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SECTOR PÚBLICO
TEMA 10
La Preparación y Tramitación del
Expediente de Contratación
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
En esta unidad se van a analizar todas las actuaciones preparatorias del contrato que deben
realizarse para completar el expediente de contratación. Si bien no se trata en esta parte
del curso de analizar los documentos o actuaciones que deben aportarse en un contrato
determinado sino de ver cuál es el contenido común del expediente en cualquier
tipo de contrato.
Material, encaminado a determinar con exactitud las características del objeto del
contrato -de manera que puedan ser satisfechas de la manera más adecuada
para el comprador por los oferentes- y a establecer los criterios de evaluación de
las ofertas; a los compradores, les resulta útil conocer la experiencia y los saberes
de los eventuales oferentes para aprovecharlos a la hora de definir las
características del bien o servicio a adquirir y así satisfacer mejor sus
necesidades.
De las consultas realizadas no podrá resultar un objeto contractual tan concreto y delimitado
que únicamente se ajuste a las características técnicas de uno de los consultados. El
resultado de los estudios y consultas debe, en su caso, concretarse en la introducción de
características genéricas, exigencias generales o fórmulas abstractas que aseguren una
mejor satisfacción de los intereses públicos, sin que, en ningún caso, puedan las consultas
realizadas comportar ventajas respecto de la adjudicación del contrato para las empresas
participantes en aquéllas.
las mismas solo conocidas íntegramente por aquél, que las ponderará y las utilizará, en su
caso, a la hora de preparar correctamente la licitación. La participación en la consulta no
impide la posterior intervención en el procedimiento de contratación que se tramite.
a) Tramitación ordinaria:
b) Tramitación urgente:
5.º El plazo de 6 días a más tardar antes de que finalice el plazo fijado
para la presentación de ofertas, para que los servicios dependientes
c) Tramitación de emergencia:
Las restantes prestaciones que sean necesarias para completar la actuación acometida
por la Administración y que no tengan carácter de emergencia se contratarán con
arreglo a la tramitación ordinaria regulada en esta Ley.
Por lo que hace al límite temporal de estas condiciones, debe ser el que la propia ley
marca en el artículo 29 respecto de la duración de los contratos menores. De esta
manera, por encima de este periodo de un año, la prevención que se establece en la
norma resultaría inaplicable fuera de los supuestos en que, a pesar del tiempo
transcurrido, existiese un auténtico fraude. Este plazo debe contarse desde el
momento de la aprobación del gasto y, de conformidad con el Informe 5/2018 de la
JCCPE, debe valorarse teniendo en cuenta los contratos menores realizados conforme
a la normativa precedente en el plazo del año inmediatamente anterior a la aprobación
del gasto del nuevo contrato que ya está sujeto a la ley de 2017, sin que esto suponga
la aplicación retroactiva de la nueva ley a los contratos anteriores.
que quede constancia documental del control ulterior realizado por el órgano de
contratación sin que tal control esté sometido a requisito formal alguno.
Por último, el art. 29.8 establece que los contratos menores no pueden tener una
duración superior a un año ni ser objeto de prórroga.
A estos efectos, se entienden comprendidos entre los agentes públicos del Sistema
Español de Ciencia, Tecnología e Innovación, en los términos establecidos en la Ley
La citada disposición se establece con efectos desde la entrada en vigor de esta Ley y
con vigencia indefinida.
Debemos diferenciar entre pliegos de cláusulas administrativas particulares (art. 122 LCSP)
y pliegos de cláusulas administrativas generales (art. 121 LCSP).
se hayan tenido en cuenta para definir los criterios de adjudicación, o atribuir a la puntual
observancia de estas características el carácter de obligación contractual esencial.
20.- Proposiciones
22.- Documentos a presentar por los candidatos o licitadores, así como la forma y
contenido de las proposiciones
40.- Penalidades
44.- Subcontratación
45.- Información sobre las obligaciones relativas a la fiscalidad, protección del medio
ambiente, empleo y condiciones laborales
48.- Prerrogativas
49.- Jurisdicción
En virtud del art. 130.1, cuando una norma legal, un convenio colectivo o un acuerdo de
negociación colectiva de eficacia general, imponga al adjudicatario la obligación de
subrogarse como empleador en determinadas relaciones laborales, los servicios
dependientes del órgano de contratación deberán facilitar a los licitadores, en el propio
pliego, la información sobre las condiciones de los contratos de los trabajadores a los que
afecte la subrogación que resulte necesaria para permitir una exacta evaluación de los
costes laborales que implicará tal medida, debiendo hacer constar igualmente que tal
información se facilita. La empresa que viniese efectuando la prestación y que tenga la
condición de empleadora de los trabajadores afectados estará obligada a proporcionar la
información al órgano de contratación, a requerimiento de este. Como parte de esta
información se deberán aportar los listados del personal objeto de subrogación, indicándose:
el convenio colectivo de aplicación y los detalles de categoría, tipo de contrato, jornada,
fecha de antigüedad, vencimiento del contrato, salario bruto anual de cada trabajador, así
como todos los pactos en vigor aplicables a los trabajadores a los que afecte la subrogación.
La Administración comunicará al nuevo empresario la información que le hubiere sido
facilitada por el anterior contratista.
Respecto de los pliegos de cláusulas administrativas generales, en virtud del art. 121 LCSP,
el Consejo de Ministros, a iniciativa de los Ministerios interesados, a propuesta del Ministro
de Hacienda y Función Pública y previo dictamen del Consejo de Estado, podrá aprobar
pliegos de cláusulas administrativas generales, que deberán ajustarse en su contenido a los
preceptos de esta Ley y de sus disposiciones de desarrollo, para su utilización en los
contratos que se celebren por los órganos de contratación de la Administración General del
Estado, sus Organismos autónomos, Entidades gestoras y Servicios comunes de la
Seguridad Social y demás entidades que gocen de la condición de Administraciones Públicas
integrantes del sector público estatal.
La Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado deberá informar con carácter previo
todos los pliegos de cláusulas administrativas particulares en que se proponga la inclusión
de estipulaciones contrarias a los correspondientes pliegos generales.
Debemos diferenciar entre pliegos de prescripciones técnicas particulares (art. 124 LCSP) y
pliegos de prescripciones técnicas generales (art. 123 LCSP).
3. Para toda contratación que esté destinada a ser utilizada por personas físicas, las
prescripciones técnicas se redactarán, salvo en casos debidamente justificados,
de manera que se tengan en cuenta la Convención de las Naciones Unidas sobre
los derechos de las personas con discapacidad, así como los criterios de
accesibilidad universal y de diseño universal o diseño para todas las personas.
4. Siempre que el objeto del contrato afecte o pueda afectar al medio ambiente, las
prescripciones técnicas se definirán aplicando criterios de sostenibilidad y
protección ambiental.
5. Salvo que lo justifique el objeto del contrato, las prescripciones técnicas no harán
referencia a una fabricación o una procedencia determinada, o a un
procedimiento concreto que caracterice a los productos o servicios ofrecidos por
un empresario determinado, o a marcas, patentes o tipos, o a un origen o a una
producción determinados, con la finalidad de favorecer o descartar ciertas
empresas o ciertos productos. Tal referencia se autorizará, con carácter
excepcional, en el caso en que no sea posible hacer una descripción lo bastante
precisa e inteligible del objeto del contrato en cuyo caso irá acompañada de la
mención «o equivalente».
límites y anualidades siguientes. El número de ejercicios a que pueden aplicarse los gastos
no será superior a cuatro. El gasto que se impute a cada uno de los ejercicios posteriores
no podrá exceder de la cantidad que resulte de aplicar al crédito inicial a que corresponda
la operación los siguientes porcentajes: en el ejercicio inmediato siguiente, el 70 por ciento,
en el segundo ejercicio, el 60 por ciento, y en los ejercicios tercero y cuarto, el 50 por ciento.
EJEMPLO
Para una mejor comprensión de cómo funcionan los compromisos de gasto de carácter
plurianual, analicemos el siguiente supuesto:
En el mes de febrero, estos créditos se han visto incrementados en 500 millones de euros
como consecuencia de una transferencia de crédito positiva. A los citados créditos se han
imputado gastos por importe de 900 millones de euros provenientes de compromisos
adquiridos en ejercicios anteriores.
Además, durante los seis primeros meses de 2018 se han realizado 40 contratos por un
importe global de 3.650 millones de euros con la siguiente distribución por anualidades:
2018 1.300
2019 1.300
2020 1.050
TOTAL 3.650
2018 20
2019 120
2020 120
2021 40
Veamos si para el contrato que se proyecta realizar existe crédito y si se cumplen las
limitaciones previstas en el art. 47 LGP.
Lo primero a tener en cuenta es si con los créditos disponibles para 2012 se puede atender
la anualidad del año.
Los gastos que el contrato va a generar en el año son 20 millones, existiendo unos créditos
disponibles de 300 millones. Existe, por tanto, crédito disponible.
Con respecto a la primera limitación no hay problema, dado que el expediente de gasto sólo
compromete créditos de tres ejercicios posteriores.
Con respecto a la segunda limitación (cumplimiento de los porcentajes), tenemos que partir
de los créditos iniciales, sin tener en cuenta las modificaciones posteriores, considerando el
crédito a nivel de capítulo, dado que es el nivel de vinculación de los créditos para
inversiones reales.
Anualidad
Comprometido
Límite art. 47 Disponibilidad prevista en el
hasta junio
contrato
2019 1.300 1.400 (70% 2.000) 100 120
2020 1.050 1.200 (60% 2.000) 150 120
Como puede verse en este cuadro, después de los contratos realizados hasta el mes de julio
de 2018, sólo pueden adquirirse compromisos para el ejercicio 2019 por un importe máximo
de 100 millones de euros. Como el contrato que se proyecta realizar en julio pretende
comprometer para 2019 gastos por importe de 120 millones, no se cumplirían los requisitos
del citado artículo 47. Por ello, la oficina de contabilidad no expedirá el mencionado
certificado y el órgano gestor deberá proceder a un reajuste de las anualidades. Deberá
plantearse anticipar los 20 millones de ejecución al año 2018, si ello es posible, o retrasar
su ejecución a los años 2020 ó 2021.
A modo de resumen:
Una vez que el expediente esté completo y se le hayan incorporado todos los documentos
y justificantes preceptivos estando, por tanto, en disposición de que sea aprobado por el
órgano de contratación, debe ser remitido previamente a la Intervención para su
fiscalización previa. Esta fiscalización o control previo de legalidad tiene como objeto
comprobar que en todo acto, documento o expediente susceptible de producir derechos u
obligaciones de contenido económico, se cumple la legalidad aplicable a cada caso y los
procedimientos establecidos legalmente (art. 140 LGP).
los contratos menores, así como los asimilados a ellos en virtud de la legislación
contractual;
En otros casos, la exención viene por razón del sujeto, es decir, en función del régimen
jurídico aplicable al órgano de contratación. A este respecto, cabe mencionar que están
sujetos a fiscalización previa la Administración General del Estado, sus Organismos
Autónomos y las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social. El resto
de entidades del sector público estatal no están sujetos a este tipo de control.
Por último, conviene recordar que no se puede reconocer una obligación ni tramitar el pago
de gastos en los que se hubiera omitido la fiscalización previa, siendo ésta obligatoria. El
procedimiento que se sigue para poder hacer efectivos los pagos que se deriven de estas
actuaciones es el conocido como “Convalidación por Consejo de Ministros”.
la ejecución del contrato; una gestión más sostenible del agua; el fomento del uso de las
energías renovables; la promoción del reciclado de productos y el uso de envases
reutilizables; o el impulso de la entrega de productos a granel y la producción ecológica. Las
consideraciones de tipo social o relativas al empleo, podrán introducirse, entre otras, con
alguna de las siguientes finalidades: hacer efectivos los derechos reconocidos en la
Convención de las Naciones Unidas sobre los derechos de las personas con discapacidad;
contratar un número de personas con discapacidad superior al que exige la legislación
nacional; promover el empleo de personas con especiales dificultades de inserción en el
mercado laboral, en particular de las personas con discapacidad o en situación o riesgo de
exclusión social a través de Empresas de Inserción; eliminar las desigualdades entre el
hombre y la mujer en dicho mercado, favoreciendo la aplicación de medidas que fomenten
la igualdad entre mujeres y hombres en el trabajo; favorecer la mayor participación de la
mujer en el mercado laboral y la conciliación del trabajo y la vida familiar; combatir el paro,
en particular el juvenil, el que afecta a las mujeres y el de larga duración; favorecer la
formación en el lugar de trabajo; garantizar la seguridad y la protección de la salud en el
lugar de trabajo y el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales
aplicables; medidas para prevenir la siniestralidad laboral; otras finalidades que se
establezcan con referencia a la estrategia coordinada para el empleo; o garantizar el respeto
a los derechos laborales básicos a lo largo de la cadena de producción mediante la exigencia
del cumplimiento de las Convenciones fundamentales de la Organización Internacional del
Trabajo, incluidas aquellas consideraciones que busquen favorecer a los pequeños
productores de países en desarrollo, con los que se mantienen relaciones comerciales que
les son favorables tales como el pago de un precio mínimo y una prima a los productores o
una mayor transparencia y trazabilidad de toda la cadena comercial.
circunstancia que impide contratar con las entidades del sector público. Todas las
condiciones especiales de ejecución que formen parte del contrato serán exigidas
igualmente a todos los subcontratistas que participen de la ejecución del mismo.
Respecto de los contratos cuyo valor estimado se encuentre comprendido entre ambos
importes –esto es, inferiores a los umbrales que delimitan los contratos sujetos a regulación
armonizada pero superiores a los que definen los contratos menores- (artículo 318.b), este
Informe señala que la opción de poder elegir “entre los mismos” procedimientos de
contratación aplicables a las Administraciones Públicas, implica una remisión íntegra a la
regulación aplicable a cada uno de dichos procedimientos, aplicándose siempre y cuando lo
permita el valor estimado del contrato en cuestión (para el abierto simplificado y el abierto
simplificado abreviado).
Sobre la posibilidad de que los PANAP aprueben instrucciones o documentos con carácter
interno que regulen su contratación, debe contemplarse en ellas expresamente su eficacia
meramente interna, reproduciendo el mandato del artículo 318.b), y explicitando que su
aprobación no desplaza la aplicación obligatoria de los correspondientes preceptos legales.
La adjudicación de contratos por las entidades del sector público que no tengan la
condición de poderes adjudicadores se ajustará a las siguientes reglas (art. 321 LCSP)