PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: DEPRECIACION Y AGOTAMIENTO El termino propiedad, planta y equipo incluye todos los activos tangibles con

una vida de servicio de ms de un ao, que se utiliza en la operacin del negocio y que no son adquiridos con el propsito de reventa. Generalmente, se reconocen tres subgrupos importantes de esos activos: 1. Los terrenos, como propiedad utilizada en la operacin del negocio, tienen la caracterstica significativa de no estar sujetos a depreciacin. 2. Edificios, maquinaria, equipo y mejoras en los terrenos, como las cercas y los estacionamientos, tienen vidas de servicios limitadas y estn sujetas a depreciacin. 3. Recursos naturales (activos no renovables que se amortizan o agotan), como los pozos de petrleo, las minas de carbn y los cultivos de madera, estn sujetos a agotamiento, a medida que los recursos son extrados o removidos. Los montos en cifras monetarias de las adquisiciones y ventas de propiedad, planta y equipo generalmente son grandes, pero estn concentrados en unas pocas transacciones. Los renglones individuales de planta y equipo pueden permanecer inalterados en las cuentas durante muchos aos. ENFOQUE DE LOS AUDITORES EN LA AUDITORIA DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Los objetivos de los auditores en la auditoria de la propiedad, planta y equipo son: 1. Considerar el control interno sobre la propiedad, planta y equipo. 2. Determinar la existencia de la propiedad, planta y equipo registrados. 3. Establecer la inclusin completa de la propiedad, planta y equipo registrados.

4. Establecer si el cliente tiene derechos sobre la propiedad, planta y equipo registrados. 5. Establecer la precisin numrica de las planillas de propiedad, planta y equipo. 6. Determinar si la valuacin o asignacin del costo de la propiedad, planta y equipo est en concordancia con los principios legales aplicables. 7. Determinar si la presentacin y las revelaciones sobre la propiedad, planta y equipo, incluido la revelacin de los mtodos de depreciacin, son apropiados. Junto con la auditoria de la propiedad, planta y equipo, los auditores obtienen tambin evidencia sobre las cuentas las cuentas relacionadas del gasto por depreciacin, la depreciacin acumulada y el gasto de reparaciones y de mantenimiento. COMPARACION CON LA AUDITORIA DE LOS ACTIVOS CORRIENTES En muchas compaas, la inversin en planta y equipo asciende al 50% o ms de los activos totales. Sin embargo, el trabajo de auditora requerido para verificar estas propiedades por lo general proporcionalmente menor al tiempo de auditora total gastado en el contrato. La verificacin de la planta y equipo se facilita por diversos factores que no son aplicables al trabajo de auditora sobre los activos corrientes. Primero, una unidad tpica de propiedad o equipo tiene un alto valor en cifras monetarias, y detrs de este monto del balance general pueden estar relativamente pocas transacciones. Segundo, generalmente hay pocos cambios en las cuentas de propiedad de un ao a otro. Con frecuencia, la cuenta de terrenos permanece inalterada durante un largo periodo de aos. La naturaleza durable de los edificios y del equipo tambin tiende a mantener la actividad contable mnima para estas cuentas. A

manera de comparacin, los activos corrientes como las cuentas por cobrar y el inventario pueden tener una rotacin total varias veces al ao. Un tercer punto de contraste entre la auditora de los activos de planta y la auditora de los activos corrientes es la importancia del corte de transacciones a fin de ao. CONTROL INTERNO SOBRE LA PLANTA Y EQUIPO Las cantidades invertidas en planta y equipo representan una parte grande de los activos totales en muchas empresas industriales. El mantenimiento, las reparaciones y la depreciacin de esos activos son gastos importantes en el estado de resultados. Los gastos totales para los activos y los gastos relacionados hacen que un control interno solido sea esencial para la preparacin de estados financieros confiables. Los errores en la medicin del ingreso pueden ser materiales si los activos son despachados, sin que su costo sea retirado de las cuentas, o si la distincin entre gastos de capital o de ingreso no es manejada consistentemente. Las prdidas que surgen inevitablemente de mtodos no controlados de adquirir, mantener y retirar planta y equipo, con frecuencia, son ms grandes que las prdidas de fraude en el manejo del efectivo. Otros controles importantes aplicables a la planta y al equipo son los siguientes: 1. Un mayor auxiliar que consiste en un registro separado para cada unidad de propiedad. Un mayor adecuado de planta y equipo facilita el trabajo de los auditores al analizar adiciones y retiros, al verificar la provisin de depreciacin y gasto de mantenimiento y al comparar autorizaciones con gastos reales. 2. Un sistema de autorizaciones que requiere una aprobacin ejecutiva anticipada de todas las adquisiciones de planta y equipo, bien sea mediante compra, arriendo o construccin. Las ordenes de trabajo

serialmente numeradas son un medio conveniente de registrar las autorizaciones. 3. Un procedimiento de presentacin de informes que asegure una revelacin pronta y un anlisis de variaciones entre gastos autorizados y costos reales. 4. Una declaracin escrita y autorizada sobre la poltica de la compaa, en la que se hace distincin entre los gastos de capital cargados a una cuenta del activo y los gastos de capital cargados a una cuenta de gasto. 5. Una poltica que exige que todas las compras de planta y equipo sean manejadas a travs del departamento de compras, y sujetas a rutinas estndar de recibo, inspeccin y pago. 6. Inventarios fsicos peridicos diseados para verificar la existencia, ubicacin y condicin de toda la propiedad relacionada en las cuentas, y para revelar la existencia de cualquier unidad no registrada. 7. Un sistema de procedimientos para retiros, incluida una orden de trabajo de retiro, estableciendo las razones para el retiro y llevando las aprobaciones apropiadas. PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORIA Los papeles de trabajo de auditora clave para la propiedad, planta y equipo son un anlisis resumen. El papel de trabajo muestra los saldos inciales para los diversos tipos de activos de planta; estas cantidades son los saldos finales que aparecen en los papeles de trabajo del ao anterior. Luego, el papel de trabajo muestra las adiciones y retiros durante el ao. Estas son las transacciones sobre las cuales se enfocara la atencin de los auditores. PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Los siguientes procedimientos son tpicos del trabajo requerido en muchos contratos para la verificacin de la propiedad, planta y equipo. procedimientos son los siguientes: Los

A. Considerar el control interno sobre la propiedad, planta y equipo 1. Obtener un conocimiento del control interno sobre la propiedad, planta y equipo. 2. Evaluar el riesgo de control y disear pruebas adicionales de controles para las afirmaciones sobre propiedad, planta y equipo. 3. Realizar pruebas adicionales de controles para aquellos controles que los auditores piensan considerar para soportar sus niveles evaluados y planificados del riesgo de control. 4. Revaluar el riesgo de control para cada una de las afirmaciones principales de los estados financieros sobre propiedad, planta y equipo, con base en los resultados de las pruebas de los controles y, de ser necesario, modifique las pruebas sustantivas.

B. Realizar pruebas sustantivas a la propiedad, planta y equipo y a los ingresos y gastos relacionados. 1. Obtener un anlisis resumen de los cambios a la propiedad poseda y concilie con los mayores. 2. Comprobar adiciones de propiedad, planta y equipo durante el ao. 3. Realizar una inspeccin fsica de las adquisiciones importantes de planta y equipo. 4. Analizar las cuentas de gastos de reparacin y mantenimiento. 5. Investigar la condicin de la propiedad, plata y equipo que no est en uso corriente. 6. Probar la condicin del cliente para la depreciacin. 7. Investigar los retiros de propiedad, planta y equipo durante en ao. 8. Examinar evidencia de la posesin legal de la propiedad, planta y equipo. 9. Revisar el ingreso por renta generada por los terrenos, edificaciones y equipo posedo por el cliente, pero arrendados a otros.

10. Examinar acuerdos de arriendo financiero sobre propiedad, planta y equipo arrendados a otros. 11. Realizar procedimientos analticos para la propiedad, planta y equipo. 12. Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros y sobre los activos de planta e ingresos y gastos relacionados. CICLOS DE MOVIMIENTO EN PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Los ciclos bsicos que se dan en el movimiento de propiedad, planta y equipo son los siguientes: COMPRAS / ADQUISICIONES PROVEEDORES BAJAS / DISPOSICIONES / VENTA EFECTIVO / CUENTAS POR COBRAR DEPRECIACION FUNCION DE COMPRA Un control interno adecuado sobre las compras de propiedad, planta y equipo exige, en primer lugar, una estructura organizacional que delegue a un departamento separado de la compaa autoridad exclusiva para efectuar todas las compras de servicios de reparacin y mantenimiento. Las funciones de

compra, recibo y registro deben estar claramente separadas y mantenidas en departamentos separados. En las compaas pequeas, este tipo de operacin por departamentos puede no ser posible; pero aun en las empresas muy pequeas, generalmente es factible responsabilizar a una persona para que supervise apropiadamente todas las transacciones de compra. FUNCIN DE RECEPCIN Todos los bienes recibidos por la compaa, sin excepcin, deben pasar por un departamento de recepcin que es independiente de los departamentos de compra, almacenamiento y despacho. El departamento de recepcin es responsable por:

a) La verificacin de las cantidades de bienes recibidos. b) La deteccin de mercanca daada o defectuosa. c) La preparacin de un informe de entrada d) La trasmisin pronta de los bienes recibidos al departamento de almacenamiento. FUNCIN DE ALMACENAMIENTO A medida que los bienes se envan a los almacenes o depsitos, estos son contados, inspeccionados y notificados como recibidos. El departamento de almacenamiento notificara entonces al departamento de contabilidad de la cantidad recibida y puesta en existencias. Al realizar estas funciones, el departamento de almacenamiento hace una contribucin importante al control global de propiedad, planta y equipo. Al firmar por los bienes, ste fija su propia responsabilidad, y al notificar el departamento de contabilidad acerca de los bienes realmente almacenados, ste proporciona verificacin del trabajo del departamento de recepcin. DEPRECIACION La determinacin del gasto por depreciacin anual comprende dos decisiones un poco arbitrarias por parte de la compaa cliente: primero, una estimacin de las vidas econmicas tiles de los diversos grupos de activos y, segundo, una eleccin entre diversos mtodos de depreciacin, cada uno de los cuales conducir a una respuesta diferente. Entre los mtodos de calcular el gasto por depreciacin encontrados con mayor frecuencia son el mtodo de lnea recta y el mtodo de saldos descendentes. Muchos menos comunes pero tambin aceptables, son los mtodos basados en unidades de producto u horas de servicio.

Los tipos de mtodos de depreciacin acelerada adoptados en forma ms general son el porcentaje fijo del saldo descendente y la suma de los dgitos de los aos. La caracterstica esencial de estos y otros mtodos similares es que la depreciacin es mayor en el primer ao y se hace menor en los aos siguientes. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA EN LA DEPRECACION a. Determinar si los mtodos usados son aceptables. b. Determinar si los mtodos estn siendo seguidos consistentemente. c. Determinar si los clculos requeridos por los mtodos seleccionados son precisos. OTROS ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA EN EL CONTROL INTERNO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS 1. Uso de un archivo maestro para los activos fijos individuales. 2. Controles fsicos adecuados sobre activos que puedan moverse con facilidad. 3. Asignacin de nmeros de identificacin a cada activo de planta. 4. Conteo peridico de los activos fijos y su conciliacin con el departamento de contabilidad. 5. Verificar si los equipos de recientes adquisicin sustituyen activos existentes. 6. Analizar los ingresos provenientes de la eliminacin de activos e ingresos miscelneos para detectar recibos de venta de activos ACTIVOS INTANGIBLES Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos.

Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES a. Activos de mercado b. Activos de propiedad Intelectual c. Activos humanos d. Activos de infraestructura

CONCLUSIONES 1. El control interno en una entidad est orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades, las diferencias entre estos dos es la intencionalidad del hecho; el trmino error se refiere a omisiones no intencionales, y el trmino irregular se refiere a errores intencionales.

2. Lo cierto es que los controles internos deben brindar una confianza razonable de que los estados financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyan la probabilidad de tener errores sustanciales en los mismos.

3. Con respecto a las irregularidades, el sistema de control interno debe estar preparado para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione con falsificacin o fraude, y aunque posiblemente los montos no sean significativos o relevantes con respecto a los estados financieros, es importante que estos sean descubiertos

oportunamente, debido a que tienen implicaciones sobre la correcta conduccin del negocio

RECOMENDACIONES

1. Es obligatorio elaborar un Plan anual y efectuar conteos fsicos anuales o peridicos de la propiedad, planta y equipo. 2. Se recomienda mantenerse a la vanguardia en los sistemas de de control interno para salvaguardar los activos fijos de la compaa. 3. Se recomienda que todas las empresas sin importar su dimensin econmica utilicen un sistema de control interno adecuado para proteger sus activos.

BIBLIOGRAFIA

1. Whittington,Ray. Auditoria un enfoque integral. Cap.11 Efectivo y ttulos Valores negociables. Pg. 307-316. 12. Edicin. Arizona estate. 2. Hidalgo, Ana. Control interno de Propiedad, planta y

equipo.Bsqueseen:http://www.monografias.com/trabajos37/controlesinternos/controles-internos.shtml. Consultado el 29 de febrero de 2012. Fuente: Monografias.com

INDICE

TEMAS

PGINAS

INTRODUCCIONi PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: DEPRECIACION Y AGOTAMIENTO .......... 1 ENFOQUE DE LOS AUDITORES EN LA AUDITORIA DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO .......................................................................................... 1 COMPARACION CON LA AUDITORIA DE LOS ACTIVOS CORRIENTES ..... 2 CONTROL INTERNO SOBRE LA PLANTA Y EQUIPO .................................... 3 PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORIA ........................................................ 4 PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ... 4 CICLOS DE MOVIMIENTO EN PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ................. 6 FUNCION DE COMPRA ................................................................................... 6 FUNCIN DE RECEPCIN .............................................................................. 6 FUNCIN DE ALMACENAMIENTO ................................................................. 7 DEPRECIACION ............................................................................................... 7 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA EN LA DEPRECACION ................................ 8 OTROS ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA EN EL CONTROL INTERNO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS................................................................. 8 ACTIVOS INTANGIBLES .................................................................................. 8 CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES ....................................... 9 CONCLUSIONES............................................................................................ 10 RECOMENDACIONES ................................................................................... 11 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 12