UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA

SELLO INSTITUCIONAL
Asignatura: Gestión de Proyectos
Profesor Sello: Darwin Morales Broerse

ABASTECIMIENTO DE INSUMOS CRITICOS DENTRO EN UNA

ORGANIZACIÓN

Autores
Leonardo Riquelme Morales – leonardo.riquelme@uaconcagua.cl
Raúl Mondaca Henríquez – raul.mondaca.h@uaconcagua.cl
Daniel Cárdenas Maulen - Daniel.cardenas@uaconcagua.cl

Calama, 11 / Diciembre – 2021

 ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN GENERAL.............................................................................4

II. PRODUCTO PARA DESARROLLAR................................................................5

III. OBJETIVO PRINCIPAL...................................................................................6

IV. GLOSARIO......................................................................................................7

V. STAKEHOLDERS..............................................................................................7

VI. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN...........................................................9

VII. GESTIÓN DE RIESGO..................................................................................10

VIII. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDC).................11

IX. MATRIZ EDT:................................................................................................11

X. RESULTADOS ESPERADOS..........................................................................12

XI. CONCLUSIÓN...............................................................................................13

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 RESUMEN

El presente trabajo se titula “Abastecimiento de insumos críticos dentro de

una Organización”. El estudio se orienta en desarrollar un Proyecto que nos
permita entregar una solución efectiva en una Empresa X del rubro minero
(mantenimiento), para ello proponemos una herramienta de gestión, cuyo objetivo
principal nos va permitir desarrollar de una forma más eficiente a través de
metodologías las cuales nos van a permitir identificar de manera óptima las
necesidades criticas relacionadas con stock de materiales y de esta forma cumplir
a cabalidad con plazos comprometidos dentro de una Carta Gantt, para ello
identificaremos todos los recursos necesarios (personas, físicos, económicos,
legales, etc.), también presentaremos el alcance y todo el trabajo necesario para
desarrollar e implementar satisfactoriamente, a través de nuestros Stakeholders,
sus relaciones e incidencias a través de una organización funcional la cual nos va
a permitir llevar a cabo la Gestión de este Proyecto.
 I. INTRODUCCIÓN GENERAL

Una problemática que afecta a diferentes Empresas colaboradoras dentro del

rubro minero es la falta de materiales o insumos para llevar a cabo proyectos,
mantenimientos, responder de manera efectiva ante contingencias, etc., la gestión
logística dentro de una pirámide se caracteriza por distribuir responsabilidades al
personal idóneo para facilitar esta tarea trascendental dentro de las
organizaciones y de esta forma optimizar de manera continua los sistemas de
logística.

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 II. PRODUCTO PARA DESARROLLAR

“Abastecimiento de Insumos Críticos Dentro de una Organización”

A continuación, describiremos nuestro producto:

Para garantizar la continuidad operacional dentro de nuestra organización es

que se desarrollará un Proyecto el cual contempla la reducción de tiempos, así
como también la mejora en los procesos de adquisición de insumos para el
desarrollo de actividades comprometidas.

Aquí se muestra nuestro árbol de problemas detalla la problemática existente:

Árbol de problema

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III. OBJETIVO PRINCIPAL

El objetivo principal del presente documento es que a través de la Gestión de

este Proyecto podamos entregar una solución efectiva a la problemática de
abastecimiento de insumos en Empresas colaboradoras de minería y para ello nos
apoyaremos en el siguiente árbol de objetivos donde se detalla tanto el objetivo
general de nuestro proyecto y además algunos objetivos específicos.

Árbol de objetivo

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IV. GLOSARIO

- Insumos críticos: Se dice relación tanto a los materiales, herramientas y

algunos equipos necesarios para mantener la operatividad de proyectos de
montajes dentro de la minería, también materiales de toda índole que son
necesarios para desarrollar contratos de mantenimientos de todo tipo
dentro de este mismo rubro.

V. STAKEHOLDERS

Los equipos que iniciarán nuestro proyecto son los Stakeholders o actores
del proyecto, va a ser responsabilidad de cada uno de ellos influir
significativamente de lo aquí en adelante se refiere a la implementación de nuestro
proyecto que consiste en identificar dentro de la organización a:

- Abastecimiento y compras.
- Administración de bodegas.
- Personal de terreno.

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Definiremos a los actores que darán vida a nuestro proyecto:

- Actores Claves, dentro de este grupo se encuentra abastecimiento y

compras ya que es aquí donde centraremos nuestras peticiones y va a
depender de este equipo entregar una respuesta anticipada a las a través
de diferentes conductos de información entregada tonto por nuestros
actores internos y externos.

- Actores Primarios, de acuerdo con la información que entregue

administración de bodegas es como los demás actores irán reaccionado
en post entregar la respuesta más adecuada de acuerdo con el nivel pre
criticidad de abastecimiento de insumos.

- Actores Secundarios, pero no menor importantes ya que es aquí donde el

personal de terreno juega como un actor clave dentro de las necesidades
y requerimientos de stock de materiales e insumos. Esta información es la
clave de nuestro proyecto ya que es aquí donde se encuentra la
continuidad operacional, cuestión fundamental para el éxito de nuestra
organización.

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VI. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Dentro de nuestra organización gestionaremos el tiempo en que a través de la

siguiente secuencia:

- Definición de actividades, con relación a la organización y distribución de

los equipos encargados de entregar una estructura valida al problema.
- Secuencia de las actividades, dentro de este ítem entregaremos una
respuesta que ira en programa de trabajo o carta Gantt.
- Recursos para el desarrollo de nuestro proyecto.
- Tiempos de respuesta y duración de las actividades.
- Cronograma de trabajos.
- Control y gestión del proceso.

Carta Gantt

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VII. GESTIÓN DE RIESGO

Una de las actividades más importantes en la planificación es lograr

identificar posibles amenazas que pudieran afectar nuestra continuidad
operacional, para ello debemos identificar posibles riesgos tanto internos como
externos. Para nuestro producto ahondaremos en estos:

- Internos, poca claridad en el alcance que conlleva la adquisición de

insumos para dar cumplimiento a programa comprometido dentro de una
carta Gantt de actividades, falta de comunicación en departamentos
involucrados, recursos económicos insuficientes para garantizar
compromisos adquiridos con proveedores, etc.

- Externos, debido a que gran parte de los insumos son de carácter

importados y de alta demanda es que se puede ver afectada nuestra
continuidad operacional.

Una vez que ya identificamos nuestro mayor riesgo, es que viene en conjunto
un análisis tanto cualitativo como cuantitativo, ambos dimensionados y
proyectados en nuestro programa de trabajo (que como mencionamos
anteriormente van a depender del tipo de trabajo que desarrollaremos). Planificar
siempre es importante ya a través de esto podemos entregar respuestas
oportunas y concretas ante eventuales riesgos en la adquisición de insumos.

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VIII. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDC)

A continuación, el desglose de nuestras actividades:

IX. MATRIZ EDT:

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 X. RESULTADOS ESPERADOS

Este Proyecto está diseñado para mejorar los procesos de adquisición de

insumos críticos dentro de las organizaciones que prestan servicios a la minería.
En estudios realizados se muestra que la poca eficacia de este proceso es la
resultante del término de la relación contractual entre la empresa mandante y sus
empresas colaboradoras, de esta forma se desencadena una posible quiebra y
además la perdida de la fuente de trabajo.

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XI. CONCLUSIÓN

Finalmente podemos decir que si se logra la implementación del Proyecto

veremos como la eficacia del estudio se verá reflejada en la operatividad de los
compromisos adquiridos y de esta forma adjudicarnos Contratos desde el punto de
vista logístico.

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