DERECHO X SEMESTRE CONTRATACION ESTATAL ESPINAL-TOLIMA 2019 MODALIDADES DE SELECCIÓN EN LA CONTRATACION ESTATAL
El marco legal de la contratación pública en Colombia se encuentra previsto en
las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y el decreto 1510 de 2013. Éstas normas establecen los procedimientos para contratar y las modalidades de selección del contratista.
La ley 80 de 1993 o Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, ha adquirido una serie de modificaciones importantes en las modalidades de contratación, ésta norma fue modificada por la Ley 1150 de 2007, la cual manifiesta específicamente que las entidades estatales se obligaran a elegir los contratistas a través de alguna de las cinco modalidades de selección previstas en esta ley: licitación pública, selección abreviada, concurso de mérito, contratación directa y mínima cuantía. Aplicando los principios rectores de la ley 80 de 1993, los cuales son economía, transparencia y responsabilidad.
1. LICITACION PÚBLICA
Se entiende por esta, el proceso mediante el cual la entidad estatal manifiesta al
público una convocatoria de manera abierta y publica, con la finalidad y evocando el principio de igualdad constitucional estén con las mismas oportunidades, quienes se encuentren interesados presenten sus ofertas y se sujeten a un procedimiento de evaluación de las mismas para seleccionar la que resulte más favorable para la entidad. Es un procedimiento donde prima la libre concurrencia y la competencia es absolutamente plena, dada la complejidad del objeto contractual o su valor. Procede cuando el bien o servicio a contratar supere un valor determinado de acuerdo al valor de los recursos que ejecute la entidad, salvo que el contrato a celebrarse o las circunstancias de escogencia encajen en alguna de las excepciones regidas por los procesos de selección abreviada, concurso de méritos o contratación y su objeto sea complejo con necesidad de evaluar factores técnicos y económicos. Su duración es aproximadamente de 3 meses, este término depende de la aplicación de los acuerdos comerciales. 2. SELECCIÓN ABREVIADA Es un procedimiento más sencillo que la licitación pública, se aplica para aquellos casos en que, por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, su duración es de aproximadamente 2 meses, depende de la aplicación de un acuerdo comercial. A través de este procedimiento la entidad formula públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas y se seleccione entre ellas la más favorable. En esta modalidad aplica cuando quiere que se encuentre en las causales contempladas en el Núm. 2 Articulo. 2 de la Ley 1150/07, ya que estas exigen dadas las características del objeto a contratar o las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación de los bienes, obras o servicios, adelantar procesos simplificados para la selección del contratista. El núcleo de este procedimiento lo constituye la simplicidad en los procedimientos, buscando agilidad y eficacia en la contratación de bienes o servicios. Este procedimiento tiene que ver con el empleo de herramientas y mecanismos correspondientes a las buenas prácticas de la administración pública con el propósito de garantizar la escogencia efectiva del contratista que cumple con los requisitos exigidos por la entidad para la eventual celebración del contrato. En esta modalidad se encuentran estipulados los contratos de adquisición.
3. CONCURSO DE MERITOS
Un concurso de méritos es una de las modalidades de selección de contratistas
del Estado, ya que es una convocatoria pública que se adelanta para contratar los servicios de consultoría, estudios y diseños. En la que se utilizan como criterios de selección la experiencia, la capacidad intelectual y la organización de los proponentes, según sea el caso. También se podrá hacer uso de sistemas de concurso abierto o de precalificación. Se entiende por contrato de consultoría los celebrados por las entidades estatales cuyo fin consiste en el estudio para la ejecución de proyectos de inversión, diagnostico, así como de asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Son también contratos de consultoría aquellos cuyo objeto consiste en la interventoría, asesoría, gerencia de obra y/o proyectos. En esta modalidad de selección en ningún caso se tendrá el precio como factor de escogencia del contratista. La entidad establecerá como factores de evaluación aspectos de experiencia y calidad. 4. CONTRATACION DIRECTA Su uso es para casos especiales únicamente. A diferencia de la licitación pública y la selección abreviada, en la contratación directa no se requiere adelantar un proceso de selección por convocatoria pública. Cuando procede el uso de esta modalidad de selección, la entidad deberá plasmar las justificaciones que llevan a esta vía en acto administrativo previo exceptuándose los contratos de prestaciones de servicios profesionales se deberá verificar la experiencia e idoneidad del contratista para ejecutar el objeto contratado; los de respaldo, los interadmistrativos suscritos entre el Ministerio de Hacienda y el Banco de la Republica y los contratos que requieran reserva, en el que se señale la respectiva causal, la determinación clara del objeto a contratar, el presupuesto estimado junto con las condiciones exigidas al contratista y la indicación del lugar donde se pueden consultar los estudios previos que soportan la contratación. Es una selección sui generis, no tiene requisitos habilitantes y calificables y no importa el precio. Debe estar dentro de las causales estipuladas en la ley. El objeto social que debe tener relación directa con lo contratado y una reconocida idoneidad (experiencia en lo que ha hecho) Urgencia Manifiesta Contrato de empréstito Contratos – convenios interadministrativos Contratación de Bienes y Servicios en el sector defensa y el departamento administrativo de seguridad Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas Los contratos de encargo fiduciario ET: reestructuración de pasivos En la Contratación Directa no es necesario un acto de justificación, no se exige el RUP, ni es obligatoria la exigencia de garantías.
5. CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA
Es el procedimiento de selección más nuevo; Corresponde a la publicación de procesos es utilizado para las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante. Deberán tener un estudio previo simplificado únicamente con los siguientes elementos: 1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato y su justificación. 5. El plazo de ejecución del contrato. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. 7. De haberse previsto las garantías exigidas al contratista 8. Forma de pago, de haberse previsto un plazo por parte de la entidad. Se establece que se debe publicar una invitación para participar en el SECOP por un término no inferior a un (1) día hábil, señalando el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, y las condiciones técnicas exigidas.
El término previsto en la invitación para que los diferentes oferentes presenten su
oferta no podrá ser inferior a un día hábil.
La entidad debe dejar constancia de la presentación de las ofertas en el Acta de
cierre del proceso de Contratación. Esta acta se debe publicar en el SECOP en la oportunidad establecida en el cronograma del proceso de contratación. El precio es el único factor de selección y por eso la entidad seleccionará la propuesta con el menor valor, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. Esta decisión se comunicará a través de una aceptación de la oferta. En caso de empate se escogerá a la propuesta que se presentó primero.
La entidad debe publicar un informe de evaluación durante un día hábil. En caso
de empate, la entidad debe aceptar la oferta presentada primero en el tiempo. La comunicación de aceptación de la oferta, junto con la oferta, constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. La entidad comunicará la aceptación por medio de documento que puede ser electrónico o físico. La ejecución del contrato inicia con la celebración del mismo y se extiende hasta el cumplimiento del objeto contractual.