Tambo, Cauca 19 de abril de 2023

ESTUDIOS PREVIOS

Construcción de una IED en el Tambo, Cauca

1. Necesidad de la contratación

En vista de la creciente tasa de natalidad en el municipio de Tambo, Cauca la cual

presentó un aumento del 6% y como también se ha evidenciado en estudios del
DANE que la población seguirá en ascenso, pronosticando un aumento de la
población a un número aproximado de 60.000 habitantes para el año 2030, teniendo
en cuenta esto y bajo las condiciones actuales, es evidente que para el municipio
será insostenible la prestación del servicio de educación a todos los Jóvenes
Tambeños

Es así que para poder garantizar la educación primaria y media de todos los niños y
jóvenes de la población, es necesaria la construcción de un Colegio que pueda
albergar al menos 700 estudiantes en sus aulas, adicional esto que incluya las áreas
comunes para que los jóvenes puedan tener tiempo de esparcimiento y así puedan
desarrollar todas sus habilidades de forma óptima, todo en pro del artículo 44 de la
constitución política, siempre teniendo en cuenta que estos jóvenes Tambeños son
sujetos de especial protección constitucional y es necesario por parte del municipio
que se garanticen óptimas condiciones para su desarrollo físico, cognitivo y social,
siendo estos los fundamentos en los que se basan la necesidad de la construcción
de un colegio con las características previamente mencionadas

2. Objeto a contratar, con sus especificaciones, autorizaciones, permisos,

licencias y documentos técnicos

Los estudios previos deben ser elaborados por la Alcaldía del Tambo-Cauca y
deben incluir autorizaciones, aprobaciones, estudio de mercado, diseños, análisis
del sector, matriz de riesgos y el CDP, que sirvan de soporte para la contratación.

● Licencias necesarias y garantías:

El resultado de la planeación en materia de contratación, debe plasmarse en

los estudios y documentos previos que servirán de soporte para adelantar el
proceso de selección y la ejecución adecuada del contrato. De los estudios
previos efectuados apropiadamente depende el éxito de la contratación, la
fluidez y agilidad del proceso, la correcta formulación del objeto, la adecuada
escogencia del tipo de contrato y la celebración del mismo. Con los estudios
 previos se refleja el análisis que en este caso la Alcaldía del Tambo-Cauca ha
realizado sobre la necesidad del desarrollo del Derecho a la Educación.

● En caso de que incluya diseño o construcción:

Cuando el objeto de la contratación incluya la realización de una obra, la

Alcaldía del Tambo-Cauca deberá contar con los estudios y diseños que
permitan establecer la viabilidad del proyecto y su impacto social, económico
y ambiental. Esta condición será aplicable incluso para los contratos que
incluyan dentro del objeto el diseño.

● Documentos técnicos y fases para el desarrollo del proyecto:

1. El estudio de Prefactibilidad: es el que se realiza el prediseño aproximado

del proyecto, presentando alternativas y realizar la evaluación económica
preliminar recurriendo a costos obtenidos en proyectos con condiciones
similares, utilizando modelos de simulación debidamente aprobados por las
entidades solicitantes.

2. El estudio de Factibilidad: se debe diseñar el proyecto y efectuar la

evaluación económica final, y, además, tiene por finalidad establecer si el
proyecto es factible para su ejecución, considerando todos los aspectos
relacionados con el mismo.

3. El estudio de Estudios y diseños definitivos: se deben elaborar los diseños

detallados tanto geométrico como de todas las estructuras y obras que se
requieran, de tal forma que un constructor pueda materializar el proyecto.

3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los

fundamentos jurídicos.

La presente contratación, se adelantará a través del procedimiento de Subasta

Inversa de conformidad con lo establecido en el art. 2 la Ley 1150 de 2007, donde
se reglamenta en el artículo 2.2.1.2.1.2.2.

Lo anterior teniendo en cuenta la naturaleza del objeto contractual y la cuantía de la

presente contratación se atendió las previsiones del artículo 2.2.1.2.1.2.9 del
Decreto 1082/2015, por parte de la Entidad en la etapa de planeación del proceso,
se verificó si existe una Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual se pueda
satisfacer la necesidad identificada.

4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo.

El presente proyecto busca una aproximación en costos, para la cantidad de
estudiantes (700) por la cual se considera un máximo de 30 aulas para su uso,
previendo los imprevistos y análisis generales de la construcción

5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable.

Por ser un servicio de características técnicas uniformes y de común utilización, el

único factor de selección para identificar la oferta más favorable será el menor
precio ofrecido, a través de la modalidad de Subasta Inversa.

Solo podrán participar en la audiencia pública de subasta inversa las propuestas

que resulten habilitadas en los requisitos jurídicos, de experiencia del proponente,
requisitos financieros, cumplimiento de las especificaciones técnicas y cumplimiento
de las condiciones técnicas específicas del servicio determinado. La adjudicación se
realizará por el menor valor ofertado por el adjudicatario en la propuesta económica.

6. El análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo.

 MECANISMO DE ASIGNA
TIPIFICACIÓ ESTIMACI COBERTURA CIÓN VIGEN APLI
N ÓN CIA CA

1. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO:

Incumplimie 10% del Amparo de seriedad Propone Desde X

nto de las valor total de la oferta: nte el
obligaciones del cierre
surgidas de presupues Amparará que el del
la propuesta to oficial. proponente no retire Proces
presentada la oferta presentada, o de
dentro del conteste los Selecci
proceso de requerimientos ón, y
selección. formulados, tres (3)
suscriba el contrato meses
en caso de resultar más.
seleccionado y
otorgue los
mecanismos de
 cobertura derivados
de la celebración y
ejecución del
contrato.

Incumplimie 20% del Amparo de Contrati Vigenc X

nto de las valor del cumplimiento: sta ia del
obligaciones contrato. contrat
surgidas del Ampara al o y 4
contrato. beneficiario el total y meses
perfecto más.
cumplimiento del
contrato pactado de
acuerdo con sus
términos,
condiciones y
especificaciones
contractuales.

Otras garantías inherentes al contrato:

● La Cláusula Penal Pecuniaria y las multas tienen como objetivo, determinar

anticipadamente el valor de los perjuicios que se deben pagar en caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento parcial en la ejecución de la
obligación.
● Las cuantías de ellas son directamente proporcionales al valor del contrato y
a los perjuicios que sufra la entidad y solamente se pueden garantizar en
contratos celebrados con entidades de derecho público.

Cómo minimizar el riesgo:

● Estableciendo una forma de pago de tal manera, que estos se efectúen

contra los servicios recibidos periódicamente.
● Consignando las cláusulas de multas y penal pecuniaria en los contratos.
● Estricto seguimiento de la Interventoría o Supervisión del contrato.

7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de

contratación.

La modalidad de Subasta Inversa se adquieren los bienes y servicios de

características técnicas uniformes o de común utilización, es decir que contienen las
mismas especificaciones técnicas, por lo tanto, todos los proponentes ofrecen el
producto con las mismas características y la puja se realiza disminuyendo el precio
inicial en un porcentaje previamente establecido en el pliego de condiciones. Esta
modalidad de selección es independiente de la cuantía del contrato a suscribir.

El Acuerdo Marco de Precio, es la contratación que hace la entidad estatal que

lidera y coordina el Sistema de Compra Pública de Colombia - Colombia Compra
Eficiente, con diferentes proponentes que han participado previamente, en la
licitación pública adelantada por la misma, para la adquisición de bienes y servicios;
por lo tanto las entidades estatales debemos acogernos a dicho acuerdo, lo que
hace mas ágil la contratación, toda vez que ya no es necesario adelantar el proceso
licitatorio, sino que se publica en la Tienda Virtual del Estado Colombiano la solicitud
de contratación, a la cual deben responder con su propuesta, todos los oferentes
adjudicatarios del proceso mencionado y la entidad estatal escoge la de menor
precio.

En las demás modalidades de selección son obligatorias las garantías de seriedad

de la oferta y cumplimiento. La garantía de responsabilidad civil extracontractual es
obligatoria en los contratos de obra y en aquellos en que por su objeto o naturaleza
la Entidad Estatal lo considere necesario, con ocasión de los Riesgos del contrato.
8. La indicación de sí el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo
comercial.

9. DANIEL

10.SHAQUILLE

Causas que dan lugar a rechazar una oferta

11.VALENTINA

12.CATA
13.DANIELA

14.SEBASTIÁN

15.FABRI