Introducción

INTRODUCCIÓN
El presente blog tiene como propósito brindarles el conocimiento, dinámica, elaboración,
manejo e interpretación; de los documentos básicos y fundamentales de la contabilidad;
viabilizando y haciendo posible el normal desarrollo y funcionamiento de las actividades
comerciales que derivan del objeto social de una organización. 
Entre estas herramientas destacan sin duda los documentos, a través de los cuales se
plasman las decisiones, acuerdos y se realizan actos comerciales propios de un negocio
teniendo en cuenta las causas y efectos de su utilización. 

Nuestra actividad profesional, nos exige saber utilizar

correcta y oportunamente estos documentos, por medio de los cuales se deja constancia
escrita, de las diversas transacciones realizadas por las empresas, evitando futuros litigios
o malos entendidos; también debemos ser consientes de sus  implicancias contables,
legales y tributarias que derivan de ellos.
En la primera parte, tratare sobre la documentación mercantil  y principales documentos
internos utilizados en las empresas; desarrollando con un lenguaje sencillo y claro la parte
práctica del uso  de estos documentos.  
La segunda parte abarca los principales documentos considerados comprobantes de pago
como son: la boleta de venta, la factura, recibo por honorarios, notas de crédito y débito,
tickets, liquidación de compra guía de remisión de remitente y transportista, comprobante
de retención y percepción haciendo especial énfasis en la parte práctica y contable. 
 La tercera parte destinada al desarrollo de los principales títulos valores, documentos
bancarios y laborales; aplicando su aspecto doctrinal, práctico y contable con cada uno de
estos documentos. 
Debo culminar esta breve introducción agradeciendo a la Universidad Los Ángeles de
Chimbote, quien es la institución que me encamino a realizar el siguiente espacio creado
para ustedes, y en especial al Sistema de Educación Abierta por brindarme la oportunidad
de editar el presente blog, que sin lugar a dudas redundará en la formación profesional de
los futuros contadores públicos de nuestra Universidad y de otras universidades del país.   
Publicado 10th August 2013 por Yris Karina Vargas

Principales Documentos Mercantiles

PRINCIPALES DOCUMENTOS MERCANTILES

Documentos internos: Son documentos que cada empresa emite y utiliza según sus
necesidades, no existiendo normatividad legal que obligue su utilización. Estos
documentos deben estar firmados y sellados en señal de aprobación y autorización. Entre
ellos tenemos:

 Recibos ingresos y egresos.

 Vale de entrada y salida.
 Solicitud de compra.
 Orden de compra.
 Proforma.
 Notas de pedido.
 Tarjetas de control de almacén. 

 Algunos modelos de documentos internos:

Comprobantes de pago 

 Factura.
 Recibo por honorarios.
 Boletas de venta.
 Liquidación de compra.
 Ticket o cinta emitida por máquina registradora.
 Nota de Crédito y Débito.
 Guía de Remisión - Remitente.
 Guía de Remisión - Transportista.     
Algunos modelos de comprobantes de pago:

Video como llenar una factura

 http://www.youtube.com/watch?v=fATOLK_H1Q0

Comprobante de Retención.

Comprobante de Percepción. 

Títulos valores: Letras de cambio, Pagaré, Factura Conformada, Cheque

Documentos bancarios 

 Nota de débito bancario.

 Nota de crédito bancario.
 Estado de cuenta corriente.
 Papeleta de depósito.
 Papeleta de retiro.
 Carta de crédito.
 Algunos modelos de Documentos bancarios: 
 

Video de cómo llenar una nota de crédito y debito:  

http://www.youtube.com/watch?v=rv8H2Mt1S3M 

 
 

Para mayor información sobre documentos mercantiles ingresar al siguiente

link: https://docs.google.com/document/d/11DAAlU61UFrhPyAr7n5ewKYGgdRi4rAQZbm7
BjLWss0/edit?hl=es&pli=1

Documentacion mercantil: Definicion

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos los
documentos que van a intervenir en la actividad comercial, sirviendo de constancia escrita
para comprobar y respaldar las transacciones realizadas por las empresas. 

DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Documentar una operación significa emitir un comprobante que indique sus
características y valores, constituyéndose así en prueba y respaldo de la misma.
Se denomina formularios por qué consisten en una fórmula pre impreso en la que sólo
hay que agregar algunos datos para documentar la operación.
FUNCIONES

La documentación contable cumple las siguientes funciones:

a) Función contable: Brinda al sistema contable los datos necesarios sobre la operación

que respaldan.
b) Función jurídica: Constituyen un medio de prueba escrito de las operaciones para ser
utilizado en situaciones controvertidas con terceros (juicios) o requerido por los
organismos de control estatal ( laborales, impositivos, previsionales)
c) Función de control: permiten individualizar a las personas que intervienen en las
transacciones, determinando responsabilidades.

CLASIFICACIONES

A.- Según su origen: 

     
                  A1.- Propios: son los documentos emitidos por la empresa.
                  
                             A1.1.- De uso interno: se emiten para ser utilizados dentro de la
empresa.  Ejemplo: Notas de Pedido, Ordenes de Trabajo, Informes de Producción, etc.
                            A.1.2.- De uso externo: se emiten para entregarlos por operaciones
realizadas con terceros. Ejemplo: Venta, cobro, etc)

              A2.- - De terceros: son los emitidos por entes y recibidos en la empresa a los

efectos de controlar y registrar las transacciones realizadas (compras, pagos, et)

B - Según su efecto contable:

             B.1 - Registrables: respaldan hechos u operaciones que generan una variación

patrimonial y deben registrarse. Ejemplo: documentación respaldatoria de ventas,
compras, pagos , cobros, etc.
            B.2 - No Registrables: respaldan hechos u operaciones que no generan
variaciones patrimoniales. Ejemplo: Nota de Pedido a través de la cual el Departamento
Administración le solicita al Departamento Compras la adquisición de un escritorio.
Para mayor información ingresar en el link: 
https://sites.google.com/site/345contabilidadgeneral/5---principales-documentos-
comerciales 
 
Aqui un pequeño esquema para sintetizar los principales documentos mercantiles: 
CASOS PRACTICOS DE TITULOS VALORES

ALGUNOS CASOS PRACTICOS DE TITULOS VALORES

MODELO DE LETRA DE CAMBIO

Caso práctico: El 30 de setiembre del 2011 la empresa Bios Perú SAC con RUC
20420563168 representado por su gerente general  el señor Carlos Tordoya Pacheco
vendió mercaderías al crédito a los señores Distribuidora E Importadora Farmacéutica
SAC domiciliado en Urb. Los Pinos Mza A Lote 10 Trujillo, representado por su
gerente general el señor Iván Luna Abanto, según factura Nº 001-038423 y 002-003632
por la suma de S/. 3,415.70 nuevos soles incluidos igv, en la misma fecha de emisión de
factura el cliente acepta la letra Nº 001015 para ser cancelada el 21 de diciembre del
2011.

Para el correcto llenado le sugerimos ingresar al siguiente link, en donde explicamos

paso a paso el correcto llenado de la letra de cambio.:
http://www.youtube.com/watch?v=jeNgeH_0EcM
MODELO DE PAGARES
Caso práctico: El 01 de marzo del 2010 Inversiones A & B SAC con RUC
20322754783 domiciliado en Av. Los Pescadores 485 Chimbote representado por su
gerente general el señor Manuel Castillo Gonzales otorga un préstamo por la cantidad
de S/. 5,000.00 a su administrador el señor Raúl García Zapata con DNI 32785456
domiciliado en la urbanización los Pinos A-1 pagaderos a 90 días sin intereses por lo
que el señor Raúl García acepta la emisión un pagaré.

 
Para el correcto llenado le sugerimos ingresar al siguiente link, en donde explicamos
paso a paso el correcto llenado de un pagare
http://www.youtube.com/watch?v=oJSY2AlUeYo

MODELO DE FACTURA CONFORMADA

Caso práctico  El 01/03/2010 la empresa comercial Casa Hogar SAC con RUC
20100017481 domiciliado en Jr. Espinar 797 representado por su gerente general el
señor Marcos Vidal Rojas vende las siguientes mercaderías:  - 01 televisor de 21'' marca
sony modelo classic AT 23459, por S/. 700.00 incluido igv - 01 equipo de sonido 5000
W. marca sony modelo Z-591, por S/.1,100.00 incluido igv  Al señor Luis Castillo
Morales con DNI 32961644 domiciliado en Urb. El acero A- 15 chimbote, emitiendo la
factura No. 001-1250, la operación es al crédito por lo que el cliente acepta firmar una
factura conformada pagaderas en tres cuotas mensuales a 30 60 y 90 días.
  
Para una mejor explicación le sugerimos visitar el siguiente link:
http://www.youtube.com/watch?v=dMK-JyzWuEg

MODELO DE CHEQUE
Caso práctico: El 03/03/2012 Inversiones Pacifico SAC con RUC 20103728270
representado por su gerente general el señor Luis Castro Castillo gira 1 cheque del
banco Interbank No. 12355779 a favor del señor Raúl Gonzales Burgos por la suma de
S/. 6,700.00 por concepto de pago de gratificaciones de años anteriores.
 

CASOS PRACTICOS DE COMPROBANTES DE PAGO

ALGUNOS CASOS PRACTICOS DE COMPROBANTES DE PAGO

MODELO DE BOLETA DE VENTA

Caso práctico: La empresa Comercia Inversiones Dos Mil EIRL  Domiciliado en Av.

Buenos Aires 603 Chimbote con RUC 20445140016 vende al contado según boleta de
venta Nº 003- 005643 el 15-03-2012 al señor Ricardo Plasencia, domiciliado en Jr. Río
Grande Nº 463 Trujillo. 02 escritorios metálicos,  cada uno S/. 400.00  y 02
archivadores metálicos cada uno S/. 200.00.
video como llenar una boleta de venta
http://www.youtube.com/watch?v=-kyMi-PsbOs

MODELO DE FACTURA

Caso práctico:  El 15/03/2012 Comercial Ricardo SAC con RUC Nº 20151530406

domiciliado en Jr. Abancay Nº 406 Santa; compra a Comercial Inversiones Valery SAC.
domiciliado en Jr. Vinzos Mza E Lote 6-A Santa, con Nº de RUC 20453267841, la
siguiente mercadería:   20 cajas de insecticidas a S/. 120.00 cada caja mas IGV  30
fumigadoras a un valor S/. 400.00 mas IGV.
Video como llenar una factura
http://www.youtube.com/watch?v=fATOLK_H1Q0

MODELO DE NOTA DE CREDITO

Caso práctico  El 05/02/2012 la empresa comercial Representaciones Inafe SAC

domiciliado en el interior del mercado ferrocarril puesto 105 con RUC Nº 20445401189
vende mercadería al crédito con un plazo de 60 días, según factura Nº 001 - 1450 a
Comercial Santa María SAC domiciliada en Jr. Amazonas Nº 149 Chimbote,
RUC  20151617809 consistente en: - 50 rollos de hilo nylon a un valor unitario de S/.
500.00 mas IGV.  Comercial Santa María SAC cancela la factura Nº 001 - 001450 a los
2 días de efectuada la compra; por lo que Representaciones Inafe SAC, le otorga un
descuento por pronto pago del 10%; emitiendo la nota de crédito Nº 001 - 1674385.

 video sobre como llenar una nota de credito

 http://www.youtube.com/watch?v=UzMSwtpIY_E

MODELO DE NOTA DE DEBITO

Caso práctico: El 03/02/2012 con factura 001-1970 La Empresa de Saneamiento

Ambiental JBC EIRL. Con domicilio en Av. José Pardo 360 Chimbote y RUC
20445454118, vende mercadería al crédito a 30 días a Comercial Andrea SAC Con
RUC 20864536198 consistente en:  -15 equipos de fumigación profesional por S/. 1,000
C/U más IGV.  Después de 60 días de la fecha de emisión de la factura, Comercial
Andrea SAC cancela su deuda, por lo que la empresa vendedora le comunica que por el
atraso en la fecha de cancelación de la factura; se le emitirá la nota de débito Nº 001 -
0086 cobrándole un interés moratorio del 2% mas IGV situación que es aceptado por el
comprador.
 

MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS

Caso práctico:  Con fecha 16/03/2012 el señor José Marino Villarreal Zavaleta

domiciliado en P.J. San Pedro Jr. América Mza M1 Lote 4 Chimbote con  RUC
10327714789  a requerimiento de Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC Nº
20101213145 domiciliada en Jr. Cajamarca Nº 1463 Chimbote.  Efectúa el pintado total
de un inmueble ubicado en Nuevo Chimbote, por lo que extiende el recibo 001 Nº
00186 por S/. 2,000.00 afectos al 10% por el Impuesto a la Renta de cuarta Categoría, la
empresa le cancela el servicio con cheque del banco de Interbank No. 12123467.