Reciba cordial saludo: Para la realización de este video, tenga en cuenta el formato de

recomendaciones para la grabación de los videos escoger una buena locación, evitar el
ruido (forma horizontal y baja resolución de la cámara) y ADICIONAL a ello,
especialmente NO USAR LA GORRA Y NO USAR TAPABOCAS.
¡¡¡¡DESARROLLO!!!!
Dios y patria, Cordial saludo y Un Excelente día; soy el Patrullero EDINSON JAVIER
TRIANA PEÑUELA, Identificado con Numero de Cedula Nro. #############
estoy realizando mi curso de ascenso Diplomado en Mando, Dirección y Actualización
Jurídica, hago parte de la compañía José Acevedo y Gómez Primera Sección, y a
continuación realizare la Actividad Número 2 de la asignatura ADMINISTRACION DE
RECURSOS BASICOS PARA EL SERVICIO I

Pausa un segundo.
Para el desarrollo de esta Actividad sobre los criterios básicos para la baja de bienes,
pasaremos a exponer que requisitos generales se necesitan o se realizan para dar de
baja, destino otorgado y su clasificación.
Para la baje de bienes la importancia que se debe tener es relevante y tiene sus variantes
dependiendo de su valor, bien o proceso, también se debe valor las características del
bien material o semoviente (que puede moverse por si solo).
La importancia de este proceso radica, básicamente en mi concepto en la no
acumulación de bienes innecesarios, o material in-fluctuante, semovientes o activos que
ya están obsoletos o baja de actualizaciones tecnológicas, es importante tener y
establecer unos parámetros de vida útil que nos ayuden a tener e identificar
actualizaciones y modificaciones que se deben generar para reponer o mejorar el Bien
dado de Baja.
Pausa un segundo.
Bien para esto debemos saber que La baja de bienes se define como el proceso
administrativo mediante el cual la entidad retira definitivamente de su patrimonio los
bienes y equipos de su propiedad, tanto de forma física como de los registros del
patrimonio de la entidad, por obsolescencia, por inservible, reparación antieconómica,
hurto, siniestro, fuerza mayor o caso fortuito, o en el caso de insumos, por encontrarse
vencidos, que no son susceptibles de readaptación, reparación o reconfiguración para
su uso. Pausa un segundo.
Pasamos a Legalización de las salidas todo bien entregado del almacén debe estar
respaldado por la orden de salida elaborada por el almacenista, soportada con los
documentos que den origen a la operación. Los trámites de las bajas se regirán en
general por las normas contempladas en la Ley 80 del 28 de octubre de 1993, modificada
por la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y sus decretos reglamentarios. Pausa un segundo.
El comprobante de salida debe contener la siguiente información básica.

- Nombre de la unidad
- Lugar y fecha de emisión
- Numeración en forma ascendente
- Identificación del almacén
- Concepto de salida, especificando: modalidad de la salida (remesa, baja. etc.), unidad
de destino y centro de costo, nombre y código de elementos, unidad de medida,
cantidad despachada, valor unitario, valor total por bienes, valor total de la salida en
números y letras, imputación contable, firma y posfirma del jefe administrativo,
firma y posfirma del almacenista que entrega y Firma y posfirma del funcionario
quien recibe.
- Nombre y Número del Nit de la unidad a la cual se traspasan los bienes.
- Número y fecha de la solicitud de pedido u orden de suministro.
- Descripción de cada elemento, especificando en los devolutivos según el caso:
nombre del bien, seriales, modelo y número.
Pausa un segundo.
Tratándose de salida de bienes por bajas, responsabilidades, comodato, traspaso a
otras entidades, venta, sesión, bienes entregados a terceros, etc., estas
obligatoriamente, además de cumplir los requisitos mencionados anteriormente,
deberán contener la Firma del ordenador del gasto.

Para su Clasificación en cuanto a la salida Tenemos que se pueden generar por Daño o
Avería, o obsolescencia del mismo bien o actualización tecnológica; y se deben cumplir
ciertos requisitos como por ejemplo Solicitud escrita del almacenista al ordenador del
gasto, para dar de baja elementos no susceptibles de reparación o recuperación,
soportados por los conceptos técnicos. Pausa un segundo.

También tenemos La clasificación y baja por venta que a mi parecer es la de mayor

cuantía y una que marca un ITEM significativo a la institución ya que genera ingresos
económicos a la misma, además tenemos otro ITEM, que al igual que el anterior es
importante para la institución ya que genera confianza, acercamiento y fortalecimiento
del ciudadano con a la institución el cual es el de Donación.
Para concluir termino que las bajas son tan importantes para la institución, como punto
que puede generar productividad y desabastecimiento si no hay un adecuado control
sobre este tema.

Pausa un segundo.
Termino así con la Exposición de la Actividad.
Muchas gracias por la atención prestada, ES UN HONOR SER POLICIA.