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Manual de Usuario para el Módulo

para la Aprobación, Evaluación y


Seguimiento
de Organismos Privados
Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento
de Organismos Privados

Se registra para
obtener clave
de usuario y
contraseña
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de Organismos Privados

Dar clic para ir al registro de datos

Si aún no cuenta con sus claves de identificación, de clic en el botón Ir al


registro, para registrar los datos.
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Para tener acceso al sistema, se deberá


incorporar la información siguiente:

1. Datos de la empresa:
a) Registro Patronal
b) Registro Federal de Contribuyentes
c) Nombre o Razón Social
d) Tipo: Matriz ó Sucursal
e) Actividad económica del IMSS
f) División, grupo, actividad
g) Actividad económica clasificada
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A continuación se captura el domicilio


de la empresa:

2. Domicilio:
a) Calle
b) Número
c) Colonia
d) Estado
e) Municipio ó Delegación
f) Población
g) Código Postal
h) Teléfono
i) Fax
j) Correo electrónico corporativo
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3. Datos del representante:


a) Nombre
b) Puesto o cargo
c) Tipo de Representación
d) Acreditación
e) Número del instrumento de acred
f) correo electrónico (al que se
enviarán la clave de usuario y
contraseña
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Se concluyó el registro, posteriormente la clave de


usuario y contraseña serán enviadas al correo
electrónico que señalaron en la pantalla anterior.
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En este rubro se tiene que dar de alta el servicio solicitado, como se muestra en la
pantalla

Se dará de alta el servicio de


Aprobación, Evaluación y
Seguimiento a Organismos
Privados
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Se dará de alta el servicio que


desea, con es el de Aprobación,
Incorpora el servicio electrónico de Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados Evaluación y Seguimiento a
Organismos Privados
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Seleccione la opción de solicitudes

Y a continuación dar clic en Aprobación


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Opción de menú Descripción de funcionalidad

Para registrar una solicitud, así como para


Solicitudes dar seguimiento a las presentadas y
consultar las resoluciones que emita la
Secretaría.

Para dar seguimiento a los procesos de


Evaluaciones evaluación al organismo, así como para
registrar, en su caso, sus informes de
acciones correctivas.

Para rendir los dictámenes, informes o


certificados generados como resultado de la
Informes evaluación de la conformidad de NOM´s a los
centros de trabajo.
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Se selecciona el tipo de organismo,


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En el menú principal, en la opción de Solicitudes, el Sistema mostrará la


pantalla Formulación y seguimiento de solicitudes de aprobación,
renovación, ampliación y actualización.
La primera vez que se acceda al Sistema, indicar el tipo de organismo
privado del cual se trate, unidad de verificación “A”, “B” o “C”, laboratorio de
pruebas u organismo de certificación.
Presione el botón Aceptar.

Indicar si es “A, B ó C”
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Actualización de la aprobación por modificación de los responsables, personal


y expertos.- Solicitud para que la STPS acepte los cambios con motivo de la
modificación de los responsables, personal y/o expertos con que cuenta el organismo
privado.

Actualización de la aprobación por modificación de normas.- Solicitud para que


la STPS permita al organismo continuar realizando la evaluación de la conformidad
de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo que
hayan sido modificadas.

Ampliación de la aprobación por una mayor cobertura.- Solicitud para que la


STPS apruebe que el organismo realice actos para la evaluación de la conformidad
de otras normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo,
distintas a las consideradas en la aprobación, o con una mayor cobertura en el
alcance de las aprobadas.

Consulta y seguimiento a solicitudes: Funcionalidad para dar seguimiento a las


solicitudes enviadas y consultar las resoluciones que emita la STPS en atención a
dichas solicitudes.
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de Organismos Privados

Para el caso de organismo privado, se


ingresarán sus datos con la
información siguiente:

1. Datos generales del solicitante:


a) Nombre, denominación o razón
social
b) Registro Federal de
Contribuyentes
c) Clave Única de Registro de
Población, en el caso de personas
físicas
d) Número de acreditación
e) Fecha de acreditación
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2. Datos de localización del


organismo privado
a) Calle
b) Número exterior e interior
c) Colonia
d) Entidad federativa
e) Municipio o delegación
f) Localidad o población
g) Código postal
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3. Datos del responsable del


organismo privado
En este rubro, se ingresa los
datos del responsable del
organismo: Gerente Técnico
Titular y/o Gerente Sustituto de
la unidad de verificación, este
último en el caso de personas
morales; o Titular o encargado
del laboratorio de pruebas, o
Titular o encargado del
organismo de certificación.
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4. Datos del personal y expertos


para realizar o participar en los
procesos de evaluación de la
conformidad

El Sistema mostrará la pantalla


para proporcionar los datos de
los verificadores, que
corresponden a una unidad de
verificación; de los signatarios,
en el caso de ser un laboratorio
de pruebas, o del personal de
certificación, tratándose de un
organismo de certificación.
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5. Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación


El Sistema presentara los tipos de norma y las normas que son susceptibles de
evaluarse en función del tipo de organismo de que se trate. Se selecciona el Tipo
de norma y la NOM para la cual solicitara la aprobación. Para indicar al personal
que llevara a cabo la evaluación, de clic en el nombre de la persona y presione el
botón que tiene una flecha dirigida a la derecha.

Una vez que la persona se muestre registrada, repita el procedimiento para


incorporar a cada persona o experto que realizara los procesos de evaluación de
la norma seleccionada.
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Se ingresa tipo de norma

Nombre de la norma

Para indicar al personal que llevara a cabo la evaluación, de clic en el nombre de la


persona y presione el botón que tiene una flecha dirigida a la derecha
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Generación del formato de la


solicitud
Tablero de Acceso
El Sistema presentará en Información Fecha última
Información Ingresar
pantalla los datos registrados en Formulación de la solicitud
registrada actualización

cada una de las secciones de la Datos generales del solicitante 10/04/2015 01:51:10 p.m.
Datos de Localización del Organismo Privado 10/04/2015 01:51:14 p.m.
solicitud. Datos del responsable del organismo 10/04/2015 01:52:28 p.m.
Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la 10/04/2015 01:53:26 p.m.
 Se tiene que verificar que los conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
10/04/2015 01:54:32 p.m.
aprobación
datos sean correctos y estén Datos del representante legal 10/04/2015 01:55:14 p.m.
completos. Envío de la solicitud
Generación del formato 10/04/2015 01:55:20 p.m.
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud

 Si se requiere modificar algún


dato, utilizar el botón Tablero
de acceso desde donde podrá
ir a la sección a corregir la
información.
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Generación del formato de la


solicitud
Tablero de Acceso
 Si todos los datos son
Información Fecha última
Información Ingresar
correctos, presionar el botón registrada actualización
Formulación de la solicitud
Obtener formato. Datos generales del solicitante 10/04/2015 01:51:10 p.m.
Datos de Localización del Organismo Privado 10/04/2015 01:51:14 p.m.
Datos del responsable del organismo 10/04/2015 01:52:28 p.m.
 El Sistema generará el Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la 10/04/2015 01:53:26 p.m.
documento que se deberá conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
10/04/2015 01:54:32 p.m.
enviar a la STPS, en formato aprobación
Datos del representante legal 10/04/2015 01:55:14 p.m.
Word. Envío de la solicitud
Generación del formato 10/04/2015 01:55:20 p.m.
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
 Utilizar la opción de Guardar
Dar un clic para obtener el formato y el sistema generará dicho
para almacenar el archivo en formato en Word
su computadora.
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Generación del formato de la


solicitud

• Desde Word, se imprime el


documento y se recaba la firma
del representante legal o del
responsable del organismo, en
el caso de personas físicas sin
representante.

• Una vez firmada la Solicitud


para la aprobación, se digitaliza
(escanea) el documento en un
archivo con extensión PDF.

• Asimismo, se deberán digitalizar


todos los documentos por Es el documento que el sistema genera el formato word
acompañar a la solicitud.
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Adjuntar documentos que


acompañan la solicitud

El Sistema presentará la pantalla Tablero de Acceso


para adjuntar los archivos que Información
Información Fecha última
Ingresar
registrada actualización
contienen los documentos por Formulación de la solicitud
acompañar a la solicitud con los Datos generales del solicitante 10/04/2015 01:51:10 p.m.
Datos de Localización del Organismo Privado 10/04/2015 01:51:14 p.m.
campos siguientes: Datos del responsable del organismo 10/04/2015 01:52:28 p.m.
Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la 10/04/2015 01:53:26 p.m.
Nombre del documento: conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
Listado de los documentos que aprobación
10/04/2015 01:54:32 p.m.

deberá acompañar a la solicitud. Datos del representante legal 10/04/2015 01:55:14 p.m.
Envío de la solicitud
Generación del formato 10/04/2015 01:55:20 p.m.
Adjuntar documento: Esta Adjuntar documentos que acompañan la solicitud Dar clic
funcionalidad sirve para adjuntar
el archivo del documento
seleccionado.
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Se presenta el listado de los


documentos que debe acompañar a
la solicitud, en función del tipo de
solicitud y del tipo de organismo

Dar clic en Incorporar

El documento que se incorpore, se registrará aquí en el tablero.


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Adjuntar documentos que


acompañan la solicitud

Con el mismo procedimiento,


incorporar uno a uno todos los
documentos que debe acompañar
a la solicitud.

• En el caso de ser una persona


física, si actúa sin representante,
no es necesario adjuntar el Dar clic
documento de Personalidad del
apoderado o representante legal.
• Si se quiere verificar que un
documento incorporado sea
correcto, ir a la opción Ver
archivo. De detectar algún error,
puede dar clic en Eliminar.
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Enviar la solicitud

Dar clic en selección para


reconocer que los datos se
proporcionan bajo protesta de decir
verdad.
• Presione el botón Enviar a la
STPS.
• El Sistema realizará una
revisión para asegurar que la
información se encuentre
completa en todas las
secciones. Es muy importante reiterarles que una vez que se le de clic en Enviar a la
STPS, NO SE PODRÁ MODIFICAR
• Una vez que los datos estén
completos, al oprimir el botón
Enviar a la STPS se mostrará
la pantalla, acuse de recibo de
la solicitud, desde donde se
podrá obtener su acuse de
recibo:.