Ley 11-92

El Código Tributario de la República Dominicana (Ley 11-92) define la depreciación como "las
amortizaciones por desgastes, agotamiento y antigüedad, así como las pérdidas por desuso,
justifícales, de la propiedad utilizada en la explotación". Define los Bienes Despreciables
como los bienes usados en el negocio, que pierden valor a causa de desgastes, deterioro o
desuso. Dicha ley clasifica a los bienes despreciables en tres categorías.
Categoría 1. - Edificaciones y los componentes estructurales de los mismos. A esta categoría
se le aplicará un cinco por ciento y serán contabilizados sobre la base de cuentas de activos
separados y se la aplicará un 5 por ciento de depreciación anual.
Categoría 2. - Automóviles y camiones livianos de uso común, equipo y muebles de oficina,
computadoras, sistemas de información y equipos de procesamiento de datos. Los bienes de
esta categoría serán colocados en una sola cuenta y se le aplicará un 25 por ciento de
depreciación.
Categoría 3. - Cualquier otra propiedad despreciable. Este tipo de activo se registrará en una
sola cuenta y se le aplicará un 15 por ciento.
Los bienes despreciables dados en arrendamientos se deprecian de conformidad al siguiente
tratamiento, para la categoría 2 un 50% y un 30% para los bienes de categoría 3.
Depreciación es el término que se emplea más a menudo para dar a entender que el activo
tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales,
como la madera, petróleo y carbón constituyen el activo, se emplea el término agotamiento.
A la terminación de un activo tangible, como son las patentes y el crédito mercantil, se llama
amortización.
Contablemente depreciación y amortización se consideran sinónimos.
Depreciación: Es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su
uso o caída en desuso. La contribución de estos activos a la generación de ingresos delante
económico debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico
ajustado. Con el fin de calcular la depreciación de las propiedades, planta y equipo es
necesario estimar su vida útil y, cuando sea significativo, su valor residual.
La depreciación periódica se debe determinar en forma sistemática y por métodos de
reconocido valor técnico como el de línea recta, suma de los dígitos de los años, unidades de
producción o aquel que mejor cumpla con la norma básica de asociación.
Causas de la depreciación
1.- La duración física del activo; se incluyen las causas por: Agotamiento. Desgaste.
Envejecimiento.
2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por: Explotación por tiempo
limitado. Envejecimiento técnico. Envejecimiento económico.
3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por: 1-Consolidación.
2-Política de dividendos. 3-Políticas tributarias.
El activo se retira por dos razones: factores físicos (como siniestros o terminación de la vida
útil) y factores económicos (obsolescencia). Los factores físicos son desgaste, deterioro,
rotura y accidentes que impiden que el activo funcione indefinidamente. Los factores
económicos o funcionales se pueden clasificar en tres categorías: insuficiencia (el activo deja
de serle útil a la empresa), sustitución (reemplazo del activo por otro más eficiente) y la
obsolescencia del activo.
Cálculo de la depreciación
Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta: 1. El valor a depreciar. 2. El
valor de residual o de salvamento. 3. La vida útil. 4. El método a aplicar.
Los activos fijos
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento
de la empresa y no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles,
maquinaria, material de oficina, etc.
Los activos se dividen en activos corrientes y activos no corrientes, y su diferencia está en su
vida útil. Un activo fijo es un activo que se compra para la producción o el suministro de bienes
o servicios, para el alquiler a terceros o para su uso en la organización. El término "fijo" se
traduce en el hecho de que estos activos no serán utilizados o vendidos dentro del año
contable. Un activo fijo generalmente tiene una forma física y se informa en el balance como
propiedad, planta y equipo.
Un activo fijo tangible o intangible es un activo que no se puede convertir en líquido a corto
plazo, que no están destinados a la venta y que, además, son necesarios para que la empresa
funcione adecuadamente.
Características: El activo físico es físicamente tangible. Tiene una vida útil relativamente
larga pues dura por lo menos un año o a un ciclo normal de operaciones. Sus beneficios
también deben extenderse, por lo menos, a más de un año. Puede ser usado en la producción
o comercialización de bienes y servicios Puede ser alquilado a terceros, o para fines
administrativos. En el activo fijo el bien se da con la intención de ser utilizado en las
operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso
normal del negocio.
Activo fijo tangible: El activo fijo tangible incluye todos los bienes y materiales que sean
tangibles, es decir, se pueden tocar. En función de las características del negocio los activos
fijos varían drásticamente. De acuerdo con el Plan General Contable, algunos de los bienes
tangibles de las empresas serían los siguientes:
Terrenos y bienes naturales: los terrenos que posea la empresa ya sean urbanos o no.
Construcciones: todo tipo de inmuebles en general y que son propiedad de la organización.
Instalaciones técnicas: son aquellos elementos que constituyen una unidad de uso
especializada y necesaria para la actividad de la empresa.
Maquinaria: se incluyen todas aquellas máquinas, vehículos industriales y herramientas
necesarias para las actividades de la empresa.
Mobiliario: incluye estantes, mesas, sillas, mostradores y demás muebles que posee la
empresa.
Equipos para procesos informáticos: computadoras, impresoras, escáner y demás aparatos
electrónicos.
Elementos de transporte: todos los medios de transporte que formen parte de los bienes de
la compañía y que se usen para el transporte de personas, mercancías, materiales o
animales.
Activo fijo intangible: Los activos fijos intangibles son aquellos bienes y derechos que no
son físicos o que no se pueden palpar. Nos referimos a bienes como marcas, permisos,
patentes, derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación. Por ejemplo:
Marcas registradas: es un derecho que pude ser adquirido, vendido o arrendarse.
Patentes: permiso especial y exclusivo, para vender o fabricar un producto o servicio.
Derechos de autor: el autor garantiza su derecho a explotar sus productos.
Franquicias: permiso que tiene la empresa para poder hacer uso de la marca y productos de
otra empresa durante un tiempo determinado.
Licencias y permisos: son autorizaciones que conceden el uso de bienes diferentes.
Depreciación: Los activos que las empresas adquieren tienen un determinado tiempo de
vida útil y éstos se pueden ver reflejados dentro de la contabilidad de la empresa por medio
de la depreciación. Cuando una empresa adquiere bienes para desarrollar sus actividades,
éstos pueden ser tangibles o intangibles.
El valor de estos bienes se refleja en los libros de contabilidad y la expectativa de los activos
fijos es que puedan ser utilizados durante más de un periodo contable. Esto implica que una
parte del costo de dichos activos, principalmente los que se usan para producción, deben ser
cargados como parte del costo de la producción.
Este tiempo de vida útil tiene un tope en el cual se espera su venta a un precio que es
conocido como valor residual, las cantidades que se van descontando del valor del bien desde
que es comprado hasta que llega al fin de su vida útil es el monto de depreciación.
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste con el
paso del tiempo. Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien, dado que es muy
importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores tengan en cuenta la
pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese activo.
Se denomina depreciación, en el ámbito de contabilidad y economía, a una disminución anual
del valor de un bien, una propiedad, un equipo, un elemento en particular, etc. Esto puede
presentarse debido a tres factores que influyen directamente: el desgaste del objeto por el
uso del mismo, el paso del tiempo y la moda u obsolescencia.
La auditoria de los activos fijos
Al tener una empresa es importante conocer cuáles son los activos que existen en ella, por
ello es importante que, de forma constante, se realice una auditoría, la cual es el conteo y
captura de información de muebles, maquinaria y equipo electrónico que se tiene.
Hacer esto ayudará a conocer el estado de los activos y tomar decisiones importantes sobre
ellos, como venta o reposición, además de tener la certeza de lo que existe dentro de la
empresa
¿Para qué sirve la auditoría de activos fijos? Un procedimiento de auditoría para activos fijos
debe efectuarse para los activos que se espera duren más de un año, tales como terrenos,
construcciones, maquinaria, equipo etc. Los activos fijos son recursos esenciales para un
negocio ya que se usan de forma constante y no pueden ser vendidos de manera inmediata.
¿Cada cuánto tiempo debe efectuarse la auditoría de activos fijos? Una auditoría a los activos
debe efectuarse una vez al año para tener un registro actualizado de los activos fijos de una
forma apropiada, que esté detallada y que nos permita darnos cuenta del estado en el que se
encuentra el activo.
Si no existe tal control o registro de activos fijos, se tendrá que pagar una gran cantidad de
dinero debido a la falta de documentación, pérdida de información o traslado de activos, lo
cual afecta al negocio. En las auditorías de activos fijos se registra la información completa
del activo, a través de placas, etiquetas o códigos QR e incluyen datos como marca, modelo,
serie, fecha de compra, bitácora de mantenimiento, etc.
¿Cuál es la metodología para realizar una auditoría de activos fijos? El procedimiento para
una auditoria de activos fijos comprende la siguiente información: Toda la información como
la descripción del activo, clasificación, ubicación, cantidad, monto de adquisición, fecha de
adquisición, detalles de revaluación, tasa de depreciación, depreciación acumulada,
depreciación para el año actual, toda esta información es requerida para reportarla en el
registro del activo. Descripción de marca, modelo y serie. Cálculo correcto de la depreciación.
Etiquetado apropiado. Documentación de movimientos del activo.
La auditoría de activos fijos asegura que los activos se encuentren en su ubicación real. Esto
ayuda a crear una hoja de balance que asegure una conformidad regulatoria y un mejor
control interno, además estos formatos y módulos dentro de las hojas de balance pueden ser
editadas con base a las necesidades de cada empresa.
Una auditoria de activos fijos permite emitir un reporte completo con una metodología
exhaustiva de revisión de los activos de la empresa. Por eso se requiere un sistema de
administración de los activos fijos que permita tener eficiencia en el procedimiento de
auditoría, ya que este software de activos fijos permitirá que el usuario anexe fotografías,
facturas y documentos, además de que se podrá tener un acceso al historial del activo que
se está revisando.