EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos

adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo,
colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso
de cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DEFINICION USO DIFERENCIA

DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE Los documentos de
Los documentos de
ARCHIVO Son los determinados por el archivo son todos
archivo y los
lugar donde se encuentra aquellos que se
electrónicos son un
toda la información encuentran en forma
testimonio material
producida o recibida por física, los cuales se
que se constituye en
una entidad pública o encuentran
soporte y fuente para
privada, en razón de sus archivados dentro de
la gestión
actividades o funciones. carpetas.
administrativa de las
entidades que lo
generan, por lo cual
DOCUMENTO Es toda la información se procura su Los documentos
ELECTRONICO generada, enviada, recibida, conservación y electrónicos
almacenada o acumulada almacenamiento permiten un fácil
por medio electrónico. adecuado para acceso a la
También se encuentran facilitar su búsqueda
documentos electrónicos de Información y están
o consulta. conservados en
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo discos duros o
vital documental, como son dentro de
los archivos: de gestión,
Computadores
central e
histórico. protegidos por
Software de
seguridad.