CONCEPTO

Esta etapa comprende aquellas actividades en que se definen las características de los activos fijos
(en este caso equipo, maquinaria, instalaciones, terrenos, edificios etc.) que son necesarios para
llevar a cabo el proceso de producción de determinado bien o servicio. También en ella se incluye
la definición de la materia prima y de los insumos necesarios para elaborar el producto y poner en
marcha (y mantener) el funcionamiento de la factoría. Mediante el estudio técnico se determina la
mejor localización de las instalaciones, esto es, se debe detectar un sitio que ofrezca todas las
características que permitan que el proceso de producción se desarrolle de manera eficiente.
Además, es necesario que se encuentre a una distancia óptima de los mercados de consumidores
y de materia prima, circunstancia que ayuda a minimizar costos y gastos. Asimismo, debe tener un
acceso expedito y barato a todos los elementos que influyen en los procesos de fabricación y
venta de los productos y/o servicios que contempla el proyecto de inversión, tales como vías de
comunicación (terrestres, fluviales, aéreas), energía eléctrica, seguridad, instituciones de salud y
educativas para los empleados, drenajes, etcétera.

ELEMENTOS DEL ESTUDIO TECNICO

En los proyectos de inversión, el estudio técnico se enfoca principalmente en evaluar el lugar más
conveniente para fabricar los productos, así como los procesos y factores que intervienen en la
conformación de la cadena productiva. Por ello, los aspectos que se deben contemplar en él son:

• Procesos de fabricación.

• Combinación de factores de producción.

• Identificación del lugar donde deben establecerse las instalaciones de producción.

• Materias primas e insumos que se requieren para la fabricación de los productos.

• Equipos y maquinaria

• Instalaciones.

• Tamaño de la fábrica y de las instalaciones según la capacidad de producción deseada.

El estudio técnico debe realizarse con la profundidad necesaria para que sirva de apoyo a los
demás estudios y, a su vez, éstos proporcionen información que contribuya a determinar las
características de los procesos de fabricación así como la capacidad de producción. De acuerdo
con los puntos enunciados anteriormente, se puede resumir que el estudio técnico de los
proyectos de inversión debe contener los siguientes elementos:

• Estudio de materias primas e insumos del proceso productivo.

• Localización general y específica de las instalaciones.

• Dimensión o tamaño de la planta de producción.

• Estudio de ingeniería del proyecto

ESTUDIO TECNICO, MERCADO Y FINANCIERO

Estudio Técnico

- Enfoque: Se centra en la viabilidad y la factibilidad de la parte técnica o de producción del

proyecto.

- Componentes: Incluye la selección de tecnologías, la ubicación del proyecto, los recursos

humanos y materiales necesarios, así como los procesos de producción.

- Resultado: Proporciona una comprensión de cómo se llevará a cabo la producción o ejecución

del proyecto desde un punto de vista técnico.

Estudio de Mercado

- Enfoque: Analiza la demanda y la oferta del mercado en el que se introducirá el producto o

servicio del proyecto.

- Componentes: Implica la investigación de mercado, el análisis de la competencia, la

identificación del público objetivo y la estimación de la demanda y las tendencias del mercado.

- Resultado: Ofrece información sobre la viabilidad comercial del proyecto al evaluar si hay
suficiente demanda para el producto o servicio.

Estudio Financiero

- Enfoque: Evalúa la viabilidad económica y financiera del proyecto.

- Componentes: Incluye proyecciones financieras, como ingresos, costos, inversiones iniciales y

flujo de efectivo. También considera aspectos como el periodo de retorno de la inversión (ROI) y la
rentabilidad.

- Resultado: Determina si el proyecto generará ganancias y cuándo se recuperará la inversión

inicial. Es crucial para atraer inversores y obtener financiamiento.

En resumen, el estudio técnico se enfoca en cómo se llevará a cabo la producción, el estudio de

mercado se centra en la demanda y la competencia, y el estudio financiero evalúa la rentabilidad y
la viabilidad económica del proyecto. Estos tres estudios suelen realizarse de manera integral para
tomar decisiones informadas sobre la implementación de un proyecto.

COMO GESTIONAR LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

- Verificar la Disponibilidad del Nombre de su Empresa: Esta búsqueda permite conocer si existen
otras sociedades con el mismo nombre o sigla y debe hacerse antes a la creación de cualquier
empresa. Debe realizarse para evitar cualquier conflicto entre el nombre que se intenta registrar y
aquellos que actualmente se encuentren en el registro mercantil.

- Escoger el tipo societario: En Colombia, existen varios tipos societarios que pueden ser elegidos
por los empresarios para formalizar su negocio.

Los tipos societarios en Colombia incluyen:

 Sociedad Anónima - S.A.
Sociedad por Acciones Simplificadas - S.A.S.
Sociedad Limitada - LTDA
Sociedad en Comandita Simple.
Sociedad en Comandita por acciones.
Sociedad Colectiva.
Sociedades Unipersonales.
Sociedades de economía mixta.

- Crear los Estatutos de la empresa: Los estatutos de una empresa son el documento que
determina las reglas de funcionamiento de una sociedad. Dependiendo del caso, los estatutos de
una sociedad deberán suscribirse por documento privado o mediante escritura pública.

-Inscribir en el registro de Cámara de Comercio: El trámite de registro ante la respectiva Cámara

de Comercio será esencial para formalizar su empresa y cumplir con las obligaciones legales
necesarias de los comerciantes en Colombia.

-Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT): El RUT se encuentra administrado por la DIAN y
es el mecanismo por el cual se identifica, ubica y clasifica a los sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN. Una vez se haya realizado la inscripción al RUT, el interesado deberá
tramitar el NIT de su empresa.

-Inscribir los Libros Oficiales: Según el Decreto 019 de 2012, los libros que deben inscribirse son
los libros de registro de socios o accionistas y las actas de asamblea y juntas de socios. En el caso
de las entidades sin ánimo de lucro, los libros que deberán ser registrados son los libros de los
asociados, actas del máximo órgano social y aquellos otros sobre los que la ley establezca esta
formalidad.

-Solicitar la Resolución de Facturación: En Colombia, todos los contribuyentes que están en la

obligación de expedir facturas electrónicas, deberán solicitar una resolución a la DIAN para
autorizar el rango de numeración que deben utilizar en sus facturas. Este proceso es fundamental
para garantizar la validez legal de las facturas emitidas y evitar posibles sanciones o multas.

-Abrir la Cuenta Bancaria: La apertura de una cuenta bancaria para la sociedad que se acaba de
constituir será esencial para el manejo de las operaciones comerciales y financieras de la empresa.
Esta permitirá gestionar las transacciones y controlar las operaciones.
Para el proceso de apertura de una cuenta bancaria empresarial, se requerirá la recopilación de
determinados documentos, como el certificado de existencia y representación legal, balances
iniciales, la composición accionaria de la sociedad, el RUT, entre otros.

Registros:

Registro Único Tributario (RUT): El RUT es un registro que deben tener todas las personas
naturales y jurídicas que tengan obligaciones tributarias en Colombia. Es un número de
identificación fiscal que se utiliza para realizar trámites ante la DIAN y otras entidades
gubernamentales.

Registro Mercantil: Las empresas deben registrarse en la Cámara de Comercio correspondiente de

acuerdo con su ubicación geográfica y tipo de negocio. Este registro establece la existencia legal de
la empresa.

Registro de Propiedad Intelectual: Si tienes activos intangibles, como marcas comerciales o

patentes, puedes registrarlos para proteger tus derechos de propiedad intelectual.

Impuestos:

Impuesto sobre la Renta y Complementarios: Este impuesto grava las ganancias obtenidas por
personas naturales y jurídicas. Las empresas deben presentar declaraciones de renta y pagar este
impuesto anualmente.

Impuesto al Valor Agregado (IVA): El IVA es un impuesto indirecto que se aplica a la venta de
bienes y servicios. La mayoría de las empresas deben recaudar el IVA en sus transacciones y
presentar declaraciones periódicas.

Impuesto de Industria y Comercio (ICA): El ICA es un impuesto municipal que grava las actividades
económicas realizadas en un municipio específico. La tarifa y las reglas varían según la ubicación.

Impuesto sobre las Transacciones Financieras (GMF): Se aplica a las transacciones financieras,
como retiros de cuentas bancarias, a una tasa fija.

Impuesto de Timbre: Este impuesto se aplica a diversos documentos y transacciones, como

contratos y documentos notariales.

Retención en la Fuente: Las empresas están obligadas a retener impuestos a los pagos realizados a
terceros, como proveedores o empleados, y luego remitir estos impuestos a la DIAN.

Impuesto de Renta para la Equidad (CREE): Este impuesto se aplica a las empresas con ingresos
superiores a ciertos umbrales y se destina a financiar el sistema de seguridad social.

Contribución Especial sobre los Combustibles: Este impuesto se aplica a la venta de combustibles
y se utiliza para financiar la infraestructura de transporte.

Impuesto al Patrimonio: Aplica a personas naturales y jurídicas con patrimonios netos superiores
a un umbral establecido.

Impuesto al Consumo: Se aplica a bienes y servicios específicos, como el alcohol y el tabaco.

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https://www.agtabogados.com/blog/como-crear-una-empresa-en-colombia/