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PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
1.1 Introducción
El estudiante podrá generar una idea general sobre el tema en cuestión a partir
de conceptos, ejemplos y ejercicio de reflexión que le ayudarán a definir,
planificar y programar un proyecto de forma lógica y realista.
Un proyecto parte del hecho de que existe una necesidad que algunas veces ya
se tiene y en otras se crea, la demanda que busca satisfacerla es la fuente que
permite su identificación.
Formulación del
problema
Alternativas de
solución
Identificación del
proyecto
Figura 1. Miranda, J. (2015). Proceso de Identificación [imagen]. Tomado de: Gestión de Proyectos, 7 ed.
3. Análisis de objetivos
A partir del árbol de medios se determinan las estrategias con las que se lograran
los objetivos del proyecto.
Presenta en forma resumida los aspectos clave del proyecto. Esta matriz se
realiza para:
▪ Planificar y comunicar de forma resumida los puntos más importantes del
proyecto.
▪ Es la base para definir el sistema de seguimiento y evaluación.
▪ Reunión de los miembros del equipo de trabajo para definir los entregables de
forma detallada.
▪ Completar la información de los entregables al 100% asociando cada uno a un plazo
de terminación estimado.
▪ Descomponer cada entregable en paquetes de trabajo, es recomendable centrarlos
en un único punto de responsabilidad, estos paquetes sirven para definir las
actividades y tareas en que se divide el proyecto.
1.6. Ejemplo
01
1.1 Proveer y mantener una 2.1 Se mantienen disponibles los servicios de red
plataforma computacional robusta y minimizando los riesgos en la seguridad de la
confiable sobre la cual pueda información.
disponerse de servicios y aplicaciones
que den soporte al negocio.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1 Poner en marcha la gestión unificada de amenazas UTM de alta disponibilidad con un
presupuesto máximo de $150.000. 000.oo
3.2 Finalizar el proyecto en un máximo de 12 meses a partir de la fecha del acta de
constitución del proyecto.
3.3 Adquirir los 2 UTM para alta disponibilidad junto con licencias de los mismos.
3.4 Diseñar la solución aplicando las políticas globales de seguridad.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Se deben vincular sutches capa 3, para configurar las VILANS para realizar la segmentación
de las redes y separar el tráfico de las mismas.
Se requiere instalar un servidor para la gestión y monitoreo de todos los controles del UTM
a través de la aplicación Analyzer.
Instalar los plugins en el directorio activo para la autenticación en las políticas de acceso a
internet de los usuarios de red lo cual permite la navegación de manera transparente y sin
proxy.
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Dispositivos UTM 2 unidades marca Sonycwall modelo NSA 2600.
Licencias Sincronización de licencias de las aplicaciones de
los UTM desde la web del proveedor.
Manual de Usuario Documentación de la configuración de los UTM.
Respaldo de la configuración Archivos con la configuración de los UTM.
CONTEXTO DEL PROYECTO
7. LÍMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
Necesitan una propuesta que les ofrezca una solución óptima a lo que están
necesitando, tomando en cuenta que para el rubro de tecnología van a invertir
$63.000.000 y requieren que todo se encuentre instalado y funcionando en 6
meses.
1.8. Conclusiones
Ubicación (indicar la
Temas que
Referencia bibliográfica (APA) base de datos donde
abordan
se ubica o el link web)
Enfoque de Arboleda, G. (2013). Proyectos: Identificación,
Marco formulación, evaluación y gerencia. Bogotá,
Lógico SML Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.
Definición Campo, R., Domínguez, M., Raya, V. (2013).
del Proyecto Gestión de Proyectos. Bogotá, Colombia:
Ediciones de la U
Planificación Espinosa, M. & Córdoba, C. (2014). Gestión de http://rsa.utpl.edu.
del Proyecto Proyectos Informáticos. Guía Didáctica. ec/material/234/G
[Versión de Ediloja]. Recuperado de: 18608.pdf
http://rsa.utpl.edu.ec/material/234/G18608.
pdf
Definición Miranda, J. (2015). Gestión de Proyectos:
del Proyecto Identificación, Formulación, Evaluación
Financiera, Económica, Social, Ambiental.
Bogotá, Colombia: MM Editores
2.0. Objetos de aprendizaje / Recursos digitales sugeridos para apoyar la Unidad temática:
Título del Objeto de Inicio del Proyecto [(informática)(Gestión de Proyectos
aprendizaje o
Recurso digital
Informáticos)]
Objetivo: Conocer los pasos al inicio de un proyecto: Aprobación y
definición.
Tipo: Video
Descripción / Video sobre Inicio del Proyecto.
Contenido:
UTPL. (2013). Planificación del proyecto [DVD]. De
https://www.youtube.com/watch?v=3NsH0NIfLO0
Observaciones:
Título del Objeto de Planificación del Proyecto [(informática)(Gestión de Proyectos
aprendizaje o
Recurso digital
Informáticos)]
Objetivo: Apropiar la manera en que se debe realizar la planificación de un
proyecto.
Tipo: Video
Descripción / Video sobre planificación de proyectos.
Contenido:
UTPL. (2013). Planificación del proyecto [DVD]. De
https://www.youtube.com/watch?v=lUH8aW9618E
Observaciones:
Título del Objeto de Como crear una EDT (Estructura de desglose de trabajos del
aprendizaje o
Recurso digital
proyecto)
Objetivo: Aprender cómo se debe crear una EDT
Tipo: Blog
Descripción / Conceptos y pasos requeridos para hacer una EDT
Contenido:
Observaciones: Blog sobre cómo crear una EDT (Estructura de desglose de
trabajos del proyecto). MDAP, Universidad de Alcalá. (2016).
Como crear una EDT (Estructura de desglose de trabajos del
proyecto) [BLOG]. De http://www.uv-
mdap.com/blog/creacion-de-un-edt/
Unidad temática 2 Métodos de programación
2.1. Introducción
1. Se definen las fases integrales del proyecto. Un ejemplo serían los procesos del
ciclo de vida del proyecto: Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.
2. Se establecen los hitos o puntos de control. Los hitos son los puntos que
permiten dar por finalizada una fase y continuar con otra.
Figura 3. Diagrama de precedencias. Adaptado de Campo, R., Domínguez, M. & Raya, V. (2013)
El siguiente paso es estimar la duración de las actividades que están limitadas a las
fechas de inicio y fin del proyecto.
▪ En orden inverso: La fecha de finalización está determinada. Así que las actividades
se realizan de tal manera que terminen antes de la fecha de inicio del proyecto.
▪ Estrategia mixta de programación: Se utiliza para proyectos que tienen gran parte
de las actividades programadas hacia adelante pero que también tiene actividades
críticas con fechas límites, por lo tanto, las actividades que las preceden deben
programarse en orden inverso.
El gráfico de hitos es el medio que permite enfocar la atención en aquellos eventos más
importantes dentro del cronograma y que se pueden verificar para continuar con la
ejecución del proyecto, en otras palabras, permite medir el avance del proyecto. Los
hitos son las fechas claves que tienen cero duraciones. Son útiles para:
El método de red es la representación pictórica que permite ver la forma en que las
actividades se van a ejecutar para cumplir con los objetivos del proyecto. Para su
elaboración se debe tener claridad sobre el alcance del proyecto y una EDT bien
realizada, puede ser representado de dos maneras: actividad sobre nodo y actividad
sobre flecha. Ver Figura 5
Con base en Arboleda, G. (2013) para su programación se siguen los siguientes pasos:
Tiene por objeto determinar el tiempo que dura la ejecución del proyecto y conocer
la ruta crítica, conformada por las actividades sin holgura. Ver ejemplo Figura 6
Es un diagrama en red con actividad en flecha, creado con una secuencia lógica
de todas las actividades del proyecto. Este método permite fijar los objetivos, los
medios para realizarlos y controlar que lo que se esté realizando concuerde con
el plan que se había fijado.
▪ Actividad: Es una tarea que se representa con una flecha y que tiene una
duración.
▪ Evento: Muestran el inicio o el fin de una actividad. Por lo general van
numeradas y se representan en círculo.
▪ Actividad ficticia: Son actividades que no consumen tiempo y se representan
con flechas punteadas. Se usan para indicar limitaciones en la construcción
de la red como en los siguientes casos: para que el diagrama tenga una lógica
correcta, evitar las actividades con eventos que tienen el mismo inicio y fin,
mostrar eventos que suceden cuando terminan las actividades que finalizan
en el evento precedente.
Figura 7. Arboleda, G. (2013). Representación de una actividad en redes CPM. [Imagen]. Tomado
de Proyectos, Identificación, formulación, evaluación y gerencia, 2 ed.
La ruta crítica es la de mayor duración a lo largo de la red, por lo tanto, no hay
holguras.
Holgura: Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin que se retrase la
terminación del proyecto. H= IR-IP = TR-TP
Las estrategias para reducir plazos en aspectos internos son: Ver Tabla 5
Hitos:
Aprobación de propuesta
puesta en producción.
Relación de precedencias:
▪ Fin-Inicio (FI):
Con esta información realizar el diagrama de Gantt, ruta crítica y el diagrama de Pert.
Aplicación a utilizar: Gantt Projectt.
1. Diagrama de Gantt
2. Ruta crítica
3. Diagrama de Pert
Figura 10. Diagrama de Pert
3.0. Conclusiones
Al hacer una programación lo primero que se hace es estimar cuanto durara cada
actividad, desde que inicia hasta que termina el proyecto, su cálculo debe ser
realista usando como base de tiempo horas, días o semanas, la programación
efectiva se da si se estiman de la forma más objetiva posible.
La ruta crítica es la ruta más larga de la secuencia de actividades en un diagrama
de red, si alguna de ellas presenta algún retraso afecta todo el proyecto al
retrasarlo en su totalidad, lo que implica aumentar costos y recursos.
Ubicación (indicar la
Temas que
Referencia bibliográfica (APA) base de datos donde se
abordan
ubica o el link web)
Diseño y Campo, R., Domínguez, M., Raya, V. Fuente externa
planificación de (2013). Gestión de Proyectos. Bogotá,
la ejecución de Colombia: Ediciones de la U
proyectos
Herramientas de Carneiro, A. (2011). Técnicas Gantt – Pert Fuente externa
programación y Cpm. Recuperado de:
https://alfredocarneiro.files.wordpress.
com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-
cpm.pdf
Técnicas para la Carneiro, A. (2011). Técnicas para la Fuente externa
función de función de planificación. Recuperado de:
planificación https://alfredocarneiro.files.wordpress.
com/2011/09/tc3a9cnicas-para-la-
funcic3b3n-de-planificacic3b3n-pert-
cpm.pdf
Estrategias para Reducir el plazo del proyecto (2016). Fuente externa
reducir el plazo Recursos EnprojectManagement.
del proyecto Recuperado de:
http://www.recursosenprojectmanage
ment.com/reducir-el-plazo-del-
proyecto/
MATERIAL DE ESTUDIO DEL MÓDULO
Origen del
Referencia APA para su uso
material
Bases de datos Arboleda, G. (2013). Proyectos: Identificación, formulación, evaluación
UMB y gerencia. Bogotá, Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.