FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

(TRABAJO FINAL)

Wilmer Santiago Ramos España

Juan Sebastián Puentes Coronado

Universidad Surcolombiana
Neiva Huila
08/20
Misión: En SoftManagement S.A. no sólo desarrollamos Software, realizamos
consultoría en tecnologías de la información y generamos soluciones con un equipo
humano innovador, comprometido con el fortalecimiento de nuestros clientes y el
equilibrio de nuestro entorno.
Visión: “En el 2020, SoftManagement S.A. seguirá siendo una empresa líder en
Colombia y será reconocida en Latinoamérica como una empresa desarrolladora de
software, generadora de soluciones, consultora en tecnologías de la información;
innovadora y confiable, considerada por sus clientes como un aliado estratégico para el
cumplimiento de su misión”.
2. Hemos dedicado un gran esfuerzo a la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información, bajo la Norma Técnica Internacional ISO 27001:2013.
Logramos traducir los requisitos del modelo en prácticas tangibles y útiles que ahora son
implementadas transversalmente en toda la organización y que brindan a nuestros clientes
la garantía de integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
3. Implementamos iniciativas encaminadas a mitigar el impacto ambiental que generamos
para llevar a cabo nuestros objetivos. Ha sido un proceso en el que todos nuestros
colaboradores han participado, se han involucrado y, así mismo, llevan un mensaje
positivo con un cambio de cultura a sus hogares.
4. (Oportunidades y Amenazas)
-Se puede sistematizar sus procesos
- Es posible diligenciar rápidamente una transacción
- Posibilidad de hacer un resumen básico de las ventas del día
- Posibilidad organizar la información en archivos más claros
- Posibilidad de organizar módulos por áreas
- Por ser un sistema manual cuenta con muy pocos protocolos de seguridad
- Se requiere de bastante papelería para la documentación
- Se dificulta la recopilación de datos en tiempos mayores a un mes
- Se dificulta conocer el record de ventas por cliente
- Se dificulta reconocer estrategias sin consolidados de ventas.
(Fortalezas y Debilidades)
-Participación y directa del propietario
- se puede recopilar información para ser sistematizada
- no es necesario tener conocimientos informáticos
- Se puede recurrir a un cuaderno para el registro de las
- Fácil entendimiento de los procesos para llevarlos a un sistema
- Dificultad para el manejo de datos de clientes
- Dificultad en el manejo de ventas por cliente
 - Problemas para organizar la información en tiempos mayores a un mes
-Inconvenientes en relacionar producción con ventas
-Se requiere de un importante recurso de papelería para la documentación
5.
Matriz Dofa: Fortalezas (F) Debilidades (D)
Softmanagent
Oportunidades (O) Estrategia FO: Desarrollo Estrategia DO:
de nuevos productos de Aprovechar la asociación
software acorde con las de nuevos socios para
necesidades del cliente realizar inversión en
sistemas
Amenazas (A) Estrategia FA: Iniciar Estrategia DA: Diseñar y
programa de evaluación realizar un desarrollo del
para estimular y capacitar talento humano
al personal

6. OBJETIVO GENERAL
• Diseñar un plan para el desarrollo del talento humano.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Analizar el talento humano actual
• Comparar las habilidades y debilidades de cada uno.
• Realizar un mejoramiento del talento humano.
2021 2022
INVESTIGACION DE PERSONAL

BUSQUEDA DE PERSONAL

CAPACITACION NUEVO PERSONAL

RENOVACION DEL PERSONAL

7. GERENTE GENERAL:
Planificación, organización y supervisión general de las actividades desempeñadas por la
empresa.
Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes que la
componen.
JEFE DE PROYECTOS
Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades para
realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costes previstos.
Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto.
Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores,
subcontratistas, otras direcciones, etc.
Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación
con los objetivos establecidos.
ARQUITECTURA & INNOVACIÓN
Asesorar, Diseñar y proponer estrategias para la gestión de las nuevas tecnologías y
realizar arquitectura tecnológica en alineación con la arquitectura empresarial de la
empresa.
Realizar gestión sobre el portafolio de proyectos de TIC.
Gestionar la información estructurada, el conocimiento, la innovación y el sistema de
gestión de calidad de TIC.

8. BUSQUEDA DE PERSONAL:

FUNCIONES:
Selección: Analizar las habilidades, aptitudes, capacidades y cualidades de los solicitantes
a fin de decidir, sobre bases objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de
un puesto y posibilidades de un desarrollo futuro, tanto personal como de la organización.
Contratación: Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar
los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.

PREGUNTAS
Háblame un poco de ti
¿Conoce nuestra empresa?, ¿qué sabe de ella?
¿Por qué crees que eres la persona adecuada para este puesto?

SALARIO:
3.500.000 al mes
9. Cuando existe un respeto mutuo, este fomenta las bases de una excelente relación. Por
ello mantener los canales de comunicación en estado óptimo, no solo al interior de la
compañía con nuestros trabajadores sino con nuestros clientes, proveedores y contratistas,
es fundamental para nuestra empresa. El respeto se mide en la aceptación, la tolerancia,
el cumplimiento y el buen trato. En la calidad de nuestros productos se refleja la pasión
con la que hacemos nuestro trabajo, procuramos atender los detalles de cada proyecto que
se nos encomienda. Ponemos nuestro corazón y nuestra energía en la ejecución de cada
obra para obtener no solo resultados sino productos perfectos.