PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE

BIENES MUEBLES ESTATALES

PRESENTACIÓN DE INVENTARIO

C.P.C. LEONELA VALENZUELA VALDEZ

TECNICO ECARGADA DE CONTROL
PATRIMONIAL
 SNBE Leyes Especiales
Constitución

Ley Nº 29151 Ley Nº 27995

D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA
D.S. Nº 013-2004-EF
Directiva Nº 001-2015/SBN

Directiva Nº 003-2013/SBN D. Leg Nº 1214

Resolución Nº 158-97/SBN
D. L Nº 1439; Decreto Legislativo del Ley Nº 27444
Sistema Nacional de Abastecimiento.

MARCO LEGAL
 TOMA DE INVENTARIO

Consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los

bienes de la entidad, con la finalidad de comprobar su
existencia.
 ¿QUÉ ES UN BIEN MUEBLE PARA EL SNBE?

Es el bien que se
encuentra
contemplado en el
Catálogo Nacional
de Bienes Muebles
del Estado.

Actualmente existen
4456 tipos de
bienes muebles.
 COMISION DE INVENTARIO
Es la responsable de los avances y el resultado del inventario.
El Director de la Institución Educativa mediante Resolución Directoral constituirá la Comisión de Inventario
que tendrá a su cargo el procedimiento de toma de inventario de la Entidad, la cual estará conformada
como mínimo por tres (03) integrantes.

 Director, Sub Director (a) Administrativo (a), Coordinador (a) Administrativo (a), en las IIE que cuente
con la referida plaza o el docente más antiguo como: Presidente.
 Un docente como: Miembro Integrante
 Personal administrativo como: Miembro Integrante
 Un miembro o Representantes de APAFA .
 FUNCIONES DE LA COMISION DE INVENTARIO

 Los miembros integrantes de la Comisión de Inventario tienen las siguientes funciones:

 Elaborar y suscribir:
a. El Acta de Inicio de la Toma de Inventario, conforme al formato contenido en el Anexo N° 12, señalando la
fecha, hora, lugar y miembros participantes.
b. Verificar la presencia física de los bienes a inventariarse, comprobando su ubicación estado de conservación,
condiciones de utilización, seguridad y funcionarios responsables. Durante el trabajo de campo llenará La Ficha
de Levantamiento de Información Anexo N° 15.
c. Acta de Cierre de Toma de Inventario.
d. El Informe Final de Inventario, conforme al formato contenido en el Anexo N° 14
 Formas de Organizarse

Nivel Primaria : Profesor (a)

Aula - Especificar el
Mobiliario TAMBIEN SE ASIGNARÁ
RESPONSABILIDAD
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PERSONAL AUXILIAR
Docentes de Secundaria- PERSONAL DE SERVICIO
Asignación Común o PERSONAL GUARDIANIA
Auxiliares y Personal
Administrativo
 DETALLE TÉCNICO

Marca
Modelo
Marca Tipo
Modelo Color
Tipo Medidas
Serie Otros
Otros
 ETIQUETADO
 Los bienes que constituyen el patrimonio del estado tendrán una codificación única y permanente que
los diferencie de cualquier otro bien.
 La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le
clasificará e identificará, conforme al catálogo nacional de bienes muebles y el software inventario
Institucional.
Para la identificación de los bienes con la etiqueta correspondiente se sugiere lo siguiente:
 
a. Mobiliario vista de frente, en el perfil derecho parte superior. En caso de muebles pegados a la pared o
a otros que impiden su lectura según antes mencionada, en el frente o cara interna del mueble donde
sea posible su ubicación y fácil lectura , las sillas, modulares, sillones o similares en la parte inferior del
tablero del asiento.
b. Equipos alrededor de la placa del fabricante en donde sea posible ubicarla.
c. En la superficie inferior del equipo o en su parte trasera. En caso de equipos pequeños como celulares
en el compartimiento de la batería.
 CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES QUE
NO SE INCLUYEN EN EL CATÁLOGO
 Accesorios, herramientas, repuestos.
 Material de vidrio y cerámica para ensayo.
 Instrumentos de Laboratorio.
 Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
 Set de instrumental médico-quirúrgico.
 Animales menores e insectos.
 Prendas de vestir, Ropas.
 Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
 Bienes Intangibles.
 Bienes Fungibles y/o Consumibles.
 Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
 Aquellos que por su naturaleza no son posibles
identificarlos con etiquetas o tintas.
CRITERIOS CONCURRENTES PARA LA CODIFICACIÓN DE UN
BIEN MUEBLE PATRIMONIAL

• Que sea de propiedad de la entidad.

• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.
• Que no este sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.
• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciable.
• Que sea un bien mueble tangible.
• Que sea materia de algún acto de disposición final.
• Que sea susceptible de ser inventariado.
• Que sea individualizable por su función.
• Todos los descritos en el Catalogo.
ACTOS DE ADQUISICIÓN
DE BIENES MUEBLES
¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE ADQUISICIÓN?
• Aceptación de donación.
• Reposición de bienes.
• Fabricación de bienes.
• Saneamiento de bienes sobrantes.
• Permuta.
• Transferencia por dación en pago.
• Transferencia en retribución de servicios.
• Reproducción de semovientes.
¿CÓMO SUSTENTO EL ALTA Y BAJA DE
UN MOBILIARIO?

¿QUÉ DOCUMENTOS DEBO ADJUNTAR?

 ALTA

Se realizará
cuando se emita
resolución de
adquisición por los
siguientes actos:
PROCEDIMIENTO DE ALTA

.302
------
------
 PROCEDIMIENTO POR ALTA DE BIENES MUEBLES

La Comisión de Toma de Inventario, Altas y Bajas de Bienes

Patrimoniales, identifica el bien mueble, para registrarlo en los
Anexos según causales por Alta. Ejemplo:
- Saneamiento De Bienes Sobrantes.
- Aceptación de Donación de APAFA, Padres de familia, Institución
Publica o Privada.
- Compra con Presupuesto de Programa de Mantenimiento(PRONIED).
 SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES
DOCUMENTOS QUE SUSTENTA
 La Comisión de Toma de Inventario y Altas y Bajas de Bienes Patrimoniales,
identifica el bien mueble, para registrarlo en el Apéndice A Formato De Ficha De
Descripción De Los Bienes y el Anexo N° 16 Acta de Saneamiento.
Cuyo procedimiento es de aplicación con la normativa vigente que regula el
procedimiento de Alta. Según RESOLUCION N° 084-2017/SBN.
 La condición previa es que los bienes deben encontrarse por lo menos 2 años en
posesión de la entidad, acreditándose dicha situación mediante declaración jurada de
permanencia o posesión, suscrita con el servidor que usa el bien.
 Elaborar el IT que sustenta la posesión de los bienes sobrantes y estime el tiempo de
permanencia de los mismos en la entidad, con su debida valoración de los bienes
muebles y lo enviara a Patrimonio para su evaluación.
 ACEPTACION DE DONACIÓN
DOCUMENTOS QUE SUSTENTA
 Aceptación de Donación:
La Comisión de Toma de Inventario y Alta y Bajas de Bienes Patrimoniales, identifica el
bien mueble recibidos como Donación, para registrarlo en el Apéndice A Formato De
Ficha De Descripción De Los Bienes. Durante El Periodo, sustentado con los siguiente:
 Informe Técnico.
 Acta de Entrega y Recepción del Bien Mueble.
 Comprobante de Pago.
 Resolución Directorial Institucional por Aceptación de Donación.
- La R.D. de Aceptación de Donación, debe especificar el valor de los bienes recibidos en donación.
En caso la entidad reciba bienes que no precisa su valor o los bienes provengan de otra entidad con
valor totalmente depreciado. El Director(a), Sub director(a) Administrativo en las Instituciones
Educativas de Jornada Escolar Completa (JEC), deberán realizar la tasación de los mismos para proceder
a ser incorporado.
 COMPRA CON PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO (PRONIED)

 ADQUISICIONES DE BIENES DE CAPITAL CON PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO.

La rendición de gastos efectuados con el presupuesto de mantenimiento por adquisiciones de bienes

de capital otorgados a los Directores de las IIEE, deberán ser remitidos a la oficina de Patrimonio
de la UGEL, con la finalidad de incorporarlos patrimonialmente al inventario de la IIEE , cumpliendo
el siguiente orden:

1. Oficio detallando en el asunto: Rendición de gastos – Bienes de Capital , provenientes del

presupuesto asignado para mantenimiento.
2. Copia fedateada de los comprobantes de pago (Boletas, Facturas, guías de remisión, etc.), la
cual acredite la adquisición del bien. (Firmados con el sello).
3. Se deberá remitir la respectiva información como plazo máximo los 5 primeros días hábiles del
mes siguiente.
 REPOSICIÓN DE BIENES
Es la recepción por parte de la entidad de un bien de
características iguales, mejores o equivalentes en valor
comercial, en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientes
acontecimientos:
ACONTECIMIENTO REPOSICIÓN A CARGO DE:
Pérdida, robo, hurto o daño total o Del servidor cuya responsabilidad ha
parcial quedado determinada.
Siniestro en caso el bien se encuentre La compañía aseguradora
asegurado
Vicios o defectos que afecten su
correcto funcionamiento en caso El proveedor
cuente con garantía
IMPORTANTE:

 Los bienes Muebles que sean propuestos para su Alta,

según causal, deberán estar en buenas condiciones.
 La comisión de Toma de inventario y Altas De Bienes
Muebles, deberán tomar los criterios que considere
adecuado para los bienes Muebles que se ingresara al
Inventario de la INSTITUCION posterior a su alta.
BAJA DE BIENES MUEBLES
 BAJA
Es la cancelación de la anotación en el registro
patrimonial de la entidad, que lleva de la mano, la
extracción contable de los mismos bienes, conforme
a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad.

Módulo Muebles
SINABIP CONTABILIDAD
 PROCEDIMIENTO POR BAJA DE BIENES MUEBLES

1. La Comisión de Toma
de Inventario, Altas y
Bajas de Bienes
Patrimoniales,
identifica el bien
mueble que se
propondrá para su Baja,
para registrarlo en el
Apéndice A Formato De
Ficha De Descripción De Los
Bienes.
DOCUMENTO SUSTENTO POR BAJA DE BIENES MUEBLES

 La Comisión de Toma de Inventario, Altas y Bajas de Bienes Patrimoniales,

identifica el bien mueble para su Baja, para registrarlo en el Apéndice A
Formato De Ficha De Descripción De Los Bienes. Sustentado con los
siguiente:
 Informe Técnico.
 Evidencias del Bien Mueble.
 R.D de Baja de Bienes Muebles.
SANEAMIENTO DE
BIENES MUEBLES
FALTANTES
 BAJA
Las causales de pérdida, hurto,
robo, siniestro o destrucción
accidental deben sustentarse
con la correspondiente
denuncia policial o fiscal.
Importante:
BAJA
Los bienes dados de baja, no podrán ser desmantelados para
reparar bienes semejantes.

Sólo en los casos en que los bienes dados de baja sean de utilidad para el sistema
educativo, en aplicación de la Ley Nº 27995 y su Reglamento, se notificará a la UGEL de la
jurisdicción donde se encuentren los bienes, la resolución de baja, siempre que concurran
los siguientes presupuestos:

Los bienes puedan ser empleados o Las II.EE que se encuentren

usados por la IE, es decir, ameriten ser geográficamente en zonas de extrema
dados de alta pobreza, conforme a lo señalado por el
INEI.
DIRECTIVA Nº 014 -2021-DUGEL/DSAIIIAGA/ABAST-PATRIM-UGEL16-BCA
“Procedimientos para la Gestión, Administración y presentación del Inventario
Mobiliario Patrimonial de la sede Institucional e Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N°
16Barranca – ejercicio 2021”

FINALIDAD

establecer las pautas que se utilizarán al momento de

llevar a cabo el inventario físico de Bienes
Patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local
Nº 16-BCA y las II.EE de su Jurisdicción

ESTABLECIENDO

lineamientos de planificación y ejecución del

proceso de Toma de Inventarios que permitan
obtener una información y administración eficiente
de los bienes.
DIRECTIVA Nº 014 -2021-DUGEL/DSAIIIAGA/ABAST-PATRIM-UGEL16-BCA
“Procedimientos para la Gestión, Administración y presentación del Inventario
Mobiliario Patrimonial de la sede Institucional e Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N°
16Barranca – ejercicio 2021”

RESPONSABILIDADES

Correcto registro,
 El Área Administración de la Unidad de
administración y disposición de
Gestión Educativa Local Nº 16-BCA
los bienes muebles de acuerdo
 Los Directores, Sub-Directores. a las acciones establecidas en la
presente Directiva
 Administrativos de las Instituciones
Educativas. A SU VEZ

 Los Coordinadores Administrativos en

las Instituciones Educativas de J.E.C y proporcionar a los responsables
de control patrimonial, las
 Comisión de Inventario acreditado con facilidades necesarias para la
Resolución Directoral. ejecución de las mismas.