CASO PRÁCRICO U3 C7

ESTUDIANTE
HÉCTOR ADRIÁN BEDÓYA ROCHA

DOCENTE
JAIME ÁVILA ALVAREZ

CORPORTACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIRECCIÓN Y ADMNISTRACIÓN DE EMPRESAS
DIPLOMADO
GERENCIA DE PROYECTOS

ACACIAS – META 2022

 INTRODUCCIÓN

Los datos personales son necesarios para que un individuo pueda interactuar
con otros o con una o más organizaciones sin que sea confundido con el resto
de la colectividad y para que pueda cumplir con lo que disponen las leyes.
Asimismo, hacen posible la oferta y obtención de bienes y servicios.
CUESTIONES
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que
está
compuesta por diversos departamentos como:
Recursos humanos.
Financiero.
Ingeniería eólica.
Ingeniería hidráulica.
Ingeniería geotérmica.
Obra civil
Legal y tramitaciones.
Sistemas.
Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres
designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y
herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para
implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el
RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por
el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden
afectar a cualquier departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura
es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad
de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar
recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros
departamentos de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo
si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil
determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€
como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador
del proyecto será el director de
la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:
Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en
relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).
A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus
sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de
Protección de
Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben
ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será
supuesto para el Director del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la
REGISTRO DE
INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este
proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

DESARROLLO
Nº Denominación Departamento Requisitos y Expectativas Roles y Responsabilidades Influencia Interés Clasificació
1-6 1- 6 n
1 Administración Financiera Conseguir el dinero. Controlar los costes.
de Recursos Todo saldado. Controlar las compras.
financieros. Coordinar el Realizar una adecuada
flujo de fondos a las actividades previsión de pagos y cobros 6 6 Comunicar.
de la organización mediante para tener una suficiente
planes a largo plazo. liquidez.
Tener una buena financiación
con clientes, bancos y Colaborar.
proveedores.
2 Ingeniería de Ingeniería Eólica Energía o potencia proveniente Analizar las condiciones
Proyectos. de la energía eólica. técnicas, geográficas,
económicas y sociales
necesarias para la 4 5
implementación de proyectos
de generación de energía
eólica. Colaborar.
3 Gestión de Recursos humanos. Gestionar el desarrollo integral Realizar la entrevista y
Talento de talento humano, controlando preselección del personal.
Colaborar.
Humano. la permanencia, vinculación y Restiro de personal. 4 5
retiro de los servidores Mantener al día las hojas de
contribuyendo al desarrollo de vida.
sus potenciales, destrezas, Mantener archivo del personal
habilidades y así optimizando la y de la organización. Comunicar.
prestación de sus servicios. Seleccionar y contratar el
personal.
4 Jurídico. Legal y . Atender los asuntos legales que Brindar Servicios de
Tramitaciones. surjan respecto a las actividades consultoría y asesoramiento Colaborar.
de la organización a sus normas legal, mediante opiniones 2 5
y relación con otras entidades verbales y escritas a los entes Comunicar.
de la organización
5 Ingeniería de Ingeniería Creación, Elaboración de Diseñar, elaborar, ejecutar
proyectos. hidráulica. proyectos y planes de viabilidad. proyectos de obra hidráulica.
4 5 Colaborar

6 Generar una energía de Mantener y operar una planta Colaborar.

Ingeniería de Ingeniería naturaleza renovable y exenta de Geotérmica. 4 5
Proyectos. Geométrica. combustible.
Disminución de los peligros Comunicar.
generados por los trasportes y la
manipulación de combustible.

7 Dirección de Obra Civil. Diseño de estructura de Determinar los controles de

proyectos. construcción teniendo en cuenta calidad y aplicar en la
aspectos como el terreno, la ejecución de obras de Colaborar
planificación y la fuerza para ser ingeniería civil. 4 5
proyectos y materializarlos. Realizar estudios, diseños y
programación, ejecución y
mantenimiento de obras de
todo tipo dentro de los campos
de ingeniería civil.
8 Sistemas. Sistemas. Apoyar la Gestión constitucional Dar soporte y solución a los
en el cumplimiento de sus inconvenientes presentados Comunicar.
objetivos, con tecnología por los usuarios en cuanto a los 4 5
adecuada, segura y eficiente servicios tecnológicos que Colaborar.
procurando la satisfacción de los presta el departamento.
requerimientos de los distintos Velar por la conservación y
procesos de la institución, seguridad de la información
basados en la filosofía de la institucional.
responsabilidad, calidad y
confiabilidad.
9 Dirección de Dirección de Integrar los procesos de Planificar, Desarrollar, evaluar y
Proyectos. proyectos. captar, dinamizar, organizar seleccionar la estrategia Comunicar.
talentos y administrar recursos con adecuada para el proyecto, 4 5
el fin de culminar todo el trabajo teniendo en cuenta el
requerido para desarrollar el rendimiento, coste tiempo y
proyecto y cumplir con el alcance limitaciones de alcance.
de tiempo y costo.
 CONCLUSIONES

Una adecuada participación de los interesados es fundamental, ya que

obtendremos más apoyo y nos ayudará a minimizar su resistencia. Debemos
asegurar de que todos los interesados comprendan las metas, objetivos,
beneficios y riesgos. Una adecuada comunicación es un factor clave para
cumplir con este objetivo.