CORPORACIÓN UNIVERISITARIA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE

CONTADURÍA PÚBLICA

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

AUTORES:

YESSICA PAOLA GONZALEZ BARBOZA

JESSICA MARIA LLANO BARBOZA

CRISTIAN ANDRES SERRANO CONTRERAS

TUTORA

Lcda. Aminta De La Hoz

MgS.

SINCELEJO, MAYO 2021

 CAPÍTULO I

FUNDAMENTACIÓN

Planteamiento y Formulación del problema

El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa personas, recursos

y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y analizar la información que generan las

transacciones, hechos económicos y actividades realizadas por el ente económico. Este segmento

de la empresa desarrolla una actividad concreta y especial en la organización y también puede ser

denominada área, sección departamento división o gerencia de contabilidad.

La finalidad del trabajo realizado por el sistema de información contable es producir información

contable y útil que pueda ser también comparable y que permita la oportuna evaluación de la

condición de la empresa por parte de la administración para la correcta toma de decisiones al

respecto del manejo de las operaciones y los recursos financieros del ente económico.

Basados en esta información es importante destacar que al desarrollar este proyecto uno de los

retos que enfrentamos al asumir esta investigación fue poder mostrar todas las deficiencias que

tiene CALZADO VITOLA en cuantoa a la práctica de un método contable, pues nos encontramos

con que no suelen llevar libros contables de ninguna índole, es decir no tienen un control de los

insumos que se compran o de las ventas realizadas durante cierto lapso de tiempo. A pesar de que

el producto que realizan es de buena calidad. También pudimos conocer que el precio que manejan

es muy asequible, pues tienen como concepto que su ingreso diario es suficiente para mantenerse

en el mercado y lo toman como una ayuda para sus familias, CALZADO VITOLA es una empresa

familiar, que inicio hace algunas décadas y que el talento se ha ido heredando de generación en

generación, durante años se han dedicado a hacer todo tipo de calzado para niños, damas y

caballeros, Es esta empresa no utilizan ninguna herramienta o mecanismo para llevar o contabilizar
los ingresos y salidas diarias pues siempre se preocuparon mas por estudiar cada detalle de su

producto, como verificar los métodos de procedimientos y lo más importante, que el personal que

tenían a su disposición estuviera capacitado para la elaboración del calzado los cuales interactúan

entre sí de manera coordinada para llevar un control de las actividades sin tener claro aún las

ganancias y costo de producción, cabe aclarar que en pequeñas empresas como CALZADO

VITOLA no recurren a la implementación de software de aplicación contales, ni a bases de datos

porque para ellos es la forma mas fácil de evitar pagos o cobros adiciones.

Para poder adentrarnos un poco mas en lo que es CALZADO VITOLA como empresa, quisimos

conocer todo el proceso para obtener el producto final que distribuyen; aprendiendo que todo inicia

en un molde de hierro, plástico u otro material para cada pieza del zapato, una vez se tenga el

molde, se procede a cortar el material con el que se confeccionaran las piezas, estos pueden ser,

lona, cuero, entre otros. Para fabricar el zapato, la piel se corta, cose, ensambla, horma y se coloca

la suela. La fabricación de un par de zapatos, de principio a fin dura aproximadamente dos horas

y se hacen varios números de cada par.

Finalmente conociendo la empresa CALZADO VITOLA, la actividad comercial que desarrollan

y sobre todo los procesos que se utilizan para la distribución final de sus productos. Con esta

investigación se tiene como propósito desarrollar una método de análisis para poder contabilizar

cada herramienta utilizada, esto va desde la actividad, número de personas, tipo de habilidad,

sueldo por producción por docenas, cantidad de docenas por día, Número de días laborados por

semana, Salario semanal por persona, en fin.

Todo esto con el fin de proporcionar una herramienta útil y necesaria que ayudaría a mitigar la

problemática planteada, originándose de esta forma el siguiente interrogante: ¿Qué tipo de

software de aplicación y base de datos, es más rentable para CALZADO VITOLA?

 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General

Analizar que tipo de sistema de información contable se puede implementar en CALZADO

VITOLA

Objetivos específicos

• Implementar un sistema de información contable (software) que le permita a CALZADO

VITOLA el fácil manejo del mismo.

• Organizar los documentos soportes para la implementación del sistema de informacion

contable de manera exitosa.

• Desarrollar una base de datos de los proveedores que se manejen en calzado VITOLA con

el fin de establecer una relación calidad/precio en los insumos que se compren.

• Crear en CALZADO VITOLA una cultura de economía sostenible atraves de la utilización

del sistema de información contable.

 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La importancia de la implementación de un sistema de información contable radica en la utilidad

que tienen estos para la toma de decisiones., basado en esto el objetivo principal de esta

investigación es que con la implementación de un sistema de información contable en CALZADO

VITOLA, se mejoren todos los procesos en cuanto al área contable de esta empresa.

Las razones por las cuales se quiere investigar, es porque, aunque sabemos que en la actualidad

hay muchas formas de llevar el control de las finanzas en una empresa y notamos que todavía hay

sectores del mercado en la cual existen vacíos contables.

Dentro de las causas que tienen algunas empresas para la implementación de un sistema de

información contable encontramos que la causa principal para acceder a ayudas o herramientas es

el miedo a depender de un tercero para realizar dicha actividad, también por el gasto extra que esto

generaría para ellos, tienen la convicción que con esto se pone en juego lo que para ellos en un

logro, porque aun y con todo lo que se han tenido que enfrentar con la llegada de la pandemia por

el brote de covid-19, han logrado contar con total dependencia y sostenibilidad en el mercado.

El presente estudio se realiza con el fin de que en futuras investigaciones se incluyan a pequeñas

empresas en la capacitación para acceder a herramientas básicas tomando como ejemplo

CALZADO VITOLA, ya que con esfuerzo ha logrado consolidarse en el mercado como una de

las mejores fábricas de calzado que hay en el municipio y del departamento de Córdoba, también,

por la calidad de los insumos con los que están elaborados sus productos y los precios que manejan,

siempre pensando en que estos sean de fácil acceso a todo tipo de mercado, esto constituye un

aporte importante a destacar.

En cuanto a lo contable sabemos que para lograr tener una economía exitosa, todo debe ser

debidamente contabilizado, las insumos que se manejan, los proveedores, el talento humano que

se requiere para la realización de sus productos, las ventas que se realizan, en fin, todo lo que se

necesita para finalmente saber con qué se cuenta.

 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La presente investigación, se desarrolla en CALZADO VITOLA, una empresa dedicada a la

fabricación, venta y distribución de calzado para niños, damas y caballeros, esta ubicada en el

municipio de Chinu departamento de Cordoba. Tiene aproximadamente 25 años en el mercado,

inicialmente solo se distribuían en el municipio pero con el pasar del tiempo se fueron extendiendo

a los municipios y departamentos aledaños como Sucre, Bolivar y Antioquia.

Es una empresa familiar que cuenta con alrededor de 18 personas trabajando en su planta, que se

encuentra ubicada en el mismo lugar de residencia de la familia Vitola.

El desarrollo de la presente investigación, está enmarcado en el lapso comprendido entre febrero

de 2021 a noviembre 2021.

Esta investigación se enfoca en la práctica que tiene un contador público en su ejercicio profesional

para poder controlar todo lo que se maneje en una empresa teniendo datos precisos y así poder

brindar información real.

 CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO 2.1.

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Realizamos esta investigación titulada “sistema de información contable de la empresa

CALZADO VITOLA”, nuestro objetivo fue analizar la deficiencia que existe en las empresas para

utilizar herramientas básicas de sistema contable que tienen los contadores en su actividad

profesional, lo que nos llevó a proponer soluciones para agilizar procesos que llevan manualmente.

Evitando errores de datos, luego analizar si era viable implementar dichos recursos en todas las

microempresas explicando todo tipo de riesgo que puede traerles al evitar ingresar toda la

información contable y evitar futuras sanciones y hasta cierre de sus negocios; esta investigación

la centramos de forma explicativa y didáctica, ya que no solo se describió el problema como tal,

sino que se va a identificar para así poder dar opiniones solidas que permitan dar una mayor

visualización de la investigación. Encontramos que a pesar de muchos de los comerciantes tiene

claro las reglas que están incumpliendo, como no hacer declaraciones de rentas por los ingresos

que están obteniendo o no estar registrados ante cámara de comercios, en algunos casos, los

comerciantes por evitar realizar todas estas prácticas se le puede generar sanciones. Concluimos

que no ha sido por falta de conocimiento si no por la negación de dar una parte de sus ingresos

como interés al ente que los regula.

Esta investigación proporciona un aporte para dar inicio a la implementación de nuevas

herramientas, como conclusión podemos descartar que el comportamiento que refleje la persona

en su ejercicio de la labor repercute principalmente en su hoja de vida, en Colombia el ejercer la

profesión como contador público se desarrolla bajo un marco normativo amplio, además de ser un

profesional integral, también se debe caracterizar en poder moverse en cualquier ámbito laboral o

institución que se dedique a realizar alguna labor económica.

Cuadro No.1

Operacionalización de las Variables

Objetivo General:

Analizar el sistema de información de las empresas de calzado en el municipio de Chinú

Objetivos Indicadores
Variable Dimensión
Específicos

Proponer las bases • Capital humano

de control para la Bases de control • Tecnología e

empresa innovación

CALZADO • Canales de

VITOLA. comercialización

Caracterizar los 1. Máquina para

elementos del Elementos del llevar la

sistema de sistema contabilización

información Sistema de 2. financiación de

contable presente en información proveedores

la empresa contable 3. Aplacamiento

CALZADO financiero

VITOLA.
Identificar los A) Punto de producción

hechos económicos Hechos B) Personal de

que se presentan en económicos producción

la empresa C) Personal

CALZADO administrativo

VITOLA, actividad

de compra, forma de

producir venta, obra

y pago.

Fuente: Llano, González, Serrano (2021)

 BIBLIOGRAFÍA

• https://www.tecnologias-informacion.com/sicontable.html
• https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-informacion-contable/
• https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-contable.html
• https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1065&context=contaduria_
publica#:~:text=Los%20sistemas%20de%20informaci%C3%B3n%20contable%20
reciben%2C%20transforman%20y%20producen%20informaci%C3%B3n,15)
• Cuspian Nieto, 2016
PLAN DE NEGOCIO DE UNA EMPRESA DE DISEÑO Y
COMERCIALIZACION DE CALZADO FEMENINO ANDROMEDA

LINK DE GRABACIÒN:

https://drive.google.com/file/d/1MQvth_t9CeW-
j4Rm2zRZASCKTMzDKEix/view?usp=drive_web