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MÓDULO PLANIFICACIÓN Y

PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

Autor: Juan Carlos Amaya


Fecha de actualización 07/07/2019
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO

La fase de planificación es el proceso sistémico en que se pueden organizar y


coordinar todas las actividades de un proyecto que han sido previstas con
anterioridad para llegar a un propósito que se debe cumplir de forma eficiente
con el buen manejo de herramientas y recursos. Para abordar el proyecto y tener
una perspectiva más clara de cómo se debe ejecutar se hace una programación,
que reduce la incertidumbre y es el medio que ayuda a tomar decisiones
acertadas, así las cosas, conocer y aplicar estos conceptos y herramientas en la
gestión de proyectos se convierte en una necesidad imperativa para un director
de proyecto y para todos aquellos que se relacionan con esta área.

En el presente modulo se pretende mostrar las temáticas de planificación y


programación de proyectos. Dentro de esas temáticas se tienen los conceptos de
definición, planificar y programar, resumen de métodos de programación,
gráfico de Gantt, gráfico de hitos, diagrama de red, métodos de programación
Pert y CPM y reducción de tiempos del proyecto.
Unidad temática 1 Definición, Planificación y
programación de un proyecto

1.1 Introducción

La definición, planificación y programación de un proyecto son el soporte para


ejecutar con éxito un proyecto, esto se debe a que todo el enfoque que se hace
para llevarlo a cabo, parte de detectar las necesidades que generan el problema
y de prever soluciones a través de paquetes de trabajo que condensan las
actividades a realizar, las cuales se programan teniendo en cuenta la duración,
costos y recursos, con el fin de contar con toda la información y criterios claros
para la toma de decisiones que beneficien el proyecto.

El estudiante podrá generar una idea general sobre el tema en cuestión a partir
de conceptos, ejemplos y ejercicio de reflexión que le ayudarán a definir,
planificar y programar un proyecto de forma lógica y realista.

1.2. Definición del Proyecto

Un proyecto parte del hecho de que existe una necesidad que algunas veces ya
se tiene y en otras se crea, la demanda que busca satisfacerla es la fuente que
permite su identificación.

La base al identificar un proyecto está en explicar los aspectos más importantes


que atañen al problema, necesidad u oportunidad y la exposición de las posibles
opciones que son factibles para crear una solución.

Al decidir que un proyecto es viable lo primero que se debe hacer es realizar su


definición que parte de un diagnóstico situacional basado en la información
recopilada para captar y comprender su dimensión. Esto conlleva detallar una
estrategia a seguir con objetivos y criterios de éxito junto con las actividades que
permitirán alcanzarlos. Ver la Figura 1 donde se muestra el proceso para
identificar proyectos.
1.2.1. Diagnóstico

Es la exposición que se hace del problema o necesidad. Sus fines son:


▪ La descripción: Identificación del problema incidencia, su dimensión y cómo afecta
a la población objetivo.
▪ La explicación: Relación de variables cualitativas y cuantitativas que definen el
problema.

Información del Diagnóstico Identificación de


medio situacional necesidades

Formulación del
problema

Alternativas de
solución

Identificación del
proyecto

Figura 1. Miranda, J. (2015). Proceso de Identificación [imagen]. Tomado de: Gestión de Proyectos, 7 ed.

1.3. Pasos para definir un proyecto

1. Recopilación de la información y toma de requisitos:

▪ Entrevistas y reuniones con los interesados en el proyecto.


▪ Consulta de la información relacionada con el proyecto que existe en la empresa
o la obtenida a través de cuestionarios y encuestas.

¿Qué permiten los requisitos?

▪ Identificar la necesidad u oportunidad con la que se visualiza el proyecto.


▪ Conseguir la descripción o enunciado del proyecto.
▪ Establecer los requisitos necesarios para el proyecto: Operacionales, técnicos,
económicos, de calidad, de apoyo y capacitación.
2. Al analizar la información recopilada del proyecto se definen los parámetros para
llevarlo a cabo. Se elaboran el acta de constitución del proyecto junto con el
enunciado del alcance del proyecto. Ver Tabla 1:

Tabla 1 Definición del Proyecto


El alcance del proyecto - Qué se va a hacer y cómo: Estrategia.
- Identificación y delimitación del trabajo a realizar
para la entrega del producto o servicio con su ficha
técnica.
Los objetivos y criterios de - Deben ser claros y concisos para tenerlos como base
éxito de los indicadores de evaluación de resultados.
La estructura de - Estructuración de actividades y tareas que facilite su
descomposición del ejecución.
trabajo (EDT)
Entregables del Proyecto - Documentos para planificación y seguimiento del
proyecto.
- Productos desarrollados.
- Plan de pruebas.
- Manuales.
- Garantías.
- Servicios de mantenimiento y soporte.
Recursos profesionales y - Personal requerido.
materiales - Materiales: Herramientas, equipos.

Metodología de - Reuniones periódicas.


seguimiento y control - Procedimientos y puntos de control.
-
Nota. Adaptado de Campo Arranz, Domínguez & Raya (2013)

1.4. Enfoque del marco lógico SML

Es una herramienta metodológica usada por el gestor de proyectos que sirve de


ayuda en la formulación de programas e identificación de proyectos y que se
centra en el cambio o impacto que se quiere lograr, no en las actividades. Según
Arboleda (2013) “es una manera de estructurar los elementos principales de un
programa, mediante relaciones lógicas entre los recursos disponibles, las
actividades planificadas y los resultados esperados”.

La secuencia del método inicia con el planteamiento de un problema que se


desea solucionar y que se desarrolla en las siguientes etapas:

1. Análisis de grupos de interesados o involucrados


Su finalidad consiste en conocer cuáles son las personas, grupos y
organizaciones involucradas en la problemática para tener en cuenta su opinión
y por ende su participación.

2. Análisis del problema

▪ Se identifica el problema principal y problemáticas secundarias.


▪ Se elabora árbol de problemas (análisis de causa-efecto).

3. Análisis de objetivos

▪ Los problemas identificados en el árbol se convierten en soluciones.


▪ Se elabora árbol de objetivos (medios – fines).

4. Análisis de alternativas de acción o de estrategias alternativas

A partir del árbol de medios se determinan las estrategias con las que se lograran
los objetivos del proyecto.

5. Matriz de marco lógico MML o matriz de planificación. Ver tabla 2.

Presenta en forma resumida los aspectos clave del proyecto. Esta matriz se
realiza para:
▪ Planificar y comunicar de forma resumida los puntos más importantes del
proyecto.
▪ Es la base para definir el sistema de seguimiento y evaluación.

Tabla 2 Estructura de la matriz de planificación


Resumen narrativo de objetivos Indicadores Medios de Supuestos (S)
(RNO) verificables Verificación
objetivamente (IVO) (MV)
Fin
¿Cuál es la finalidad del proyecto?
Propósito
¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
Componentes
¿Qué debe ser producido por el
proyecto?
Actividades
¿Cómo se producirán los
componentes?
Nota. Adaptado de Arboleda Vélez (2013)
Indicador: Es la especificación cualitativa o cuantitativa que se emplea para
medir el logro del objetivo.
Medio de verificación: Es la fuente de información que permite medir el
indicador. Ejemplo: Encuestas, inspecciones, documentos contables, etc.

Supuestos: Son situaciones externas que pueden plantear riesgos u


oportunidades para el proyecto. Pueden ser de carácter político, normativo,
ambiental, social, etc.

1.5. Planificar y programar un proyecto

La planeación es la fase en la que se desarrolla el plan de gestión del proyecto, el


cual incluye todas las áreas de gestión como se puede ver en la Tabla 3. El plan
es la forma en que se puede ver como se está en la actualidad para saber hasta
dónde se quiere llegar.

Programar un proyecto se refiere al establecimiento del calendario de ejecución


del proyecto que debe tener en cuenta los costos, el tiempo y los recursos.

Tabla 3 Procesos a desarrollar durante la planificación del proyecto.


Área de Gestión del Procesos de planificación
proyecto
Integración Desarrollo del plan de gestión del proyecto.

Alcance Planificación del alcance.


Definición del alcance.
Creación EDT.
Tiempo Definición de actividades.
Establecimiento de secuencia de las actividades.
Estimación de recursos de las actividades.
Estimación de la duración de las actividades.
Desarrollo del cronograma.
Costos Estimación de costos.
Elaboración del presupuesto de costos.
Calidad Planificación de la calidad.
Recursos humanos Planificación de los recursos humanos.
Comunicaciones Planificación de las comunicaciones.

Riesgos Planificación de la gestión de riesgos.


Identificación de riesgos.
Análisis cualitativo de riesgos.
Análisis cuantitativo de riesgos.
Proyección de respuesta a los riesgos.
Adquisiciones Planificación de compras y adquisiciones.
Planificación de la contratación.
Nota: Adaptado del PMBOOK 5 edición

En el siguiente diagrama se presenta el paso a paso para gestionar los procesos de la


fase de planificación: ver Figura 2.

Figura 2. Fase de planificación, Adaptado de:


http://www.aeipro.com/index.php/es/component/content/article/142-espanol/project-
management/project-management/820-que-es-la-direccion-y-gestion-de-proyectos
1.5.1 Estructura de descomposición del trabajo EDT (WBS)

De acuerdo al PMBOOK la EDT se define como "una descomposición jerárquica


orientada al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del mismo y crear los entregables requeridos". Ver ejemplo de una EDT en la
Figura 3.

Figura 2. Ejemplo de Estructura de EDT. Elaboración propia.

Los pasos para realizar una estructura de desglose de trabajo son:

▪ Reunión de los miembros del equipo de trabajo para definir los entregables de
forma detallada.
▪ Completar la información de los entregables al 100% asociando cada uno a un plazo
de terminación estimado.
▪ Descomponer cada entregable en paquetes de trabajo, es recomendable centrarlos
en un único punto de responsabilidad, estos paquetes sirven para definir las
actividades y tareas en que se divide el proyecto.
1.6. Ejemplo

En la siguiente plantilla se muestra la forma en que se presenta el enunciado del alcance,


el cual junto con el acta de constitución muestran el inicio y definición del proyecto.

ENUNCIADO DEL ALCANCE


PROYECTO: Implementación de UTM en alta disponibilidad
GERENTE: Marcelo Grimaldi, Director de proyecto
PREPARADO POR: Área de Tecnología FECHA Septiembre 01 2016
REVISADO POR: Oficial de Seguridad Informática FECHA Septiembre 09 2016
APROBADO POR: Junta Directiva FECHA Septiembre 15 2016

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

01

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) proyecto esté operativo o sea entregado)

1.1 Proveer y mantener una 2.1 Se mantienen disponibles los servicios de red
plataforma computacional robusta y minimizando los riesgos en la seguridad de la
confiable sobre la cual pueda información.
disponerse de servicios y aplicaciones
que den soporte al negocio.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3.1 Poner en marcha la gestión unificada de amenazas UTM de alta disponibilidad con un
presupuesto máximo de $150.000. 000.oo
3.2 Finalizar el proyecto en un máximo de 12 meses a partir de la fecha del acta de
constitución del proyecto.
3.3 Adquirir los 2 UTM para alta disponibilidad junto con licencias de los mismos.
3.4 Diseñar la solución aplicando las políticas globales de seguridad.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

4.1 Mantener los servicios de producción activos.


4.2 Diseño de la solución acorde a las necesidades de la organización.
4.3 Capacitación del área de TI para la gestión de los equipos y el entorno de seguridad.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
Con el desarrollo del proyecto se busca simplificar los servicios de seguridad que se
encuentran de manera dispersa en diferentes máquinas y controles, en una sola máquina y
administrada desde una sola consola. Esta solución ofrece diferentes funciones de
seguridad en un solo punto de red. Estas funciones son:
Firewall, Antimalware, Antispam, Anti-spyware, Antivirus, Intrusion Prevention Systems,
Network address traslaption NAT, Virtual private network VPN, Control de navegación a
internet y Calidad en servicio QoS.

Se deben vincular sutches capa 3, para configurar las VILANS para realizar la segmentación
de las redes y separar el tráfico de las mismas.

Se requiere instalar un servidor para la gestión y monitoreo de todos los controles del UTM
a través de la aplicación Analyzer.

Instalar los plugins en el directorio activo para la autenticación en las políticas de acceso a
internet de los usuarios de red lo cual permite la navegación de manera transparente y sin
proxy.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Dispositivos UTM 2 unidades marca Sonycwall modelo NSA 2600.
Licencias Sincronización de licencias de las aplicaciones de
los UTM desde la web del proveedor.
Manual de Usuario Documentación de la configuración de los UTM.
Respaldo de la configuración Archivos con la configuración de los UTM.
CONTEXTO DEL PROYECTO
7. LÍMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

El proyecto no incluye cableado horizontal de red ni sistemas de corriente regulada.


El proyecto no incluye canales de comunicaciones.
8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)

La implementación de los UTM se realizará en un horario no hábil.


El costo del proyecto no debe exceder de los $40.000.000.oo y no debe exceder de 12 meses.
9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)

El sistema de monitoreo de la solución se hace con la aplicación analizar.


El directorio activo para la autenticación de usuarios para acceso a internet.
1.7. Ejercicio de reflexión

Los miembros de la junta directiva de la Empresa Transcarga Ltda, pequeña


empresa que se dedica al transporte de carga intermunicipal que cuenta con una
flota de 10 camiones y 5 furgones, han realizado una reunión para tratar el tema
de inversión requerida para la modernización de su infraestructura debido a que
desean hacer todos los ajustes necesarios para competir a nivel nacional.

En el área de TIC de una IPS han decidido implementar una infraestructura


tecnológica que respalde todas sus operaciones, también requieren de una
estrategia efectiva de movilidad y un sistema de seguridad informática para
estar acorde con la apuesta de transformación digital que se está presentando
a nivel nacional.

Necesitan una propuesta que les ofrezca una solución óptima a lo que están
necesitando, tomando en cuenta que para el rubro de tecnología van a invertir
$63.000.000 y requieren que todo se encuentre instalado y funcionando en 6
meses.

Responda las siguientes preguntas:

1. ¿Qué necesidades ha identificado?


2. Proponga el objetivo del proyecto
3. ¿Cuáles son los límites del proyecto?
4. ¿Existe alguna asunción para este proyecto? Explíquela.

1.8. Conclusiones

La definición sintetiza los hallazgos encontrados en el diagnostico con lo que se


formula el anteproyecto que presenta una propuesta de solución a la
problemática o necesidad encontrada, pero sin entrar en detalles de cómo es su
proceso.

La planeación es la forma sistémica en que se realizan las actividades del


proyecto para lograr el objetivo planteado, de esta manera es más fácil hacer la
comparación entre el progreso real y el plan establecido, esto permite que se
puedan realizar las correcciones necesarias en caso de existir alguna desviación.

La EDT es la herramienta que permite la jerarquización de las actividades, con


lo que se asegura que todos los elementos del proyecto sean los necesarios para
cumplir con el alcance fijado para el mismo. A su vez, orienta al equipo de trabajo
a crear los entregables que son requeridos durante el ciclo de vida del proyecto.

1.9. Material de estudio

Ubicación (indicar la
Temas que
Referencia bibliográfica (APA) base de datos donde
abordan
se ubica o el link web)
Enfoque de Arboleda, G. (2013). Proyectos: Identificación,
Marco formulación, evaluación y gerencia. Bogotá,
Lógico SML Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.
Definición Campo, R., Domínguez, M., Raya, V. (2013).
del Proyecto Gestión de Proyectos. Bogotá, Colombia:
Ediciones de la U
Planificación Espinosa, M. & Córdoba, C. (2014). Gestión de http://rsa.utpl.edu.
del Proyecto Proyectos Informáticos. Guía Didáctica. ec/material/234/G
[Versión de Ediloja]. Recuperado de: 18608.pdf
http://rsa.utpl.edu.ec/material/234/G18608.
pdf
Definición Miranda, J. (2015). Gestión de Proyectos:
del Proyecto Identificación, Formulación, Evaluación
Financiera, Económica, Social, Ambiental.
Bogotá, Colombia: MM Editores

Córdoba, P. M. (2011). Formulación y


evaluación de proyectos. Bogotá, CO: Ecoe http://site.ebrary.c
Ediciones. Retrieved from om/lib/biblioumbs
http://www.ebrary.com p/detail.action?docI
D=10536346

Procesos de Guía de los Fundamentos para la Dirección de


Planificación Proyectos (guía del PMBOOK) 5 ed. (2013).
[Versión de Project Management Intitute]. doi:
10.1007/978-1-62825-009-1

2.0. Objetos de aprendizaje / Recursos digitales sugeridos para apoyar la Unidad temática:
Título del Objeto de Inicio del Proyecto [(informática)(Gestión de Proyectos
aprendizaje o
Recurso digital
Informáticos)]
Objetivo: Conocer los pasos al inicio de un proyecto: Aprobación y
definición.
Tipo: Video
Descripción / Video sobre Inicio del Proyecto.
Contenido:
UTPL. (2013). Planificación del proyecto [DVD]. De
https://www.youtube.com/watch?v=3NsH0NIfLO0
Observaciones:
Título del Objeto de Planificación del Proyecto [(informática)(Gestión de Proyectos
aprendizaje o
Recurso digital
Informáticos)]
Objetivo: Apropiar la manera en que se debe realizar la planificación de un
proyecto.
Tipo: Video
Descripción / Video sobre planificación de proyectos.
Contenido:
UTPL. (2013). Planificación del proyecto [DVD]. De
https://www.youtube.com/watch?v=lUH8aW9618E
Observaciones:

Título del Objeto de Como crear una EDT (Estructura de desglose de trabajos del
aprendizaje o
Recurso digital
proyecto)
Objetivo: Aprender cómo se debe crear una EDT
Tipo: Blog
Descripción / Conceptos y pasos requeridos para hacer una EDT
Contenido:
Observaciones: Blog sobre cómo crear una EDT (Estructura de desglose de
trabajos del proyecto). MDAP, Universidad de Alcalá. (2016).
Como crear una EDT (Estructura de desglose de trabajos del
proyecto) [BLOG]. De http://www.uv-
mdap.com/blog/creacion-de-un-edt/
Unidad temática 2 Métodos de programación

2.1. Introducción

Los métodos de programación son herramientas diseñadas para coadyuvar a la


dirección del proyecto a tener una visión más clara sobre la ejecución del mismo,
son un medio eficaz para reducir la incertidumbre, a tomar buenas decisiones y
a hacer que las acciones emprendidas sean las más acertadas para que el
proyecto sea un éxito.

El estudiante contará con el soporte teórico de métodos de programación,


diagramas de red y estrategias de reducción en el tiempo de proyectos junto con
tutoriales de aplicaciones de software para la gestionarlos, también contará con
un ejemplo y ejercicio de reflexión que le darán las herramientas necesarias para
aplicarlas en la gestión de proyectos en su vida profesional.

2.2. Resumen de métodos de programación

Los métodos de programación son todas aquellas herramientas que se utilizan


para ordenar las actividades, de forma que se pueda identificar la secuencia
lógica entre estas tomando en cuenta el tiempo para realizar cada una. La
programación se debe ajustar a los objetivos establecidos y a las restricciones.
La programación tiene por objeto fijar en forma aproximada los momentos de
inicio y terminación de cada actividad.

El uso de estos métodos se hace después de definir el alcance y la estructura de


descomposición del trabajo (EDT) del proyecto. Basados en Campo, R.,
Domínguez, M. & Raya, V. (2013) para realizar la planificación y la programación
del proyecto se deben seguir los siguientes pasos:

A partir de la estructura de desglose de trabajo (EDT) se descomponen los


paquetes de trabajo en actividades que tienen interdependencia entre sí.

Cada actividad necesita de la siguiente información: Descripción de la tarea, los


inputs, recursos, costos y tiempo estimado.

Estas actividades se pueden ejecutar de manera sucesiva y simultánea: Las


sucesivas son las que se pueden realizar hasta que haya terminado una tarea
anterior y las simultáneas son las que se pueden realizar de forma paralela con
otras actividades ya que no dependen de ellas.

Con las actividades definidas, se efectúan los siguientes pasos:

1. Se definen las fases integrales del proyecto. Un ejemplo serían los procesos del
ciclo de vida del proyecto: Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.

2. Se establecen los hitos o puntos de control. Los hitos son los puntos que
permiten dar por finalizada una fase y continuar con otra.

3. Se determinan las dependencias entre las actividades, es decir, que dependen


del comienzo o cierre de otra actividad. Existen tres tipos de relación entre
actividades, estas son:

▪ Inicio a Inicio (II): Actividades que comienzan obligatoriamente al iniciar otra.


▪ Final a Inicio (FI): Actividades que no comienzan hasta que finaliza otra.
▪ Final a Final (FF): Actividades que no finalizan hasta que finaliza otra, es decir,
terminan en el mismo instante.

4. Se identifican las actividades que son prioritarias y se crea el diagrama de


precedencias. Ver Figura 3.

Figura 3. Diagrama de precedencias. Adaptado de Campo, R., Domínguez, M. & Raya, V. (2013)

El siguiente paso es estimar la duración de las actividades que están limitadas a las
fechas de inicio y fin del proyecto.

La forma de programar la duración de las actividades se hace de la siguiente manera:

▪ Hacia adelante: La fecha de inicio está definida pero no la de finalización. Al sumar


la duración de todas las actividades dará la fecha de cierre del proyecto.

▪ En orden inverso: La fecha de finalización está determinada. Así que las actividades
se realizan de tal manera que terminen antes de la fecha de inicio del proyecto.
▪ Estrategia mixta de programación: Se utiliza para proyectos que tienen gran parte
de las actividades programadas hacia adelante pero que también tiene actividades
críticas con fechas límites, por lo tanto, las actividades que las preceden deben
programarse en orden inverso.

2.3. Gráfico de Gantt

Es la herramienta más sencilla que existe para planificar y programar un


proyecto, el objetivo es mostrar el tiempo destinado para cada una de las
diferentes actividades o tareas.

El gráfico de Gantt se distribuye así: número de tareas a realizar, el nombre de


las tareas y el tiempo que se dedica a cada una de ellas. Ver Figura 4

Figura 4. Carneiro, A. (2011). PERT, GANTT y CPM. [Tabla - Gráfico]. Adaptado de


https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-cpm.pdf

2.3.1. ¿Cómo se elabora el gráfico de Gantt?

▪ Definir las etapas y tareas que se necesitan para el proyecto.


▪ Analizar la duración de cada tarea.
▪ Determinar las dependencias entre las actividades.
▪ Asignar recursos para cada tarea en el aspecto humano, económico y técnico.
▪ Distribuir tareas. Se especifican quienes son los encargados para cada tarea.

2.3.2. Ventajas y desventajas del gráfico de Gantt. Ver Tabla 4

Tabla 4 Ventajas y desventajas del gráfico de Gantt


VENTAJAS DESVENTAJAS
Permite una visión global del proyecto Con las tareas se específica la duración
más no la cantidad de trabajo.
Es fácil de crear No permite un seguimiento detallado de
las tareas.
2.4. Gráfico de hitos

El gráfico de hitos es el medio que permite enfocar la atención en aquellos eventos más
importantes dentro del cronograma y que se pueden verificar para continuar con la
ejecución del proyecto, en otras palabras, permite medir el avance del proyecto. Los
hitos son las fechas claves que tienen cero duraciones. Son útiles para:

▪ Resaltar las interdependencias de actividades dentro del cronograma del


proyecto lo que permite coordinar las actividades basadas en el progreso real.
▪ Enfocar un proyecto solo en eventos y en resultados.

2.5. Diagrama de red

El método de red es la representación pictórica que permite ver la forma en que las
actividades se van a ejecutar para cumplir con los objetivos del proyecto. Para su
elaboración se debe tener claridad sobre el alcance del proyecto y una EDT bien
realizada, puede ser representado de dos maneras: actividad sobre nodo y actividad
sobre flecha. Ver Figura 5

Figura 5. Carneiro, A. (2011). PERT, GANTT y CPM. [Imagen]. Recuperado de


https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-cpm.pdf

Con base en Arboleda, G. (2013) para su programación se siguen los siguientes pasos:

▪ La construcción de la red debe mostrar la secuencia e interdependencia de las


actividades de forma lógica desde que inicia hasta que termina el proyecto.
▪ Se inserta en la red el tiempo de duración de cada actividad.
▪ Con el cálculo de la red se establece la duración de la ejecución del proyecto y los
puntos críticos.
▪ Si se determina que la duración del proyecto es mayor que el requerido se debe
modificar la duración de algunas actividades para no afectar la fecha de cierre.

2.5.1. Cálculo de la red

Tiene por objeto determinar el tiempo que dura la ejecución del proyecto y conocer
la ruta crítica, conformada por las actividades sin holgura. Ver ejemplo Figura 6

▪ Fecha de iniciación más próxima (IP): Es el cálculo que se hace de la sumatoria


de las duraciones de todas las actividades a partir del comienzo de la red. En la
secuencia habrá 2 o más actividades que conducen hacia un evento donde no
puede seguir la siguiente actividad hasta que terminen las precedentes, en este
caso se elige la que dé mayor número de entre todas las intersecciones.
▪ Fecha de terminación más remota (TR): El cálculo se realiza de las sustracciones
de las duraciones de toda la red a partir de la fecha de terminación del proyecto.
En este caso al llegar a una intersección se escoge la del menor número.
▪ Fecha de terminación más próxima (TP): Es la fecha de inicio más cercano para
la actividad y su duración: TP= IP+d.
▪ Fecha de iniciación más remota (IR): Es la fecha de terminación más remota para
la actividad y su duración: IR= TR-d.

2.6. Métodos de programación

2.6.1. Método de programación PERT

Es un diagrama en red con actividad en flecha, creado con una secuencia lógica
de todas las actividades del proyecto. Este método permite fijar los objetivos, los
medios para realizarlos y controlar que lo que se esté realizando concuerde con
el plan que se había fijado.

La red de PERT tiene los siguientes elementos:

▪ Actividad: Es una tarea que se representa con una flecha y que tiene una
duración.
▪ Evento: Muestran el inicio o el fin de una actividad. Por lo general van
numeradas y se representan en círculo.
▪ Actividad ficticia: Son actividades que no consumen tiempo y se representan
con flechas punteadas. Se usan para indicar limitaciones en la construcción
de la red como en los siguientes casos: para que el diagrama tenga una lógica
correcta, evitar las actividades con eventos que tienen el mismo inicio y fin,
mostrar eventos que suceden cuando terminan las actividades que finalizan
en el evento precedente.

Figura 6. Diagrama de red. Tomado de Arboleda, G. (2013)

Con el diagrama de Pert no hay certeza de la duración de las actividades por lo


que se determina un tiempo estimado para cada una, asignado 3 probabilidades:

▪ Tiempo optimista: periodo mínimo de tiempo en que se puede ejecutar una


actividad.
▪ Tiempo más probable: El mejor estimado de tiempo para ejecutar una
actividad.
▪ Tiempo pesimista: Es el tiempo máximo que se puede tardar una actividad.

La fórmula es Te= Optmista+4probable+Pesimista


6

La varianza da el grado de dispersión que tiene cada acontecimiento.

La fórmula es 𝛿= [Pesimista – Optimista ]2


6

2.6.2. Método de programación CPM o ruta crítica

Es un diagrama en red con actividad en nodo cuyo objetivo principal es


determinar la duración de un proyecto a partir de una secuencia de actividades
relacionadas entre sí donde cada actividad tiene una duración estimada. Ver
Figura 7

Figura 7. Arboleda, G. (2013). Representación de una actividad en redes CPM. [Imagen]. Tomado
de Proyectos, Identificación, formulación, evaluación y gerencia, 2 ed.
La ruta crítica es la de mayor duración a lo largo de la red, por lo tanto, no hay
holguras.

Holgura: Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin que se retrase la
terminación del proyecto. H= IR-IP = TR-TP

2.7 Reducción de tiempos del proyecto

▪ Se aplican estrategias que se pueden aplicar en la fase de planificación o en la fase


de seguimiento para corregir desviaciones en la línea base.

▪ Solo se aplican para tareas que forman parte de la ruta crítica.

Las estrategias para reducir plazos en aspectos internos son: Ver Tabla 5

Tabla 5 Estrategias para reducción de tiempos de un proyecto


Fast Tracking Crashing

Consiste en la modificación de tareas que Consiste en la modificación de una tarea


van en serie para ejecutarlas en paralelo. sin afectar su contenido. Se puede así:
Solo se puede con tareas que no son ▪ Incremento en la eficiencia de los
obligatorias. recursos asignados.
▪ Incremento de recursos asignados.
▪ En tareas repetitivas se hacen
procesos de trabajo.
Inconvenientes: Inconvenientes:
▪ Incrementa el riesgo. ▪ Incremento del costo.
▪ Puede aumentar el tiempo y el costo ▪ Implica mayor riesgo por la mayor
de la segunda tarea. disponibilidad requerida de recursos
▪ Aumenta la necesidad de recursos. o las herramientas utilizadas no dan
los resultados esperados.
Fuente: Adaptada de: http://www.recursosenprojectmanagement.com/reducir-el-plazo-del-proyecto
2.8. Ejemplo

A continuación, se presentan las actividades a seguir para la Implementación de


UTM HD en alta disponibilidad para la empresa de servicios financieros
COOFINANCIAL S.A: Ver Tabla 6.

Tabla 6. Cuadro de actividades con procedentes y duración

Hitos:
Aprobación de propuesta
puesta en producción.

Tiempo del proyecto:


4 meses

Relación de precedencias:
▪ Fin-Inicio (FI):

La actividad B no empieza hasta que


termine la actividad precedente A.
▪ Inicio-Inicio (II):

La actividad B puede comenzar cuando


hay iniciado la actividad precedente A.
▪ Fin-Fin (FF):

La actividad B puede finalizar cuando


haya finalizado la actividad precedente A.
▪ Inicio-Fin (IF);

La actividad B no puede terminar hasta


Hacer seguimiento que termine la Actividad A.

Con esta información realizar el diagrama de Gantt, ruta crítica y el diagrama de Pert.
Aplicación a utilizar: Gantt Projectt.
1. Diagrama de Gantt

Figura 8. Gráfico de Gantt

2. Ruta crítica

Figura 9. Ruta crítica

3. Diagrama de Pert
Figura 10. Diagrama de Pert

2.9. Ejercicios de reflexión

Basado en el ejemplo del proyecto implementación de UTM HD en alta


disponibilidad para la empresa de servicios financieros COOFINANCIAL S.A,
responda las siguientes preguntas:

▪ ¿Por qué la fase de programación depende de la fase de planeación? ¿Cuál se


hace primero? ¿Por qué?

▪ ¿Cuál es la importancia de determinar la ruta crítica de un proyecto? ¿Qué pasa


si se retrasan o apresuran las actividades en esta ruta?

▪ ¿Qué probabilidades hay de que se reduzca el proyecto en 2 semanas? ¿Cómo lo


haría?

3.0. Conclusiones

El diagrama de red en una herramienta de mucha utilidad con la que se puede


planear, programar y controlar proyectos que tienen actividades
interrelacionadas. Entre estos diagramas están el PERT y el CPM.

Al hacer una programación lo primero que se hace es estimar cuanto durara cada
actividad, desde que inicia hasta que termina el proyecto, su cálculo debe ser
realista usando como base de tiempo horas, días o semanas, la programación
efectiva se da si se estiman de la forma más objetiva posible.
La ruta crítica es la ruta más larga de la secuencia de actividades en un diagrama
de red, si alguna de ellas presenta algún retraso afecta todo el proyecto al
retrasarlo en su totalidad, lo que implica aumentar costos y recursos.

3.1. Material de estudio

Ubicación (indicar la
Temas que
Referencia bibliográfica (APA) base de datos donde se
abordan
ubica o el link web)
Diseño y Campo, R., Domínguez, M., Raya, V. Fuente externa
planificación de (2013). Gestión de Proyectos. Bogotá,
la ejecución de Colombia: Ediciones de la U
proyectos
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Técnicas para la Carneiro, A. (2011). Técnicas para la Fuente externa
función de función de planificación. Recuperado de:
planificación https://alfredocarneiro.files.wordpress.
com/2011/09/tc3a9cnicas-para-la-
funcic3b3n-de-planificacic3b3n-pert-
cpm.pdf
Estrategias para Reducir el plazo del proyecto (2016). Fuente externa
reducir el plazo Recursos EnprojectManagement.
del proyecto Recuperado de:
http://www.recursosenprojectmanage
ment.com/reducir-el-plazo-del-
proyecto/
MATERIAL DE ESTUDIO DEL MÓDULO

Origen del
Referencia APA para su uso
material
Bases de datos Arboleda, G. (2013). Proyectos: Identificación, formulación, evaluación
UMB y gerencia. Bogotá, Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.

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Bogotá, Colombia: Ediciones de la U

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Colombia: MM Editores

Guía de los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos (guía del


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Sitios web Espinosa, M. & Córdoba, C. (2014). Gestión de Proyectos Informáticos.


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Carneiro, A. (2011). Técnicas para la función de planificación.


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Reducir el plazo del proyecto (2016). Recursos


EnprojectManagement. Recuperado de:
http://www.recursosenprojectmanagement.com/reducir-el-plazo-
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