proyecto; por lo tanto podemos decir que hemos identificado el proyecto. PROBLEMA: Una empresa de confecciones no esta vendiendo toda su produccin y esto le trae perdidas. CAUSAS: No tiene buenos canales de comercializacin ALTERNATIVAS Punto de venta en el taller Venta a almacenes de cadena

Contratar vendedores externos SOLUCIN ESCOGIDA (IDEA) Venta a almacenes de cadena FORMULACIN DE PROYECTOS ELABORACIN DEL PERFIL DEL PROYECTO: Concretar la idea inicial ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y EL DISEO TCNICO DEL PROYECTO Profundizacin de los aspectos de tipo econmico, financiero, y administrativo ELABORACIN PERFIL DEL PROYECTO Concretar la idea inicial con algunas caractersticas bsicas: A. EN QUE CONSISTE EL PROYECTO: Hacemos una breve descripcin del mismo, por ejemplo montar una empresa para la confeccin de ropa deportiva que permitir atender la demanda en el municipio de Manizales. B. DONDE SE VA A HACER: Debemos precisar el sitio donde se va instalar el taller definiendo el barrio, comuna y municipio. Esto es lo que se llama definir su LOCALIZACIN. La empresa va a funcionar en la calle 48 N 20-83, barrio San Jorge Comuna la Estacin en el municipio de Manizales. C. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA O NECESIDAD (ANTECEDENTES): Aspectos sociales, econmicos y polticos, que estn estrechamente relacionados con el problema o necesidad. Algunos antecedentes del problema y que intentos de solucin se han presentado anteriormente, consecuencias que esta generando actualmente el problema). Situacin de violencia del pas, desempleo, llegada a otra ciudad diferente en la que se tenan los medios econmicos para subsistir, se han tocado muchas puertas, falta de financiacin D. JUSTIFICACIN: Decir porque se necesita y que beneficios traera. Desempleo, falta de ingresos para el sostenimiento propio y de la familia La fbrica de confecciones para la produccin de ropa deportiva, adems de generar empleo a nivel familiar y as elevar el nivel de ingresos, dara empleo directo a 10 personas e indirecto a 25 personas. E. QUE SE NECESITA: Recursos fsicos y humanos que se requieren para la ejecucin del proyecto en el montaje, operacin y funcionamiento. RECURSOS HUMANOS Operario maquina plana Operario fileteador RECURSOS FSICOS MAQUINARIA: Filetiadora Maquina plana OTROS Metros, reglas, moldes LOCAL F. CUANTO CUESTA: Para saber los costos es necesario calcular cuanto cuesta cada uno de los recursos ya definidos.

Costo local Salario del personal Costo de materiales Costo de maquinaria Otros costos G. COMO SE FINANCIA: En esta parte se analiza como se van a conseguir los recursos. Estos recursos pueden ser: DINERO: Recursos propios, financiacin, donacin, cofinanciacin ESPECIE: Como aporte de mano de obra, maquinaria, materiales o local Primero se debe definir: Con que recursos contamos nosotros y cual es su costo Cual es el faltante y determinar cuanto es H. INSTITUCIONES RESPONSABLES: TCNICAS O ASESORAS: Fondo Emprender - SENA, PASTORAL SOCIAL, FONADE, entre otras Adems de reunir la informacin anterior es importante ponerle el nombre, el nombre debe mencionar 3 cosas: QUE SE VA A HACER DE QUE EN DONDE INSTALACIN UNA FABRICA Barrio San Jorge