Sistema Integrado de Gestión

Direccionamiento
FORMATO
INFORME DE GESTIÓN ENTREGA DE CARGO
Fecha Aprobación:
Nivel Central Código: TH-F022 Versión: 01
02/03/2022

INFORME DE GESTION ENTREGA DE CARGO

Con el ánimo de formalizar la entrega del cargo establecido en el procedimiento

“Entrega de Puesto de trabajo TH-P021” a causa de terminación de relación
laboral, retiro voluntario, pensión, terminación de encargo, traslado o reubicación,
se requiere diligenciar completamente el presente informe. En este informe debe
relacionar los asuntos de su competencia y el estado de cada uno de ellos y así
evitar que se afecte la ejecución de los procesos y la prestación del servicio a nivel
institucional del Municipio de Duitama.

El informe de Gestión de Entrega de Cargo, aplica para todos los funcionarios

independientemente de su tipo de vinculación, incluyendo todo el tiempo de
permanencia en el cargo o de los últimos 4 años si el periodo es mayor.

1. INFORMACION GENERAL

NOMBRE DEL FUNCIONARIO

No. IDENTIFICACION

CARGO
DEPENDENCIA

FECHA DE INGRESO

MOTIVO PRESENTACION
INFORME
PERIODO DE
Desde: _______________
PRESENTACIÓN DEL
Hasta: ________________
INFORME

2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTION

EJE ESTRATÈGICO

DINAMICA/PILAR
PROGRAMA
Indique el número del programa y el texto del mismo según Plan de Desarrollo

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

FECHA 24/02/2022 28/02/2022 02/03/2022
DENOMINACIÓ
Profesional Universitario Secretario General Alcalde Municipal
N
Lisseth Tatiana Molano Diego Leonardo Hernel David Ortega
NOMBRE
Camacho Sandoval Cepeda Gómez
FIRMA
 Sistema Integrado de Gestión
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FORMATO
INFORME DE GESTIÓN ENTREGA DE CARGO
Fecha Aprobación:
Nivel Central Código: TH-F022 Versión: 01
02/03/2022

SUBPROGRAMA
Indique el número del subprograma y el texto del mismo según Plan de Desarrollo

META

INDICADOR

SITUACIÓN ACTUAL
(AVANCE FÍSICO
META)

EJECUCIÓN ACTUAL
(AVANCE FINANCIERO)

Nota: (Repetir la tabla anterior según el número de programas, subprogramas y metas que tenga a
cargo)

________________________________________
VoBo. Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

3. INFORMACION DEL PERSONAL A CARGO

(Diligencie solo si tiene personal a cargo)

NOMBRE SERVIDOR CARGO PROCESOS FORMA DE OBSERVACIONES

PÚBLICO QUE VINCULACIÓN
ADELANTA

Nota: En la casilla de Observaciones relacionar si los procesos que adelanta el servidor público es
propio o transversal, entiéndase por propio si solo desarrolla el procedimiento y transversal si lo
desarrollan más funcionarios de la dependencia.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

FECHA 24/02/2022 28/02/2022 02/03/2022
DENOMINACIÓ
Profesional Universitario Secretario General Alcalde Municipal
N
Lisseth Tatiana Molano Diego Leonardo Hernel David Ortega
NOMBRE
Camacho Sandoval Cepeda Gómez
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Nivel Central Código: TH-F022 Versión: 01
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4. PROCESOS A CARGO

NOMBRE Y CODIFICACIÓN
DETALLE DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTOS MIPG
DEL PROCESO

5. INFORMES A CARGO

INFORME INTERNO- PERIODICIDAD ULTIMA FECHA DE

EXTERNO CON LA QUE SE ENTREGA
PRESENTA

6. MARCO LEGAL DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA

NORMA DETALLE DE LA NORMATIVIDAD

Indique el número y año Indique el objeto de la norma

Nota: En la columna de Norma relacione Leyes, Decretos, Resoluciones, Reglamentos, Planes,

Manuales y/o Procedimientos.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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Profesional Universitario Secretario General Alcalde Municipal
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Lisseth Tatiana Molano Diego Leonardo Hernel David Ortega
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7. INVENTARIO CLAVES Y USUARIOS DE PLATAFORMAS

ITEM NOMBRE DEL USUARIO CONTRASEÑA PLATAFORMA

8. OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS EN EJECUCION (Si aplica diligencie)

ITEM DETALLE DE LA OBRA PÚBLICA % DE AVANCE

9. PRESUPUESTO A CARGO

RUBROS
AÑO VALOR (EN LETRAS Y NÚMEROS)
PRESUPUESTALES
 

10. CONTRATACIÓN PÚBLICA EJECUTADA Y EN EJECUCIÓN, AGRUPADA

POR OBJETIVOS CONTRACTUALES Y VIGENCIAS FISCALES

NÚMERO Y OBJETO DEL

CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
 

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VALOR ($) EJECUTADO

VALOR ($) FALTANTE POR
EJECUTAR
ACTIVIDADES EJECUTADAS
ACTIVIDADES FALANTES POR
EJECUTAR
NOMBRE DEL CONTRATISTA
FECHA INCIAL Y DE
CULMINACIÓN
SUPERVISOR

Nota: (Repetir la tabla anterior según el número de contratos que tenga a cargo)

11. REGLAMENTOS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Y PLANES.

DETALLE DEL
ÍTEM TIPO DE DOCUMENTO
DOCUMENTO
 

12. ACTIVIDADES DESARROLLADAS, EN EJECUCION Y/O PENDIENTES

Relacione actividades en proceso de ejecución y también las que se encuentran

pendientes y debe dárseles continuidad, especificando el estado de avance y las fechas
de terminación

ÍTEM AÑO DETALLE DE LA ACTIVIDAD EN EJECUCION/

PENDIENTE

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13. REPRESENTACIÓN EN JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS

TIPO DE PARTICIPACIÓN
ÍTEM COMITE
Principal o Suplente.

FIRMA SERVIDOR PUBLICO ________________________

C.C.

El servidor público deberá entregar al jefe inmediato el formato informe de gestión entrega
de cargo en físico y electrónico de acuerdo con lo establecido en el procedimiento
“Entrega de Puesto de Trabajo” (TH-P021) y formato “Entrega Puesto de Trabajo” (TH-
F020).

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