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EVIDENCIA 2:

EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE


DOCUMENTOS"

APRENDIZ:
ROSARIO MARÍA SERRATO DÍAZ

TUTORA:
OLGA YANET MANTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ADMINISTRACIÓN


DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2440562)
2021
EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los


conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz
debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DEFINICION USO DIFERENCIA


DOCUMENTOS
DOCUMENTO Los documentos
DE ARCHIVO Son los determinados de archivo son
por el lugar donde se todos aquellos
encuentra toda la que se
Los documentos
información producida encuentran en
de archivo y los
o recibida por una forma física, los
electrónicos son
entidad pública o cuales se
un testimonio
privada, en razón de encuentran
material que se
sus actividades o archivados
constituye en
funciones. dentro de
soporte y fuente
carpetas.
para la gestión
DOCUMENTO Es toda la información
administrativa de Los documentos
ELECTRONIC generada, enviada,
las entidades electrónicos
O recibida, almacenada o
que lo generan, permiten un fácil
acumulada por medio
por lo cual se acceso a la
electrónico.
procura su información y
También se
conservación y están
encuentran
almacenamiento conservados en
documentos
adecuado para discos duros o
electrónicos de archivo
facilitar su dentro de
que cumplen su acción
búsqueda o computadores
durante todo el ciclo
consulta. protegidos por
vital documental, como
software de
son los archivos: de
seguridad.
gestión, central e
histórico.

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