PREGUNTA 1

1. Se le llama de valor administrativo a los documentos:

a. Que sirven de testimonio ante la Ley.

b. Que soportan las cuentas y registros contables de la administración.

c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad.

d. Ninguna de las anteriores

10 puntos
PREGUNTA 2
1. Los archivos según su organización se clasifican en:
a. Administrativo. Jurídico, legal, fiscal, contable.

b. Archivos de Gestión, Central e Histórico

c. Archivos Primarios y Secundarios

d. Todas las anteriores.

10 puntos
PREGUNTA 3
1. Es importante aplicar las Tablas de Retención Documental porque:
a. Facilita el acceso a la información.

b. Racionaliza la producción de documentos.

c. Garantiza la Selección y conservación de documentos.
d. Todas las anteriores.

10 puntos
PREGUNTA 4
1. ¿Qué es la Tabla de Retención Documental?

a. Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los tipos documentales.

b. Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales
se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento.
c. Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su disposición final que
puede ser su conservación total o eliminación.

10 puntos
PREGUNTA 5
1. ¿Cuál es la obligatoriedad de los archivos públicos?

a. La creación, organización, preservación, y control de los archivos

 b. Velarpor la integridad, autenticidad, y fidelidad de la información de los
documentos
c. Capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo
d. Diseñarlos mecanismos técnicos que eviten la perdida de información por
accidentes o terrorismo.
10 puntos
PREGUNTA 6
1. Los documentos que están siendo utilizados continuamente los encontramos en el archivo central de la
entidad

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 7
1. Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la Historia, y la Ciencia

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 8
1. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención
documental

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 9
1. ¿A qué hace referencia el Valor Primario en un documento?
a. El valor primario hace referencia al valor administrativo, legal, fiscal, contable, técnico.

b. El Valor primario hace referencia a valor administrativo, legal, fiscal, jurídico, técnico.

c. El valor primario hace referencia al valor administrativo que tienen todos los documentos.

d. Todas las anteriores

10 puntos
PREGUNTA 10
1. Las Tabla se Retención Documental son importantes porque Facilita el acceso a la información, nos
indica donde se encuentran los documentos de acuerdo con su ciclo vital.

Verdadero
Falso