CÓDIGO: GCO-050-PDT-001-f-002
FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y Versión: 7
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
CONTRATO DE PRESTACION DE PERIODO DEL
SERVICIOS APOYO A LA GESTION INFORME
No. [Link].2161686 de 2021 Desde
(26/01/2021)
1. DATOS DEL CONTRATO
Unidad ejecutora: DANE X FONDANE
Contratista: ENNY JHOLENE NOVOA
Identificación (CC – NIT): 30505908
Objeto: CENSO_ECONOMICO_2021_DIG_TH_TU_ OT_MN Prestación
de servicios de apoyo a la gestión para realizar el conteo,
identificación y georreferenciación de unidades económicas en las
manzanas asignadas de los municipios en el sistema de
recolección por Barrido, conforme a las metodologías definidas
Valor del Contrato*: $4.265.931
Plazo: 90 Dias
Pago Número: 1 DE 3
Valor del pago Honorario $1.236.977
s
Transporte $1.187.500
urbano
Total $1.423.477
Porcentaje de ejecución física 33.7 %
N° Registro Presupuestal y fecha 130421 25/01/2021
Fecha aprobación garantía (Si 26/01/2021
aplica)
Modificaciones: NA
Fecha de Inicio: 26/01/2021 Fecha de Terminación: 25/04/2021
Dependencia: CENSO DE CONTEO ECONOMICO
Lugar de Ejecución Florencia - Caquetá
Supervisor – Cargo: DENIS YOHANA PEÑA PERALTA
Profesional Universitario 2044-10
EXT 3494
*Debe incluir el valor de las adiciones, si aplica.
**Debe tener en cuenta las prórrogas, si aplica.
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las
acompañarlos físicamente, los cuales
actividades desarrolladas para cumplir la obligación
integran el archivo del área
contractual)
correspondiente)
Asistí al curso de entrenamiento, dominé los Lista de asistencia en la plataforma
Asistir al curso de reentrenamiento en conceptos temáticos y operativos impartidos en el virtual los 16,17,18 por
caso de requerirse y dominar los mismo. videoconferencia
conceptos temáticos yoperativos
impartidos en el mismo.
Informar al supervisor de campo (o a la Se realizaron las cagadas asignadas, notificando a mi Reporte de las mazanas con
persona a quien debe rendirle supervisor de campo las novedades encontradas, y inconvenientes en el cargue del DMC
información de sus obligaciones) los algunos errores de cartografía, para tomas decisiones y reporte de devolución del Dane
inconvenientes que se le presenten de cambio o modificación e manzana. Central, el cual se modifico y queda al
para la realización de su trabajo, con el 100%.
fin de tomar oportunamente los
correctivos, en todo caso el supervisor
contractual tomara las medidas
necesarias para el reconocimiento de
los pagos con ocasión de circunstancias
ajenas a las partes que imposibiliten la
obtención del 100% de los productos.
Presentar los informes parciales y Los informes de cargas diariamente de trabajos se Entrega de backups con las
finales requeridos por el encargado de realizaron con sus respectivo Excel donde se informa manzanas trabajadas, acompañadas
CÓDIGO: GCO-050-PDT-001-f-002
FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y Versión: 7
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
CONTRATO DE PRESTACION DE PERIODO DEL
SERVICIOS APOYO A LA GESTION INFORME
No. [Link].2161686 de 2021 Desde
(26/01/2021)
ejercer el control y vigilancia sobre las la carga realizada y con un porcentaje completo por con el respectivo Excel , informe
actividades desarrolladas, con calidad carga diaria asignada. diario de carga realizada.
de acuerdo a la metodología de la
navegación.
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Descripción cuantitativa y cualitativa de las (Referir la ubicación de los soportes
actividades desarrolladas para cumplir la sin
obligación contractual) acompañarlos físicamente, los cuales
integran el archivo del área
correspondiente)
Realizar el recorrido de cada Se realizo la ubicación de cada manzana tomando el
una de las manzanas punto geo en cada una de ellas y en cada una de las Se realizo la georreferenciación
asignadas; georreferenciando unidades censales. manual y satelital de las diferentes
el punto de manzanas y unidades censales.
inicio a través del sistema de
posicionamiento global (GPS)
del DMC.
diligenciar la aplicación de Se diligencio en el aplicativo la
Respecto a las manzanas asignadas se diligencio el
Conteo de Unidades información correspondiente a cada
Económicas en el DMC cuestionario en el aplicativo geo Dane, con
una de las unidades económicas
para cada una de las información concreta y verídica de las unidades
encontradas en las manzanas
manzanas asignadas. económicas.
asignadas.
Georreferenciar en el DMC cada Se realizo la ubicación de cada manzana tomando el
edificación visitada durante el recorrido, punto geo en cada una de ellas y en cada una de las Se realizo la georreferenciación
numerándola y registrando en estricto unidades censales. manual y satelital de las diferentes
orden todas sus unidades económicas. manzanas y unidades censales.
Se realizo el reporte a la supervisora de campo y se
Registrar en la aplicación definida las Se reporto al supervisor de campo y
registro dentro del aplicativo en la manzana
novedades cartográficas encontradas según respuesta dada por
correspondiente y se diseño en la hoja de croquiz
en terreno y dibujarlas en los coordinación se realizó el
productos análogos. procedimiento ordenado.
Aplicar en todo momento durante el Se tomo en cuenta los conceptos aprendidos en las En la realización de trabajo de campo
recorrido de campo, las normas y capacitaciones y los consignados en el manual e se respetaron las normas establecidas,
conceptos contemplados recolección. se manejo el lenguaje verbal y visual
en el manual o instructivo del Conteo. enseñado y los conceptos temáticos
indicados.
Transmitir diariamente al DANE Central Se Transmitió diariamente al DANE Central el Conteo Se Transmitió diariamente al DANE
el Conteo de unidades económicas de unidades económicas realizado, con la información Central el Conteo de unidades
realizado, con la información completa completa a nivel de manzana, previo visto bueno del económicas realizado, con la
a nivel de manzana, previo visto bueno Supervisor. información completa a nivel de
del Supervisor. manzana, previo visto bueno del
Supervisor.
Diligenciar los formatos de control Se diligenciaron los formatos de control diseñados Se diligenciaron los formatos de
diseñados según su rol, para el como enumerador, para el seguimiento de la control diseñados como enumerador,
seguimiento de la cobertura y cobertura y para el seguimiento de la cobertura y
calidad de la información que se me asignaron calidad de la información que se me
calidad de la información. asignaron diariamente. Acompañado
diariamente.
por el backup del DMC
Cumplir con los rendimientos diarios Cumplí con los rendimientos diarios establecidos por Diariamente realice un reporte de 10
establecidos por el coordinador el coordinador operativo, requeridos para a 14 manzanas diarias asignadas en
operativo, requeridos para garantizar el garantizar el cierre de cobertura del municipio. el área urbana de Florencia Caquetá.
cierre de cobertura del municipio.
Generar los reportes de la Generar los reportes de la información recolectada Respecto a las manzanas asignadas
información recolectada en campo y en campo y capturada en los dispositivos se diligencio el cuestionario en el
capturada en los dispositivos móviles de captura DMC.. aplicativo geo Dane, con información
móviles de captura DMC. concreta y verídica de las unidades
económicas.
Recibir, verificar y dar buen uso a Recibir de parte de la coordinación, los materiales y
los materiales y herramientas que herramientas para realizar el conteo de unidades Recibir de parte de la coordinación, los
le sean entregados económicas. materiales y herramientas para realizar
el conteo de unidades económicas.
Garantizar el cumplimiento de las Garantice mi cumplimiento de las cargas de trabajo Garantice mi cumplimiento de las
cargas de trabajo. que se me asignaron. cargas de trabajo que se me
asignaron.
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Descripción cuantitativa y cualitativa de las (Referir la ubicación de los soportes
actividades desarrolladas para cumplir la sin
obligación contractual) acompañarlos físicamente, los cuales
integran el archivo del área
correspondiente)
Entregar oportunamente al Realice entrega diaria a mi supervisor de campo *entrega de DMC con carga diligenciada
supervisor del contrato el trabajo de muestra completa asignada, en horario acorde *backup
realizado y la información y backup respectivamente. *Excel planilla diligenciada de manzanas
correspondiente realizadas.
Realizar frecuentemente copia de Realice frecuentemente copia de seguridad Realice frecuentemente copia de
seguridad (Backup) de la información (Backup) de la información capturada durante el seguridad (Backup) de la información
capturada durante el Conteo en el Conteo en el DMC. capturada durante el Conteo en el
DMC. DMC.
Comunicar con oportunidad al Comunique con oportunidad al supervisor de campo,
supervisor de campo, las novedades las novedades cartográficas que afecten el marco Comunique con oportunidad al
cartográficas que afecten el marco geoestadístico y las novedades cartográficas de supervisor de campo, las novedades
geoestadístico y las novedades logística encontradas. cartográficas que afecten el marco
cartográficas de logística geoestadístico y las novedades
encontradas. cartográficas de logística encontradas
en el formato correspondientes.
NOVEDADES CARTOGRAFIAS..
Asistir a las reuniones o reinducciones Asistí a las reuniones o reinducciones l Asistí a las reuniones o reinducciones
operativas que se requieran para tratar operativas que se requieran para tratar o operativas que se requieran para
aspectos aspectos tratar aspectos metodológicos,
metodológicos, tecnológicos y técnicos metodológicos, tecnológicos y técnicos de la e tecnológicos y técnicos de la
de la investigación con el fin de mejorar investigación con el fin de mejorar o investigación con el fin de mejorar o
l
o socializar socializar socializar procesos q desarrollo del
procesos que en el desarrollo del procesos que en el desarrollo del operativo se operativo que se requirieron.
operativo se requieran. requieran. l
o
s
Dar buen manejo a los recursos Dar buen manejo a los recursos financieros que se le Dar buen manejo a los recursos
financieros que se le asignen durante la asignen durante la ejecución del operativo. financieros que se le asignen durante
ejecución del operativo. la ejecución del operativo.
Conocer y dar cumplimiento a lo Conocí y di cumplimiento a lo dispuesto en la circular Conocí y di cumplimiento a lo
dispuesto en la circular No. 18 del 31 No. 18 del 31 de agosto de 2020 del dispuesto en la circular No. 18 del
de agosto de 2020 del DANE " Lineamientos para mantener la operación de 31 de agosto de 2020 del DANE "
DANE " Lineamientos para mantener la entidad en el marco de las disposiciones Lineamientos para mantener la
la operación de la entidad en el marco Nacionales sobre aislamiento selectivo con operación de la entidad en el marco
de las disposiciones distanciamiento individual responsable, a la cual se da de las disposiciones
Nacionales sobre aislamiento selectivo alcance mediante circular No. 19 del 7 septiembre de Nacionales sobre aislamiento
con distanciamiento individual 2020. selectivo con distanciamiento
responsable, a la cual se da individual responsable, a la cual se
alcance mediante circular No. 19 del 7 da
septiembre de 2020. alcance mediante circular No. 19
del 7 septiembre de 2020.
Desarrollar las demás actividades Desarrolle las demás actividades relacionadas con el Desarrolle las demás actividades
relacionadas con el objeto contractual objeto contractual designadas por la relacionadas con el objeto
designadas por la supervisión del contrato. contractual designadas por la
supervisión del contrato. supervisión del contrato.
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Descripción cuantitativa y cualitativa de las (Referir la ubicación de los soportes
actividades desarrolladas para cumplir la sin
obligación contractual) acompañarlos físicamente, los cuales
integran el archivo del área
correspondiente)
Desarrollar las demás actividades Desarrolle las demás actividades relacionadas con el Desarrolle las demás actividades
relacionadas con el objeto contractual objeto contractual designadas por la relacionadas con el objeto
designadas por la Supervisión del Contrato. contractual designadas por la
Supervisión del Contrato.
Supervisión del Contrato.
* Relaciones las actividades como se describen en el contrato.
3. RELACIÓN DEL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
ITE ENTID
M AD
SALUD ASMET Planilla N° d 16/02/2020
SALUD 4371783200 e
PENSIÓN Porvenir Planilla N° d 16/02/2020
4371783200 e
ARL Sura Planilla N° d 16/02/2020
4371783200 e
4. DATOS DEL CONTRATO (Sólo para el último informe)
Valor inicial
Valor total (Incluye adiciones)
Valor cancelado o pagado
Saldo liberado (por inicio de contrato o pago proporcional)
Valor por cancelar
Saldo por liberar
5. DECLARACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
¿LE HAN RECONOCIDO PENSION? SI NO _X Entidad que la reconoció: NA
¿PERTENECE A ALGUN REGIMEN SI NO X ¿CUAL?:
ESPECIAL?
¿Cotiza sobre el límite máximo de cotización? (25 SMLV) SI NO X
6. ESTADO ORFEO
Una vez revisado ORFEO a cargo del contratista, se identificó que SI NO_x_ se encuentran radicados
pendientes a la fecha, para el período objeto del presente informe.
La anterior información corresponde a la verificación realizada por el responsable del manejo de la
correspondencia en el área.
Para el informe final se debe anexar el Paz y Salvo correspondiente con la firma de la dependencia responsable de
Orfeo.
7. ALMACEN (Sólo para el último informe)
Anexar Paz y Salvo Grupo Almacén eInventarios SI NO
8. OBSERVACIONES (Para ser diligenciado por supervisor, sí aplica)
Teniendo en cuenta que a partir del mes de octubre del 2018 de conformidad con lo señalado en el decreto 1273
del 2018, el pago de cotizaciones al sistema se seguridad social integral de los trabajadores independientes se
efectúa mes vencido de acuerdo con las fechas establecidas en el decreto 1990de 2016 sin que ello signifique que
cesa la obligación que tiene el contratista con los sistemas de salud, ARL, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF SENA, cuando a ello haya lugar por tanto el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral, correspondientes al último periodo de ejecución del contrato será responsabilidad del contratista,
así como los intereses moratorios a que hubiere lugar (artículo [Link],decreto 1273 de 2018, omisión del deber de
retención y giro de los aportes).
9. DECLARACIÓN ESPECIAL
El contratista declara que toda la información relacionada en el presente informe, corresponde fidedignamente a
todas las actividades ejecutadas dentro del respectivo periodo, así como la información de las Entidades a las que
aporta al Sistema General de Seguridad Social Integral – SGSSI. Esta declaración se realiza bajo la
responsabilidad del contratista.
La supervisión verificó el cumplimiento de las actividades a cargo del contratista y toda la información registrada en
el presente documento, así como también certifica que todos los documentos de la ejecución contractual
expedidos a la fecha están publicados en el SECOP.
Fecha de elaboración: 17/02/2021
Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron el primero (17) día del mes de febrero del 2021
ENNY JHOLENE NOVOA Vo. [Link] YOHANA PEÑA
Contratista PERALTA
