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Administracin Financiera de Inventarios

En este tema abordaremos la importancia que tiene el inventario dentro de una empresa,
mencionaremos sus caractersticas bsicas, diferentes puntos de vista de administradores
financieros, as como la relacin que existe entre las cuentas por cobrar y los
inventarios.
La eficiente administracin de los inventarios, nos lleva a establecer sistema de
planeacin que nos servir para llevar un mejor control sobre el inventario de nuestra
empresa, se plantean modelos bsicos como; el lote ptimo de compra, reserva de
inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar las preguntas: En
qu momento pedir? y Cunto pedir?; tambin tenemos el modelo bsico de ABC,
control de inventarios.
Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la administracin del activo
circulante de una empresa son muy importantes.
El estudio de las tcnicas encaminadas a alcanzar su eficiencia y funcionalidad de
acuerdo a su clasificacin, permitir al alumno apreciar con claridad la relacin y el
costo de una buena administracin financiera de inventarios, con las diversas polticas y
planes financieros de la organizacin.
Por otra parte nos permitir, conocer los diferentes tipos de inventarios, puntos de vista
de distintos administradores conforme a los niveles de inventarios, tambin conocer qu
relacin hay con las cuentas por cobrar como inversin en ambos casos.
Definicin de inventario.
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de
mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
las operaciones.
Relacin clara, ordenada y valorada de los bienes corpreos comprendidos en el activo
circulante de una empresa y destinados a la venta, ya sea en forma original, o despus
de haber sido elaborados o transformados parcial o totalmente.

La finalidad de los inventarios.
En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que producir
la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta
utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo.
Los inventarios estn constituidos en varias categoras como: materias primas, y otros
artculos como empaque y envases, produccin en proceso, artculos terminados para
ser vendidos a los clientes, producindose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo
al convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro.
Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aqu la necesidad
de pronosticar las ventas antes de establecer niveles ptimos de inventarios, esto hace
difcil la administracin de los inventarios en la empresa.
Importancia de los inventarios dentro del capital del trabajo

Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin
dentro de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues no habiendo
inventarios no hay ventas y habra prdida de mercado, y no habiendo ventas no hay
utilidad y esto en cierto plazo llevara al cierre del negocio.
Las polticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por
las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas consisten principalmente en la
fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante el establecimiento de
niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de rotacin aceptable y constante.
Necesidades de informacin del inventario
Una buena parte de la administracin general depende de la informacin que se obtenga
y se tenga.
1.- Estado actual de los inventarios.
2.- Localizacin de los inventarios
3.- Antigedad o aejamiento de los inventarios.
4.- Existencias actuales de los inventarios.
5.- Consumo o venta anual.
6.- Lote ptimo econmico de los principales inventarios.
7.- Comparacin de las existencias con mximos y mnimos.
8.- Costos actuales y sus tendencias.
9.- Precios de las materias primas principales.
10.- Problemas de abastecimiento.
11.- Cualquier otro problema que influya en inventarios.

Tipos de inventarios
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias
en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin
como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de
inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios
estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al
ao. Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en
parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las
operaciones mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas
y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
lista detallada y valoradas de las exigencias.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario
fsico consta de cuatros fases las cuales son:
o Manejo de inventarios (preparativos)
o Identificacin
o Instruccin
o Adiestramiento
Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular
Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las
mercancas que un fabricante es producido para vender a su cliente.
Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para
sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas
con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material
debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino,
no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen
exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los insumos
bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de
una compaa.
Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se aade
mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia prima
bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventarios en procesos.
Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega par ser
vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el
riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en el
almacn.
Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la
produccin o venta.
Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del nico
artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia u otros
tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica,
Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestible u otros.
Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los
de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de seguridad: son aquello que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a
factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la
mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido
a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un
periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajos y horas-mquinas para futuras necesidades y limitan
los cambios en la tasas de produccin.
Inventarios de lote o de tamao de lote: estos son en tamao que se piden en
tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda.
Inventario estacinales: los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Tambin estos
inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las
operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.
Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de
una sola vez al final del periodo contable.
Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de
algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios;
algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales,
en tanto que otras son de aplicacin general.