FORMATO PARA PRACTICAS DE LABORATORIO

PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS, INFRAESTRUCTURA Y

LABORATORIOS

LA-FM-007 Versión: 4 Fecha: 15/03/2019 Página 1 de 14

INFORMACIÓN BÁSICA
PRÁCTICA No.: 10
NOMBRE DE LA PRÁCTICA: ESTUDIO ADMINISTRATIVO

ASIGNATURA: Formulación y Evaluación de Proyectos

TEMA DE LA PRÁCTICA: Proceso administrativo, componentes legales de los proyectos, impacto ambiental de
los proyectos y planeación estratégica.

LABORATORIO A UTILIZAR: Laboratorio de informática

TIEMPO: (2 horas) TRABAJO GRUPAL: TRABAJO INDIVIDUAL:

CONTENIDO DE LA GUÍA
COMPETENCIAS DISCIPLINARES.
Analiza y separa los conceptos financieros y operacionales derivados del flujo de caja, para establecer los
presupuestos de inversiones, producción, ingresos, costos y gastos de un proyecto de inversión.

Construye flujos de caja, a partir de los resultados de los presupuestos realizados, con el propósito de visualizar
y analizar el horizonte temporal financiero del proyecto de inversión.

COMPETENCIAS INVESTIGATIVAS.
Aplica el concepto general de un instrumento de medición y ejecución futura, a través de la aplicación de casos,
seleccionando y clasificando sus elementos específicos.

Identifica y relaciona los elementos fundamentales para elaborar un modelo matemático que permita arrojar
datos esenciales para la toma de decisiones, a través de la selección y clasificación de elementos básicos
constitutivos del mismo.
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MARCO TEORICO.
Diagrama de conceptos 1. Proceso administrativo

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=CTynUJskQ8o

Diagrama de conceptos 2. Estudio administrativo

Fuente: http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea
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Diagrama de conceptos 3. Análisis estructural MIC MAC

Fuente: http://www.prospectiva.eu/blog/593
CONSULTA PREVIA. El estudiante debe consultar conceptos y pre-saberes necesarios para desarrollar la
práctica (incluir en el pre-informe), dichos conceptos deben estar estructurados bajo un ideograma conceptual
(mapa conceptual, diagrama de flujo, infografía, mapa mental, diagrama causa-efecto), análisis de casos,
cálculos matemáticos, entre otros.

Para la realización de esta guía se debe tener claridad sobre los conceptos propios de estudio administrativo del
proyecto, específicamente se deben resolver las siguientes preguntas:
a) ¿Cuál es la importancia de un estudio administrativo en la formulación de proyectos?
Rta: El estudio administrativo es de gran importancia para la creación de una nueva
empresa, ya que en esta parte es donde se describe la estructura organizacional y a los
miembros clave del equipo directivo con que se ha de contar en un futuro, además, se
especifica los roles de cada miembro y sus funciones.
b) ¿Cómo se relaciona la planeación estratégica con el análisis estructural MIC MAC?
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Rta: La planeación estratégica es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior
de una organización, entonces, esta funciona como un ejercicio de formulación y establecimiento de
objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.
Y, el análisis estructural es una herramienta de estructuración de una reflexión colectiva. Ofrece la
posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos
constitutivos; este método tiene por objetivo, hacer aparecer las principales variables influyente y
dependientes y por ello las variables esenciales a la evolución del sistema. Así que, ambos buscan
cumplir objetivos para el desarrollo de una organización de manera conjunta.
c) ¿Cuál es la relación que hay entre el proceso administrativo con el estudio administrativo del proyecto?
Rta: Ya que el proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el
logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales, y con el desarrollo de este
proyecto se busca determinar los aspectos organizativos que se deben tener en cuenta para la creación
de este proyecto, partiendo de la planeación estratégica, la estructura organizacional, los aspectos
legales, laborales, entre otros.
PALABRAS CLAVE: * ESTUDIO ADMINISTRATIVO, COMPONENTES LEGALES DEL PROYECTO e
IMAPACTO AMBIENTAL DE LOS PROYECTOS
METODOLOGÍA.
En grupos de máximo tres (3) estudiantes, seleccionarán una idea para desarrollar un proyecto de inversión con
un horizonte de planeación de mínimo 5 años. Dicho proyecto se desarrolla a través de seis capítulos que son:
I. Contexto de los proyectos (Guía 1: prácticas 1 y 2)
II. Estudio de mercado (Guía 2: prácticas 3 a 5)
III. Estudio técnico (Guía 3: prácticas 6 a 9)
IV. Estudio administrativo (Guía 4: práctica 10)
V. Estudio económico (Guía 5: práctica 11 a 13)
VI. Evaluación de proyectos (Guía 6: prácticas 14 a 16)
Cada uno de los capítulos anteriores tiene un guía para su desarrollo, la metodología para el desarrollo del
Capítulo IV. Estudio de administrativo es:
A. CONSULTA DE INFORMACIÓN
Los estudiosos desarrollan la consulta previa antes de ingresar al laboratorio y presentan las
inquietudes al docente quien las resuelve al inicio de cada práctica.
B. ELABORACIÓN DE PRODUCTOS
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Los estudiosos siguen el procedimiento de la guía y elaboran cada uno de los productos indicados en el
mismo, teniendo como referentes la bibliografía del plan de curso y de la guía de laboratorio.
C. ENTREGA DE LA GUÍA
La guía se debe entregar correctamente diligenciada por uno de los integrantes del grupo a través de la
sección tareas de Aulanet en las fechas fijadas por el docente, no se reciben guías por canales
diferentes a este.

Nota: se recomienda subir el archivo en formato PDF incluyendo el nombre de los estudiosos y
marcando el archivo con el número del grupo asignado en la primera práctica por el docente.
MATERIALES, EQUIPOS Y REACTIVOS A UTILIZAR (Indicar las cantidades)
Materiales y Equipos Reactivos Materiales Estudiante
Computador N/A Apuntes de clase

PRECAUCIONES Y MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS. CONSULTA DE EQUIPO ESPECIALIZADO.

El estudioso deberá cumplir a cabalidad los protocolos establecidos por la UMB para el acceso, manejo y
cuidado de los equipos de laboratorio. Observar y cumplir las reglas establecidas durante las sesiones de
clase en las aulas y lugares asignados, especialmente las siguientes:

a) Antes de ingresar al laboratorio se deben dejar los bolsos y maletines en los casilleros
b) Cuide los equipos y mobiliario asignados, informe cualquier falla o deterioro de estos al docente.
c) Concéntrese en el trabajo propuesto en la práctica de laboratorio. Las distracciones pueden poner en
riesgo su integridad física y la de sus compañeros.
d) Revise las guías previamente y lleve los elementos requeridos para la práctica.
e) No se permite el ingreso de líquidos o alimentos al área de laboratorio, porque puede causar riesgos
de cortos eléctricos o afectar los resultados de la práctica.
f) No se permite la instalación de software sin la autorización del coordinador de laboratorios de
sistemas.

PROCEDIMIENTO A UTILIZAR.

El procedimiento para la elaboración de la guía 3 que consiste en el desarrollo del tercer capítulo del proyecto
de la asignatura, se describe a continuación:
1. Leer minuciosamente la guía de laboratorio
2. Realizar la consulta previa propuesta en la guía
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3. Mediante la investigación, profundice los conceptos presentados en las sesiones teóricas, así como
aquellos introducidos en la presente guía.
4. Elaborar el mapa conceptual de la guía
5. Analizar la coherencia de la información incorporada a la guía
6. Sintetizar los resultados mediante la elaboración de los productos:
Practica 10
a) RECOPILACIÓN INFORMACIÓN ESTUDIO ADMINISTRATIVO: tomando como base el diagrama
de conceptos número 2 de esta guía recopile la información asociada a su proyecto.
b) ANALISIS ESTRUCTURAL MIC MAC: de acuerdo con la información del punto anterior realice el
análisis estructural para determinar la estrategia del proyecto.

7. Establecer las conclusiones del laboratorio

8. Identifique las dificultades presentadas en el desarrollo de la guía y la aplicación de los contenidos en
su vida profesional.
9. Incorporar la bibliografía empleada en el desarrollo del laboratorio.
BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA.

Departamento Nacional de Planeación. Documento guía del módulo de capacitación en teoría de proyectos.
Recuperado de:
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/MGA_WEB/Documento%20Bas
e%20Modulo%20Teoria%20de%20Proyectos.pdf

Formulación y evaluación de proyectos de inversión. Recuperado

http://cmap.upb.edu.co/rid=1236626465869_751997472_1445/Tema3.EstudioTecnico.DocCompleto.pdf

GARAVITO JURIN, Juan Pablo. Aplicación de análisis estructural y morfológico a los factores determinantes
para la seguridad en Bogotá. Tesis ingeniería industrial. Universidad de los Andes. 2008. Recuperado de:
https://repositorio.uniandes.edu.co/bitstream/handle/1992/23679/u303199.pdf?sequence=1&isAllowed=y

MIRANDA M. Juan José. Gestión de proyectos. MM editores, 6a. edición, Bogota,2009. Capítulo 1. (biblioteca
circunvalar)

Sapag Chain,N. y Sapag Chain, R. (1991). Preparación y evaluación de proyectos. (2ª ed.)
Mexico:McGraw-Hill Latinoamericana, S.A.

SAPAG, N. Preparación y evaluación de proyectos. McGraw Hill, 2014. (e-boks 7/24)

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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Programa de ingeniería Director de Programa de Jefatura de Laboratorios

industrial ingeniería industrial

Docentes de Formulación y Ivanhoe Rozo Rojas

Evaluación de Proyectos

Fecha: 07 / diciembre / 2020 Fecha: 09 / diciembre / 2020

INFORME DE LABORATORIO
(Para elaborar por el Estudiante)
ESTUDIANTES: ASIGNATURA:
● Camila Gonzalez Oicata
● Laura Ximena Gomez Pinzon
GRUPO:
● Yenny Velandia Tibaquichá
NOTA:

CARRERA: TRABAJO GRUPAL: TRABAJO INDIVIDUAL:

FORMULE TRES HABILIDADES QUE DESEE ADQUIRIR O DESARROLLAR A TRAVÉS DE LA PRÁCTICA

DE LABORATORIO. El estudiante formulará desde la revisión de la guía las habilidades que desarrollará a
través de la práctica

● Conocer la importancia de la organización administrativa de un proyecto incluyendo el

enfoque estratégico, su estructura, el talento humano y la descripción de cargos y funciones.
● Análisis de los aspectos legales y normativos relacionados con el escenario de la figura
jurídica elegida
● Determinar las problemáticas más grandes que puede tener la organización a través del
análisis MIC MAC y buscar estrategias optimas que beneficien a la empresa, ser buenos
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competidores y así beneficiar a nuestros clientes

Elabore un Mapa conceptual del tema a tratar en la Práctica de Laboratorio. El estudiante construirá un
mapa conceptual a partir de las palabras claves suministradas por el docente

Nota: Para visulizar de forma generral el mapa puede ingresar al link: https://lucid.app/documents/view/636535b7-02c4-42cf-aeb6-e032ace

RESULTADOS. Incluir tablas, diagramas en la que los estudiantes puedan ir consignando los datos y
observaciones obtenidos en la práctica y generar un análisis de los mismos mediante comparación con la
literatura actualizada disponible.

Practica 10
c) RECOPILACIÓN INFORMACIÓN ESTUDIO ADMINISTRATIVO: tomando como base el diagrama
de conceptos número 2 de esta guía recopile la información asociada a su proyecto.
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d) ANALISIS ESTRUCTURAL MIC MAC: de acuerdo con la información del punto anterior realice el
análisis estructural para determinar la estrategia del proyecto.
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CUESTIONARIO.

a) ¿Cuál es la importancia del estudio administrativo en la formulación de proyectos?

Rta: Te ayuda a verificar la importancia de la organización , como está fragmentada la parte administrativa que
organismos funcional en el y en la parte jurídica como se puede ejecutar cada función
b) ¿Cómo se determinó el alcance del estudio administrativo realizado?
Rta: Se determinó a partir de las funciones de cada área vs. la necesidad del cliente y del proyecto a realizar
c) ¿Qué aspectos fueron vitales en el establecimiento de la estrategia de su proyecto?
Rta: Revisar las problemáticas y su nivel de importancia para obtener estrategias más relevantes para así
minimizar el comportamiento y ser el mejor nuestra competencia beneficiando a nuestro cliente y la empresa.

CAUSAS DE ERROR Y ACCIONES PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS. El estudioso describirá las
variables que a su consideración dificultaron el alcance de las habilidades propuestas

- No saber implementar el enfoque del análisis administritivo y mirar que organismos de control
juncional para cada

- No entender con claridad el manejo jurídico que se debe implementar para ejecutar el
proyecto y asi poder anexarlo en el análisis de estudio administrativo
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- El mal uso de herramientas de investigación como libros, páginas web etc podría generar
inconvenientes a la hora de implementar el estudio administrativo y el MICMAC del presente
proyecto de investigación.

CONCLUSIONES. El estudiante consignará en este espacio la síntesis de los logros alcanzados a través del
desarrollo de la práctica de Laboratorio.

● Conocimos la importancia de la organización administrativa de un proyecto

incluyendo el enfoque estratégico, su estructura, el talento humano y la descripción
de cargos y funciones.

● Analizamos de los aspectos legales y normativos relacionados con el escenario de la

figura jurídica elegida

● Determinamos las problemáticas más grandes que puede tener la organización a trav
análisis
MIC MAC y buscar estrategias optimas que beneficien a la empresa, ser buenos
competidores y así beneficiar a nuestros clientes

APLICACIÓN PROFESIONAL DE LA PRÁCTICA REALIZADA. Exponga en este espacio la relación de las

competencias y habilidades desarrolladas con el ejercicio de su futura profesión.

Surge como una necesidad empresarial para resolver problemas de toda índole. Una necesidad
empresarial para aspectos relacionados con la adaptación de las empresas en un entorno cambiante.
Una forma para encontrar soluciones a problemas de organización y funcionamiento organizacional.
Campo de Aplicación: En la mediana y pequeña empresa, generalmente la totalidad de la misma. En
las grandes empresas, la totalidad aplicable por unidades administrativas. Técnicas e Instrumentos
para su desarrollo:Cuestionarios, Entrevistas, Observación directa, Estudio documental u Otros
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BIBLIOGRAFIA UTILIZADA. Utilizando las normas APA

-Anzola, S. (2002). Administración de pequeñas empresas. México: Mc Graw Hill.

-Baca, G. (2001). Evaluación de proyectos. México: Mc Graw Hill.

- Lopez, M., Aceves, J., Pellat, A. & Puerta, C.(2012) Estudio administrativo… un apoyo en
la estructura organizacional del proyecto de inversión. Recuperado abril de 2021, de
https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/documents/no56/estudioadmtivo.pdf

-Mercado, S. (2001). Administración de la pequeña y mediana empresa. México: PAC.

-Sapag, J.M. (2004). Evaluación de proyectos: Guía de ejercicios problemas y
soluciones.México: Mc Graw Hill.

-Sapag, N. (2007). Proyectos de Inversión. Formulación y Evaluación. México: Pearson

Prentice Hall.

-Sapag, N. & Sapag R. (2003). Preparación y Evaluación de Proyectos. México: Mc Graw

Hill.

ANEXOS. En este espacio presente los anexos si la práctica lo requiere

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RUBRICA DE EVALUACIÓN. (Criterios a evaluar por cada competencia, se diseña de acuerdo a la necesidad
del programa)
1. Competencia Procedimental
2. Competencia Cognitiva
3. Competencia Socio-afectiva
4. Competencia Comunicativa
5. Competencia Investigativa

RUBRICA DE EVALUACIÓN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

INDIVIDUAL CRITERIOS DE EVALUACIÓN
NOT
Estudiante 0 – 1,5 1,6 - 2,9 3,0 - 3,9 4,0 - 4,5 4,6 - 5,0
1.
2.
abilidad 3.
4.
5.
6.
GRUPAL % 0 – 1,5 1,6 - 2,9 3,0 - 3,9 4,0 - 4,5 4,6 - 5,0 NOT
Pr Son Son
Son
oc No son precisos organizados y Son precisos y organizados,
Organiza los resultados obtenidos organizados y
ed o no ayudan a algunas veces ayudan a la precisos y
a través del uso de dibujos, ayudan a la
im la comprensión ayudan a la comprensión ayudan a la
gráficas, tablas y formulas. entendimiento
en del tema comprensión del tema entendimiento
del tema
tal del tema del tema
(a 3
pr 0
en % Infiere la
Hace uso adecuado de los Se limita a la Hace relaciones Analiza la
de Hace referencia información
conceptos al momento de recopilación de básicas de la información
r a la información obtenida y la
aplicarlos en la práctica la información información con relacionada con
a en la práctica relaciona con
experimental propuesta solicitada la práctica la práctica
ha su realidad
ce
r)
C Son Son
Son
o Identifica los componentes del No son precisos organizados y Son precisos y organizados,
organizados y
g estudio técnico y los aplica a la o no ayudan a algunas veces ayudan a la precisos y
ayudan a la
ni idea seleccionada la comprensión ayudan a la comprensión ayudan a la
entendimiento
tiv del tema comprensión del tema entendimiento
del tema
a del tema del tema
Analiza y selecciona técnicas y
(a métodos de trabajo de acuerdo 2
pr con las características propias del 5
en proyecto desarrollado % Hace referencia Hace relaciones Infiere la
de Analiza la
Se limita a a técnicas entre los información
r información y la
seguir el caso diferentes para diferentes obtenida y la
a relaciona con la
práctico el desarrollo del componentes relaciona con
co práctica
estudio del estudio su realidad
n
oc
er
)
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Participa
Hace parte del Participa en el
activamente el
S Parcialmente trabajo trabajo
Desarrolla habilidades de trabajo No hace parte trabajo
oc hace parte del propuesto por el propuesto por el
en equipo, priorizando la toma de del trabajo propuesto por
io trabajo equipo de equipo de
decisiones y la escucha de propuesto por el el equipo de
af propuesto por el acuerdo a manera
diferentes propuestas equipo manera
ec equipo parámetros responsable y
responsable y
tiv básicos puntual
puntual
a 1
A veces
(a 5
Frecuentemente muestra una Muestra una Muestra una
pr %
reprocha el actitud actitud Muestra una sobresaliente
en
trabajo de sus favorable frente favorable frente buena actitud actitud frente a
de Cuida, respeta y exige respeto
pares y a la clase y se a la clase e frente a la clase la clase e
r frente a la interacción con sus
docente, y limita a interactúa e interactúa con interactúa
a pares y docentes
justifica sus responder por ocasionalmente sus pares y frecuentemente
se
carencias en el las condiciones con sus pares y docente con sus pares y
r)
trabajo en grupo básicas del docente docente
trabajo
C Construye el
Construye el Construye de
o Practica el uso de lenguaje escrito informe de Construye de
No construye el informe de manera
m como medio de identificación y laboratorio de buena manera
informe de laboratorio de sobresaliente el
u diferenciación en la elaboración acuerdo a los el informe de
laboratorio manera informe de
ni de informes requerimientos laboratorio
incompleta laboratorio
ca mínimos
tiv
a
1
(a
5 Hace un uso
pr No hace uso de Ocasionalmente Hace un buen
% Hace uso de un sobresaliente
en Utiliza lenguaje técnico para un lenguaje hace uso de un uso del lenguaje
lenguaje técnico del lenguaje
de referirse a los diferentes técnico lenguaje técnico técnico
apropiado para técnico
r conceptos que relaciona en la apropiado para apropiado para apropiado para
la práctica de apropiado para
a práctica experimental la práctica de la práctica de la práctica de
laboratorio la práctica de
co laboratorio laboratorio laboratorio
laboratorio
nv
ivi
r)
Las fuentes de
Las fuentes de
Las fuentes de información son
Las fuentes de Las fuentes de información son
información son restringidas o
In Realiza la búsqueda bibliográfica información son información son variadas y
pocas o con poca
ve en fuentes confiables que relevantes e variadas e pertinentes.
1 ausentes. Si las diversidad.
sti permitan dar respuesta a las informativas. informativas. Además están
5 usa son poco Además no
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