ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N 001-2015/SBN
(Resolucin N 046-2015/SBN)
ING. JULIO BARRA CCASANI
GERENTE PUBLICO

INFORME TCNICO N ___________________

Fecha: ______________
ACTO O PROCEDIMIENTO
ALTA

ACTOS DE ADQUISICIN

Marcar con "X"

Aceptacin de donacin
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehculos
Reposicin
Permuta
Fabricacin
Reproduccin de semovientes

BAJA

BAJA (CAUSALES)

Estado de excedencia
Obsolescencia tcnica
Mantenimiento o reparacin onerosa
Prdida
Hurto
Robo
Destruccin o siniestro
Reembolso o reposicin
Chatarra
RAEE
Caso de semovientes
Mandato legal

I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Direccin
Ubicacin
Telfono
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique)
1
2
III. BASE LEGAL (1)
IV. ANTECEDENTES (2)
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)
VI. ANALISIS Y EVALUACION (4)
VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)

_____________________________
Responsable de la UCP

Modelo
de
Informe
Tcnico
Marcar con "X"

Anexo del Informe Tcnico

DESCRIPCIN DE LOS BIENES
N DE
ORDEN

DENOMINACIN

CDIGO
PATRIMONIAL
(SBN)

DETALLE TECNICO (1) (2)

MARCA

MODELO

COLOR

DIMENSIONES

ESTADO
CONSERVACIN

CUENTA
VALOR CAUSAL
CONTABLE NETO (S/.) BAJA

CAUSAL
ALTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO N 7)
(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES
(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGN LEY N 27995
(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES

Responsable de la UCP

(3) ACTO DE
(4) VALOR
(4) UBICACIN
DISPOSICIN
TASACIN (S/.)
DEL BIEN
PROPUESTO

(4) TIEMPO DE
PERMANENCIA

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD

MARCA

COLOR

MODELO :

AO

N MOT OR

LLAVES :

PLACA :

T .PROP.

SERIE

FECHA :

CODIGO PAT :

DESCRIPCION
A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :

TIENE (VoBo)

CANT.

ESTADO

OBSERVACION

Alta de la Propiedad Mobiliaria

El alta es el procedimiento que

consiste en la incorporacin de un
bien al registro patrimonial de la
entidad.
Dicha incorporacin tambin implica
su
correspondiente
registro
contable, el cual se efecta
conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad.

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Aceptacin de
donacin de
bienes

Saneamiento de
bienes
sobrantes

El alta se realizar
al emitir resolucin
administrativa
de
adquisicin
por
cualquiera de los
siguientes actos:

Saneamiento de
vehculos

Reposicin de
bienes

Permuta de
bienes

Fabricacin de
Bienes

Reproduccin de
Semovientes

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Alta automtica.
Se producir al alta automtica, sin
necesidad
de
resolucin
administrativa,
cuando
la
incorporacin este determinada por:
Dispositivo legal; o,
Mandato judicial o arbitral

Bienes Adquiridos Para ser Entregados a

Otras Entidades y Terceros Beneficiarios

No requerir alta, aquellos bienes que

son adquiridos por norma expresa con el
fin de ser entregados a terceros en
cumplimiento de los fines institucionales.
Las compras por encargo sern
consideradas como adquisicin de la
entidad encargante.

De la Donacin de Bienes Como Material

de Enseanza

Las entidades que reciban en donacin

bienes para ser empleados como material
de enseanza no requerirn dar de alta
los mismos.

PROCEDIMIENTO DE
ALTA
ENTIDAD
Unidad Orgnica de Control Patrimonial
Recopila Informacin Sustentatoria

INFORME TCNICO
- Relacin de Bienes
- Detalle tcnico y valores
- Identificacin de la Causal
- Sustento de la Causal
- Documentos sustentatorios

PROYECTO RESOLUCIN

ADMINISTRACIN

La OGA de encontrarlo
conforme el expediente
administrativo aprobara el
alta dentro de los 15 das de
haberlo recibido.

RESOLUCION
ANEXO DE BIENES CON SUS
VALORES

UOCP: ASIGNARA EL CODIGO

Baja de Bienes Muebles

La baja es la cancelacin de la anotacin en el registro patrimonial
de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la
extraccin contable de los mismos bienes, la que se efectuar
conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad
Los vehculos y otros bienes registrables deben estar libre de
afectaciones antes de la baja.

Muestra de Bienes para Baja

Baja de la Propiedad Mobiliaria

Estado de
excedencia
Obsolescencia
tcnica
Mantenimiento
o reparacin
onerosa

La Baja se realizar
al emitir resolucin
administrativa
por
cualquiera de las
siguientes causales:

Reposicin

Reembolso

Prdida;
Hurto; Robo.

RAEE

Estado de
Chatarra

Siniestro

Destruccin
accidental

PROCEDIMIENTO PARA LA
BAJA BIENES PATRIMONIALES
Unidad Orgnica de Control Patrimonial
INFORME TCNICO
- Relacin de Bienes
- Detalle tcnico y valores
- Identificacin de la Causal
- Sustento de la Causal
- Documentos sustentatorios
- Especificar si es til o No para el Sistema
Educativo.
- RECOMENDAR DISPOSICIN

PROYECTO DE RESOLUCION
ADMINISTRACIN
RESOLUCION
ANEXO DE BIENES DE BAJA

Util al Sist. Educativo

Plazo
05 das hbiles

SBN & UGEL

No Util al Sist. Educativo

Plazo
10 das hbiles

SBN

La OGA de encontrarlo
conforme aprobara la
baja dentro de los 15
das de haber sido
elevado el expediente
administrativo
Disposicin final
(05 meses)

INFORMACIN A REMITIR A LA SBN

La OGA ser la responsible de remitir a la SBN en un plazo
no mayor de 10 das hbiles copia de la siguiente
documentacin:
Resolucin administrativa de baja, que incluye la relacin de
los bienes dados de baja con sus cdigos patrimoniales (12
dgitos) y valores.
Informe Tcnico Legal de los Bienes dados de baja,
debidamente sustentado.
Archivo de los Bienes dados de baja en medio magntico
extrado del SIMI.
Boleta informativa expedida por la SUNARP
Certificado Policial de Identificacin Vehicular DIROVE
Copia de la tarjeta de Identificacin Vehicular.
Otros.

Custodia de los Bienes Muebles

Los bienes muebles dados de baja
quedan bajo la responsabilidad y
custodia de la Oficina General de
Administracin.

Los bienes dados de baja no

podrn ser utilizados para ser
desmantelados con la pretension
de reparar bienes semejantes.

Gracias por su atencin

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani

jbarraccasani@yahoo.es

Gerente Pblico CGP 237 de SERVIR

Especialista en Bienes Estatales
Celular RPC 940208742

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N 001-2015/SBN
(Resolucin N 046-2015/SBN)
ING. JULIO BARRA CCASANI
GERENTE PUBLICO

INFORME TCNICO N ___________________

Fecha: ______________
ACTO O PROCEDIMIENTO
ALTA
ACTOS DE ADQUISICIN

Marcar con "X"

Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehculos

BAJA
BAJA (CAUSALES)
Saneamiento de bienes faltantes
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Direccin
Ubicacin
Telfono
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique)
1
2
III. BASE LEGAL (1)

IV. ANTECEDENTES (2)

V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)

VI. ANALISIS Y EVALUACION (4)

VII.

OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS

VIII
. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)

_____________________________
Responsable de la UCP

Marcar con "X"

Modelo
de
Informe
Tcnico

Anexo del Informe Tcnico

DESCRIPCIN DE LOS BIENES
N DE
ORDEN

DENOMINACIN

CDIGO
PATRIMONIAL
(SBN)

DETALLE TECNICO (1) (2)

MARCA

MODELO

COLOR

DIMENSIONES

ESTADO
CONSERVACIN

CUENTA
VALOR CAUSAL
CONTABLE NETO (S/.) BAJA

CAUSAL
ALTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO N 7)
(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES
(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGN LEY N 27995
(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES

Responsable de la UCP

(3) ACTO DE
(4) VALOR
(4) UBICACIN
DISPOSICIN
TASACIN (S/.)
DEL BIEN
PROPUESTO

(4) TIEMPO DE
PERMANENCIA

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD

MARCA

COLOR

MODELO :

AO

N MOT OR

LLAVES :

PLACA :

T .PROP.

SERIE

FECHA :

CODIGO PAT :

DESCRIPCION

TIENE (VoBo)

CANT.

A.- SISTEMA DE MOTOR

Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :

VALOR DE TASACION DE LA MOTOCICLETA S/.

ESTADO

OBSERVACION

El saneamiento de bienes
sobrantes es una herramienta
legal de caracterstica residual
y excepcional orientada a
regularizar
la
situacin
administrativa y legal de los
bienes que se encuentran en
esa condicin, mediante el alta
de los mismos

Condiciones previas al saneamiento

saneamiento::
Para que proceda el saneamiento, los
bienes sobrantes deben encontrarse
por lo menos dos (02) aos en
posesin de la entidad, acreditndose
dicha situacin mediante declaracin
jurada de permanencia o posesin
suscrita por el servidor que usa el bien
o el responsable de la UCP y
refrendada por la OGA

Procedimiento General
Saneamiento de Mobiliario
UCP
Informe Tcnico
Inf. Final del Inv.
Fotografas.
Declaracin Jurada
de posesin
Otros

(1)

OGA

Revisa el Expediente
(10 dias)
(2)

Publicacin
(en la entidad y
Portal electrnico)
10 das hbiles.

SBN

10 das

(3)

Resolucin de Alta
Informe de Tasacin
Informe Tcnico
Publicacin y/o
Notificacin
Acta de Saneamiento
Documento de Devolucin

Contabilidad
UCP
Acta de Saneamiento
Informe de Tasacin
Proyecto Resolucin

(4)

Aprueba Resolucin
(10 dias)

(5)

10 das

(6)

El saneamiento de bienes
faltantes es una herramienta
herramienta
legal
de
caracterstica
residual
y
excepcional,
orientada
a
regularizar
la
situacin
administrativa y legal de dichos
bienes, mediante la baja de los
mismos.

Procedimiento General
Bienes Faltantes
Condiciones Previas
No se cuente con la documentacin
sufiente que sustente para sustentar la
baja de bienes va el procedimiento
regular..
regular
No sea posible recuperar el bien que
que,,
de
acuerdo
a
documentacin
fehaciente,, se encuentra en posesin
fehaciente
de otra entidad
entidad,, institucin privada o
persona natural, o tampoco sea posible
transferirlo
a
favor
de
dichos
poseedores..
poseedores

Procedimiento General
Bienes Faltantes
UCP
Informe Tcnico
Investigaciones
Notificaciones
Documentos de
asignacin
Informe Final del
Inventario
Proyecto de
Resolucin

OGA
(1)

Revisa el Expediente
(10 dias)
(2)
Aprueba Resolucin

SBN
Dentro de 10 das de
aprobada remitir a SBN:
Copia de la Resolucin de
Baja
Copia del Informe Tcnico

Sin perjuicio del procedimiento de baja por saneamiento, la

OGA debe comunicar a la Secretara Tecnica
de las
Autoridades del procedimiento Administrativo Disciplinario de
la entidad para los fines del caso .

Contabilidad
UCP

Gracias por su atencin

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani

jbarraccasani@yahoo.es

Gerente Pblico CGP 237 de SERVIR

Especialista en Bienes Estatales
Celular RPC 940208742