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ISAN

FABRICACIÓN DE MAQUINARIA Y APARATOS ELÉCTRICOS

EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL

INSTRUCTOR:
SABINA PARODI

PRESENTADO POR:

ANDREINA OSPINO

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
CONTADURIA PÚBLICA
III SEMESTRE

DICIEMBRE
2020

CARRERA 5 # 13-31, Fundación Magdalena. Andreina3220@gmail.com NIT:


116.129.31-5 Cel.: 301 552 8087
ISAN

FABRICACIÓN DE MAQUINARIA Y APARATOS ELÉCTRICOS

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar la viabilidad desde el punto de vista administrativo, financiero, comercial

y técnico de una empresa dedicada a la operación integral de máquinas automáticas

dispensadoras.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Crecer al menos un 70% en ganancias.

 Aumentar el pago salarial general en un 20%

 Incrementar el personal fijo y ampliar las coordinaciones a nivel regional.

 Fomentar entre los empleados la cultura del crecimiento, el ahorro y la

educación.

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INTRODUCCIÓN:

Este trabajo fue elaborado con el fin de generar propuestas de

mejoramiento del ambiente organizacional, de acuerdo con la función

administrativa, el desarrollo humano, los procesos y procedimientos,

con esto la empresa ISAN, contará con una serie de estrategias que

ayudaran a facilitar el proceso de verificación y recolección de

información, para esto se utilizarán diversas herramientas y técnicas

necesarias para identificar: Cómo se encuentra tanto el empleador

como el empleado, como es la comunicación entre ellos, cómo se

sienten tanto en el ambiente laboral como en el personal, las

condiciones en que se encuentran laborando y expresar si son tomadas

en cuenta sus opiniones y sugerencias, como también identificar el

procedimiento que se toma en caso de un error realizado por algún

trabajador. En otras palabras con estas evaluaciones se busca

identificar y saber el origen psicológico, sociológico y ambiental en que

se encuentra la empresa y trabajadores; así mismo, determinar los tipos

de preguntas que se utilizarán a la hora de elaborar y distribuir las

encuestas, para verificar que la encuesta se encuentra acta para su

ejecución, realizaremos una prueba piloto.

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OBJETIVOS DEL TRABAJO

Objetivo: Durante los próximos cinco años ISAN tratará de perseguir el

crecimiento, la rentabilidad y la consolidación a través de los siguientes objetivos:

 CUANTITATIVOS: Incrementar la rentabilidad y los beneficios, aumentar la

cuota de mercado, se espera incrementar también, tanto los beneficios,

como la rentabilidad. Con las mejoras que se introducirán a través de los

planes de marketing, mediante estos beneficios y por consiguiente, se

aumentara la rentabilidad paulatinamente en los próximos cinco años.

 Aumentar el nivel de satisfacción y fidelización de los clientes con las

mejoras de las máquinas expendedoras para ofrecer un mejor servicio y la

incorporación de varios combos de productos donde se ofrezcan dos o más

productos a un menor precio.

 Introducirse en nuevos mercados. Como los departamentos de cesar,

atlántico, bolívar y la guajira. Porque son zonas con un gran número de

personas activas y cuya localización se encuentran cercanas a las

delegaciones de ISAN.

 CUALITATIVOS: Incrementar la notoriedad e imagen de nuestros servicios

y marcas para lograr ser una empresa reconocida en todo el departamento.

 Tener una posición de liderazgo en el mercado y que sea así percibida por

nuestros clientes. Para conocer el posicionamiento de la empresa, se

realizará una encuesta una vez al año, tanto a los empleados de nuestra

empresa como a las personas que usen ocasionalmente las máquinas

ubicadas en lugares de acceso público.

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CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO

Innovaremos en el mercado gracias a productos desarrollados con últimas

tecnologías a los más altos estándares de calidad para garantizar un buen servicio.

Y a si mismo con las máquinas que condicionamos en nuestra empresa ISAS, nos

adaptaremos a las peticiones de los clientes, según sus gustos y según los

productos que desean vender. A continuación le mostraremos nuestras máquinas y

productos y los servicios que brindaremos:

MODELO MAQUINA 3D

Esta máquina consta con un tablero de botones 3D, los cuales ayudarán a

las personas discapacidad visual a utilizar nuestros servicios.

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MAQUINA VENDING DE CAFÉ

Esta máquina tiene como nombre la IS01-1. Es una máquina expendedora de

café, consta con una variedad de sabores para la satisfacción de los clientes. Este

equipo tiene una variedad de botones para escoger el producto que deseas, estos

botones tienen letras o señales en alto relieve para las personas con problemas

de la vista. Esta también tiene una capacidad para trabajar por una semana con la

porción de café prevista.

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MAQUINAS VENDING PARA JUGOS

Esta máquina tiene como nombre Rs-12. Es una máquina, la cual tiene

una función básica que es la venta de jugos envasados, por este motivo

este equipo es muy amplio con medidas de 180 cm2 lo que le permite tener

una capacidad de 200 botellas. También consta con un sistema de

refrigeración de alto poder que puede ser ajustado a una variedad de

temperaturas.

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MAQUINAS VENDING PARA MECATOS

Este equipo tiene por nombre la súper-package. Esta máquina proporciona

paquetes de mecatos de diferentes marcas, tamaños, precios y sabores. También

cuenta con unos mecanismos de resortes los cuales arrastran el paquete escogido,

y mantiene una temperatura adecuada para la conservación de los producto.

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MAQUINA VENDING PARA MAQUILLAJE

Este equipo tiene por nombre BEAUTY OF WOMAN (belleza de mujer). Esta

máquina ocupa una función, la cual es proveer con más facilidad artículos de

maquillaje y limpieza corporal más que todo a las mujeres. Esta máquina

mantiene en su interior un temporizador de temperatura el cual permite a los

productos estar siempre frescos para su aplicación.

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NECESIDADES DEL ENTORNO

ISAN es una empresa dedicada a la fabricación de máquinas y elementos

electrónicos, fue creada con el fin de satisfacer las necesidades de las personas,

debido a que nuestro producto principal son las máquinas expendedoras vending,

la cual tiene como objetivo imponer una tendencia novedosa, rentable y segura.

Este tipo de máquina proporciona aperitivos, bebidas, productos de belleza

entre otros productos a los consumidores, este se proporcionará a diferentes

empresas de (alimentos y bebidas), o personas externas, estas máquinas tendrán

sus productos y así mejoraran los procesos de venta de sus artículos, el cual

consiste en introducir una moneda o billete y elegir entre los productos que se

ofrezcan, oprimir un botón y en cuestión de segundos disfrutar de su artículo, esta

nueva estrategia nos abre paso al mercado laboral y con esto seguir innovando.

Igual se desea incrementar los ingresos de forma proactiva, permitiéndonos

así ampliar nuevas formas de competir en el mercado, al igual que se ajuste a las

necesidades de cada persona, a su estilo de vida e intereses.

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ESTUDIO DE MERCADO

El mercado vending o más conocido en Colombia como máquinas dispensadoras,

está revolucionando el comercio al por menor, y las venta automáticas han

crecido a un ritmo anual del 30%. Para tener un estudio de mercado más eficiente

se hizo la siguiente encuestas donde dan una aceptación a las maquinas vending

en un 70.8% y un 29.2% de no aceptación. A continuación le dejaremos la

encuesta realizada a 64 personas del municipio.

Respuesta Cantidad Porcentaje

SI 57 70,8%

NO 7 29,2%

TOTAL 64 100%

En esta tabla se encuentra

definida claramente

las 64 personas encuestadas, en las cuales 57 de ellas con una respuesta

positiva, al decir que la empresa cuenta con metas a largo, mediano y corto

plazo que corresponden al 70,8%, en cambio hay 7 personas que dan una

respuesta negativa, que corresponden a un 29,2%.

ESTUDIO DE COMPETENCIA

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INSSA:

Es una organización dedicada a orientar, gestionar, apoyar y crear oportunidades

para los emprendedores por medio de las dispensadoras automáticas en las líneas

VENDING, HORECA y EAS. Integran tecnología a todos sus equipos para lograr

mayor eficiencia.

AUTOSNACKS:

Lleva más de 20 años ofreciendo a empresas, clínicas, hospitales, aeropuertos,

colegios y universidades, soluciones integrales para el suministro de alimentación

automática a través de máquinas expendedoras automáticas.

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VISIÓN, MISIÓN, VALORES CORPORATIVOS

VISIÓN

En el 2028 ISAN estará posicionada en Fundación - Magdalena, y a nivel

nacional como una empresa eficiente, líderes en fabricación y ventas de máquinas

vending, como también, causar impacto en el mercado y ser reconocido con los

más altos estándares de servicio y calidad.

MISION

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Proporcionar las máquinas vending, con el fin de satisfacer las

necesidades del cliente con nuestro producto o servicio; garantizando su

sostenibilidad, responsabilidad social, productividad y eficiencia, que contribuya al

cuidado y calidad del producto que deseen. Comprometiéndonos a llevar un

proceso rentable y de higiene, manteniendo los productos de forma duradera.

VALORES CORPORATIVOS

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Honestidad: asegurar la calidad de los productos que se ofrecerán y del servicio

otorgado a los clientes, con el fin de cuidar sus intereses por satisfacer sus

necesidades adecuadamente.

Respeto: inculcar el respeto a todo nivel de nuestra empresa, sean clientes internos

o externos, con la finalidad de hacer lazos fuertes de compromiso y solidaridad en el

cumplimiento de los objetivos con los colaboradores.

Esfuerzo: ser referente a la búsqueda constante de mejoramiento en el rendimiento

de las funciones que toque desempeñar, sea de cara al cliente, proveedor o

colaborador. La calidad de los servicios que brindemos es la que otorgan la clave

para mantenerse en el mercado.

Ética: mantenerse siempre dentro del marco de competencia leal en el mercado,

cumplir con todos los entes regulatorios del país y también aplicar esa filosofía para

con los clientes internos reforzando la idea de colaboración y unión entre áreas.

HONESTIDAD

ETICA VALORES RESPETO


CORPORATIVOS

ESFUERZO

ANALISIS FODA

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Una de las principales ventajas y fortalezas que ofrece nuestro municipio frente al

negocio del Vending es precisamente este segmento de mercado que es

incipiente y cada vez está demandando más máquinas dispensadoras

automáticas.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1: Nivel de ingreso disponible 1: Nivel de ingreso disponible
2: Participacion en el mercado 2:Patrones de consumo
3: Distribucion 3: Diferencia de ingresos por zona y grupos de consumidores
4: Actividades Ventas 4: Habitos de compra
5: Precios 5: Cantidad de grupo de interes
6: Proveedores 6: Habitos de consumo
7:Cliente 7: Reglamentos Importaciones/exportaciones
8: Infraestructura 8: tecnologia de informacion
9: Contratacion de empleados 9: Avances tecnologicos.
10: Cliente interno
11: Calidad
12: Capacidad instalada
13: Tecnologia equipos

DEBILIDADES AMENAZAS
1: Posicionamiento 1: Factores de impotaciones/exportaciones
2: investigacion de mercado 2: Cambio en las demandas de las categorias de bienes y servicios
3: Servicio akl cliente 3: Ubicación y gravedad de actividades terroristas
4: Promocion y publicidad
5: Estrategias de marketing
6: Estructura organizacional
7:Procesos y Procedimientos
8: Jerarquia organizacional
9: software de apoyo a la gestion
10: Conectividad
11: Ventas Web

PRESENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS

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Con el proyecto daremos inicio a una empresa prestadora de servicios de

instalaciones y mantenimientos de máquinas dispensadoras automáticas de bebidas

caliente a base de café, jugos, mecatos y maquillajes enmarcando dentro del sector

del Vending, atendiendo la demanda de las empresas ubicadas en el municipio, por

medio de un personal capacitado; generando una retribución económica por el

trabajo desarrollado y la inversión realizada, participando en el fortalecimiento del

sector, el desarrollo económico del municipio, e impactando positivamente en

nuestro municipio en los ámbitos social, económico y ambiental. El valor agregado

que ofrece ISAN, es instalar y operar máquinas dispensadoras en puntos

estratégicos, donde exista un concurrido número de personas que puedan acceder

a los productos las 24 horas del día, 7 días a la semana por los 365 días del año,

generando un ahorro del tiempo y desplazamiento en los consumidores a otros

centros de distribución distantes y brindarle unos precios muy accesibles a nuestros

clientes.

PROYECCIÓN VENTAS - COSTOS DE VENTAS

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% INCREMENTO $ INCREMENTO $ INCREMENTO

AÑO VENTAS VENTAS MENSUAL VENTAS ANUAL

2020-21 6,70% $ 12.000.000 $ 144.000.000

2021 7,00% $ 12.840.000 $ 154.015.880

2022 6,17% $ 13.632.228 $ 182.363.155

2023 6,51% $ 14.519.686 $ 198.063.139

2024 6,85% $ 15.514.285 $ 213.833.892

2025 7,19% $ 16.629.762 $ 229.671.671

GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIÓN

GASTOS DE PERSONAL Mensual Anual

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Administrator $ 2.277.830 $ 27.333.960

Técnico $ 1.579.609 $ 18.955.311

Almacenista $ 1.138.401 $ 13.660.814

Surtidor $ 1.138.401 $ 13.660.814

SERVICIOS PÚBLICOS Mensual Anual

Energía

Agua $ 300.000 $ 3.600.000

Telecomunicaciones

Arrendamiento $ 500.000 $ 6.000.000

Papelería $ 70.000 $ 840.000

TOTAL $ 7.004.241 $ 84.050.899

GASTOS DE PERSONAL

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A continuación se detallan los gastos de personal, calculando a partir de cada

salario subsidio de transporte, cesantías, intereses a las cesantías, prima,

vacaciones, salud y aportes parafiscales.

Descripción Administrator Técnico Almacenista Surtidor

Salario base $ 1.500.000 $ 980.000 $ 689.455 $ 689.455

Subsidio de transporte $ - $ 77.700 $ 77.700 $ 77.700

Cesantías $ 125.000 $ 88.142 $ 63.930 $ 63.930

Intereses Cesantías $ 15.000 $ 10.577 $ 7.672 $ 7.672

Prima $ 125.000 $ 88.142 $ 63.930 $ 63.930

Salud (8, 5%) $ 127.500 $ 83.300 $ 58.604 $ 58.604

Pension (12%) $ 180.000 $ 117.600 $ 82.735 $ 82.735

ARL (0,522%) $ 7.830 $ 5.116 $ 3.599 $ 3.599

ICBF (3%) $ 45.000 $ 29.400 $ 20.684 $ 20.684

SENA (2%) $ 30.000 $ 19.600 $ 13.789 $ 13.789

Caja de compensación

familiar (4%) $ 60.000 $ 39.200 $ 27.578 $ 27.578

Vacaciones $ 62.500 $ 40.833 $ 28.727 $ 28.727

Total salarios $ 2.277.830 $ 1.579.609 $ 1.138.401 $ 1.138.401

mensuales

Total 6.134.241

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RECURSOS ECONOMICOS

(POSIBLE UBICACIÓN, INFRAESTRUCTURA, COSTOS DE POSIBLE MONTAJE,

MATERIALES.)

INFRAESTRUCTURA

Para la prestación óptima del servicio se necesita una sede en la cual estará

instalada la empresa, funcionara como oficina y bodega. Tendrá que tener una

infraestructura óptima, de fácil acceso y con los acondicionamientos necesarios

donde se puedan almacenar adecuadamente los insumos para las máquinas

(mecatos, café, maquillajes, y jugos entre otros.)

LOCAL COMERCIAL

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La empresa ISAN estará ubicada en una bodega de 30 m2 la cual estará ubicada

en la calle 12 con carrera 5, de estrato 3, en un primer piso, ideal para los

requerimientos de la empresa.

ILUSTRACIÓN

La ubicación del local estará ubicado muy cerca de la zona céntrica del municipio

se realiza con el fin de tener una posición estratégica respecto a la distribución de

las máquinas en las diferentes empresas, además de aprovechar la cercanía con

vías de acceso y movilidad, que permitirán reducir los tiempos de respuesta y

recorridos con las organizaciones donde se encuentran las máquinas. el valor del

alquiler mensual del local es de $500.000 pesos.

MUEBLES Y ENSERES

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Escritorios

Se tendrán los escritorios para las personas que trabajaran en la oficina.

Sillas ejecutivas

Se contará con dos sillas ejecutivas, correspondientes a cada empleado que

estará en la oficina: administrador y almacenista.

Silla auxiliar

Se contará con dos sillas auxiliares en la oficina del administrador y con tres sillas

en la recepción.

Extintor multipropósito

Se tendrán dos extintores multipropósito, unos en las oficinas y otro en la bodega.

Por ley es necesario contar con estos instrumentos, además de brindar un espacio

seguro de trabajo.

Botiquín

Se contará con dos botiquines tipo a (según las normas), que permitirán brindar un

espacio seguro en el local, tanto para trabajadores como para clientes.

EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES

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Computadores

Se contarán con tres portátiles para todo el manejo de la información financiera,

bases de datos de clientes, seguimiento de inventarios, compra y venta de

insumos, publicidad por redes sociales, página web y contacto con los clientes.

Teléfono fijo

Se contará con un teléfono de servicio al cliente el cual funcionará en horas

hábiles, además será utilizado para llamadas con proveedores y clientes

potenciales.

TECNOLOGÍA Y SOFTWARE

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Software

Se tendrá un software para el manejo total de inventarios, contabilidad, revisión de

máquinas y efectivo.

Página web

Se contará con una página web, la cual dará a conocer la empresa por los medios

digitales y será una ventana para posibles negociaciones, además del

posicionamiento de la empresa.

Aplicación móvil

Se dispondrá una aplicación web para la interacción directa y continua de las

personas con las máquinas dispensadoras.

Impresora

Se contará con una impresora para documentos generales, informes y demás.

Smart tv

Se tendrá un Smart tv para la promoción de la empresa, los servicios y los clientes

que hacen parte de nuestra empresa.

MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS

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Gato hidráulico

Se contará con un gato hidráulico para levantar las cargas pesadas y las

máquinas.

Racks

La bodega tendrá 4 racks para la organización de los productos, insumos de las

máquinas dispensadoras, y el control de los mismos.

Máquinas Vending

Para la operación efectiva de la empresa, se contará inicialmente con 8 máquinas

Vending, siendo dos para jugos, dos para mecatos, dos para maquillajes y dos

para bebidas a base de café.

SERVICIOS PÚBLICOS

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En promedio se pagarán trescientos mil pesos ($300.000) pesos en servicios

públicos correspondientes a: agua, energía y servicios de telecomunicaciones

(teléfono e internet).

COSTOS DE POSIBLE MONTAJE, MATERIALES

En la siguiente tabla se indican los valores para la inversión del proyecto:

Inversion inicial

Descripción Valor

Muebles y enseres $ 1.890.000

Equipos de comunicación $ 2.350.000

Técologia y software $ 2.350.000

Máquinaria y herramienta $ 123.300.000

Servicios públicos (2 meses) $ 600.000

Arrendamiento (2 meses) $ 1.000.000

Nómina (2 meses) $ 12.268.482

Total $ 143.758.482

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A continuación se describe de una manera más detallada los muebles y enseres,

equipos de comunicación, tecnología y software y la maquinaria y herramienta.

Inversion inicial

Descripción Cantidad Precio Total

Escritorios 2 $ 400.000 $ 800.000

Silla ejecutiva 2 $ 150.000 $ 300.000

Silla auxiliar 4 $ 20.000 $ 80.000

Extintor 2 $ 30.000 $ 60.000

Botiquin 2 $ 40.000 $ 80.000

Computador portatil 2 $ 750.000 $ 1.500.000

Telefono inalambrico 1 $ 100.000 $ 100.000

Página web 1 $ 750.000 $ 750.000

Aplicación movil 1 $ 500.000 $ 500.000

Impresora 1 $ 400.000 $ 400.000

Máquinas vending 8 $ 20.000.000 $ 160.000.000

Smat TV 1 $ 700.000 $ 700.000

Gato hidraulico 1 $ 2.500.000 $ 2.500.000

Racks (gavinetes) 4 $ 200.000 $ 800.000

Total $ 168.570.000

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PLAN DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

RECURSOS HUMANOS

Surtidor

Por cada 8 máquinas se necesita 1 surtidor. Esta persona será la encargada de

visitar, surtir y revisar todas las máquinas a su cargo diariamente.

Técnico

. Esta persona es la encargada de hacer mantenimiento, reparaciones y cambios de

repuestos a todas las máquinas a su cargo.

Almacenista

Persona encargada de recibir, administrar y despachar los productos o insumos

para las máquinas dispensadoras. Se encargara de comprar los suministros y

productos requeridos por las máquinas dispensadoras, hacer un control de

inventarios, control de vencimientos, procurar establecer los productos adecuados y

sus precios de venta en las máquinas automatizadas.

Administrador

Encargado de dirigir la empresa hacia los objetivos trazados. Ofrecerá el servicio a

las medianas y grandes empresas u otras superficies, llevando a cabo las

negociaciones del punto de dispensación de productos. También estará encargado

de hacer el estudio o evaluación del punto más adecuado, asegurando que el punto

instalado va a prestar el servicio requerido y va a entregar los dividendos requeridos

por la inversión y el trabajo realizado.

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FABRICACIÓN DE MAQUINARIA Y APARATOS ELÉCTRICOS

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

ADMINISTADO
R

TECNICO ALMACENISTA

SURTIDOR

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PROCESOS LEGALES DE LA POSIBLE EMPRESA

Constitución empresa y aspectos legales:

Normatividad: Este tipo de venta está regulada por la Ley 7/1996 de Ordenación

del Comercio Minorista, de 15 de enero, dentro del grupo de ventas especiales

(incluye también las ventas a distancia, ambulantes, y en pública subasta), en sus

artículos 49 al 52.

Artículo 49. Concepto

1. Es venta automática la forma de distribución detallista, en la cual se pone a

disposición del consumidor el producto o servicio para que éste lo adquiera

mediante el accionamiento de cualquier tipo de mecanismo y previo pago de su

importe.

2. Todas las máquinas para la venta automática deberán haber sido objeto de

previa homologación por la correspondiente Comunidad Autónoma.

3. Para la instalación de máquinas de venta automática se requerirá autorización

específica de las autoridades competentes por razón del producto objeto de la

actividad comercial y la de las autoridades competentes en materia de comercio.

Deberán también exigirse las autorizaciones que resulten necesarias por otras

razones de carácter sectorial.

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Artículo 50. Advertencias obligatorias

En todas las máquinas de venta deberá figurar con claridad cuál es el producto que

expenden, su precio, tipo de monedas que admiten, instrucciones para la obtención

del producto deseado, datos de homologación del aparato, identidad del oferente y

número de inscripción en el correspondiente Registro, así como una dirección y

teléfono donde se atenderán las reclamaciones.

Artículo 51. Recuperación del importe

Todas las máquinas de venta deberán permitir la recuperación automática del

importe introducido en el caso de no facilitarse el artículo solicitado.

Artículo 52. Responsabilidad

En el caso de que las máquinas de venta estén instaladas en un local destinado al

desarrollo de una empresa o actividad privada, los titulares de la misma

responderán solidariamente con el de la propia máquina frente al comprador del

cumplimiento de las obligaciones derivadas de la venta automática.

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NOMBRE DE LA EMPRESA ISAN

RÉGIMEN AL QUE PERTENECE SIMPLIFICADO

CLASE DE EMPRESA PRIVADA

SECTOR ECONÓMICO TERCIARIO

TIPO DE EMPRESA AUTONOMO

ÁMBITO DE ACTUACIÓN LOCAL

FORMA JURÍDICA SOCIEDAD ILIMITADA

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